Постоянный инвентарь

В бизнесе и бухгалтерском учете / учете бухгалтерском система постоянной инвентаризации или система непрерывной инвентаризации описывает системы инвентаризации , в которых информация о количестве и наличии запасов обновляется на постоянной основе/в режиме реального времени в зависимости от ведения бизнеса. ^{[ 1 ]} Обычно это достигается путем подключения системы инвентаризации к системе ввода заказов, а в розничной торговле — к системе точек продаж. В этом случае книжный инвентарь будет точно таким же или почти таким же, как реальный инвентарь.

В более ранние периоды более распространенными были прерывистые или периодические системы инвентаризации. Начиная с 1970-х годов цифровые компьютеры сделали возможным внедрение системы постоянного учета. Этому способствовало штрих-кодирование, а в последнее время и маркировка радиочастотной идентификации ( RFID ), которая позволяет компьютерным системам быстро считывать и обрабатывать информацию о запасах в рамках обработки транзакций.

Системы постоянной инвентаризации по-прежнему могут быть уязвимы для ошибок из-за завышения ( фантомная инвентаризация ) или занижения ( отсутствующая инвентаризация ), которые могут возникнуть в результате кражи, поломки, ошибок сканирования или неотслеживаемых движений запасов, что приводит к систематическим ошибкам при пополнении запасов. ^{[ 2 ]}

Формула постоянного запаса очень проста.

Начальный запас (обычно на основе физического подсчета) + поступления – отгрузки = Конечный запас. Некоторые бухгалтеры добавляют или вычитают стоимость, используя корректировочную запись (журнальный ваучер), однако, если все поступления (покупки) и отгрузки (счета-фактуры) фиксируются как транзакции, этого никогда не потребуется.

Ссылки

^ NetSuite.com (19 июля 2022 г.). «Полное руководство по постоянной инвентаризации» . Oracle NetSuite . Проверено 21 июля 2023 г.
^ Комплексное руководство по сокращению дефицита товаров в розничной торговле в быстро развивающейся отрасли потребительских товаров, Томас В. Грюн, доктор философии, Университет Колорадо в Колорадо-Спрингс, США, и доктор Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.

Внешние ссылки

вечный инвентарьinvestorwords.com

Архивировано 29 сентября 2020 г. в Wayback Machine.

вечный инвентарь
«Отчетность по инвентаризации» . Упрощенный учет »Изучите принципы бухгалтерского учета . 10 апреля 2010 г. Проверено 21 декабря 2023 г.
Джавед, Рашид (30 декабря 2016 г.). «объяснение, записи в журнале, пример» . Бухгалтерский учет для руководства . Проверено 21 декабря 2023 г.
Программное обеспечение для управления запасами

[1] NetSuite.com (19 июля 2022 г.). «Полное руководство по постоянной инвентаризации» . Oracle NetSuite . Проверено 21 июля 2023 г.

[2] Комплексное руководство по сокращению дефицита товаров в розничной торговле в быстро развивающейся отрасли потребительских товаров, Томас В. Грюн, доктор философии, Университет Колорадо в Колорадо-Спрингс, США, и доктор Дэниел Корстен, IE Business School Madrid.

[ 1 ]

[ 2 ]