Облачная печать

^[1] По сути, существует три вида облачной печати .

Потребительская облачная печать подключает мобильные устройства и ПК к домашним принтерам с поддержкой облачных технологий, которыми люди владеют или к которым имеют доступ.
Корпоративная облачная печать позволяет сотрудникам печатать из любого места на любой корпоративный или домашний принтер, а ИТ-специалисты могут удалить все серверы печати, а иногда даже все драйверы принтеров.
Служба коммерческой облачной печати позволяет владельцам контента печатать свои цифровые публикации, используя сети производственных предприятий с помощью технологии облачных вычислений. Он позволяет «специально преобразовывать цифровую информацию в физические формы в 2D или 3D». ^[2]

Преимущества

Потребители могут легко печатать на любом принтере со своего ПК, планшета или смартфона, а служба облачной печати контролирует уровень расходных материалов. Многие производители принтеров, такие как Lexmark ^[3] предложите автоматическую поставку расходных материалов на основе анализа расходных материалов для принтера и поведения пользователей в реальном времени, чтобы гарантировать, что печать всегда будет возможна.

Для ИТ-отдела облачная печать устраняет необходимость в серверах печати и представляет собой единственный способ печати с виртуальных рабочих столов и серверов в облаке. Для потребителей принтеры с поддержкой облачных технологий устраняют необходимость в подключении к ПК и драйверах печати, позволяя им печатать с мобильных устройств. Что касается издателей и владельцев контента, облачная печать позволяет им «избежать затрат и сложностей, связанных с покупкой и управлением базовым оборудованием, программным обеспечением и процессами». ^[4] Требуется для производства профессиональной полиграфической продукции.

Использование облачной печати для печати по требованию также позволяет предприятиям сократить расходы, связанные с массовым производством. Более того, облачную печать можно считать более экологичной, поскольку она значительно сокращает количество используемой бумаги и снижает выбросы углекислого газа от транспорта.

Поскольку многие компании переводят свои ИТ в облако, а некоторые переходят на службы Windows 365 и Azure Virtual Desktop от Microsoft, подключение облачной среды к локальным принтерам становится проблемой, поскольку открытие портов для входящего потока печати не является вариантом. . В 2020 году, в то же время, когда Google прекратил предложение Google Print, Microsoft объявила о своем предложении службы Universal Print, направленном на то, чтобы сделать печать совместимой со средами Cloud Desktop, сделать печать простой и свободной от драйверов, без необходимости установки клиента на ПК. ^[5] С помощью Universal Print Microsoft создала революционную архитектуру с выгодным предложением, превращающим принтеры в товар, удаляя серверы печати и драйверы, позволяя перемещать принтеры в VLAN в целях безопасности и печатать из любого места. Клиенты могут свободно использовать любой принтер любой модели, поскольку все они работают одинаково, клиенты больше не привязаны к какой-либо марке принтера, что дало значительный импульс рынку облачной печати.Эта архитектура Microsoft Universal Print предоставляет API сторонним разработчикам, которые могут разрабатывать надстройки, такие как Celiveo 365. ^[6] расширить Microsoft Cloud Print дополнительными функциями, такими как контроль доступа к принтерам и копировальным аппаратам, печать по запросу, шифрование данных, расширенные отчеты об использовании или возврат средств.

Поставщики потребительских решений для облачной печати

До 2020 года лишь немногие поставщики работали над созданием профессионального решения для облачной печати, работая в своей нише или ориентируясь на мобильные устройства.В 2020 году Microsoft расширила этот рынок, анонсировав свою службу печати Universal Print Cloud, и с тех пор многие издатели начали предлагать решения для этого растущего рынка.Пандемия Covid также создала у сотрудников необходимость иметь возможность печатать дома, используя корпоративное ИТ-программное обеспечение. Закрытая VPN часто препятствует доступу к домашним сетевым принтерам с корпоративных ноутбуков, и решения Full Public Cloud предназначены для решения этой проблемы.

После решения Google о прекращении службы Google Cloud Print 31 декабря 2020 года большинство поставщиков принтеров выпустили собственное мобильное облачное решение, чтобы заполнить этот пробел, а Hewlett-Packard внедрила собственную облачную печать со своим решением ePrint . Эти решения часто являются проприетарными и работают только на принтерах, предлагаемых поставщиком. Google решила позволить сторонним разработчикам разрабатывать решения Cloud Print и ограничить свою сферу деятельности сертификацией лучших предложений по управлению печатью, совместимых с экосистемой Chrome Enterprise Cloud. ^[7]

Поставщики решений корпоративной облачной печати

Хотя многие решения для печати претендуют на звание «облачной печати», на самом деле их существует три категории: полное частное облако, полное публичное облако и гибридное облако. Их различия реальны и влияют на общую совокупную стоимость владения, поскольку чем больше программного обеспечения имеется на объекте, тем больше скрытых затрат.

Полное частное облако предполагает перенос стандартного локального решения для печати на облачный хостинг и настройку службы VPN для установления связи между корпоративной локальной сетью и облачной службой. Это не SaaS, и он не приносит никакой дополнительной пользы, поскольку всем решением необходимо управлять, а принтеры можно размещать только в корпоративной сети, доступной через VPN. Кроме того, некоторые облачные провайдеры взимают плату за входящий и/или исходящий трафик, а задания на печать, как известно, имеют большой размер и/или объем и, следовательно, могут иметь значительную стоимость. Пользователи, которые хотят повторно использовать существующие локальные лицензии, могут использовать ее, чтобы сэкономить на стоимости лицензии.
Полное публичное облако — это полный SaaS, локальное программное обеспечение не устанавливается, только подписка на портале. Принтеры обмениваются данными напрямую с облачными серверами, как это раньше делал Google Print. Это самое чистое, безопасное и простое облачное решение, но оно зависит от способности принтеров либо иметь встроенную функцию облачной печати, либо принимать встроенные агенты сторонних производителей, которые выполняют эту связь с облаком. При правильной реализации он также обеспечивает высочайший уровень безопасности, поскольку между принтером и облаком невозможна атака «человек посередине».
Решения гибридного облака используют комбинацию локального программного обеспечения и облачных сервисов. Некоторые предложения преимущественно локальные с добавленным модулем для связи с облаком, другие преимущественно облачные с небольшим локальным модулем для связи облака с локальными принтерами.

В категории «Полное общедоступное облако» независимые поставщики SaaS, такие как Celiveo, ^[8] проезжать ^[9] и Принтикс ^[10] поддерживает широкий спектр марок и моделей принтеров, позволяя клиентам покупать лучший принтер, не привязываясь к какой-либо марке. Они используют технологию облачных вычислений, чтобы предлагать облачную инфраструктуру печати и облачное программное обеспечение для печати как услугу (SaaS). Эти решения интегрируются с облачными принтерами или предоставляют встроенные агенты принтеров. Их функция позволяет пользователям печатать на любом принтере в любой сети, изолированной или нет, даже если этот принтер по другим причинам недоступен с компьютера пользователя. Это также позволяет ИТ-отделам перемещать принтеры в VLAN для обеспечения максимальной безопасности, подобно тому, как они это делают с IP-телефонами.

Экосистема Google Chrome Enterprise Cloud имеет свои технические особенности, и Google сертифицирует решения для управления печатью. ^[11] гарантируя, что они соответствуют техническим требованиям Google, но при этом позволяя каждому решению отличаться от других конкретными функциями или безопасностью. Многие решения для Chrome Enterprise являются гибридными, некоторые — полностью общедоступными облаками.

Эксперты отрасли полагают, что по мере того, как эти услуги станут более популярными, пользователи больше не будут рассматривать принтеры как необходимый актив, а скорее как устройства, к которым они могут получить доступ по требованию, когда возникнет необходимость создания печатной страницы. ^[12]

Предостережения относительно облачной печати

Хотя эти варианты облачной печати действительно упрощают процесс печати, все данные печати должны проходить через общедоступное облако на пути от устройства к принтеру. ^{[ нужна ссылка ]}, безопасность решения и транспортировка данных должны быть тщательно проверены.
Скорость печати может снизиться, если Интернет слишком медленный.
Отключение Интернета будет препятствовать печати, если решение не поддерживает высокую доступность и/или не включает агент ПК, который берет на себя связь с локальными принтерами, когда облако недоступно.
Решения печати True Public Cloud не требуют каких-либо локальных серверов в компании, дополняющих облако, будь то сервер печати или сервер приложений, или служба «шлюза» или «Mesh». Сегодня многие поставщики решений просто связывают локальный сервер с облачной базой данных и называют его решением облачной печати, хотя это не так.
Некоторые решения могут печатать только с мгновенным выпуском, если корпоративная печать стандартизирована по карте или PIN-коду ожидающих заданий печати.- Некоторые решения предназначены только для печати на принтерах, но не обеспечивают контроль доступа к PIN-коду или карте для копирования, сканирования, отправки факсов и электронной почты.
Лучше всего выбирать решения облачной печати, независимые от принтера, чтобы иметь возможность поддерживать любую модель принтера с помощью одного уникального решения.

Безопасность

Задания на печать передаются через общедоступный Интернет. Поэтому важно убедиться, что атака «Человек посередине» не может быть выполнена. Единственное техническое решение — обеспечить, чтобы каждый принтер и компьютер использовали несамогенерируемый криптографический токен или сертификат, обеспечивающий взаимную аутентификацию TLS и шифрование конкретных данных. Самогенерируемые сертификаты принтера неизвестны в облаке и предотвращают надежную аутентификацию. Microsoft реализовала систему безопасности нулевого доверительного доступа в своей службе Universal Print. Она генерирует уникальный сертификат на принтерах, совместимых с ее службой. Другие поставщики облачной печати SaaS последовали за Microsoft на этом пути высокой безопасности.

Данные заданий печати, хранящиеся в облаке, являются конфиденциальными, поскольку содержат информацию о пользователе, а также всю информацию, появляющуюся на страницах. Передовая практика требует, чтобы такие данные шифровались в состоянии покоя и в движении с использованием асимметричных ключей PKI вместо фиксированных ключей шифрования.

Некоторые решения требуют открытия портов входящего трафика на брандмауэре, чтобы облачные службы могли взаимодействовать с принтерами, подключенными за этим брандмауэром (большую часть времени для потоков IPP/IPPS), некоторые другие решения используют модель извлечения, при которой связь всегда инициируется принтером. и порт брандмауэра не должен быть открыт. С точки зрения безопасности предпочтение отдается последнему.

Ссылки

^ «Глоссарий Gartner в области ИТ — услуги облачной печати (CPS)» . Gartner.com . Проверено 8 мая 2013 г.
^ Сандер Нагтегаал, Пичо. «Манифест облачного принтера» . Манифест облачной печати. Архивировано из оригинала 4 мая 2013 г. Проверено 8 мая 2013 г.
^ «Управление услугами печати» . lexmark.com . Проверено 8 мая 2013 г.
^ «Облачный принтер: преобразование цифровых данных как услуги — технические новости и анализ» . Гигаом.com . Проверено 8 мая 2013 г.
^ «Объявления Microsoft Universal Print» . microsoft.com . Проверено 30 августа 2022 г.
^ «Celiveo запускает плагин для Microsoft Universal Print Cloud» . mscloudnews.com. 01.08.2022 . Проверено 30 августа 2022 г.
^ «Рекомендуемые продукты Chrome Enterprise» . google.com. 18 июля 2022 г. Проверено 30 августа 2022 г.
^ «Кибербезопасное управление печатью SaaS» . celiveo.com. 01.05.2022 . Проверено 30 августа 2022 г.
^ «Безопасное управление печатью» . ezeep.com. 21 февраля 2023 г. Проверено 21 февраля 2023 г.
^ «Программное обеспечение для безопасного управления облачной печатью» . printix.net . Проверено 30 августа 2022 г.
^ «Рекомендуемые продукты Chrome Enterprise» . гугл.com . Проверено 30 августа 2022 г.
^ Технологии, Инфравео. «Вам действительно нужно программное обеспечение для управления печатью? » Инфравео . Деванги Агарвал . Проверено 23 декабря 2022 г.

[1] «Глоссарий Gartner в области ИТ — услуги облачной печати (CPS)» . Gartner.com . Проверено 8 мая 2013 г.

[2] Сандер Нагтегаал, Пичо. «Манифест облачного принтера» . Манифест облачной печати. Архивировано из оригинала 4 мая 2013 г. Проверено 8 мая 2013 г.

[3] «Управление услугами печати» . lexmark.com . Проверено 8 мая 2013 г.

[4] «Облачный принтер: преобразование цифровых данных как услуги — технические новости и анализ» . Гигаом.com . Проверено 8 мая 2013 г.

[5] «Объявления Microsoft Universal Print» . microsoft.com . Проверено 30 августа 2022 г.

[6] «Celiveo запускает плагин для Microsoft Universal Print Cloud» . mscloudnews.com. 01.08.2022 . Проверено 30 августа 2022 г.

[7] «Рекомендуемые продукты Chrome Enterprise» . google.com. 18 июля 2022 г. Проверено 30 августа 2022 г.

[8] «Кибербезопасное управление печатью SaaS» . celiveo.com. 01.05.2022 . Проверено 30 августа 2022 г.

[9] «Безопасное управление печатью» . ezeep.com. 21 февраля 2023 г. Проверено 21 февраля 2023 г.

[10] «Программное обеспечение для безопасного управления облачной печатью» . printix.net . Проверено 30 августа 2022 г.

[11] «Рекомендуемые продукты Chrome Enterprise» . гугл.com . Проверено 30 августа 2022 г.

[12] Технологии, Инфравео. «Вам действительно нужно программное обеспечение для управления печатью? » Инфравео . Деванги Агарвал . Проверено 23 декабря 2022 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]