Интернет-факс

Интернет-факс , электронный факс или онлайн-факс — это использование Интернета и интернет -протоколов для отправки факса (факсимиле) вместо использования стандартного телефонного соединения и факсимильного аппарата . Отличительной особенностью Интернет-факса по сравнению с другими Интернет-коммуникациями, такими как электронная почта , является возможность обмениваться факсимильными сообщениями с традиционными телефонными факсимильными аппаратами.

Цель

Факс не имеет технических преимуществ перед другими средствами отправки информации через Интернет, использующими такие технологии, как электронная почта , сканер и графических файлов форматы ; однако использовать его чрезвычайно просто: поместите документы для отправки по факсу в бункер , наберите номер телефона и нажмите кнопку. ^[1] Факс по-прежнему используется по телефонной сети в местах, где нет компьютеров и Интернета; человека а иногда факс документа с собственноручной подписью является требованием по юридическим причинам. Факсы можно отправлять с электронных устройств, что часто называют онлайн-факсом, который позволяет отправлять и получать факсы без необходимости использования физического факсимильного аппарата. Онлайн-факс по-прежнему популярен, поскольку он позволяет пользователю отправлять и получать документы по защищенной линии, не беспокоясь о взломе, поскольку службы онлайн-факсов используют сквозное шифрование для защиты документов от взлома. Факсы превратились в факс-приложения или веб-сайты, предлагающие услуги факс-сервера, но эта функция по-прежнему остается важной частью бизнес-транзакций. ^[2]

Традиционный факс

Традиционный метод отправки факсов по телефонным линиям ( PSTN ).

Факс → Телефонная линия → Факс

Факс — это электронный инструмент, состоящий из сканера, модема и принтера. Он передает данные в виде импульсов по телефонной линии получателю, обычно другому факсимильному аппарату, который затем преобразует эти импульсы в изображения и распечатывает их на бумаге.

Традиционный метод требует наличия телефонной линии, и одновременно можно отправить или получить только один факс. Телефонное соединение не должно быть пакетной системой, в которой могут возникать задержки — соединение VoIP не будет работать должным образом без специальных мер предосторожности ( оборудование, совместимое с T.38 на обоих концах).

Интернет-факс

Интернет-факс позволяет значительно сократить расходы на связь, особенно когда длинные факсы часто передаются с зарубежными или удаленными офисами. ^[3]

Поскольку при отправке факса через Интернет плата за телефонное соединение не взимается, стоимость отправки факса полностью покрывается за счет платы за подключение к фиксированному Интернету. Получатель может использовать факсимильный аппарат или службу интернет-факса для получения факсов, отправленных методом интернет-факса.

Печатная копия преобразуется в данные TIFF или PDF и прикрепляется к электронному письму в формате MIME . Затем, воспользовавшись подключением к локальной сети офиса, данные передаются через TCP/IP непосредственно на любой интернет-факс в интрасети или Интернете. Поскольку Интернет-факсы используют TCP/IP, они не несут затрат на передачу на большие расстояния, а прием можно проверить.

IP-факс и ретрансляция IP-адресов

IP-факс часто путают с Интернет-факсом, хотя IP-факс передает данные через офисную интрасеть от сетевого многофункционального устройства на IP-адрес другого. Используя преимущества развитой инфраструктуры LAN / WAN , IP-факс снижает или устраняет дорогостоящие расходы на соединение и передачу. T.38 — широко используемый и рекомендуемый стандарт передачи IP-факсов. ^[4]

Кроме того, IP-факс не требует выделенного сервера или использования офисного почтового сервера. Реле IP-адреса пересылает данные на многофункциональное устройство для ретрансляции на локальный факсимильный аппарат G3.

Компьютерная факсимильная связь

Поскольку модемы стали более широко использоваться в персональных компьютерах, компьютер стал использоваться для прямой отправки факсов. Вместо того, чтобы сначала распечатывать бумажную копию, а затем отправлять ее по факсу, документ теперь можно было распечатать непосредственно на программном факсе, а затем отправить через модем компьютера. Прием факсов осуществлялся аналогично.

Компьютер → Телефонная линия → Факс
Факс → Телефонная линия → Компьютер

Недостатком приема факсов через компьютер является то, что для приема факсов компьютер необходимо включить и запустить программное обеспечение для работы с факсами. Это также означает, что документ больше не читается компьютерными приложениями, если оптического распознавания символов . для чтения изображения факса не используются методы
Примечание. Этот метод отличается от отправки факсов через Интернет, поскольку информация отправляется непосредственно по телефонной сети, а не через Интернет.Это помогает общаться из удаленных мест с местоположением факсимильного аппарата.

Мобильная факсимильная связь

В этом методе смартфоны используются для отправки и получения факсов без необходимости иметь стационарный телефон или какое-либо дополнительное оборудование. Существует несколько факс-приложений (как для Android, так и для iOS), которые поддерживают отправку факсов с мобильных устройств.

Пользователи должны установить приложение на свои смартфоны или умные часы и иметь активную подписку на поставщика услуг онлайн-факса. Камера телефона используется в качестве сканера для сканирования документов, либо пользователь загружает в сервис документы с устройства, которые сервис отправляет по факсу. Некоторые провайдеры также предлагают возможность получить выделенный номер факса и получать факсы на этот номер.

Интернет-факс-серверы и шлюзы

Интернет позволил разработать несколько других методов отправки и получения факсов. Более распространенный метод является расширением компьютерной факсимильной связи и включает использование факс-сервера /шлюза в Интернет для преобразования документов между факсами и электронными письмами. Этот процесс часто называют «факс-почта» или «почта-факс».Эта технология дает то преимущество, что позволяет отказаться от аппарата, а также от дополнительной телефонной линии, и благодаря этому начала заменять традиционный факсимильный аппарат.

Прием :

Факс → Телефонная линия → Факс-шлюз → сообщение электронной почты (через Интернет) → учетная запись электронной почты компьютера.

Факс отправляется через коммутируемую телефонную сеть общего пользования (PSTN) на факс-сервер , который принимает факс и преобразует его в формат PDF или TIFF в соответствии с инструкциями пользователя. Обработанный файл затем передается на веб-сервер , который отправляет его в виде электронного письма, содержащего факс в виде вложенного файла, а иногда отправляет сообщение с сообщением о доставке на мобильный телефон.

Отправка :

Компьютер → Интернет → факс-шлюз → телефонная линия → факс

Пользователь подключается к веб-сайту поставщика, указывает номер получающего факса и загружает документ для отправки. Документ обычно преобразуется в формат PDF или TIFF и отправляется веб-сервером на факс-сервер , который затем передает его на принимающий факсимильный аппарат через телефонную сеть. Отправитель обычно получает подтверждение об успешной передаче либо в веб-интерфейсе, либо по электронной почте.

Служба интернет-факса позволяет отправлять факсы с компьютера через подключение к Интернету благодаря веб-интерфейсу, обычно доступному на веб-сайте поставщика . Эта технология имеет множество преимуществ:

Нет факса – нет обслуживания, нет бумаги, расхода тонера, возможного ремонта и т. д.
Мобильность – все действия выполняются через веб-интерфейс; Таким образом, услуга доступна с любого компьютера, подключенного к Интернету, в любой точке мира.
Конфиденциальность . Факсы отправляются на адрес электронной почты получателя, который может быть более конфиденциальным, чем факсимильный аппарат, используемый несколькими людьми.
Не требуется установка программного или аппаратного обеспечения — используется веб-интерфейс.
Нет необходимости в телефонной линии для использования факса .
Несколько факсов можно отправлять или получать одновременно , а факсы можно принимать, когда компьютер выключен .

Первые службы электронной почты и факса, такие как The Phone Company и Digital Chicken, были разработаны в середине 1990-х годов. Однако после разработки систем IP PBX с открытым исходным кодом стало обычным явлением установка полностью программных шлюзов электронной почты на факс или веб-шлюзов на факс. например Asterisk (PBX) и ICTFax . ^[5]

Факс с использованием VoIP

Телефонные звонки через Интернет (голос по интернет-протоколу или VoIP ) становятся все более популярными. Сжатие факсимильных сигналов отличается от сжатия голосовых сигналов, поэтому новый стандарт ( T.38 для этого был создан ). Используя (отправляющий) адаптер VoIP и (принимающий) шлюз, которые оба совместимы с T.38 , большинство факсимильных аппаратов можно подключить к адаптеру VoIP так же, как к обычной телефонной линии. Не все факсимильное оборудование, соответствующее стандарту T.38, работает надежно. В частности, проблематично общение со старыми факсимильными аппаратами. ^[6]

Факс → Адаптер VoIP → Шлюз VoIP → Телефонная линия → Факс (или наоборот)

Как и в случае с обычными факсами, одновременно можно отправить или получить только один факс.

Факс по электронной почте

Хотя потребности связи между компьютером и факсом хорошо покрыты, простота быстрой отправки рукописного документа по факсу в сочетании с преимуществами электронной почты - нет.

«iFax» ( T.37 ) был разработан для факсимильных аппаратов для прямой связи по электронной почте. Факсы отправляются в виде вложений к электронной почте в формате TIFF-F.

Аппарат iFax → сообщение электронной почты (через Интернет) → учетная запись электронной почты компьютера
Аппарат iFax → сообщение электронной почты (через Интернет) → аппарат iFax (с использованием адреса электронной почты)

Требуется новый факсимильный аппарат (с поддержкой iFax/T.37), а также известный адрес электронной почты для отправляющего и получающего аппарата. Это ограничило использование стандарта, хотя система поиска адреса электронной почты факса по номеру телефона находится в стадии разработки. ^{[ нужна ссылка ]}

Для работы с существующими факсимильными аппаратами все аппараты iFax поддерживают стандартную отправку факсов (требуется обычная телефонная линия). Альтернативно iFax можно использовать в сочетании с факс-шлюзом.

Аппарат iFax → сообщение электронной почты (через Интернет) → факс-шлюз → телефонная линия → традиционный факс (или наоборот)

См. также

Ссылки

^ «На дворе 2015 год. Почему люди до сих пор пользуются факсом? — Кросби Факс» . Кросби Факс . 07.04.2015 . Проверено 9 ноября 2016 г.
^ Гонсалес, Дебора (01 января 2014 г.), Гонсалес, Дебора (ред.), «Глава 1 - Решение о поездке против цифровых альтернатив» , Интернет-безопасность для деловых путешественников , Бостон: Баттерворт-Хайнеманн, стр. 1–17. , ISBN 978-0-12-800069-4 , получено 19 июня 2023 г.
^ «Лучший онлайн-факс? 6 лучших интернет-факсов (март 2018 г.)» . TheTechReviewer.com . 07.02.2018. Архивировано из оригинала 13 июля 2020 г. Проверено 18 марта 2018 г.
^ «Руководство по онлайн-факсу и обзоры интернет-факсов» . Управление факсом. Архивировано из оригинала 26 августа 2012 года . Проверено 25 августа 2012 г.
^ «Звездочка для факса» . 25 сентября 2005 г. Архивировано из оригинала 30 августа 2017 г. Проверено 30 августа 2017 г.
^ «Отправка факсов по IP-сетям» . Soft-Switch.org. Архивировано из оригинала 14 июля 2008 года . Проверено 9 октября 2014 г.

[1] «На дворе 2015 год. Почему люди до сих пор пользуются факсом? — Кросби Факс» . Кросби Факс . 07.04.2015 . Проверено 9 ноября 2016 г.

[2] Гонсалес, Дебора (01 января 2014 г.), Гонсалес, Дебора (ред.), «Глава 1 - Решение о поездке против цифровых альтернатив» , Интернет-безопасность для деловых путешественников , Бостон: Баттерворт-Хайнеманн, стр. 1–17. , ISBN 978-0-12-800069-4 , получено 19 июня 2023 г.

[3] «Лучший онлайн-факс? 6 лучших интернет-факсов (март 2018 г.)» . TheTechReviewer.com . 07.02.2018. Архивировано из оригинала 13 июля 2020 г. Проверено 18 марта 2018 г.

[4] «Руководство по онлайн-факсу и обзоры интернет-факсов» . Управление факсом. Архивировано из оригинала 26 августа 2012 года . Проверено 25 августа 2012 г.

[5] «Звездочка для факса» . 25 сентября 2005 г. Архивировано из оригинала 30 августа 2017 г. Проверено 30 августа 2017 г.

[6] «Отправка факсов по IP-сетям» . Soft-Switch.org. Архивировано из оригинала 14 июля 2008 года . Проверено 9 октября 2014 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]