Управленческий учет

В управленческом учете или управленческом учете менеджеры используют учетную информацию при принятии решений, а также для оказания помощи в управлении и выполнении своих контрольных функций.

Определение

Определение МФБ финансового менеджмента предприятия, касающееся трех широких областей: учет затрат; оценка и анализ эффективности; планирование и поддержка принятия решений. Управленческий учет связан с более ценной и более прогнозируемой информацией. Авторские права июль 2009 г., Международная федерация бухгалтеров.

Одним из простых определений управленческого учета является предоставление менеджерам финансовой и нефинансовой информации для принятия решений. Другими словами, управленческий учет помогает директорам внутри организации принимать решения. Это также может быть известно как учет затрат. Это путь к различению, изучению, расшифровке и передаче данных руководителям для достижения бизнес-целей. Собранная информация включает все области бухгалтерского учета, которые знакомят администрацию с бизнес-задачами, связанными с финансовыми расходами и решениями, принимаемыми организацией. Бухгалтеры используют планы для измерения общей стратегии операций внутри организации.

По данным Института управленческого бухгалтера (IMA), «Управленческий учет — это профессия, которая предполагает партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем управления планированием и эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля для оказания помощи руководству в формулировании и внедрении системы управленческого учета». стратегия организации».

Бухгалтеры по управленческому учету (также называемые управленческими бухгалтерами) смотрят на события, которые происходят внутри и вокруг бизнеса, принимая во внимание потребности бизнеса. Отсюда появляются данные и оценки. Учет затрат — это процесс перевода этих оценок и данных в знания, которые в конечном итоге будут использоваться для принятия решений.

Сертифицированный институт управленческого бухгалтера (CIMA), являющийся крупнейшим институтом управленческого учета, насчитывающим более 100 000 членов, описывает управленческий учет как анализ информации для разработки бизнес-стратегии и достижения устойчивого успеха в бизнесе.

В Институте сертифицированных бухгалтеров-управленческих бухгалтеров (ICMA) работают более 15 000 квалифицированных специалистов по всему миру, а его члены представлены в 50 странах. Ее программа последипломного образования CMA в настоящее время прочно утвердилась на 19 зарубежных рынках, а именно в Бангладеш, Камбодже, Китае, Кипре, Дубае, Гонконге, Индии, Индонезии, Иране, Японии, Ливане, Малайзии, Непале, Новой Зеландии, Папуа-Новой Гвинее, Филиппинах. ; Сингапур, Шри-Ланка, Таиланд и Вьетнам.

Для достижения своих образовательных целей Институт аккредитовал ряд университетов, в которых есть магистерские предметы, эквивалентные программе CMA. Некоторые из этих университетов также проводят внутреннее обучение и экзамены по программе CMA. Выпускники бухгалтерского учета могут пройти обучение в аккредитованных отделениях CMA в этих университетах, чтобы претендовать на статус CMA. ICMA также имеет ряд признанных учреждений-поставщиков услуг (RPI), которые реализуют программу CMA в Австралии и за рубежом. Программа CMA также доступна онлайн в регионах, где очная реализация программы невозможна.

Область применения, практика и применение

См. Также: Принципы управленческого учета и теория принятия решений.

Ассоциация международных сертифицированных профессиональных бухгалтеров (AICPA) определяет управленческий учет как практику, которая распространяется на следующие три области:

• Стратегический менеджмент — повышение роли бухгалтера по управленческому учету как стратегического партнера в организации.
• Управление эффективностью — развитие практики принятия бизнес-решений и управления эффективностью деятельности организации.
• Управление рисками — содействие созданию рамок и методов выявления, измерения, управления рисками и отчетности по ним для достижения целей организации.

Институт сертифицированных бухгалтеров по управленческому учету (CMA) утверждает: «Бухгалтер по управленческому учету применяет свои профессиональные знания и навыки при подготовке и представлении финансовой и другой информации, ориентированной на принятие решений, таким образом, чтобы помочь руководству в формулировании политики и в планирование и контроль проведения операции».

Бухгалтеры по управленческому учету рассматриваются среди бухгалтеров как «создатели стоимости». Они больше озабочены дальновидностью и принятием решений, которые повлияют на будущее организации; чем в аспектах профессии, связанных с записью исторических данных и соблюдением требований (ведением баллов). Знания и опыт управленческого учета можно получить в различных областях и функциях внутри организации, таких как управление информацией, казначейство, аудит эффективности, маркетинг, оценка, ценообразование и логистика. В 2014 году CIMA разработала Глобальные принципы управленческого учета (GMAP). Эти принципы являются результатом исследований, проведенных в 20 странах на пяти континентах, и направлены на то, чтобы служить руководством для передовой практики в этой дисциплине.

Финансовый и управленческий учет

Информация управленческого учета отличается от информации финансового учета по нескольким признакам:

• в то время как акционеры, кредиторы и государственные регулирующие органы используют общедоступную информацию финансовой отчетности, только менеджеры внутри организации используют обычно конфиденциальную информацию управленческого учета.
• в то время как информация финансового учета является исторической, информация управленческого учета в первую очередь ориентирована на будущее. ;
• в то время как информация финансового учета основана на конкретных случаях, информация управленческого учета основана на моделях со степенью абстракции для поддержки принятия общих решений;
• В то время как информация финансового учета рассчитывается со ссылкой на общие стандарты финансового учета, информация управленческого учета рассчитывается с учетом потребностей менеджеров, часто с использованием систем управленческой информации .

Фокус:

• Финансовый учет фокусируется на компании в целом.
• Управленческий учет предоставляет подробную и дезагрегированную информацию о продукции, отдельных видах деятельности, подразделениях, заводах, операциях и задачах.

Традиционные и инновационные практики

График расчета управленческих затрат Использовано с разрешения автора А. ван дер Мерве. Авторское право 2011. Все права защищены.

Различие между традиционными и инновационными методами бухгалтерского учета иллюстрируется визуальной хронологией (см. врезку) подходов к определению управленческих затрат, представленной на ежегодной конференции Института управленческого бухгалтера 2011 года.

Традиционная стандартная калькуляция затрат (TSC), используемая в учете затрат , восходит к 1920-м годам и является центральным методом в управленческом учете, практикуемым сегодня, поскольку она используется для составления финансовой отчетности для оценки статей отчета о прибылях и убытках и статей баланса, таких как себестоимость проданные товары (COGS) и оценка запасов. Традиционная стандартная калькуляция затрат должна соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP США) и на самом деле больше соответствует требованиям финансового учета, а не предоставляет решения для управленческих бухгалтеров. Традиционные подходы ограничиваются определением поведения затрат только с точки зрения объема производства или продаж.

В конце 1980-х годов практикующие бухгалтеры и преподаватели подвергались резкой критике на том основании, что практика управленческого учета (и, тем более, учебная программа, преподаваемая студентам-бухгалтерам) мало изменилась за предыдущие 60 лет, несмотря на радикальные изменения в бизнес-среде. В 1993 году Заявление Комиссии по изменению бухгалтерского образования № 4 призывает преподавателей расширить свои знания о реальной практике бухгалтерского учета на рабочем месте. Профессиональные институты бухгалтерского учета, возможно, опасаясь, что бухгалтеры по управленческому учету все чаще будут считаться ненужными в коммерческих организациях, впоследствии выделили значительные ресурсы на развитие более инновационного набора навыков для управленческих бухгалтеров.

Анализ отклонений — это систематический подход к сравнению фактических и запланированных затрат на сырье и рабочую силу, использованные в течение производственного периода. Хотя некоторые формы анализа отклонений все еще используются большинством производственных фирм, в настоящее время его, как правило, используют в сочетании с инновационными методами, такими как анализ затрат жизненного цикла и калькуляция затрат на основе деятельности , которые разработаны с учетом конкретных аспектов современной бизнес-среды. . При расчете затрат жизненного цикла признается, что способность менеджеров влиять на стоимость производства продукта максимальна, когда продукт все еще находится на стадии проектирования своего жизненного цикла (т. е. до того, как проектирование завершено и производство не началось). поскольку небольшие изменения в конструкции изделия могут привести к существенной экономии затрат на изготовление изделия.

В калькуляции затрат по видам деятельности (ABC) признается, что на современных предприятиях большая часть производственных затрат определяется объемом «деятельности» (например, количеством производственных циклов в месяц и временем простоя производственного оборудования) и что ключевой фактор Таким образом, эффективный контроль затрат означает оптимизацию эффективности этой деятельности. Как калькуляция затрат жизненного цикла, так и калькуляция затрат на основе деятельности признают, что на типичном современном заводе предотвращение разрушительных событий (таких как поломки оборудования и сбои контроля качества) имеет гораздо большее значение, чем (например) снижение затрат на сырье. При расчете затрат на основе видов деятельности также преуменьшается роль прямого труда как фактора затрат и вместо этого концентрируются на действиях, которые определяют затраты, например, на предоставлении услуги или производстве компонентов продукта.

Другой подход – это немецкая методология расчета затрат Grenzplankostenrechnung (GPK). Хотя это практикуется в Европе уже более 50 лет, ни ГПК, ни надлежащее обращение с «неиспользованной мощностью» широко не практикуются в США.

Еще одна практика учета, доступная сегодня, — это учет потребления ресурсов (RCA). RCA был признан Международной федерацией бухгалтеров (IFAC) как «сложный подход на верхних уровнях континуума методов расчета затрат». Этот подход обеспечивает возможность определять затраты непосредственно на основе данных об эксплуатационных ресурсах или изолировать и измерять затраты на неиспользованную мощность. RCA был получен путем учета стоимостных характеристик GPK и комбинирования использования драйверов, основанных на деятельности, когда это необходимо, например, тех, которые используются при расчете затрат на основе деятельности.

Современный подход к закрытию учета — это непрерывный учет, который фокусируется на достижении закрытия на определенный момент времени, при котором процессы учета, обычно выполняемые в конце периода, распределяются равномерно по всему периоду.

Роль внутри корпорации

Как и другие роли в современных корпорациях, бухгалтеры по управленческому учету имеют двойную отчетность. Будучи стратегическим партнером и поставщиком финансовой и операционной информации, основанной на принятии решений, бухгалтеры по управленческому учету несут ответственность за управление бизнес-командой и в то же время должны сообщать об отношениях и обязанностях финансовой организации корпорации и финансам организации.

Бухгалтеры по управленческому учету обеспечивают прогнозирование и планирование, выполнение анализа отклонений, анализ и мониторинг затрат, присущих бизнесу, и несут двойную ответственность как перед финансистами, так и перед бизнес-командой. Примерами задач, где подотчетность может быть более значимой для команды управления бизнесом, чем для отдела корпоративных финансов, являются разработка затрат на новую продукцию, исследование операций , показатели бизнес-факторов, система показателей управления продажами и анализ прибыльности клиентов. (См. Финансовое планирование .) И наоборот, подготовка определенных финансовых отчетов, сверка финансовых данных с исходными системами, отчетность о рисках и нормативная отчетность будут более полезны для команды корпоративных финансов, поскольку им поручено агрегировать определенную финансовую информацию из всех сегментов корпорация.

В корпорациях, которые получают большую часть своей прибыли от информационной экономики , таких как банки, издательства, телекоммуникационные компании и оборонные подрядчики, затраты на ИТ являются значительным источником неконтролируемых расходов, которые по размеру часто являются самыми большими корпоративными издержками после общих затрат на компенсацию и расходы, связанные с недвижимостью. Функция управленческого учета в таких организациях заключается в тесном сотрудничестве с ИТ-подразделением для обеспечения прозрачности затрат на ИТ .

Учитывая вышеизложенное, одна из точек зрения на развитие карьеры бухгалтера и финансиста заключается в том, что финансовый учет является ступенькой к управленческому учету. В соответствии с идеей создания стоимости, бухгалтеры по управленческому учету помогают добиться успеха бизнеса, в то время как строгий финансовый учет - это скорее соблюдение требований и историческое стремление.

Конкретные методологии

Калькуляция затрат на основе деятельности (ABC)

Расчет затрат на основе деятельности был впервые четко определен в 1987 году Робертом С. Капланом и У. Брунсом в главе их книги « Учет и менеджмент: перспектива практического исследования» . Первоначально они сосредоточились на обрабатывающей промышленности, где развитие технологий и повышение производительности снизили относительную долю прямых затрат на рабочую силу и материалы, но увеличили относительную долю косвенных затрат. Например, усиление автоматизации привело к сокращению рабочей силы, что является прямыми затратами, но привело к увеличению амортизации, которая является косвенными затратами.

Учет затрат по маржинальному плану

Основная статья: Учет затрат по маржинальному плану

Grenzplankostenrechnung (GPK) — это немецкая методология расчета затрат, разработанная в конце 1940-х и 1960-х годах и предназначенная для обеспечения последовательного и точного применения того, как управленческие затраты рассчитываются и распределяются по продукту или услуге. Термин Grenzplankostenrechnung, часто называемый GPK, лучше всего перевести как учет предельных плановых затрат. или гибкое аналитическое планирование и учет затрат .

Истоки GPK приписывают Гансу Георгу Плауту, инженеру-автомобилестроителю, и Вольфгангу Кильгеру, ученому, работающим над достижением общей цели по выявлению и внедрению устойчивой методологии, предназначенной для исправления и улучшения информации учета затрат. ГПК публикуется в учебниках по учету затрат, в частности в Flexible Plankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung. и преподавал в немецкоязычных университетах.

Бережливый учет (учет бережливого предприятия)

Основная статья: Бережливый учет

В середине-конце 1990-х годов было написано несколько книг об учете на бережливом предприятии (компании, внедряющие элементы производственной системы Toyota ). В этот период был придуман термин «бережливый учет» . В этих книгах оспаривается тот факт, что традиционные методы бухгалтерского учета лучше подходят для массового производства и не поддерживают и не измеряют хорошую деловую практику в производстве и оказании услуг «точно в срок». Движение достигло переломного момента во время саммита по бережливому учету в 2005 году в Дирборне , штат Мичиган , США. 320 человек посетили и обсудили преимущества нового подхода к бухгалтерскому учету на бережливом предприятии. Вторую ежегодную конференцию в 2006 году посетили 520 человек, и с тех пор число участников варьировалось от 250 до 600.

Учет потребления ресурсов (RCA)

Основная статья: Учет потребления ресурсов

Учет потребления ресурсов (RCA) формально определяется как динамичный, полностью интегрированный, основанный на принципах и комплексный подход к управленческому учету, который предоставляет менеджерам информацию для поддержки принятия решений для оптимизации предприятия. RCA возник как подход к управленческому учету примерно в 2000 году и впоследствии был разработан в CAM-I, Международный Консорциум передового производства, в группе интересов RCA Секции управления затратами. в декабре 2001 года.

Учет пропускной способности

Основная статья: Учет пропускной способности

Наиболее значимым направлением управленческого учета последнего времени является учет пропускной способности; которая признает взаимозависимость современных производственных процессов. Для любого конкретного продукта, клиента или поставщика это инструмент измерения вклада на единицу ограниченного ресурса.

Трансфертное ценообразование

Основная статья: Трансфертное ценообразование

Управленческий учет – прикладная дисциплина, используемая в различных отраслях. Конкретные функции и принципы, которым следуют, могут различаться в зависимости от отрасли. Принципы управленческого учета в банковской сфере являются специализированными, но имеют некоторые общие фундаментальные концепции, используемые независимо от того, ориентирована ли отрасль на производство или на оказание услуг. Например, трансфертное ценообразование — это концепция, используемая в производстве, но также применяется в банковском деле. Это фундаментальный принцип, используемый при распределении стоимости и доходов между различными бизнес-подразделениями. По сути, трансфертное ценообразование в банковском деле — это метод распределения процентного риска банка по различным источникам финансирования и использованию предприятия. Таким образом, корпоративное казначейство банка будет назначать комиссии за финансирование бизнес-подразделениям за использование ими ресурсов банка при выдаче кредитов клиентам. Казначейство также будет выделять кредиты на финансирование бизнес-подразделениям, которые вносят депозиты (ресурсы) в банк. Несмотря на то, что трансфертное ценообразование средств Этот процесс в первую очередь применим к кредитам и депозитам различных банковских подразделений, этот активный подход применяется ко всем активам и обязательствам бизнес-сегмента. После применения трансфертного ценообразования и внесения в бухгалтерскую книгу любых других записей или корректировок управленческого учета (которые обычно представляют собой счета-ноты и не включаются в результаты деятельности юридического лица), бизнес-подразделения могут формировать финансовые результаты сегмента, которые используются обеими сторонами. внутренние и внешние пользователи для оценки производительности.

Ресурсы и непрерывное обучение

Существует множество способов оставаться в курсе событий и продолжать наращивать свою базу знаний в области управленческого учета. Сертифицированные бухгалтеры-управленцы (CMA) обязаны проходить непрерывное обучение каждый год, как и сертифицированные бухгалтеры-бухгалтеры . Компания также может иметь исследовательские и учебные материалы, доступные для использования в корпоративной библиотеке. Это чаще встречается в компаниях из списка Fortune 500 , у которых есть ресурсы для финансирования такого типа обучения.

Также доступны журналы, онлайн-статьи и блоги. Журнал « Управление затратами » ( ISSN   1092-8057 ) и сайт Института управленческого учета (IMA) являются источниками, которые включают публикации Management Accounting Quarterly и Strategic Finance .

Оказываемые задачи и услуги

Ниже перечислены основные задачи/услуги, выполняемые бухгалтерами по управленческому учету. Степень сложности этих действий зависит от уровня опыта и способностей каждого отдельного человека.

• Анализ ставок и объемов
• Разработка бизнес-метрик
• Моделирование цен
• Рентабельность продукта
• Географическая отчетность по сравнению с отраслевой или клиентской сегментацией
• Таблицы показателей управления продажами
• Анализ затрат
• Анализ затрат и выгод
• Анализ затрат-объемов-прибыли
• Анализ стоимости жизненного цикла
• Анализ прибыльности клиента
• Прозрачность затрат на ИТ
• Капитальное бюджетирование
• Анализ покупки и аренды
• Стратегическое планирование
• Консультации по стратегическому менеджменту
• Внутреннее финансовое представление и коммуникация
• Прогнозирование продаж
• Финансовое прогнозирование
• Годовое бюджетирование
• Распределение затрат

Сопутствующие квалификации

В области бухгалтерского учета существует несколько связанных профессиональных квалификаций и сертификатов, в том числе:

• Квалификация управленческого учета
  • ВВЕРХ
  • Сообщество
  • ИКАИ-CMA
  • ИКМАП
  • СМА
• Другие профессиональные бухгалтерские квалификации
  • Сертифицированный институт государственных финансов и бухгалтерского учета , CIPFA
  • Дипломированный сертифицированный бухгалтер ( ACCA )
  • Бухгалтер по затратам и управлению ( CMA )
  • Дипломированный бухгалтер ( Калифорния )
  • Дипломированный профессиональный бухгалтер ( CPA – Канада)
  • Сертифицированный бухгалтер ( CPA – США)
    • Американский институт сертифицированных бухгалтеров
  • Сертифицированный практикующий бухгалтер (CPA Australia)
  • Дипломированный глобальный управленческий бухгалтер

Методы

• Калькуляция затрат на основе деятельности
• Гренцпланкостенрехнунг (ГПК)
• Бережливый учет
• Учет потребления ресурсов
• Стандартный учет затрат
• Учет пропускной способности
• Трансфертное ценообразование

См. также

• Учет рисков
• Управленческий учет рисков
• Модель прибыли

Дальнейшее чтение

• Курт Хейзингер и Джо Хойл, управленческий учет , ISBN   978-1-4533452-9-0 .
• Джеймс Р. Мартин, доктор философии, CMA, Интернет по менеджменту и бухгалтерскому учету .

Внешние ссылки

• Международный консорциум CAM-I по передовому производству
• Центр финансового управления AICPA - ресурс для CPA, работающих в бизнесе, промышленности и правительстве.
• Институт бухгалтеров по управленческому учету - ресурс для бухгалтеров по управленческому учету (CMA), работающих в промышленности.
• Сертифицированный институт управленческих бухгалтеров
• Международная федерация бухгалтеров
• Бухгалтерский учет Adventurista Управленческий учет
• Институт бухгалтеров затрат Индии