Программное обеспечение для управления грантами

Программное обеспечение для управления грантами — это программа или приложение , которое помогает некоммерческим организациям управлять процессом предоставления грантов . Некоторое программное обеспечение предназначено для того, чтобы помочь фондам (известным как «создатели грантов») организовывать, определять приоритетность и обрабатывать заявки на гранты, которые они получают от благотворительных организаций (известных как «соискатели грантов»), а также упрощать контроль за выдаваемыми ими грантами. Другое программное обеспечение предназначено для использования соискателями грантов, чтобы помочь им организовать и написать свои заявки на гранты. Оба типа программного обеспечения, а также комбинированные решения, обслуживающие обе группы пользователей, доступны в виде автономных программ или облачных веб- приложений .

Функции программного обеспечения для соискателей грантов могут включать обнаружение грантов, планирование бюджета, коллегиальное сотрудничество, соблюдение нормативных требований, подачу заявок, административную отчетность и отслеживание проектов. Функции программного обеспечения для грантодателей могут включать получение, организацию и определение приоритетности заявок на гранты, отслеживание расходования средств, сотрудничество с получателями грантов и анализ воздействия средств. В обоих случаях программное обеспечение помогает менеджерам по грантам, главным исследователям, исследователям и другим лицам облегчить административное бремя, связанное с грантами.

Предоставление ролей программного обеспечения для управления грантами

Менеджер по грантам (или администратор грантов) может отвечать за написание грантов . соблюдение нормативных требований, определение и управление командами грантовых проектов. ^[1] Программное обеспечение для управления грантами автоматизирует такие функции, как обнаружение возможностей, коллегиальное сотрудничество и отслеживание рабочих процессов. Кроме того, программное обеспечение для управления грантами может упростить деятельность по предоставлению грантов, связанную с подтверждением безналогового статуса некоммерческой организации, а также перекрестной проверкой заявителей по различным спискам наблюдения за террористами, таким как OFAC . ^[2]

Другие роли в области программного обеспечения включают заявителей (как отдельных лиц, так и организации), исследователей, рецензентов и любую другую сторону, которой может потребоваться участие в процессах предоставления грантов.

Функции программного обеспечения

Процесс подготовки к выдаче гранта включает в себя все, что делается до присуждения гранта, например, поиск конкретных типов грантов, открытых для подачи заявки, написание и подача заявки на грант, а также получение письма об отказе или отказе от потенциального грантодателя. ^[3] Процесс после присуждения гранта включает в себя задачи после его получения, такие как закупка исследовательского оборудования, отслеживание и сертификация исследовательских работ, бухгалтерские задачи и отчетность перед лицом, предоставляющим право, или лицами, предоставляющими право. ^[4]

Некоторые варианты программного обеспечения предоставляют функции на протяжении всего жизненного цикла гранта. Другие решения предлагают комплексные и целевые услуги для предварительного процесса. Другие сосредотачиваются на части процесса открытия гранта до выдачи гранта, а третьи предлагают некоторые услуги после выдачи гранта.

Более комплексные решения предлагают функциональные возможности, учитывающие все вышеперечисленные аспекты.

Большинство решений по управлению грантами доступны в виде размещенных услуг. Согласно этой модели клиенты платят поставщикам за онлайн-доступ к программному обеспечению. Хостинговое программное обеспечение , обычно называемое SaaS (программное обеспечение как услуга) или облачная служба, доступно в виде приложения, которое запускается на собственных мощностях поставщиков. Одним из преимуществ размещенного программного обеспечения является то, что клиентам часто не требуется внутренняя ИТ-поддержка или она практически не требуется. Несмотря на некоторую озабоченность по поводу безопасности, хостинговые услуги обычно более безопасны, чем собственные ИТ-системы некоммерческих организаций. ^[5]

Рынок программного обеспечения для управления грантами

Многие некоммерческие организации, школы и университеты полагаются на грантовое финансирование. Ежегодно все источники грантов в США выделяют около 1 триллиона долларов в виде грантов. ^[6] Только федеральное правительство потратило 489 миллиардов долларов на грантовое финансирование в 2006 финансовом году. ^[7] Часто возникает путаница в отношении термина «Управление грантами», поскольку многие менеджеры по грантам контролируют расходование грантовых средств, в то время как другие управляющие грантами контролируют использование полученных грантовых средств. это важное различие при выборе правильного программного обеспечения для вашей организации.

Компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для управления грантами, работают на рынке управления информацией.

Грантовое открытие

Программное обеспечение для управления грантами может помочь клиентам находить гранты, автоматически выполняя поиск известных источников финансирования и предупреждая пользователей о наличии соответствующих возможностей получения грантов. Одним из сайтов, на котором можно искать решения по поиску грантов, является Grants.gov , на котором перечислены возможности от 26 федеральных организаций, предоставляющих гранты. ^[8] Другими источниками финансирования, которые могут быть включены, являются фонды. В Соединенных Штатах существуют сотни фондов, в тройку крупнейших входят Фонд Билла и Мелинды Гейтс , Фонд Форда и Фонд Дж. Пола Гетти , совокупные активы которых составляют 54,1 миллиарда долларов. ^[9] Кроме того, некоторые решения для обнаружения ищут гранты, предлагаемые на уровне штата.

Грантовое сотрудничество

Подготовка к подаче заявок на получение грантов, поиск возможностей финансирования и управление грантовыми проектами требуют значительного сотрудничества. ^[10] Некоторые программы для управления грантами предлагают решения для совместной работы, упрощающие этот процесс. Решения для совместной работы могут помочь пользователям просматривать возможности получения грантов, голосовать за возможности подачи заявок и общаться с другими участниками проекта.

Лишь немногие поставщики программного обеспечения развертывают приложения для социальных сетей, чтобы упростить совместную работу, что помогает ограничить иногда громоздкий процесс последовательной передачи электронной почты. Исследователи и другие лица, участвующие в процессе предоставления грантов, все чаще владеют современными технологиями, такими как социальные сети.

Отслеживание грантов и отчетность

Организациям, получающим финансирование, часто приходится отслеживать деятельность, связанную с грантами, и сообщать о результатах грантодателям. ^[11] Эти задачи могут включать в себя создание и ведение документации по грантам, подготовку бюджетов и обеспечение соответствия использования средств требованиям грантодателя. Программное обеспечение может регистрировать участников и управлять документами, связанными с грантами, такими как шаблоны писем, а также экспортировать данные в такие программы, как Excel, для упрощения отчетности.

Помимо отчетности для внутренних целей, такие организации, как Центр Фонда, позволяют грантодателям экспортировать свои отчеты, чтобы обеспечить анализ деятельности по предоставлению грантов как на микро-, так и на макроуровне. ^[12]

Программные инструменты для управления грантами

Программное обеспечение для управления грантами предназначено для облегчения управления грантами на основе лучших практик и обеспечения прозрачности в управлении программами, финансируемыми государством. Самая большая задача для этих инструментов в настоящее время – представить детальное и стратегическое представление показателей эффективности, связанных с целями каждого спонсора гранта.

Ссылки

^ «Архивная копия» . Архивировано из оригинала 18 мая 2011 г. Проверено 3 июня 2011 г. {{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка )
^ «Управление по контролю за иностранными активами (OFAC)» . Казначейство.gov. 9 апреля 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.
^ «Преднаградный менеджмент» . Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 20 октября 2010 г. Проверено 20 сентября 2012 г.
^ «Пост-наградной менеджмент» . Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 20 октября 2010 г. Проверено 20 сентября 2012 г.
^ «Правда о размещенных пакетах программного обеспечения» . Идеальное ПО. 15 июня 2010 г. Архивировано из оригинала 12 мая 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.
^ «InfoReady помогает клиентам ориентироваться на рынке грантов стоимостью 1 триллион долларов с помощью программного обеспечения для поиска и совместной работы» . Экономия. 04.11.2010 . Проверено 22 мая 2012 г.
^ «Издательство Eagle Eye | Правительство Bloomberg» . Usaspending.org. Архивировано из оригинала 26 июня 2011 г. Проверено 22 мая 2012 г.
^ "Дом" . Grants.gov. 19 марта 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.
^ «Фонд Билла и Мелинды Гейтс, Фонд Форда и другие ведущие фонды США» . Фондовый центр . Проверено 22 мая 2012 г.
^ http://www.uams.edu/postdocsociety/grantsmanship_workshop_files/Tips%20for%20Applying%20to%20Private%20Foundations%20for%20Grant%20Money.pdf ^{[ только URL-адрес PDF ]}
^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 5 октября 2011 г. Проверено 3 июня 2011 г. {{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка )
^ «Станьте репортером eGrant» . Фондовый центр . Проверено 22 мая 2012 г.

Внешние ссылки

Grants.gov

[1] «Архивная копия» . Архивировано из оригинала 18 мая 2011 г. Проверено 3 июня 2011 г. {{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка )

[2] «Управление по контролю за иностранными активами (OFAC)» . Казначейство.gov. 9 апреля 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.

[3] «Преднаградный менеджмент» . Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 20 октября 2010 г. Проверено 20 сентября 2012 г.

[4] «Пост-наградной менеджмент» . Grants.gov, Национальные институты здравоохранения. 20 октября 2010 г. Проверено 20 сентября 2012 г.

[5] «Правда о размещенных пакетах программного обеспечения» . Идеальное ПО. 15 июня 2010 г. Архивировано из оригинала 12 мая 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.

[6] «InfoReady помогает клиентам ориентироваться на рынке грантов стоимостью 1 триллион долларов с помощью программного обеспечения для поиска и совместной работы» . Экономия. 04.11.2010 . Проверено 22 мая 2012 г.

[7] «Издательство Eagle Eye | Правительство Bloomberg» . Usaspending.org. Архивировано из оригинала 26 июня 2011 г. Проверено 22 мая 2012 г.

[8] "Дом" . Grants.gov. 19 марта 2012 г. Проверено 22 мая 2012 г.

[9] «Фонд Билла и Мелинды Гейтс, Фонд Форда и другие ведущие фонды США» . Фондовый центр . Проверено 22 мая 2012 г.

[10] ttp://www.uams.edu/postdocsociety/grantsmanship_workshop_files/Tips%20for%20Applying%20to%20Private%20Foundations%20for%20Grant%20Money.pdf ^{[ только URL-адрес PDF ]}

[11] «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 5 октября 2011 г. Проверено 3 июня 2011 г. {{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка )

[12] «Станьте репортером eGrant» . Фондовый центр . Проверено 22 мая 2012 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]