Короткая поставка

Недосылочная отправка характеризует отсутствие, недоставку или неполное выполнение груза в отгрузочной накладной . И наоборот, перегрузка описывает излишек груза. Недопоставка и перегрузка могут возникнуть по ряду причин и могут относиться к фактической неправильной доставке или к сообщению получателя, в котором оспариваются записи об отправке.

Причины

Избыточная и недостаточная отгрузка возникает, когда отгружено неправильное количество или указано неправильное количество отгрузок. Получатель также может сообщить о недопоставке, если полученное количество не соответствует заявленному количеству отправления, обычно из-за потери или кражи. Однако перегрузка вряд ли произойдет из-за изменений в пути, за исключением случаев, когда в груз попадают поддельные предметы или список отгрузки не поврежден/изменен во время транспортировки.

Проблемы

Недопоставки и переотгрузки часто вызывают проблемы с учетом из-за несоответствия документов, требующих исправления вручную.

Ложные отчеты о коротких поставках могут быть использованы для совершения мошенничества , сообщая о пропаже полученных товаров. Попытки предотвратить обнаружение такой практики обычно требуют ведения двух комплектов бухгалтерского учета , то есть подачи двух противоречивых комплектов документов.

Решения

Если обнаружена недостача или перегрузка груза (чаще всего получателем, хотя иногда и отправителем в случае ошибки, обнаруженной после отправки), следует незамедлительно проинформировать об этом другую сторону, чтобы можно было принять корректирующие меры. Такие действия могут включать дополнительные поставки в случае недопоставки, возврат товара в случае переотгрузки и выдачу исправленных счетов-фактур , если фактическое количество приемлемо. Кроме того, можно провести расследование причины ошибки, чтобы убедиться, что мошенничество или кража не происходят в результате неправильной отчетности или других способов.