Тур-менеджер

Тур -менеджер (или концертный тур-менеджер ) — это человек, который помогает организовать управление графиком выступлений музыкальной группы (группы) или артиста на определенной последовательности площадок ( концертный тур ). В целом, тур-менеджеры занимаются деталями туров для своей конкретной группы, в то время как тур-менеджеры контролируют логистику, финансы и коммуникации туров как целостного объекта. Таким образом, в любом туре за каждой группой могут следить гастрольные менеджеры, а также тур-менеджер, отвечающий за весь тур. Тур-менеджер также может быть роуд-менеджером группы-хедлайнера.

Выступления в рамках концертного тура бронируются агентом по бронированию , который работает с промоутерами концерта , чтобы разместить выступление в подходящих местах и ​​на фестивалях в сроки и на территории, согласованных с руководством коллектива . Отдельные промоутеры концертов договариваются о финансовых, технических и гостиничных требованиях артиста и делают предложение агенту по бронированию шоу. Тур объявляется, и билеты поступят в продажу, когда будет достигнуто соглашение о датах тура. Поскольку современные концертные гастроли требуют сложных финансовых, юридических и технических мер, агент по бронированию или менеджер артиста нанимают тур-менеджера для организации логистики, персонала, связи и расписания. Менеджеры концертных туров обычно являются фрилансерами, работающими над каждым туром.

Обязанности

Тур-менеджеру предоставляется маршрут тура от агента по бронированию или менеджера артиста. Работая на основе этого маршрута, тур-менеджер выполняет следующие действия.

Финансовый

Маршрут включает информацию о потенциальном доходе от билетов (сборах) за каждое представление. Используя эту информацию, тур-менеджер может составить бюджет тура, рассчитав затраты на заработную плату экипажа, суточные , проживание, транспорт, звуковое, световое и видеооборудование, визы и разрешения на работу, репетиции и другие расходы, такие как комиссионные агентам по бронированию.

Продвижение

Продвижение — это процесс установления контакта с каждым промоутером и местом проведения, чтобы убедиться, что все технические требования и требования к гостеприимству артиста ( райдера ) удовлетворены, а также решить любые проблемы, которые промоутер или место проведения могут предвидеть. Райдер артиста занимается кейтерингом, производством (звук, свет, рабочие сцены), безопасностью, общим представлением и юридическими вопросами. В процессе продвижения тур-менеджер проверяет имена и адреса контактных лиц, время прибытия, время загрузки оборудования, проверку звука и время выступления, любые выступления на разогреве/разогреве, а также комендантский час живой музыки. Эта информация сводится в «гастрольную книгу», которая выдается группе и съемочной группе.

На дороге

Тур-менеджер путешествует с группой во время тура. Работа на дороге варьируется в зависимости от типа и уровня успеха действия. Ежедневная рабочая нагрузка тур-менеджера может включать в себя:

• Контроль выезда из отеля
• Оплата счетов за проживание
• Контроль организации поездок; т. е. группа и экипаж в автобусе или в аэропорту
• Выплата суточных группе/артисту и команде
• Контроль прибытия на место проведения – двойная проверка гостеприимства и технических условий.
• Согласование текущего рабочего порядка с местом проведения и промоутером
• Контроль рекламной деятельности; т.е. интервью на телевидении, радио и в прессе на месте проведения или в других местах
• Контроль операций по настройке
• Курирование любых выступлений на разогреве или разогреве.
• Обеспечение готовности заведения к открытию вовремя путем контроля времени проверки звука
• Взаимодействие с транспортным отделом по вопросам поездок на ближайшие дни.
• Обеспечение выполнения всех действий вовремя и в отведенное время.
• Расчет гонорара с промоутером и получение причитающихся денежных средств
• Обеспечение переупаковки и загрузки всего туристического снаряжения обратно в туристический транспорт.
• Подготовка расписания группы и съемочной группы на следующий день.
• Сопровождение группы и экипажа до подходящего ночного транспорта или до следующего отеля.
• Сообщить о посещаемости этого шоу руководству и агенту по бронированию.
• Устранение непредвиденных проблем и чрезвычайных ситуаций, возникающих
• Заказ еды после выступления для группы и съемочной группы.
• Подготовка точного бюджета тура для утверждения менеджером и бизнес-менеджером.
• Ведение ежедневного учета туров, если нет турбухгалтера
• Подготовка туристической книги (маршрута), содержащей такую ​​​​информацию, как сведения о месте проведения, сведения об отеле, сведения о промоутерах, расписание шоу и сведения о ежедневных поездках.
• Найм дорожной бригады (роуди)
• Контролирует оформление пропусков за кулисы тура.
• Согласовывает аренду оборудования (звук, свет, фоновая линия) с руководителем производства.
• Координирует любые визы и разрешения на работу, необходимые для гастролирующего окружения.
• Сделки по налоговым вычетам для иностранных артистов (если применимо) с бизнес-менеджером и промоутером.
• При необходимости обновляет контракт с артистом.
• При необходимости координирует воздушные, морские и наземные перевозки.
• Координирует заказ расходных материалов для тура (гитарные струны, барабанные палочки, батарейки и т. д.), когда это необходимо.
• Координирует создание сценических шоу, таких как декорации и холсты, когда это необходимо.
• При необходимости подготавливает книжки на оборудование с транспортными компаниями.
• Контролирует создание сценических графиков и вводных диаграмм с помощью сценической команды, когда это необходимо, и добавляет их в райдер.
• Заполняет ежедневный список гостей для группы и команды.
• Поддержка мерчандайзера при необходимости