Назначенное сообщество

В информационных и архивных сообществах выделенное сообщество — это идентифицированная группа потенциальных потребителей, которые должны быть в состоянии понять определенный набор информации. Эти потребители могут состоять из нескольких сообществ, назначаются архивом и могут меняться со временем.

Организации определяют назначенные им сообщества и устанавливают стандарты и руководящие принципы, которые создают взаимовыгодные отношения. Обозначенное сообщество может определяться по его роду деятельности, статусу или географическому положению.

Термин «назначенное сообщество» тесно связан с концепцией Открытой архивной информационной системы (OAIS). Каждый из них дает другому главную цель. OAIS — это хранилище информации, предназначенное для назначенного сообщества. Назначенное сообщество является причиной того, что OAIS хранит собираемую информацию.

Назначенное сообщество может со временем меняться, расти, сокращаться или иным образом меняться в зависимости от цели сохранения информации. Иногда назначенное сообщество может начаться как одно подмножество и превратиться в совершенно другое подмножество в зависимости от того, как первоначально назначенная информация используется или используется неправильно.

Пример

В канадском Йоркском университете есть конкретное определение для сообществ, уполномоченных хранить цифровую информацию. Они делят их на «первичные» и «вторичные» сообщества. Это демонстрирует их приоритетность намерений, стоящих за тем, что сохраняется в цифровом формате. Благодаря тому, что основное сообщество состоит из преподавателей, студентов, сотрудников и исследователей университета, Йоркский университет ставит потребности этого сообщества в цифровом сохранении выше других.