Городской бухгалтер
 |
В в отеле бухгалтерском учете городская книга является коллекцией счетов, принадлежащих нерегистрированным гостям. Это отличается от переходной бухгалтерской книги (или Frontfice Ledger, или гостевой бухгалтерской книги), которая представляет собой коллекцию дебиторской задолженности для гостей, которые в настоящее время зарегистрированы.
Обзор
[ редактировать ]Дебиторская задолженность
[ редактировать ]Подавляющее большинство счетов в городской бухгалтерской книге - дебиторская задолженность (одним из заметных исключений является авансовый депозитный счет, обсуждаемый ниже, который является счетом, подлежащим уплате ).
В городской книге включены счета, принадлежащие различным компаниям, которые используют отель для мест для встреч и для проживания путешествующих руководителей. Вместо того, чтобы выставлять выставление отдельно за каждый отдельный услуги, который предоставляет отель, сборы на счете компании City Ledger накапливаются. Затем отель периодически отправляет счет компании.
Счета кредитных карт
[ редактировать ]Вторым основным компонентом городской бухгалтерской книги являются учетные записи кредитных карт . Когда гость использует кредитную карту, эта транзакция создает дебиторскую задолженность для получения отеля, которая будет собираться у компании кредитной карты. Эта дебиторская задолженность записывается на счете City Ledger Compant Compant Compant.
Авансовые депозиты являются примером счета, подлежащего уплате в городской бухгалтерской книге. Когда гость выплачивает депозит до регистрации, отель влечет за собой счет, подлежащий уплате гостю за услуги, которые будут оказаны в будущем. Авансовые депозиты от всех гостей собираются на общем зале в депозите. Эта сумма затем переводится обратно на учетную запись фронтального офиса гостя (Folio) при регистрации.
В небольшом бизнесе также используется в качестве категории для сохранения неоплачиваемых счетов в соответствии с ответственностью генерального менеджера, пока он не урегулируется гостем. Полем