Управление расходами на беспроводную связь

Управление расходами на беспроводную связь (WEM) — это расширение услуг управления расходами на телекоммуникации (TEM) и процесс управления мобильными и беспроводными устройствами предприятия. Однако не только проверки счетов-фактур достаточно, чтобы полностью управлять устройством от закупки до вывода из эксплуатации. ^{[ 1 ]} Корпорации должны иметь возможность сосредоточиться на своем основном бизнесе; чем крупнее бизнес, тем больше приходится решать в повседневной жизни. Компании с большим присутствием мобильной/сотовой/беспроводной связи также несут связанные с ними расходы. Этим компаниям требуется профессиональное управление расходами на телекоммуникации (TEM), которое поможет им точно и эффективно управлять своими счетами за беспроводную связь.

Для компании, которая уже находится под давлением своих основных деловых обязательств, поручающих отделу кредиторской задолженности отслеживать постоянно меняющиеся беспроводные технологии и изменения в Главной книге (GL), коды приобретений и слияний могут быть непосильными и не позволяют отслеживать то, что им нужно. постарайтесь убедиться, что счета за телекоммуникации действительно точны и бизнес не переоценен.

Сотовая (беспроводная) TEM

Первым шагом в двухэтапном процессе является сбор и анализ ежемесячных данных сотовой связи и их представление в управляемых отчетах. Второй шаг — вернуть исторические деньги от поставщиков и исправить счета за беспроводную связь.

Как бы просто это ни звучало, эти два шага выполнить не так-то просто, поскольку существует множество вещей, которые могут измениться, что повлияет на размер счета за беспроводную связь и на то, будет ли компания завышать цену за услуги, которые не использовались.

Беспроводными устройствами необходимо управлять ежедневно в режиме реального времени. Необходимо разработать эффективный и реалистичный план, обеспечивающий соблюдение политики беспроводной связи и контроль использования; это имеет решающее значение для контроля затрат. Это работа группы аудиторов телекоммуникаций или TEM. Они могут сосредоточиться на оптимизации, постоянном управлении беспроводной связью и управлении контрактами, чтобы сократить расходы и обеспечить управляемое обслуживание счетов. TEM обеспечивает ежемесячные проверки соблюдения контрактов, в ходе которых выявляются завышенные тарифы, надбавки и налоги. Это означает, что каждый точно знает, за что он платит каждый месяц.

После первого первоначального аудита расходов на беспроводную связь они должны обнаружить, что их услуги сотовой связи были оптимизированы, их накладные расходы сокращены, а возмещение возвращено их компании, так что их компания сразу же осознает экономию от услуг TEM. Эта оптимизация фокусируется на конечном пользователе, а также на просмотре группы в целом, одновременно анализируя их голос, данные и функции, чтобы они платили только за те услуги, которые нужны их бизнесу, тем самым снижая сумму, которую в настоящее время получает компания. тратит. Обеспечение защиты и сравнительного анализа важно для каждой аудиторской компании, занимающейся бизнесом и телекоммуникациями, и эти решения для аудита в сфере телекоммуникаций действительно помогают уменьшить ошибки при выставлении счетов, отслеживать расходы и повысить производительность труда персонала. Даже если компании предлагают BYOD (принесите свое собственное устройство), поставщики TEM могут дать консультационные советы, которые помогут снизить накладные расходы и обеспечить максимальную экономию. Стоимость этой услуги могут предоставить многие фирмы по управлению телекоммуникационными расходами и некоторые телекоммуникационные аудиторские компании.

Команда аудиторов телекоммуникаций (или TEM) также может взять на себя переговоры по контрактам и соблюдение требований, а также текущее управление расходами на беспроводную связь, что приводит к ежемесячной экономии. Благодаря объединению результатов мобильной оптимизации их TEM выявит неправильные тарифные планы, ненужные функции, анализ использования, активные и неактивные телефоны, исправленные дополнительные сборы, сборы и анализ услуг сотовой связи и Blackberry, а также анализ карт данных. Это означает, что они платят только те налоги, на которые имеют право, и получают налоговые льготы, которых они заслуживают. Вы можете снизить плату за SMS , карты данных, использование тарифного плана передачи данных, планы объединения голосовых сообщений, планы и использование международных звонков, роуминг, а также дополнительные сборы, которые не нужно платить. Благодаря централизованной политике использования телефонов для беспроводной связи и обработки счетов можно гарантировать точность записей о расходах. Счета за беспроводную связь также могут быть авторизованы для оплаты счетов, что приведет к меньшим штрафам за просрочку платежа и предоставит больше информации о сети беспроводной телефонной связи.

Процесс оптимизации

Это процесс, который TEM использует для оптимизации потребностей в беспроводной связи при минимизации счетов за беспроводную связь. Исторически это был ручной процесс, который мог потребовать очень много времени и труда. Начиная с 2009 года Кен Скуртас (ReCellular Solutions) автоматизировал многие процессы, которые сегодня считаются стандартными в отрасли WEM.

Основные направления работы и поддержки WEM:

Они в электронном виде собирают данные в режиме реального времени.
Они анализируют использование и сравнивают его с более чем 35 000 доступными тарифными планами сотовой связи.
Они могут порекомендовать внести изменения в услугу, которые сократят сумму расходов, но не вызовут дискомфорта у пользователей.
Они анализируют записи используемых данных и сравнивают используемые цифровые байты, чтобы убедиться, что вы не платите за неиспользованные минуты или неиспользованные беспроводные устройства, карты данных или линии.
Они могут рекомендовать политику беспроводной связи для контроля расходов, что позволит проверять любые злоупотребления или мошеннические действия. Это очень важно, если у вас широкое международное использование.
Они предоставят интерфейс информационной панели, который позволит получить доступ к подробной информации об использовании сотовой связи в режиме реального времени. Это обеспечивает точную видимость данных и контроль затрат, а также повышает эффективность и сокращает отходы. Это дает надежную информацию для улучшения корпоративного планирования, принятия решений и составления бюджета, обеспечивая будущее сокращение затрат.

Ссылки

^ Хростовский, Саванна (2019). «Управление расходами на беспроводную связь» . РадиусПойнт .

[1] Хростовский, Саванна (2019). «Управление расходами на беспроводную связь» . РадиусПойнт .

[ 1 ]