Архивы Конгресса
Архивы Конгресса состоят из записей и личных документов, документирующих историю и деятельность Конгресса США . Центр законодательных архивов Национального управления архивов и документации собирает и хранит официальные административные и законодательные записи Сената США и Палаты представителей США . Личные документы отдельных сенаторов и представителей, широко называемые коллекциями Конгресса, являются частной собственностью членов Конгресса. Многие участники предпочитают пожертвовать свои документы в хранилища, где их записи сохраняются и становятся доступными для общественности. [1]
Обзор
[ редактировать ]Информационные ресурсы, документирующие законодательную ветвь власти США, важны для понимания роли, которую Конгресс играет в принятии законов страны и представлении взглядов людей в федеральном правительстве. [2] Записи и личные документы создаются во многих форматах, включая бумажные документы и фотографии, электронные файлы, электронные письма, базы данных, публикации в социальных сетях, видео и многое другое. Постоянные записи Палаты представителей и Сената хранятся в Центре законодательных архивов Национального управления архивов и документации. Личные документы членов обеих палат хранятся в архивных хранилищах по всей территории США.
Официальные отчеты Конгресса США
[ редактировать ]Официальные отчеты Конгресса создаются в постоянных, избранных и совместных комитетах Сената и Палаты представителей. Эти записи документируют организацию, функции, законодательные намерения и историю комитетов. Записи включают в себя файлы счетов и слушаний, протоколы заседаний, переписку с исполнительными органами и заинтересованными сторонами, файлы исследований персонала и многое другое. Центр законодательных архивов Национального управления архивов и документации обеспечивает физическое хранение документов и делает их доступными для общественности в соответствии с правилами Палаты представителей и Сената. [3]
В Палате председатель каждого комитета передает нетекущие отчеты комитета секретарю. Клерк передает записи Архивариусу Соединенных Штатов для хранения в Национальном управлении архивов и документации. Эти записи остаются постоянной собственностью Палаты представителей и подчиняются правилам и распоряжениям этого органа. Большинство записей закрыты от публичного просмотра на 30–50 лет в зависимости от их характера и содержания. [4]
В Сенате официальные записи, поданные секретарю Сената, передаются в Национальный архив. Сенат продолжает владеть своими записями и определять правила доступа. Записи Сената закрываются на 20 лет, а записи, содержащие личную информацию или относящиеся к расследованиям, исполнительным заседаниям или выдвижению кандидатур, закрываются на 50 лет. [5] [6]
Личные документы членов Конгресса США
[ редактировать ]Любые файлы, созданные офисом Конгресса, считаются собственностью члена. Обычно они включают файлы законодательных органов, файлы конституционных служб, файлы политических кампаний и руководства, личные документы и файлы управления офисом. Личные документы членов могут быть переданы в назначенное ими архивное хранилище и разбросаны по хранилищам по всей стране. [7]
История
[ редактировать ]До 1930-х годов не существовало централизованных средств архивирования отчетов Конгресса. Затем в 1937 году Сенат начал передавать записи Национальному управлению архивов и документации. Палата представителей начала делать то же самое в 1946 году. [8]
В 1977 году уполномоченная Конгрессом Национальная исследовательская комиссия по записям и документам федеральных чиновников, известная как Комиссия по общественным документам, рекомендовала определить документы президента и Конгресса как общественную собственность. Конгресс принял Закон о президентских записях 1978 года, согласно которому президентские записи стали общественной собственностью, но право собственности на записи Конгресса было более сложным. Сенат предпринял шаги по улучшению управления своими официальными отчетами, сначала создав Историческое управление Сената в 1975 году, а затем в 1980 году постановив, что большая часть его конфиденциальных отчетов будет открыта через 20 лет после их создания. Записи, созданные в офисах членов, оставались частной собственностью каждого члена. В Конгрессе были тысячи членов, и сохранение значительного объема архивных материалов Конгресса остается проблемой. [9] В 1985 году Национальный архив создал Отдел законодательных архивов, переименованный в 1988 году в Центр законодательных архивов. [10]
Продолжались шаги по улучшению управления документами Конгресса и их сохранности, и в 1990 году был создан Консультативный комитет по протоколам Конгресса для консультирования Конгресса и архивариуса Соединенных Штатов по вопросам сохранения документов Конгресса. Комитет возглавляется секретарем Палаты представителей и секретарем Сената, в его состав входят историки Сената и Палаты представителей, архивариус Соединенных Штатов, а также назначенные представители общественности, которые представляют историков, политологов, архивистов Конгресса и других лиц, ответственных за законодательную деятельность. записи. Он собирается два раза в год. [11]
В 1992 году была опубликована «Документация Конгресса» на основе работы Целевой группы по документации Конгресса Круглого стола архивистов Конгресса Общества американских архивистов. В «Документации Конгресса» содержались подробные рекомендации по улучшению документирования функций Конгресса. [12]
В 2008 году Палата представителей приняла параллельную резолюцию 307 Палаты представителей, заявив, что документы членов «имеют решающее значение для понимания общественностью роли Конгресса в принятии законов страны и реагировании на потребности ее граждан». [13]
Хранилища личных документов членов Конгресса США
[ редактировать ]Названия хранилищ, в которых хранятся документы Конгресса, можно получить в Центре законодательных архивов Национального управления архивов и документации и в Биографическом справочнике Конгресса США .
Списки личных документов членов Конгресса по штатам
[ редактировать ]Список мест хранения документов Конгресса Западной Вирджинии
Список мест хранения документов Конгресса Огайо
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «Личные документы членов Конгресса» . История, искусство и архивы Палаты представителей США . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ Документация Конгресса: отчет Целевой группы круглого стола архивистов Конгресса по документации Конгресса . С. Паб. ;102-20. 1992 год . Проверено 16 октября 2019 г. - через HathiTrust.
- ^ «Что такое рекорд?» . История, искусство и архивы Палаты представителей США . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ «Доступ к домашним записям» . История, искусство и архивы Палаты представителей США . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ Крац, Джесси (15 августа 2016 г.). «Отчеты Конгресса» . Журнал «Пролог» Национального управления архивов и документации . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ «Путеводитель по записям Сената США в Национальном архиве (группа записей 46)» . Законодательная власть Национального управления архивов и документации . 16 августа 2016 года . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ «Личные документы членов Конгресса» . История, искусство и архивы Палаты представителей США . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ Кротти, Роб (15 августа 2016 г.). «История законодательства в Палате представителей, Сенат» подразделения NARA . Журнал «Пролог» Национального управления архивов и документации . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ Бейкер, Ричард А. (2009). «Размышления о современной истории истории Конгресса». В сером, Гленн; Джонсон Мелвин, Ребекка; Пол, Карен (ред.). Читатель американского политического архива . Scarecrow Press, INC. с. 3.
- ^ Кротти, Роб (15 августа 2016 г.). «Подразделение NARA сохраняет историю законодательства в Палате представителей и Сенате» . Журнал «Пролог» Национального управления архивов и документации . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ «Консультационный комитет» . Законодательная власть Национального управления архивов и документации . 15 августа 2016 года . Проверено 16 октября 2019 г.
- ^ Пол, Карен Доули (1992). Документация Конгресса: отчет Целевой группы круглого стола архивистов Конгресса по документации Конгресса . С. Паб. ;102-20. Вашингтон, округ Колумбия: Генеральная прокуратура США.
- ^ «H.Con.Res.307 – 110-й Конгресс (2007-2008 гг.)» . Конгресс.gov . Проверено 16 октября 2019 г.