Управление персоналом проекта
Управление персоналом проекта — это практика объединения координации всех логистических элементов проекта с помощью одного программного приложения (или механизма рабочего процесса ). Это включает в себя планирование и отслеживание графиков и контрольных точек, затрат и доходов, распределения ресурсов, а также общее управление этими элементами проекта. Эффективность повышается за счет исключения ручных процессов, таких как электронных таблиц. отслеживание [1] для мониторинга хода проекта. Оно также позволяет мгновенно обновлять статус и идеально интегрируется с существующими устаревшими приложениями для унификации текущих проектов, планирования ресурсов предприятия (ERP) и более широких организационных целей. [2] В проекте много логистических элементов. За управление каждым элементом отвечают разные члены команды, и часто в организации также может быть механизм для управления некоторыми областями логистики.
Координируя эти различные компоненты управления проектами , персоналом и финансами в рамках единого решения, упрощается процесс настройки и изменения данных о проекте и персонале.
Введение
[ редактировать ][3] Система управления персоналом проекта определяет задачи проекта, должности в проекте и назначает персонал на должности в проекте. Задачи и должности проекта коррелируют, чтобы назначить ответственную должность в проекте или даже несколько должностей для выполнения каждой задачи проекта. Поскольку каждая должность в проекте может быть назначена конкретному человеку, квалификация и возможности этого человека могут быть приняты во внимание при определении назначения. Связывая задачи проекта и должности в проекте, менеджер может лучше контролировать распределение рабочей силы и более эффективно завершать проект.
Когда дело доходит до управления персоналом проекта, речь идет об управлении всеми логистическими аспектами проекта или организации с помощью программного приложения. Обычно в этом программном обеспечении определен механизм рабочего процесса. Таким образом, все логистические процессы происходят в системе документооборота.
О
[ редактировать ]Техническая область
[ редактировать ]Настоящее изобретение относится к системам и способам управления проектами, более конкретно к программной системе и способу управления проектами и персоналом. [4]
Использование программного обеспечения
[ редактировать ]Благодаря использованию программного обеспечения все задачи управления рабочими процессами проекта могут быть полностью автоматизированы, не оставляя много задач менеджерам проектов. Это повышает эффективность управления проектами, когда дело доходит до предложений по отслеживанию проектов. В дополнение к различным механизмам отслеживания программное обеспечение для управления персоналом проекта также предлагает панель управления для команды проекта. С помощью информационной панели команда проекта может наблюдать за общим ходом выполнения элементов проекта.
В большинстве случаев программное обеспечение для управления персоналом проекта может работать с существующими устаревшими программными системами, такими как системы ERP (планирование ресурсов предприятия). Эта простая интеграция позволяет организации использовать комбинацию программных систем для целей управления. [5]
Фон
[ редактировать ]Хорошее управление проектом является важным фактором успеха проекта. Проект можно рассматривать как совокупность действий и задач, предназначенных для достижения конкретной цели организации, с конкретными требованиями к производительности или качеству при соблюдении любых ограничений по времени и затратам. Управление проектом означает управление деятельностью, которая приводит к успешному завершению проекта. Кроме того, он фокусируется на конечных сроках и целях. Для помощи в этом, а также в оценке можно использовать ряд инструментов.
Управление проектами может использоваться при планировании кадровых ресурсов и возможностей. Проект может быть связан с объектами жизненного цикла профессиональных услуг и может сопровождать объекты от возможности изменения предложения, контракта, учета времени и расходов, выставления счетов, деятельности на конец периода до окончательного отчета. Естественно, по мере прохождения этого цикла проект становится еще более детализированным. [6]
Для любого проекта следует определить несколько задач проекта. Задачи проекта описывают действия и этапы, которые необходимо выполнить в проекте, такие как написание макетов, настройка, тестирование. Необходима система, позволяющая соотносить позиции проекта с задачами проекта. Должности в проекте описывают такие роли в проекте, как менеджер проекта, консультант, тестировщик и т. д. Должности в проекте обычно располагаются линейно внутри проекта. Сопоставляя задачи проекта с должностями в проекте, можно учитывать квалификацию и наличие персонала, назначенного на должности в проекте.
Преимущества управления проектами
[ редактировать ][7] Хорошее управление проектом должно:
- Уменьшите вероятность провала проекта
- Обеспечить минимальный уровень качества и соответствие результатов требованиям и ожиданиям.
- Освободите других сотрудников для продолжения работы и повысьте эффективность как проекта, так и внутри бизнеса.
- Упростите и упростите работу сотрудников, обеспечив единое контактное лицо, управляющее всем проектом.
- Поощряйте постоянную коммуникацию между персоналом и поставщиками.
- Удерживайте затраты, сроки и ресурсы в рамках бюджета
Механизм рабочего процесса
[ редактировать ]Когда дело доходит до управления персоналом проекта, речь идет об управлении всеми логистическими аспектами проекта или организации с помощью программного приложения. Обычно в этом программном обеспечении определен механизм рабочего процесса. Таким образом, все логистические процессы происходят в системе документооборота.
Обычными и наиболее распространенными типами задач, решаемых программным обеспечением для управления персоналом проекта или аналогичным механизмом рабочего процесса, являются:
Планирование и контроль графиков и этапов проекта
[ редактировать ]Регулярный мониторинг выполнения графика вашего проекта может обеспечить раннее обнаружение возможных проблем с координацией действий, конфликтов ресурсов и возможного перерасхода средств. Для контроля выполнения расписания. Сбор информации и ее оценка обеспечивают точность проекта. [8]
График проекта описывает предполагаемый результат проекта и то, что необходимо для его завершения. В график нам необходимо включить все задействованные ресурсы, а также ограничения по затратам и времени с помощью структуры декомпозиции работ (WBS). WBS описывает все задачи и разбивает их на конкретные результаты. [9]
Отслеживание затрат и доходов проектов
[ редактировать ]Важность отслеживания фактических затрат и использования ресурсов в проектах зависит от ситуации в проекте.
Отслеживание фактических затрат и использования ресурсов является важным аспектом функции управления проектом. [10]
Использование ресурсов и мониторинг
[ редактировать ]Прибыльность организации напрямую связана с эффективностью управления проектами и оптимальным использованием ресурсов. Подводя итог, можно сказать, что организации, которые испытывают трудности с одной или обеими этими основными компетенциями, обычно сталкиваются с перерасходом средств, задержками графика и недовольством клиентов. [11]
В центре внимания управления проектом находится анализ эффективности проекта, чтобы определить, необходимы ли изменения в плане остальных мероприятий проекта для достижения целей проекта. [12]
Другие управленческие аспекты управления проектами
[ редактировать ]Управление рисками проекта
[ редактировать ]Идентификация рисков состоит из определения того, какие риски могут повлиять на проект, и документирования характеристик каждого из них.
Управление коммуникациями проекта
[ редактировать ]Управление коммуникациями проекта — это то, как осуществляется коммуникация в ходе проекта.
Управление качеством проекта
[ редактировать ]Бесполезно завершать проект в установленные сроки и в рамках установленного бюджета, если конечный продукт будет низкого качества. Менеджер проекта должен гарантировать, что конечный продукт соответствует ожиданиям заинтересованных сторон по качеству. Это делается хорошо:
- Планирование качества: определение того, какие стандарты качества имеют отношение к проекту, и определение того, как им соответствовать.
- Обеспечение качества: Регулярная оценка общей эффективности проекта для обеспечения уверенности в том, что проект будет соответствовать соответствующим стандартам качества.
- Контроль качества: мониторинг конкретных результатов проекта с целью определить, соответствуют ли они соответствующим стандартам качества, и определить способы устранения причин плохой работы.
Управление персоналом проекта по сравнению с традиционным управлением
[ редактировать ]Существует три основных различия между управлением персоналом проекта и традиционными дисциплинами и решениями управления проектами и персоналом : [14]
Управление рабочим процессом
[ редактировать ]Все процессы проекта и рабочей силы разрабатываются, контролируются и проверяются с помощью встроенного графического механизма рабочих процессов. Пользователи могут проектировать, контролировать и проверять различные процессы, участвующие в проекте. Графический рабочий процесс весьма привлекателен для пользователей системы и позволяет пользователям иметь четкое представление о механизме рабочего процесса. [15]
Структуры организации и декомпозиции работ
[ редактировать ]Project Workforce Management предоставляет организационные структуры и структуры декомпозиции работ для создания, управления и составления отчетов по функциональным иерархиям и иерархиям утверждений, а также для отслеживания информации на любом уровне детализации. Пользователи могут создавать, управлять, редактировать и сообщать о структурах декомпозиции работ. Структуры декомпозиции работ имеют разные уровни абстракции, поэтому информацию можно отслеживать на любом уровне. Обычно управление персоналом проекта имеет иерархию утверждений. Каждый созданный рабочий процесс проходит через несколько записей, прежде чем станет стандартом организации или проекта. Это помогает организации снизить неэффективность процесса, поскольку его проверяют многие заинтересованные стороны. [16]
Связанный проект, рабочая сила и финансовые процессы
[ редактировать ]В отличие от традиционных автономных систем управления проектами, персоналом и выставлением счетов, которые ориентированы исключительно на отслеживание ИТ-проектов, внутренних затрат на рабочую силу или оплачиваемых проектов, Project Workforce Management предназначен для унификации координации всех процессов проекта и персонала, как внутренних, так и общих (ИТ) или подлежащий оплате.
Краткое содержание
[ редактировать ]Система управления персоналом проекта определяет задачи проекта, должности в проекте и назначает персонал на должности в проекте. Задачи проекта и должности в проекте коррелируют для назначения ответственной позиции или должностей в проекте для выполнения каждой задачи проекта. Поскольку каждая должность в проекте может быть назначена конкретному человеку, при определении назначения можно учитывать квалификацию и возможности этого человека. Сопоставляя задачи проекта и позиции в проекте, менеджер может лучше контролировать распределение рабочей силы и более эффективно завершать проекты. [17]
Управление рабочим процессом проекта — один из лучших методов управления различными аспектами проекта. Если проект сложный, то результаты управления персоналом проекта могут быть более эффективными.
Для простых проектов или небольших организаций управление рабочим процессом проекта может не принести большой пользы, но для более сложных проектов и крупных организаций управление рабочим процессом проекта будет иметь большое значение. Это связано с тем, что небольшие организации или проекты не несут значительных накладных расходов, когда дело доходит до управления процессами. Существует множество проектов управления персоналом, но многие организации предпочитают применять уникальные решения.
Таким образом, организация заставляет компании-разработчики программного обеспечения разрабатывать для них собственные системы управления рабочими процессами проекта. Это оказалось наиболее подходящим способом получить лучшую систему управления персоналом проекта, приобретенную для компании.
Литература
[ редактировать ]- Мелик, Рудольф (2007). Рост рабочей силы проекта . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Уилли. ISBN 978-0-470-12430-7 .
Ссылки
[ редактировать ]
- ^ Сима Хаджи (2009). «Бизнес-аналитика решает проблему электронных таблиц» . Refresher Publications Inc. Проверено 30 октября 2009 г.
- ^ Рудольф Мелик (2007). «Рост рабочей силы проекта» . Уайли: Нью-Йорк, штат Нью-Йорк . Проверено 30 октября 2009 г.
- ^ Управление персоналом проекта , получено 4 ноября 2015 г.
- ^ Техническая область управления персоналом проекта , получено 4 ноября 2015 г.
- ^ Использование программного обеспечения для управления персоналом проекта , получено 4 ноября 2015 г.
- ^ История управления персоналом проекта , получено 4 ноября 2015 г.
- ^ Мигратор (19 января 2012 г.). «Преимущества управления проектами и как оно может помочь вашему бизнесу» . nibusinessinfo.co.uk . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ «Как контролировать выполнение графика проекта — для чайников» . www.dummies.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ «Руководство для начинающих по планированию проектов» . Гениальный проект . Проверено 15 мая 2016 г.
- ^ «Зачем отслеживать фактические затраты и использование ресурсов в проектах?» . www.projecttimes.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ «Использование ресурсов в управлении проектами» . www.clarizen.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ «Инструменты мониторинга и контроля гуру управления проектами» . www.projectmanagementguru.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ «Руководство по управлению проектами — Как управлять проектом | TeamGantt» . Teamgantt.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ Рудольф Мелик (2007). Рост рабочей силы проекта . Уайли: Нью-Йорк, штат Нью-Йорк. ISBN 9780470179666 . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ Мюллер, Доминик; Райхерт, Манфред; Осень, Иоахим (4 сентября 2006 г.). Эдер, Иоганн; Дустдар, Шахрам (ред.). Гибкость структур процессов, управляемых данными . Конспекты лекций по информатике. Шпрингер Берлин Гейдельберг. стр. 181–192. CiteSeerX 10.1.1.683.197 . дои : 10.1007/11837862_19 . ISBN 978-3-540-38444-1 .
- ^ «Организационная структура» . www.successful-project-management.com . Проверено 4 ноября 2015 г.
- ^ Краткое изложение управления персоналом проекта , получено 4 ноября 2015 г.