Менеджер юридической практики
Менеджер юридической практики , который иногда описывается как менеджер по юридической практике , менеджер юридического управления или директор по поддержке практики , является человеком, с управленческим обязанностями в юридической фирме . Обязанности менеджера юридической практики будут зависеть от конкретной роли и ее цели. [ 1 ] [ 2 ]
Партнер в юридической фирме может выполнять обязанности по управлению и, как правило , также будет участвовать в работе. Партнер с общей ответственностью за управление юридической фирмой обычно известен как управляющий партнер. [ 3 ] Также возможно, что руководитель юридической практики будет сотрудником фирмы, не являющегося юридическим работником под руководством управляющего партнера или директора юридической фирмы. [ 4 ]
В Великобритании менеджеры и владельцы юридических фирм также могут быть директором компании или единственным практиком - адвокатом, который обычно работает в одиночку и несет исключительную ответственность за свою работу в качестве адвоката и за работу их бизнеса.
Менеджеры юридических фирм также могут нести конкретные обязанности в юридических фирмах, таких как человеческие ресурсы, информационные технологии или маркетинг и развитие бизнеса.
Обязанности различаются между юридическими фирмами, но они могут включать любую из следующих обязанностей.
Финансовый
[ редактировать ]- Финансовое управление юридическим управлением, включая учебное обеспечение, выставление счетов, сверка банковского счета и восстановление долгов
- Заполнение и подача налоговых документов, включая налоговые декларации по добавленной стоимости (Великобритания), налог на налог на работников и ежемесячные платежи за заработную плату
- Работа с бухгалтерами для предоставления документации и информации, требуемой для целей для завершения годовых счетов и возвратов.
- Управление денежным потоком и кредитным контролем
- Банковские обязанности, включая проверку и обработку платежей, выплаты чеками.
- Подготовка финансовых отчетов, включая прогнозы потока денежных средств, неоплаченные счета, прибыль и убыток, а также бюджеты расходов [ 5 ]
Управление человеческими ресурсами
[ редактировать ]- Управление набором сотрудников, включая работу с агентами по подбору персонала, размещение рекламных объявлений о найме, рассмотрение заявок на работу, организации и посещения интервью
- Управление всеми сотрудниками, включая организацию и посещение оценок, обслуживание файлов персонала и определение целей сотрудников разработки
- Работа с жалобами и дисциплинарными процессами сотрудников
- Обеспечение повседневного руководства для поддержки сотрудников, связанных с их обязанностями и обязанностями
- Организация обучения для персонала и завершение учебных записей
Юридическое соблюдение
[ редактировать ]- Определение соответствующего законодательства, которое применяется к юридическому управлению и их сотрудникам и обеспечению соответствия за счет реализации соответствующих процедур и составления соответствующей документации, включая защиту данных, безопасность и безопасность, бизнес и правовые услуги.
Завершение обновления страхования возмещения. Практические сертификаты обновления, соблюдение Lexcel и реализация новых планов и политик. Кредиторские панели приложения.
Администрация
[ редактировать ]- Инициирование и поддержание отношений с поставщиками продуктов и услуг
- Заказ канцелярских товаров и других материалов, необходимых для повседневного использования в офисе
- Поддержание офисных записей, касающихся (например) инцидентов в области охраны здоровья и безопасности, рисков, нарушений процедур и положений, расходов, налогообложения, контрактов с поставщиками, книг юридической библиотеки и заимствований
- Отвечая на телефон, приветствуя клиентов и проверяя общий адрес электронной почты офиса.
- Создание новых клиентских файлов и завершение процедур открытия файлов. [ 6 ]
Информационные технологии
[ редактировать ]- Обеспечение обучения и поддержки персоналу по использованию программного обеспечения
- Обновление программного обеспечения обновлено
- Исследование и тестирование нового программного и аппаратного обеспечения для бизнеса
- Заказ аппаратного обеспечения и настройка его для использования персоналом
Управление помещениями
[ редактировать ]- Обеспечение того, чтобы бизнес -помещения имели соответствующую страховку, а фитинги и офисное оборудование проверяется и поддерживается профессионалами
- Инициирование и поддержание процессов и процедур безопасности, включая проверку пожарной сигнализации, безопасность и эвакуацию
- Сохранение записей, касающихся помещений, включая записи о приспособлении и фитингах, проверки здоровья и безопасности, договоры аренды и корреспонденцию
- Обеспечение того, чтобы помещения выглядели профессионально и чистыми за счет организации и контроля уборки, размещения рекламы и т. Д.
Развитие бизнеса
[ редактировать ]- Разработка маркетингового плана, обычно в сочетании с управляющим партнером или директором
- Выполнение обязанностей, необходимых для реализации маркетингового плана и выполнения административных обязанностей, касающихся маркетинга, таких как размещение рекламы, разработка и рассылка информационных бюллетеней и обновления на веб -сайте [ 7 ]
- Администрирование форм обратной связи с клиентом и составление отчетов о обратной связи
- Создание и поддержание отношений с клиентами [ 8 ]
Смотрите также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Роль администратора юридической фирмы» . Ассоциация адвокатов штата Нью -Йорк . 18 февраля 2010 года . Получено 6 декабря 2017 года .
- ^ «Эффективное управление практикой окупается» . Новозеландское юридическое общество . 23 мая 2014 года . Получено 6 декабря 2017 года .
- ^ Грин, Лоуренс (декабрь 2008 г.). «Руководство по лидерству для управляющего партнера» . Юридическая практика . Американская ассоциация адвокатов . Получено 6 декабря 2017 года .
- ^ Моак, Лорен; Гаффни, Николас (июнь 2011 г.). «Управляющий партнер или исполнительный директор?: Новая модель управления юридической фирмой» (PDF) . Юридическая практика сегодня . Американская ассоциация адвокатов . Получено 6 декабря 2017 года .
- ^ «Описание работы для директора юридической фирмы по поддержке практики» . Chron.com . Хьюстон Хроника . Получено 28 мая 2016 года .
- ^ «Менеджер юридического офиса: рабочие обязанности и требования к образованию» . Исследование.com . Исследование.com . Получено 14 мая 2016 года .
- ^ «Практика строительства» . Американская академия адвокатов по планированию недвижимости . Получено 6 декабря 2017 года .
- ^ "Что делают менеджеры по юридической практике?" Полем Менеджер юридической практики . Мартин Бенджамин Уильямс . Получено 14 мая 2016 года .