Живой Фонд

Фонд Нулахама — это юридически зарегистрированная (GA 2390) некоммерческая, беспартийная светская организация, основанная для обеспечения расширенного доступа к источникам информации и содействия развитию науки, основанного на знаниях, в Шри-Ланке. Он поддерживает онлайновую цифровую библиотеку и архив, содействует программам сохранения информации, предоставляет финансовую помощь и техническое руководство для инициатив по оцифровке и активно участвует в кампаниях по повышению осведомленности. Он также координирует ряд мероприятий по сбору средств и сотрудничает с другими организациями и отдельными лицами.

Цифровая библиотека Нулахама ( noolaham.org ) и Мультимедийный архив Нулахама ( aavanaham.org ), поддерживаемые Фондом Нулахама, служат учебными центрами, включающими местные знания. Они обеспечивают социальное взаимодействие с целью достижения конструктивных социальных результатов. Цифровая библиотека и архив функционируют как хранилище для различных общественных учреждений и удовлетворяют информационные потребности студентов, исследователей, историков, активистов и общественности.

Фонд Нулахама был создан с целью документирования, сохранения и распространения текстов и источников, рассказывающих о социальных, экономических, культурных и политических дискурсах, связанных с тамилоязычными сообществами Шри-Ланки . В Шри-Ланке после обретения независимости места производства и сохранения знаний тамильскоязычных сообществ, такие как Публичная библиотека Джафны, были потеряны. Поэтому важно, чтобы мы создавали альтернативные виртуальные платформы, где эти знания могли бы быть сохранены. Такие платформы также могут удовлетворить потребности местных и международных исследователей, которые заинтересованы в изучении различных аспектов тамилоязычных сообществ Шри-Ланки. Фонд Нулахама — одна из таких платформ.

История

Сообщества Шри-Ланки, говорящие на тамильском языке, на протяжении тысячелетий передавали свои знания через письменные, устные, визуальные источники и артефакты. Сообщества приняли развивающиеся технологии и институты для удовлетворения своих потребностей в сохранении знаний и доступе к ним. Например, шри-ланкийские ученые, говорящие на тамильском языке, сыграли важную роль в сборе, печати и публикации древних рукописей на пальмовых листьях в XIX и XX веках. В конце 20 века они помогли создать деревенские библиотеки и внесли значительный вклад в тамильское библиотечное дело. Когда в 1990-х годах компьютеры и Интернет получили широкое распространение, было предпринято несколько инициатив по внедрению этих технологий для удовлетворения потребностей сообщества в знаниях.

В 1998 году по примеру проекта «Гутенберг» был инициирован проект «Мадурай» с целью размещения тамильских ресурсов в Интернете. Проект Мадурай был первой тамильской цифровой онлайн-библиотекой. Он привлек добровольцев со всего мира виртуально для координации, набора текста, корректуры и размещения ресурсов в Интернете. В 1999 году Р. Патманабалайер начал публиковать работы тамильских авторов Шри-Ланки для проекта «Мадурай». Он оцифровал 40 книг, 13 из которых были добавлены в Project Madurai после проверки качества. Параллельно Эра Канагаратнам, возглавлявшая Международный тамильский архив, провела микрофильмирование своих коллекций.

В начале 2000-х годов в тамильских блогах/Интернете и офлайн-сообществах велись дискуссии о том, чтобы перенести произведения на тамильском языке Шри-Ланки в Интернет. Лишь немногие люди инициировали и экспериментировали с инициативами по оцифровке, такими как Eelanool (2004) и E-Suvadi (2005) тамильских книг Шри-Ланки. В 2005 году, основываясь на уроках, извлеченных из Ealanool, E-Suvadi, Project Madurai и других инициатив, единомышленники инициировали проект цифровой библиотеки под названием Project Noolaham, в котором особое внимание уделялось волонтерству, сообществу и открытости.

С 2006 года Project Noolaham начал принимать пожертвования и поддержку в натуральной форме для ускорения усилий по сохранению цифровых данных. Для управления контентом Project Noolaham первоначально использовал базовый веб-сайт HTML, затем перешел на Joomla и в настоящее время использует Mediawiki и Islandora. Первая совместная оцифровка началась в 2007 году с Центром женского образования и исследований (WERC) и Коломбо Тамил Сангам. К концу 2008 года количество пользователей значительно возросло, и сервера стало недостаточно для возросшего трафика.

В 2008 году пионеры проекта Noolaham по согласованию со всеми заинтересованными сторонами сформировали Фонд Noolaham Foundation для поддержки инициатив по цифровому архивированию в Шри-Ланке. В 2010 году Noolaham Foundation был официально зарегистрирован в качестве гарантированной компании. В 2011 году Фонд Нулахама пригласил все заинтересованные стороны принять участие в процессе стратегического планирования и разработал свою «Дорожную карту 2020» с упором на институционализацию, глобальную трансформацию и соблюдение этических и профессиональных стандартов. Были предприняты инициативы по созданию глобальных отделений Noolaham Foundation и оптимизации его деятельности.

Миссия, цели и руководящие принципы

Миссия

Документируйте и сохраняйте знания, свойства и ценности всех сфер, связанных с тамилоязычными сообществами Шри-Ланки, делайте такие знания доступными для всех и дайте сообществам возможность участвовать в накоплении знаний и обучении.

Цели

Документируйте, сохраняйте и архивируйте в цифровом формате этнографию и базы знаний основных и маргинализированных сообществ, включая диалекты, системы верований, мифы, ритуалы, фольклор, игры, местную медицину, правовые и административные системы, технологии и искусство.
Участвовать и поддерживать сохранение и цифровое архивирование письменных, печатных, мультимедийных и электронных ресурсов, связанных с тамилоязычными сообществами Шри-Ланки.
Предоставлять знания и информационные услуги для обеспечения свободного и открытого доступа, тем самым поддерживая образовательные, исследовательские и опытно-конструкторские усилия, связанные с общинами Шри-Ланки, говорящими на тамильском языке.
Создавайте сообщества практиков, процессов, технологий и стандартов архивных, библиотечных и информационных наук посредством общения, создания сетей и сотрудничества.

Руководящие принципы

Единство: Организации Noolaham Foundation должны существовать на разных географических, юридических и политических территориях. Фонд Нулахама всегда обеспечивает единство в своих стратегических рамках, дизайне, программе, бюджете и коммуникациях.
Разнообразие: Разнообразие, эксклюзивность и плюрализм лежат в основе нашей миссии. Фонд Нулахам признает и энергично подтверждает достоинство тех, кому он служит, независимо от пола, сексуальной ориентации, социального происхождения, религии/неверия, места происхождения, возраста, социально-экономического статуса, физических или умственных способностей. Фонд Нулахама привержен этим ценностям в своем организационном управлении, программах и коллекциях.
Открытость: поскольку движущая сила Noolaham Foundation сосредоточена на открытых данных, открытом доступе и открытых знаниях, он не взимает с конечных пользователей плату за доступ к своим архивам. Конечные пользователи не должны использовать контент для получения индивидуальной или корпоративной экономической выгоды.
Прозрачность: Фонд Нулахам стремится быть открытым и прозрачным во всех своих операциях. Наши обязательства включают подробный бухгалтерский учет, проектные и годовые отчеты, своевременное распространение информации и реагирование на запросы информации.
Беспристрастность: Фонд Нулахама является беспристрастной организацией. Хотя он привлекает добровольцев из различных политических взглядов и партий, он не позволяет волонтерам использовать Фонд Нулахама для своего политического участия и влияния. Фонд Нулахам должен принять соответствующие меры для предотвращения его политизации или навешивания ярлыков.
Волонтерство: Добровольчество является основой всей деятельности Фонда Нулахама. Годовой план работы будет составлен с упором на вклад волонтеров, чтобы оптимизировать операционные накладные расходы и целевые показатели производительности для каждой команды.
Сотрудничество: Нулахам способствует сотрудничеству между аналогичными организациями в области цифровой документации и ее сохранения, тем самым избегая дублирования и повторения работы. Фонд Нулахама будет сотрудничать с учреждениями, если такое сотрудничество оптимизирует производительность Нулахама.
Участие: Расширение и усиление участия заинтересованных сторон Noolaham Foundation является неотъемлемой частью культуры Noolaham. Он консультируется с заинтересованными сторонами относительно политики и решений, влияющих на деятельность Noolaham Foundation.

Главы

Фонд Нулахама зарегистрировал отделения в Канаде, Великобритании и Норвегии.

Кроме того, Фонд Нулахама принимает ключевых спонсоров из Австралии, США и Швейцарии.

Организационная структура

Фонд Нулахама — это общественная цифровая библиотека и общественный цифровой архив. Лидерство сообщества, управление и собственность являются ключевыми организационными принципами организации. Фонд Нулахама поощряет систему совместного лидерства, при которой участники помогают друг другу в достижении целей организации и сообщества. Мы сознательно распоряжаемся ресурсами сообщества, чтобы поддерживать социальную справедливость и основанное на знаниях развитие всех сообществ, которым мы служим.

Вся текущая деятельность Фонда Нулахама организована в сектора, а сектора в процессы. Кроме того, Фонд Нулахама реализует проекты с ограниченными сроками. Каждый процесс и проект, за исключением управления, заседаний совета управления и процессов мобилизации ресурсов, управляются персоналом. Добровольцы из Шри-Ланки и диаспоры вносят свой вклад в процессы и проекты в качестве наставников процессов/проектов, экспертов в предметной области и участников. Сотрудники и волонтеры процесса или проекта вместе составляют команду этого процесса или проекта. Процессуальное/проектное управление (PBM) было принято для эффективного управления усилиями Нулахама по удовлетворению потребностей сообщества. В настоящее время существует семь секторов и сорок пять процессов.

Сектор 00: Управление, политика и стратегия

Сектор 01: Организационное управление и операции

Сектор 02: Программы и проекты

Сектор 03: Цифровая обработка и сохранение

Сектор 04: Цифровые библиотеки, архивные и информационные услуги

Сектор 05: Технологическая инфраструктура и развитие

Сектор 06: Финансы, человеческие ресурсы и администрация

Сектор 07: Пропаганда, коммуникации и связи с общественностью

Совет управления является основным органом принятия решений Noolaham Foundation. Он консультируется с Серым советом, Консультативным пулом, руководством, персоналом, а также с другими заинтересованными сторонами, если это необходимо для руководства деятельностью Фонда Нулахама.

Помимо волонтеров и сотрудников, Noolaham Foundation полагается на более широкое сообщество Noolaham Foundation и несет ответственность перед ним. Более широкое сообщество Noolaham состоит из авторов контента, авторов источников, доноров, сторонников и пользователей.

Более подробная информация об отделениях, руководящих органах и т. д. обсуждается в следующих главах.

Отчетность

Фонд Нулахама организован в виде процессов и проектов, обеспечивающих высокий уровень сотрудничества при сохранении четких линий связи и подотчетности. Фонд Нулахама отчитывается перед более широким сообществом посредством ежемесячных отчетов, отчетов по проектам, аудиторских отчетов и годовых отчетов. За эти отчеты отвечает главный операционный директор, который должен задействовать соответствующие кадровые ресурсы для подготовки этих отчетов. Эти отчеты должны быть рассмотрены и подписаны Советом управления.

Менеджеры секторов еженедельно отчитываются перед главным операционным директором. Координаторы проекта еженедельно предоставляют отчет о состоянии проекта Главному директору программы. Обновления по секторам (включая программы) и проектам должны быть объединены в ежемесячный отчет для рассмотрения и утверждения Советом управления, а также более широким сообществом Noolaham Foundation.

Сбор статистики для секторов, ежемесячных и проектных отчетов о текущей деятельности, такой как цифровое сохранение, мультимедийная документация и т. д., должен быть максимально автоматизирован с помощью информационной панели Noolaham.

Все повторяющиеся действия необходимо отслеживать с помощью таблиц отслеживания секторов и проектов. Невыполненные задачи, новые задачи и проблемы необходимо отслеживать с помощью таблиц оперативного и управленческого отслеживания. Эти предметы также известны как билеты. Руководители секторов должны отмечать просроченные или давно невыполненные задачи и при необходимости доводить их до сведения главного операционного директора посредством еженедельных отраслевых отчетов. Главный операционный директор должен помогать менеджерам секторов привлекать соответствующие стороны по мере необходимости для решения просроченных задач. Любые давние задачи/проблемные вопросы должны быть доведены до сведения Совета управления главным операционным директором.

Добровольцам рекомендуется вносить свой вклад и сотрудничать в решении задач и мероприятий на уровне процессов и проектов. Однако, пожалуйста, соблюдайте порядок подчинения и не требуйте индивидуальной отчетности.

Поток внутренних коммуникаций

Noolaham Foundations стремится создать открытую, позитивную, атмосферу сотрудничества и уважения для всех сотрудников и волонтеров. Фонд Нулахама стремится стать самоархивирующейся и обучающейся организацией. Открытое общение и прозрачность являются ключом к достижению этих целей.

Обо всех заседаниях Фонда Нулахама необходимо заранее объявлять в соответствующих цепочках электронной почты по процессам или проектам с разумным сроком уведомления. Резюме всех встреч следует отправлять по электронной почте или в Slack.

На совещании всегда должны присутствовать руководитель сектора/координатор проекта и/или руководитель его отдела и/или главный операционный директор. Главный операционный директор должен присутствовать на всех собраниях, где требуется назначение/изменение должности или установление/изменение приоритета. Главный операционный директор не обязан присутствовать на технических консультативных совещаниях/совещаниях по проекту. Однако руководитель сектора и/или менеджер отдела должен присутствовать и уведомить о сводке обсуждений в ветке Slack или по электронной почте.

Используйте официальные каналы для внутренней коммуникации: ветки электронной почты процесса/проекта, слабые каналы, вики, систему управления документами (Google Docs), веб-сайт и репозиторий GitHub.

Не используйте WhatsApp, вместо этого используйте Slack. Избегайте создания веток электронной почты вне процессов и веток электронной почты проекта. Рекомендуется, чтобы регулярное обсуждение политики происходило лично во время заседаний Совета управления, а не путем затянувшихся обсуждений по электронной почте. Персонал может подготовить справочную информацию.

По вопросам работы волонтерам следует избегать общения с персоналом за пределами следующих официальных встреч.

Внешние ссылки

Ссылки