Система проблем Брауна

Система выдачи Брауна — старая система выдачи библиотечных книг напрокат , разработанная Ниной Браун в 1895 году. ^[1]

Обзор

Когда книга была одолжена, библиотекарь брал одну из «карточек одалживания» читателя и удалял собственную карточку книги. Эти две карточки были подшиты вместе с датой, проставленной в книге. Эти карты представляют собой «билеты», которые расположены в лотках по дате выпуска и дате в соответствии с ключом на карте.

При возврате книги карточка пользователя удалялась из дела дня, указанного штампом, и возвращалась, а карточка книги заменялась в книге. Хотя заполненные карточки показывали, у какого пользователя была конкретная книга или какие книги конкретный читатель одолжил, это было верно только до тех пор, пока продолжалась ссуда. После этого никаких записей о транзакции не осталось. ^[2]^[3]

Преимущества

Читатель может быстро увидеть, сколько еще книг он может одолжить (прежде чем сдать), по количеству оставшихся карточек. Библиотекарь может взглянуть на поднос и мгновенно визуализировать количество транзакций за день.

Система основана на карточках и картонных/бумажных бланках: это низкотехнологичный подход, который, однако, за 100 лет доказал свою надежность и масштабируемость для работы даже в крупных библиотеках. Обучение может быть завершено за небольшое количество часов, а стоимость внедрения в основном зависит от рабочей силы. Таким образом, это по-прежнему подходящее решение для небольших абонементных библиотек, где финансовые ресурсы ограничены или в местах, где компьютерное решение не подходит (например, отсутствие оборудования, гарантированного электроснабжения).

Недостатки

Карты в лотках часто обрабатываются вручную. Каждый день выпуски необходимо заказывать и добавлять в лотки. Когда книга возвращается, идентификационный «ключ» и дата возврата помогут вам найти местонахождение карты в лотках.

Когда книга зарезервирована, кто-то должен проверить каталог, а если книги нет на полке, поискать соответствующую карточку в лотках. Это предполагает ручной поиск карты с соответствующим «ключом» в лотках, последовательный поиск каждой даты, пока не будет найден. Зарезервированный товар помечается кусочком цветной карточки, чтобы при возврате его можно было отложить и сверить с файлом резервирований.

Продление предполагает поиск билета и перемещение его на новое место в лотках. Как правило, возникает небольшое количество «запросов» — случаи, когда что-то идет не так, потому что карта или билет каким-то образом направлены неправильно. Чтобы разобраться в них, может потребоваться немало времени.

Лоток с картами, упавший на пол, может оказаться катастрофой, и его повторная сортировка потребует значительного количества времени.

Отклонить

На смену простому, надежному и быстрому методу в Америке пришли методы Ньюарка, Детройта и другие, основанные на них. Появление в библиотеках таких технологий, как сканеры штрих-кодов, устранило карточные системы.

Ссылки

^ Горман, Майкл (2011). Сломанные кусочки: библиотечная жизнь, 1941–1978 гг . Американская библиотечная ассоциация. стр. 210 , 4-я сноска к главе 3. ISBN. 978-0-8389-1104-4 .
^ Стерджес П., Илиффи У. и Дирнли Дж. Конфиденциальность в среде цифровых библиотек (.doc). Презентация в Интернете: этические и юридические вопросы и информационные услуги - практика и исследования . , конференция, состоявшаяся 23–27 мая 2001 г. в Дубровнике, Хорватия. В разделе 2.3: «Хранение документации в библиотеках двадцатого века» обсуждается аспект конфиденциальности системы Брауна.
^ Государственная библиотека Квинсленда , Руководство Country Lending Service (CLS) , 2006. Раздел 3.1 «Системы выдачи» содержит описание системы выдачи Брауна.

Источники

Притерч, Рэй Дж., Глоссарий библиотекарей Харрода: 9000 терминов, используемых в управлении информацией, библиотечном деле, издательском деле, книжной торговле и управлении архивами , 8-е издание, 1995 г. ISBN 978-0-566-07533-9

[1] Горман, Майкл (2011). Сломанные кусочки: библиотечная жизнь, 1941–1978 гг . Американская библиотечная ассоциация. стр. 210 , 4-я сноска к главе 3. ISBN. 978-0-8389-1104-4 .

[2] Стерджес П., Илиффи У. и Дирнли Дж. Конфиденциальность в среде цифровых библиотек (.doc). Презентация в Интернете: этические и юридические вопросы и информационные услуги - практика и исследования . , конференция, состоявшаяся 23–27 мая 2001 г. в Дубровнике, Хорватия. В разделе 2.3: «Хранение документации в библиотеках двадцатого века» обсуждается аспект конфиденциальности системы Брауна.

[3] Государственная библиотека Квинсленда , Руководство Country Lending Service (CLS) , 2006. Раздел 3.1 «Системы выдачи» содержит описание системы выдачи Брауна.

[1]

[2]

[3]