Секретарь компании

Секретарь компании
Занятие
Имена	Секретарь компании (Великобритания/Ирландия/Индия) ; Корпоративный секретарь (США/Канада) ; Секретарь (Австралия/Новая Зеландия) ;
Тип профессии	Корпоративный директор, Профессия
Секторы деятельности	Все сектора
Описание
Требуется образование	Сертифицированный институт управления (международный) ; Институт дипломированных секретарей Бангладеш ; Институт секретарей компаний Индии ;
Похожие вакансии	Директор компании ; Главный юрисконсульт ;

Секретарь компании — это руководящая должность в корпоративном управлении организациями, играющая решающую роль в обеспечении соблюдения законодательных и нормативных требований. Эта позиция является неотъемлемой частью эффективного функционирования корпораций, особенно в юрисдикциях общего права. Секретарь компании выступает в роли стража соблюдения требований, посредника в общении между советом директоров и другими заинтересованными сторонами, а также хранителя корпоративных записей. ^{[ 1 ]}

Несмотря на название, эта роль не является канцелярской или секретарской . Секретарь компании обеспечивает соблюдение организацией соответствующего законодательства и нормативных актов, а также информирует членов совета директоров об их юридических обязанностях.

Во многих странах частные компании по закону обязаны назначить одного человека секретарем компании, и это лицо будет либо старшим членом совета директоров, либо членом команды высшего руководства.

Роли и обязанности

Секретари компаний во всех секторах несут ответственность высокого уровня, включая структуры и механизмы управления, корпоративное поведение в рамках нормативно-правовой среды организации, собрания совета директоров, акционеров и попечителей, соблюдение юридических, нормативных требований и требований листинга, обучение и введение в должность неисполнительных директоров и попечителей, контакты с регулирующими и внешними органами, отчеты и циркуляры для акционеров/доверенных лиц, управление льготами для сотрудников, такими как пенсии и схемы долевого участия сотрудников , администрирование и организация страхования, переговоры по контрактам, управление рисками , управление и организация собственности и интерпретация финансовой отчетности.

Секретари компаний являются основным источником рекомендаций по ведению бизнеса, и это может охватывать все: от юридических консультаций по вопросам конфликта интересов, консультаций по бухгалтерскому учету по финансовым отчетам до разработки стратегии и корпоративного планирования.

Бангладеш

Китай

В Китае каждая зарегистрированная на бирже компания обязана иметь секретаря совета директоров. Согласно статье 124 Закона о компаниях 2005 года, каждая зарегистрированная на бирже компания обязана иметь секретаря совета директоров. В обязанности секретаря совета директоров входит подготовка собраний акционеров и советов директоров, ведение документации компании и информации об акционерах, раскрытие информации и т. д. Соответствующие правила листинга в Китае дополнительно разъясняют, что секретарь совета директоров занимает управленческую должность. Такие правила листинга подробно описывают обязанности секретаря совета директоров. В соответствии с « Специальными положениями Государственного совета относительно размещения и листинга акций акционерных обществ с ограниченной ответственностью за рубежом », « Руководством по уставу листинговой компании», «Правилами листинга акций Шанхайской фондовой биржи» и «Правилами листинга акций Шанхайской фондовой биржи» Шэньчжэньская фондовая биржа», секретарь Совета классифицируется как высший руководящий состав. Судя по этим правилам листинга, секретаря совета директоров или секретаря совета директоров в Китае можно сравнить с секретарем компании во многих других странах.

Индия

В Индии «Институт секретарей компаний Индии» (ICSI). ^{[ 2 ]} регулирует профессию секретарей компаний. ICSI – это установленная законом профессиональная организация, насчитывающая более 65 000 ассоциированных членов.

Дипломированные секретари работают председателями, генеральными и неисполнительными директорами, а также руководителями и секретарями компаний. Некоторые дипломированные секретари также известны в своих компаниях как корпоративные секретари-руководители/менеджеры или корпоративные секретари-директора.

Республика Ирландия

Все компании, зарегистрированные в соответствии с Законом о компаниях 2014 года, обязаны назначить секретаря компании, который также может быть директором компании.

Секретарь частной компании с ограниченной ответственностью должен обладать «навыками или ресурсами, необходимыми для выполнения своих уставных и других обязанностей». ^{[ 3 ]} в то время как компания с ограниченной ответственностью перед назначением должна соответствовать двум из трех следующих критериев: ^{[ 4 ]}

В течение как минимум 3 лет из 5 лет, непосредственно предшествующих назначению на должность секретаря, лицо занимало должность секретаря компания.
быть членом профессионального сообщества орган, признанный для этих целей Министр занятости, предпринимательства и инноваций (например, Институт дипломированного управления)
кажутся директорам PLC способными выполнять требуемые обязанности в силу владения или владения другую должность или членство в другом органе.

Хотя секретарь компании является должностным лицом компании, в Законах о компаниях прямо не указаны обязанности секретаря.

Следующие уставные обязанности обычно, но не исключительно, выполняются секретарем компании:

Ведение уставных реестров и книг протоколов ^{[ 5 ]}
Созыв собрания членов
Обеспечение своевременного заполнения и подачи установленных законом форм в отдел регистрации компаний.
Доставка в офис регистрации компаний копий решений, принятых компанией.
Предоставление копии финансовой отчетности компании каждому члену компании, каждому держателю облигаций и каждому лицу, имеющему право на получение уведомления об общих собраниях. ^{[ 6 ]}
Ведение или организация ведения протоколов собраний директоров и общих собраний.
Обеспечение того, чтобы лица, имеющие на это право, могли проверять записи компании.
Хранение и использование печати компании
Обеспечение соблюдения компанией своих обязательств по публикации своего названия. ^{[ 7 ]}
Обеспечение того, чтобы сведения, касающиеся директоров, были указаны во всех деловых письмах компания.

Следующие не предусмотренные законом обязанности обычно, но не исключительно, выполняются секретарем компании:

обеспечивает всестороннюю юридическую и административную поддержку и руководство совету директоров
гарантирует, что решения и инструкции совета директоров должным образом выполняются и доводятся до сведения
несет ответственность за обеспечение соблюдения компанией всех соответствующих законодательных и нормативных требований. требования
несет ответственность за связь с акционерами, когда это необходимо
выступает в качестве главного административного должностного лица, поддерживая связь с персоналом, клиентами, поставщиками, средствами массовой информации и советом директоров.
оформляет важную документацию от имени компании совместно с директором.

Статус «Дипломированного секретаря» зарезервирован для квалифицированных членов ирландского отделения Дипломированного института управления.

Малайзия

В Малайзии Закон о компаниях 2016 г. ^{[ 8 ]} требует, чтобы каждая компания назначила хотя бы одного секретаря. Секретарь должен быть назначен в течение первых 30 дней после регистрации, в противном случае на директоров будет наложен штраф, что приведет к риску попадания в черный список. В обязанности секретаря входит следующее:

Подготовка заседаний совета директоров и годового общего собрания (AGM). С 2016 года в соответствии с пересмотренным Законом о компаниях годовое общее собрание больше не требуется для частных компаний с ограниченной ответственностью (Sendirian Berhad или Sdn Bhd).
Подача годовых отчетов в SSM (CCM на английском языке)
Поправки в устав компании
Ведение уставных документов
Подача обновлений в SSM по таким вопросам, как изменение названия или адреса компании, выпуск акций, изменения в составе директоров, акционеров и т. д.

только физическое лицо, отвечающее требованиям статьи 235 (2) Закона о компаниях 2016 года . Секретарем компании может быть назначено ^{[ 9 ]} Единственной профессиональной организацией в Малайзии, которая присуждает квалификацию дипломированного секретаря (FCIS/ACIS), является Малайзийский институт дипломированных секретарей и администраторов (MAICSA), который является подразделением Института дипломированного управления Соединенного Королевства. В дополнение к квалификации, указанной в разделе 235 (2) Закона о компаниях 2016 года , секретарь компании также должен иметь действующий сертификат практики, выданный Комиссией компаний Малайзии (Suruhanjaya Syarikat Malaysia). ^{[ 10 ]}

Сингапур

В Сингапуре действует Закон о компаниях, раздел 171. ^{[ 8 ]} требует, чтобы у каждого предприятия был секретарь компании, который должен проживать в Сингапуре. Секретарь должен быть назначен в течение первых 6 месяцев после регистрации. Если в компании только один директор, он не может быть Корпоративным секретарем. В обязанности Корпоративного секретаря входит следующее:

Подготовка заседаний совета директоров и годового общего собрания
Подача годовой отчетности в АКРА
Поправки в устав компании
Ведение уставных реестров
Подача обновлений в АКРА по таким вопросам, как изменение названия или адреса компании, выпуск акций, смена директоров, акционеров и т. д.

Для публичных компаний секретарь должен быть зарегистрированным регистрационным агентом или квалифицированным лицом.

ЮАР

В Южной Африке все публичные и государственные компании должны назначить секретаря компании. Роли и обязанности секретаря компании определены в Законе о компаниях № 71 от 2008 года . Для публично зарегистрированных компаний эти роли были разъяснены и расширены в отчете King IV . ^{[ 11 ]} Кроме того, некоммерческие компании, которые добровольно приняли положения «Повышенной подотчетности и прозрачности» Закона о компаниях, должны назначить секретаря компании, роль которого сопоставима с ролью публичной компании. ^{[ 12 ]}

Шри-Ланка

В Шри-Ланке Закон о компаниях № 07 от 2007 года требует, чтобы каждая зарегистрированная компания имела секретаря компании. Секретарь компании должен быть зарегистрирован в Департаменте регистрации компаний, чтобы выполнять функции секретаря компании. Право на работу в качестве секретаря:

Гражданин Шри-Ланки
Присяжный поверенный , дипломированный бухгалтер или любое другое требуемое лицо прошли программу обучения соответствующего министра.
Кандидаты с более чем 20-летним опытом работы в сфере секретарей компаний могут быть назначены после собеседования с Регистратором компаний.

Великобритания

С 8 апреля 2008 года не существует юридического требования к частной компании в Великобритании иметь секретаря компании, если в уставе компании не указано иное. ^{[ 13 ]} Если в частной компании нет секретаря компании, то секретарские обязанности и ответственность компании ложатся на директоров компании. С увеличением числа социальных предприятий и компаний, представляющих общественные интересы, часто возникает потребность в секретаре компании в добровольном и общественном секторах, а также в обычных частных торговых компаниях. Публичная компания в Великобритании по-прежнему должна иметь официально назначенного секретаря компании. ^{[ 14 ]}

По данным ежегодного исследования часов и заработков Управления национальной статистики (март 2010 г.), дипломированные секретари занимают шестое место среди самых высокооплачиваемых сотрудников в Великобритании. ^{[ нужна ссылка ]}

Точные обязанности секретаря компании зависят от размера и характера компании, и не существует законодательного определения того, что это такое, но обычно они включают некоторые или все из следующих действий: ^{[ 15 ]}

ведение уставных реестров компании;
обновление записей, хранящихся в Регистрационной палате ;
компании поддержание зарегистрированного офиса ;
консультирование совета директоров по вопросам его юридической и корпоративной ответственности, а также вопросам корпоративного управления ;
организация заседаний совета директоров компании и ежегодного общего собрания ;
протоколирование заседаний совета директоров;
обеспечение соблюдения компанией юридических обязательств;
управление и хранение записей компании, например, об инвестициях, собственности, заработной плате, страховании, бухгалтерском учете, налогообложении ( НДС , PAYE , корпоративный налог ); и
связь между компанией и ее заинтересованными сторонами и акционерами

В Великобритании секретарь компании может получить квалификацию на основании экзаменов и членства в Институте дипломированного управления (CGI), что является основной квалификацией специально для секретарей компаний. CGI - это организация, занимающаяся развитием и признанием профессионального управления на основе сочетания обучения на уровне ученой степени, тщательно проверенного опыта и спонсорской поддержки двух людей с профессиональным статусом. Только лицо, имеющее соответствующую квалификацию, имеет право быть назначенным «Дипломированным секретарем» или «Дипломированным секретарем компании». Факультет секретарей и администраторов, основанный в 1930 году, является вторым органом корпоративных секретарей в Соединенном Королевстве и в настоящее время уделяет большое внимание равноправной работе и управлению, а его члены называются «корпоративными секретарями» или «сертифицированными общественными секретарями». Ожидается, что секретари компаний, акции которых котируются на бирже, будут иметь профессиональную квалификацию CGI, одной из дипломированных профессиональных организаций в области бухгалтерской профессии, или иметь соответствующую подготовку и опыт в другой организации.

Соединенные Штаты Америки

Роль корпоративного секретаря регулируется законом о государственных корпорациях в США и обычно, но не исключительно, отвечает за следующее: ^{[ 16 ]}

Заседания Совета и комитетов
Протоколы собраний
Годовое собрание акционеров, включая доверенное заявление
Корпоративные записи
Дочернее управление
Передача акций и дивиденды
Листинг на рынке ценных бумаг и соблюдение стандартов листинга
Соблюдение федеральных законов и законов штата
Связь по вопросам управления для должностных лиц и директоров
Взаимодействие с акционерами по вопросам управления

Роль корпоративного секретаря становится все более важной среди публичных компаний Северной Америки, при этом все большее внимание уделяется предоставлению рекомендаций по вопросам корпоративного управления. Рациональное корпоративное управление считается необходимым для эффективности работы как совета директоров, так и компании, особенно в глазах акционеров, особенно институциональных инвесторов. В некоторых корпорациях функция корпоративного секретаря как советника по корпоративному управлению была формализована, что часто отражается в пересмотренном названии, например, «Директор по управлению», добавленном к их существующему назначению. ^{[ 16 ]}

Учитывая важную роль, которую секретарь компании играет в бизнесе, ПЛК и крупные компании требуют, чтобы секретарь компании имел соответствующую подготовку, опыт и профессиональную квалификацию для выполнения этих обязанностей.

Многие корпоративные секретари североамериканских публичных компаний являются юристами, а некоторые служат генеральными юрисконсультами своих корпораций . Хотя это может быть полезно при выполнении их обязанностей, оно также может создать двусмысленность относительно того, что такое юридическая консультация, защищенная привилегией, а что — деловая консультация. ^{[ 16 ]}

Ссылки

^ Что такое секретарь компании?
^ Институт секретарей компаний Индии
^ Раздел 129 (4) Закона о компаниях 2014 г.
^ Раздел 1112 Закона о компаниях 2014 г.
^ Раздел 216 Закона о компаниях 2014 г.
^ Раздел 338 Закона о компаниях 2014 г.
^ Раздел 49 Закона о компаниях 2014 г.
^ Перейти обратно: ^а ^б Закон о компаниях Малайзии 2016 г.
^ Комиссия компаний Малайзии (2016 г.). Закон о компаниях 2016 г. (PDF) . Куала-Лумпур: Percetakan Nasional Malaysia Berhad, типограф правительства Малайзии. стр. 243–244.
^ Положения о компаниях (сертификат практики для секретарей) 2019 г. (PDF) (на малайском и английском языках). Палаты генерального прокурора. 2019. стр. 8–9.
^ Мур Стивенс Южная Африка. «Роль секретаря компании» . Проверено 29 августа 2017 г.
^ Найду, Мелани (21 июня 2012 г.). «ЗАКОН О НОВЫХ КОМПАНИЯХ ЮЖНОЙ АФРИКИ: Ключевые особенности некоммерческих компаний» . Бухгалтерский учет ГАА . Южноафриканский институт дипломированных бухгалтеров . Проверено 29 августа 2017 г.
^ «Раздел 270 Закона о компаниях 2006 г.» . Legislation.gov.uk . Канцелярский офис HM . Проверено 21 июня 2024 г.
^ «Раздел 271 Закона о компаниях 2006 г.» . Legislation.gov.uk . Канцелярский офис HM . Проверено 21 июня 2024 г.
^ Роли и обязанности секретаря компании
^ Перейти обратно: ^а ^б ^с «Корпоративный секретарь – обязанности и ответственность» . Архивировано из оригинала 1 апреля 2012 года . Проверено 6 ноября 2011 г.

Внешние ссылки

[whatis-1] Что такое секретарь компании?

[2] Институт секретарей компаний Индии

[3] Раздел 129 (4) Закона о компаниях 2014 г.

[4] Раздел 1112 Закона о компаниях 2014 г.

[5] Раздел 216 Закона о компаниях 2014 г.

[6] Раздел 338 Закона о компаниях 2014 г.

[7] Раздел 49 Закона о компаниях 2014 г.

[:0-8] Перейти обратно: ^а ^б Закон о компаниях Малайзии 2016 г.

[9] Комиссия компаний Малайзии (2016 г.). Закон о компаниях 2016 г. (PDF) . Куала-Лумпур: Percetakan Nasional Malaysia Berhad, типограф правительства Малайзии. стр. 243–244.

[10] Положения о компаниях (сертификат практики для секретарей) 2019 г. (PDF) (на малайском и английском языках). Палаты генерального прокурора. 2019. стр. 8–9.

[11] Мур Стивенс Южная Африка. «Роль секретаря компании» . Проверено 29 августа 2017 г.

[12] Найду, Мелани (21 июня 2012 г.). «ЗАКОН О НОВЫХ КОМПАНИЯХ ЮЖНОЙ АФРИКИ: Ключевые особенности некоммерческих компаний» . Бухгалтерский учет ГАА . Южноафриканский институт дипломированных бухгалтеров . Проверено 29 августа 2017 г.

[13] «Раздел 270 Закона о компаниях 2006 г.» . Legislation.gov.uk . Канцелярский офис HM . Проверено 21 июня 2024 г.

[14] «Раздел 271 Закона о компаниях 2006 г.» . Legislation.gov.uk . Канцелярский офис HM . Проверено 21 июня 2024 г.

[15] Роли и обязанности секретаря компании

[duties-16] Перейти обратно: ^а ^б ^с «Корпоративный секретарь – обязанности и ответственность» . Архивировано из оригинала 1 апреля 2012 года . Проверено 6 ноября 2011 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]