Новый реестр сотрудников

Реестр новых сотрудников — это программа, созданная в Соединенных Штатах в соответствии с Законом о личной ответственности и согласовании возможностей работы (PRWORA) 1996 года, 42 USC 653a, который требует от каждого штата, округа Колумбия и федерального правительства своих сотрудников. , создать - или заключить договор с поставщиком на эксплуатацию - системы, в которой обо всех новых сотрудниках, нанятых любым работодателем, необходимо сообщать в государственный реестр новых сотрудников для этого штата. ^[1] С 1997 года все наниматели наемных работников были обязаны регистрироваться в своем штате для отчетности и сообщать о новых приемах на работу в течение 20 дней после приема на работу, за исключением работодателей, которые подают отчеты о новых приемах на работу в электронном виде, которые должны подавать отчет каждые 12–16 дней. Официальная цель программы – выявить « родителей-неудачников », например, лиц, не выплачивающих требуемые суммы алиментов, но она также может быть использована для злоупотреблений другими программами, связанными с выплатами, такими как страхование по безработице .

Кто обязан соблюдать

Все наниматели наемных работников, включая профсоюзы, должны зарегистрироваться в Реестре новых сотрудников своего штата и обязаны сообщать в реестр обо всех новых наймахах или всех повторных приемах бывших сотрудников, которые были разлучены с работодателем более чем на 60 дней. . Необходимо отчитываться обо всех сотрудниках, включая сотрудников, которые были приняты на работу или проработали менее одного дня, а также сезонных сотрудников. О домашних работниках, таких как горничная, садовник, повар и т. д., необходимо сообщать, если им выплачивается более 1000 долларов США за календарный квартал. ^[2] Требования закона к отчетности строго распространяются на всех сотрудников по заработной плате. Работодатель должен сообщать обо всех лицах, которые будут считаться наемными работниками в соответствии с федеральными правилами удержания налогов на трудоустройство, в Реестр новых сотрудников штата.

Федеральный закон не требует отчетности независимых подрядчиков , но приветствуется. Однако в некоторых штатах требуется отчетность независимых подрядчиков в соответствии с законодательством штата.

Агентства федерального правительства могут либо сообщать о сотрудниках в национальный реестр, либо в государственный реестр того места, где находится агентство.

Хотя сообщение о сотрудниках, которые больше не работают на работодателя, может показаться бесполезным, поскольку в отчете указан адрес сотрудника, оно может быть полезно для отслеживания сотрудника, который имеет невыплаченные алименты на ребенка или может совершать страховку по безработице. мошенничество.

Исключения

Ни один работодатель не освобождается от сообщения о новых приемах на работу, за исключением (1) сотрудников федерально признанных индейских племен (поскольку работодатель обладает племенным суверенитетом) и (2) федеральных разведывательных агентств, директор которых определил, что сообщение может поставить под угрозу безопасность определенных сотрудников или может поставить под угрозу национальную безопасность.

Формат отчета

Отчет, который необходимо подавать, включает имя, адрес и номер социального страхования каждого нового сотрудника, а также имя, адрес и федеральный идентификационный номер работодателя для каждого нового сотрудника, принятого на работу в течение последних 20 дней или в течение последних двух недель для работодателей, подающих декларацию в электронном виде.

Работодатели из одного штата против работодателей из нескольких штатов

Работодатель в пределах одного штата подает документы в Реестр новых сотрудников штата, в котором он работает.

Работодатели из нескольких штатов, не подающие декларацию в электронном виде, могут либо подавать отчеты о новых приемах на работу в каждый штат, где работает сотрудник, либо вместо этого могут подавать единый объединенный отчет для всех сотрудников для всех штатов, где он работает, в Реестр новых наемных работников одного штата, но не должны делать и то, и другое. отчеты. Работодатели из нескольких штатов, подающие декларацию в электронном виде, должны выбрать один штат, подать все отчеты в этот штат и уведомить все остальные штаты, в которых они работают, в каком штате они отчитываются.

Требование государств, управляющих Регистром

Штаты обязаны проверять наличие внутренних распоряжений об алиментах, которые не получает родитель, и, если человек найден, направить работодателю этого приказа об удержании при каждой зарплате суммы невыплаченных ранее алиментов на ребенка, максимум до 50% от заработной платы работника, до тех пор, пока не будет выплачена вся сумма алименты выплачены. ^[3]

Штрафы за несоблюдение требований

Непредоставление отчета работодателем влечет за собой штраф в размере 20 долларов США за непредставленный отчет, за исключением случаев, когда работодатель вступил в сговор с работником о непредставлении отчета, при этом штраф составляет 500 долларов США за непредставленный отчет.

Ссылки

^ https://va-newhire.com/ Центр отчетов о новых сотрудниках Вирджинии, часто задаваемые вопросы (FAQ), получено 18 ноября 2021 г.
^ https://www.mdnewhire.com Справочник новых сотрудников штата Мэриленд, часто задаваемые вопросы, № 4, дата обращения 18 ноября 2021 г.
^ https://nm-newhire.com Реестр новых сотрудников Нью-Мексико, данные получены 18 ноября 2021 г.

[1] ttps://va-newhire.com/ Центр отчетов о новых сотрудниках Вирджинии, часто задаваемые вопросы (FAQ), получено 18 ноября 2021 г.

[2] ttps://www.mdnewhire.com Справочник новых сотрудников штата Мэриленд, часто задаваемые вопросы, № 4, дата обращения 18 ноября 2021 г.

[3] ttps://nm-newhire.com Реестр новых сотрудников Нью-Мексико, данные получены 18 ноября 2021 г.

[1]

[2]

[3]