Управление доказательствами
Управление доказательствами — это управление и контроль доказательств, связанных с событием, с тем, чтобы их можно было использовать для доказательства обстоятельств события, и чтобы эти доказательства могли быть проверены независимыми сторонами с уверенностью, что предоставленные доказательства являются собранными доказательствами, связанными с событием. событие.
Аспекты управления доказательствами
[ редактировать ]Управление доказательствами требует, чтобы доказательства:
- собраны таким образом, который не ставит под угрозу характер доказательств
- храниться таким образом, чтобы сохранить характер доказательств [ нужна ссылка ]
- обращаться таким образом, чтобы не было сомнений в том, что доказательства не могли быть случайно или намеренно изменены или подменены.
то есть доказательства, представленные для доказательства, являются точными собранными доказательствами. [1] [ нужна проверка ] [2]
Управление доказательствами требует методов, используемых в:
- складирование и инвентарный контроль многих доказательств, связанных со многими событиями
- хранение и хранение деликатных и деликатных предметов из широкого спектра материалов и размеров.
- надежная сохранность и передача ответственности от времени и места сбора до времени и места представления как элементы доказательства, часто называемые цепочкой хранения или непрерывностью доказательств.
Срок действия доказательств
[ редактировать ]Доказательства должны управляться и применяться на протяжении всего срока их существования. Срок действия доказательства включает в себя ряд ключевых этапов: [3] [4] от получения доказательства до его окончательного уничтожения:
- Приобретение, которое может осуществляться путем:
- Сбор, например, на месте преступления
- Захват
- Добровольный депозит
- Описание, которое включает в себя:
- Индексирование
- Описание
- Оцифровка, например, фотографирование или сканирование.
- Обязанность соблюдать осторожность , например, изъятие документов у предприятия, которому по определению требуются документы для ведения своей деятельности, может включать в себя:
- Копирование доказательств
- Предоставление копий владельцу доказательств
- Анализ, который включает в себя:
- Интерпретация информации, например, содержания документов
- Тестирование материалов, например, типа лекарства, типа бумаги, типа чернил.
- Исследование экологического контекста, например, включенных веществ, животных, отпечатков пальцев
- Оценка
- Соответствие элементам доказательств
- Презентация, включающая в себя
- Раскрытие информации, например, на досудебном этапе защите.
- В суде и апелляции
- Утилизация, которая может осуществляться путем:
- Вернуться владельцу
- Уничтожение незаконных, избыточных, устаревших, секретных или конфиденциальных материалов.
- Продажа или дарение материалов, собственник которых не может быть установлен
Подотчетность и ответственность
[ редактировать ]На всех этапах своего существования доказательство обычно должно перемещаться в хранилище и из него, и с ним должны обращаться разные люди. Это предъявляет очень строгие требования к целостности цепочки поставок и, в частности, к задействованному персоналу и проявлять осторожность обязанностям ответственной организации . Например, Интерпол опубликовал стандарты по борьбе с коррупцией, а Стандарт 4.12 [5] относится к системам и гласит: «Наличие и поддержание систем сбора доходов, управления деньгами и имуществом, а также контроля и сохранения доказательств, которые гарантируют, что те, кто собирает или обрабатывает деньги, имеет дело с доказательствами или обращается с имуществом, несут ответственность и что эти системы являются такими как сдержать коррупцию».
Управление доказательствами и имуществом обычно считается критически важным в той степени, в которой эффективность или экономичность процессов вторичны по сравнению с целостностью доказательств и имущества. [6]
Оцифровка доказательств снижает необходимость обращаться с первоначальными доказательствами до тех пор, пока они не будут представлены. Сокращение объема обработки оригинальных доказательств снижает вероятность преднамеренного вмешательства или случайного загрязнения, а также снижает требования к цепочке сохранности и накладные расходы.
Хотя цепочка сохранности прекращается с момента представления доказательств, подотчетность и ответственность сохраняются до тех пор, пока доказательства не будут уничтожены.
Управление доказательствами и его влияние на уголовное преследование
[ редактировать ]Управление доказательствами имеет решающее значение для исхода уголовного преследования. Если какой-либо из вышеперечисленных аспектов управления доказательствами не соответствует доказательствам, необходимым для судебного преследования, это может поставить под угрозу исход судебного преследования.
Стандарты и процедуры
[ редактировать ]Надлежащее управление доказательствами настолько важно для организаций, ответственных за доказательства, что они разрабатывают формальные стандарты управления, администрирования и обработки доказательств. Несоблюдение надлежащих стандартов обработки имущества может привести к резкой критике в адрес организации. [7] Эти стандарты и процедуры могут различаться [6] на основе согласованных ориентировочных стандартов, принятых организациями по всему миру в качестве эталона, [3] быть конкретными в отношении первоначальных процедур обработки доказательств для конкретных учреждений, [8] быть пожизненными стандартами обработки доказательств для организации, [4] или быть формальными национальными стандартами. [9]
Управление вещественными доказательствами
[ редактировать ]Основным аспектом обращения с вещественными доказательствами является обеспечение подходящих помещений для хранения. Размеры помещений для хранения доказательств могут варьироваться от одного защищенного шкафа в офисе до больших специализированных складов . Физическое хранение доказательств в современных отделах часто осуществляется с использованием систем стеллажей высокой плотности. Эти системы позволяют использовать только один проход для доступа к нескольким рядам стеллажей с помощью роликовых тележек, на которых установлены стеллажи. В результате на том же пространстве хранится вдвое больше доказательств, чем на статических стеллажах. В этих системах высокой плотности можно разместить стеллажи, стеллажи с запираемыми ящиками, большие стеллажи, стеллажи для поддонов и запираемые шкафы. Кроме того, системы с высокой плотностью размещения могут блокировать определенные проходы для обеспечения различной степени безопасности, часто необходимой для таких предметов, как оружие и наркотики.
Все хранилища доказательств, кроме самых маленьких, будут содержать несколько физических контейнеров для отдельных доказательств. Контейнером по умолчанию является ящик для хранения, хотя также встречаются пластиковые контейнеры и пакеты. В более крупных хранилищах также будут предусмотрены помещения с контролируемыми условиями окружающей среды, например, холодильные камеры или морозильники, для хранения доказательств. Системы высокой плотности еще более ценны, когда требуются особые условия, такие как холодильные камеры, поскольку они требуют меньше места.
Физический контейнер
[ редактировать ]Физические контейнеры, используемые для хранения доказательств, иногда называют единицами хранения доказательств. Упаковка , используемая для хранения доказательств, выполняет ряд функций. К ним относятся:
- физическая стабильность доказательств;
- регулярная и организованная укладка и размещение для обеспечения оптимального доступа; [10]
- защита персонала по управлению доказательствами от опасностей, присущих доказательствам.
Физические контейнеры для доказательств, различающиеся по типу хранения.
Очень желательные улики, такие как драгоценные металлы, валюта, ювелирные изделия, огнестрельное оружие и наркотики, часто требуют более высокого уровня хранения, чтобы защитить их от кражи и повторного попадания в преступную среду. [10]
Опасные по своей сути доказательства, такие как наркотики, а также химические, биологические, ядерные и радиологические материалы, требуют более высоких уровней хранения для защиты благополучия персонала, занимающегося доказательной базой. [10]
Обычно физические контейнеры имеют такой размер и форму, что с ними может справиться один человек. Мелкие предметы можно поместить в пакет для вещественных доказательств : полиэтиленовый пакет со специальными функциями защиты от несанкционированного доступа и местами для записи цепочки хранения . Для больших объемов доказательств потребуются более крупные контейнеры, которые обычно можно переместить с помощью вилочного погрузчика .
Организационные подразделения по управлению доказательствами
[ редактировать ]Отдел хранения доказательств
[ редактировать ]В большинстве организаций, собирающих доказательства, есть специальные подразделения, отвечающие за сохранность и сохранность доказательств. Подразделение по хранению доказательств, обычно называемое отделом имущества, отвечает за:
Другие обязанности агентства недвижимости
[ редактировать ]Если организация является полицейским агентством, за найденное имущество обычно также несет ответственность отдел имущества.
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Гарантия информации применительно к аутентификации цифровых доказательств» . Судебно-медицинские коммуникации . Федеральное бюро расследований . 01.10.2004. Архивировано из оригинала 12 марта 2008 года . Проверено 26 марта 2008 г.
- ^ «Криминалистика и реагирование на инциденты» . www.peerlyst.com . Проверено 3 апреля 2016 г.
- ^ Jump up to: а б «Стандарты помещений» . Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинала 4 февраля 2008 г. Проверено 31 марта 2008 г.
- ^ Jump up to: а б «Работа с доказательствами» . Миннесоты Департамент исправительных учреждений . Архивировано из оригинала 31 мая 2008 г. Проверено 31 марта 2008 г.
- ^ «Глобальные стандарты по борьбе с коррупцией в полицейских силах/службах» . Интерпола Группа экспертов по коррупции. Архивировано из оригинала 30 марта 2008 г. Проверено 31 марта 2008 г.
- ^ Jump up to: а б «Практика управления имуществом полиции Западной Австралии – передовая практика (стр. 11)» (PDF) . Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности .
- ^ «Практика управления имуществом полиции Западной Австралии» (PDF) . Полиция Западной Австралии и Комиссия по коррупции и преступности .
- ^ «Процедура – сохранение места преступления и доказательств» . Квинсленда Исправительные службы . Проверено 31 марта 2008 г.
- ^ «Сообщество и материалы – Цепочка поставок» . Стандарты Австралии. Архивировано из оригинала 31 мая 2008 г. Проверено 31 марта 2008 г.
- ^ Jump up to: а б с «Стандарты недвижимости №7» . Международная ассоциация собственности и доказательств. Архивировано из оригинала 23 апреля 2008 г. Проверено 26 марта 2008 г.