Государственный архив Квинсленда

Государственный архив Квинсленда
Обзор агентства
Предыдущее агентство	Государственная библиотека Квинсленда ;
Юрисдикция	Правительство Квинсленда
Штаб-квартира	Ранкорн , Брисбен , Квинсленд
Сотрудники	86 (2016)
руководитель агентства	Луиза Ховард, государственный архивист Квинсленда ;
Головной отдел	Департамент сообществ, жилищного строительства и цифровой экономики
Веб-сайт	https://www.qld.gov.au/recreation/arts/heritage/archives

Государственный архив Квинсленда — ведущее агентство государственного учета в Квинсленде , Австралия. Это хранитель крупнейшей и наиболее значимой коллекции документального наследия о Квинсленде.

Основанный в 1959 году, Государственный архив Квинсленда способствует внедрению соответствующих принципов и практики ведения документации в государственных органах и регулирует хранение и уничтожение государственных документов.

Государственный архив Квинсленда разрабатывает политику ведения документации и предоставляет консультации государственным органам по управлению публичными записями, а также облегчает доступ к информации о правительстве для жителей Квинсленда.

В соответствии со статьями 24 и 25 Закона о государственных отчетах 2002 года, ^{[ 2 ]} Государственный архив Квинсленда имеет ряд функций и полномочий, включая возможность:

Издать стандарты, регулирующие создание, управление, уничтожение, хранение и сохранность государственных документов.
Проводить исследования и предоставлять консультации государственным органам по вопросам создания, управления и сохранения государственных записей.
Издавать политики, стандарты и руководящие принципы для достижения соответствия законодательным основам политики в области передового управления записями.
Обеспечить доступность архивной коллекции для правительства и жителей Квинсленда.
Выявлять и сохранять публичные записи, имеющие непреходящую ценность, в качестве государственных архивов.
Обеспечить хранилища с климат-контролем для постоянных архивных документов.

История

Ведение учета в Квинсленде — это не просто современный или новый вид деятельности. Еще в ноябре 1861 года в выдержке из « Брисбенского курьера» говорится о предоставлении места для хранения ценных исторических документов, относящихся к ранней истории поселения. ^{[ 3 ]} В 1917 году Королевское историческое общество Квинсленда призвало к созданию «надлежащей системы обращения с архивами Квинсленда». ^{[ 4 ]} Позже, в 1932 году , губернатор Квинсленда сэр Лесли Уилсон написал премьер-министру Квинсленда Уильяму Форгану Смиту по поводу Центрального архива, выразив свою обеспокоенность по поводу ненадлежащего хранения и последующего уничтожения многих ценных государственных документов. ^{[ 5 ]} В 1939 году сэр Рафаэль Чиленто (бывший вице-президент Королевского исторического общества Квинсленда) заметил, что необходимо создать Департамент архивов. ^{[ нужна ссылка ]}

Закон о библиотеках 1943 года

Когда правительство Квинсленда приняло Закон о библиотеках 1943 года, Часть IV Закона касалась публичных записей. Однако в Части IV было положение об отсрочке его реализации, а архивное законодательство не применялось еще 15 лет. В 1953 году правительство заявило, что «не удалось реализовать эту часть Закона из-за возникших трудностей, главным из которых было отсутствие подходящего места для хранения и демонстрации этих документов». ^{[ 6 ]}

Хотя некоторые записи были переданы для сохранения в Государственную библиотеку Квинсленда , только 31 июля 1958 года была провозглашена и вступила в силу Часть IV Закона о библиотеках 1943–1949 годов. ^{[ 7 ]} В 1959 году Роберт Шарман был назначен первым архивариусом Государственной библиотеки, и Государственный архив Квинсленда начал свою деятельность. ^{[ нужна ссылка ]}

Закон передал архивные полномочия в руки государственного библиотекаря и возложил на Библиотечный совет Квинсленда ответственность за уничтожение документов. Официальная должность государственного архивариуса была создана лишь более 20 лет спустя, в сентябре 1981 года. ^{[ нужна ссылка ]}

Генеалогический интерес и связанные с ним проблемы

К концу 1970-х и началу 1980-х годов всплеск генеалогических и семейно-исторических исследований создал большой спрос на справочные услуги и доступ к записям. Комната общественного поиска Государственного архива Квинсленда была расширена, чтобы вместить больше клиентов, а в 1983 году был приобретен современный склад в Акация-Ридж. Государственный архивариус того времени Пол Уилсон сосредоточил внимание на роли Государственного архива Квинсленда в управлении полутекучими записями. , включая подготовку широкого спектра графиков хранения и утилизации. ^{[ нужна ссылка ]}

В 1986 году Государственный архив Квинсленда получил статус подразделения Государственной библиотеки Квинсленда и разработал предложение по созданию нового специально построенного объекта. Закон о библиотеках и архивах 1988 года определил роль и функции государственных архивов Квинсленда и обеспечил дополнительную защиту публичных записей за счет расширения полномочий государственного архивариуса. ^{[ 7 ]} Он также расширил определение публичных записей, включив в него компьютеризированные записи. ^{[ нужна ссылка ]}

Закон о государственных архивах 2002 г.

Правительство Квинсленда представило Закон о государственных архивах 2002 года в июле 2002 года. ^{[ 2 ]} Он заменил Часть 7 (разделы 56–67) Закона о библиотеках и архивах 1988 года и Положения о библиотеках и архивах 1990 года новым законом, специально посвященным управлению публичными записями. Закон обеспечил современную основу для управления публичными записями, а также ознаменовал изменение роли Государственных архивов Квинсленда. ^{[ нужна ссылка ]}

Государственный архив Квинсленда создан в соответствии с разделом 21 Закона о государственных архивах 2002 года (Закон) в качестве органа управления архивами и документами штата. С принятием закона Государственные архивы Квинсленда стали ведущим агентством по ведению документации органов власти штата и местных органов власти в Квинсленде. Закон и сопровождающие его Стандарты ведения документации позволяют Государственным архивам Квинсленда разрабатывать и внедрять комплексную политику ведения документации, чтобы обеспечить последовательный подход к созданию, управлению, удалению, хранению, сохранению и поиску правительственной информации. ^{[ нужна ссылка ]}

Соответствующее законодательство

Государственные органы обязаны вести «полные и точные записи» в соответствии с Законом о государственных отчетах 2002 года (Закон). Чтобы помочь государственным органам в достижении этой цели, Государственные архивы Квинсленда разработали в 2002 году Информационный стандарт 40: Ведение учета (IS40). Целью настоящего информационного стандарта является внедрение передовой практики ведения учета в государственном секторе Квинсленда. Цель передовой практики ведения документации состоит в том, чтобы сделать ее систематической частью основной деловой деятельности всех органов государственной власти, чтобы записи идентифицировались, фиксировались и сохранялись в доступных и пригодных для использования форматах, которые сохраняют доказательную целостность этих записей до тех пор, пока они будут сохранены. необходимы. ^{[ нужна ссылка ]}

Здания Государственного архива Квинсленда

С назначением архивариуса в 1959 году первоначально было выделено место в магазине Комиссариата на Уильям-стрит в Брисбене, но к марту 1962 года это здание было заполнено. Дополнительные помещения в правительственном здании на площади Анзак и в больнице старой леди Боуэн также быстро заполнялись. ^{[ нужна ссылка ]}

В июле 1968 года Государственный архив Квинсленда был переведен в специально построенное помещение в Даттон-парке . В здании Даттон-парка охране природы было уделено новое внимание: были установлены фумигационные камеры для борьбы с вредителями и плесенью. При хранении записей был установлен более строгий экологический контроль. Увеличилось количество и сложность справочных запросов, были введены новые услуги по репрографии. В 1971 году была приобретена камера для микрофильмов и построено хранилище для хранения микрофильмов. Использование микрофильмов обеспечило доступ к часто используемым записям, сохраняя при этом оригинальные документы. К 1974 году пространство снова стало проблемой, и в 1978 году здание в Вест-Энде было приобретено в Брисбене для использования в качестве удаленного хранилища. Было предложено построить новое здание и выбрано место в Ранкорне. ^{[ нужна ссылка ]}

Нынешнее здание в Ранкорне было построено в 1992 году. Официально открытое в 1993 году, оно было номинировано на архитектурную премию и как финалист получило благодарность. ^{[ нужна ссылка ]}

Продолжающийся рост количества архивных публичных записей привел к строительству нового здания, примыкающего к существующему зданию Государственного архива Квинсленда и соединенного с ним. Расширенное здание открылось 10 ноября 2008 года, в результате чего общая площадь Государственного архива Квинсленда составила 23 322 м². ² а общая протяженность хранилища - примерно 90 погонных километров. Расширение включает в себя дополнительные хранилища, которые позволят Государственным архивам Квинсленда хранить записи, переданные более чем 600 государственными органами Квинсленда, в течение следующих 10–15 лет. Новое здание Государственного архива Квинсленда было спроектировано так, чтобы дополнять внешний вид первоначального здания и продолжать обеспечивать безопасную, специально построенную среду, которая будет способствовать долгосрочному сохранению документального наследия Квинсленда. ^{[ нужна ссылка ]}

Проект расширенного объекта включает в себя экологически устойчивые инициативы, включая сбор воды с крыш и поверхностей автостоянок для повторного использования в ирригации; рециркуляция воды от работы градирен и эффективные услуги по кондиционированию воздуха, включая специально построенный резервуар для охлажденной воды на три миллиона литров для электроэнергии в непиковое время. При строительстве, где это было возможно, использовались переработанные или пригодные для вторичной переработки материалы и ткани. ^{[ нужна ссылка ]}

Доступ к записям

Открытые записи, хранящиеся в Государственном архиве Квинсленда, можно просмотреть на месте в Комнате общественного поиска. Информацию о хранящихся записях можно найти с помощью базы данных ArchivesSearch Государственного архива Квинсленда. Эта база данных содержит подробные записи и другую информацию о государственных и местных органах власти. Поиск может обнаружить ссылки на записи правительства Квинсленда, хранящиеся в Государственных архивах Квинсленда. Государственный архив Квинсленда также предоставляет справочные услуги удаленным пользователям. ^{[ нужна ссылка ]}

Директора и государственные архивисты

Роберт Шарман (1960–1970) ^{[ нужна ссылка ]}
Пол Уилсон (1972–1986) ^{[ нужна ссылка ]}
Ли МакГрегор (1986–2000) ^{[ нужна ссылка ]}
Джанет Проуз (2001–2014) ^{[ нужна ссылка ]}
Даррен Кромби (действующий, 2014–2015) ^{[ нужна ссылка ]}
Майк Саммерелл (март 2016 г. - март 2021 г.) ^{[ 8 ]}^{[ 9 ]}
Луиза Ховард (август 2021 г. – настоящее время) ^{[ нужна ссылка ]}

Ссылки

^ «Годовой отчет 2015-2016» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . п. 6. Архивировано (PDF) из оригинала 11 февраля 2017 г. Проверено 30 марта 2017 г.
^ Jump up to: ^а ^б «Закон о публичных записях 2002 г.» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 26 февраля 2009 г. Проверено 19 февраля 2009 г.
↑ Брисбенский курьер, ноябрь 1861 г.
^ Журнал Исторического общества Квинсленда, Том 1, № 3, август 1917 г., стр. 107.
↑ Архив штата Квинсленд, номер предмета 863104, Переписка - Департамент главного секретаря и премьер-министра, письмо 6841, 15 декабря 1932 г.
↑ Журнал Королевского исторического общества Квинсленда, том XIII, № 8, ноябрь 1988 г., голоса и слушания, 13 октября 1953 г.
^ Jump up to: ^а ^б Государственный архив Квинсленда: первые тридцать лет, Библиотечный совет Квинсленда, 1989 г.
^ «Годовой отчет QSA за 2015–2016 гг.» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . 30 сентября 2016 г. Архивировано (PDF) из оригинала 11 февраля 2017 г. . Проверено 9 февраля 2017 г.
^ Силк, Марти (19 марта 2021 г.). «Предупреждение архивариуса Qld по поводу скандала с электронной почтой» . Перт сейчас . Проверено 3 апреля 2022 г.

Источники

Брисбенский курьер, ноябрь 1861 г.
Журнал Исторического общества Квинсленда, том 1, № 3, август 1917 г., стр. 107
Идентификатор предмета в архиве штата Квинсленд: 863104, Переписка - Департамент главного секретаря и премьер-министра, письмо 6841, 15 декабря 1932 г.
Журнал Королевского исторического общества Квинсленда, том XIII, № 8, ноябрь 1988 г., голоса и слушания, 13 октября 1953 г.
Государственный архив Квинсленда: первые тридцать лет, Библиотечный совет Квинсленда, 1989 г.

Внешние ссылки

27 ° 36'40 "ю.ш., 153 ° 04'24" в.д. / 27,6111 ° ю.ш., 153,0734 ° в.д. / -27,6111; 153.0734

[1] «Годовой отчет 2015-2016» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . п. 6. Архивировано (PDF) из оригинала 11 февраля 2017 г. Проверено 30 марта 2017 г.

[PRA2002-2] Jump up to: ^а ^б «Закон о публичных записях 2002 г.» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 26 февраля 2009 г. Проверено 19 февраля 2009 г.

[3] Брисбенский курьер, ноябрь 1861 г.

[4] Журнал Исторического общества Квинсленда, Том 1, № 3, август 1917 г., стр. 107.

[5] Архив штата Квинсленд, номер предмета 863104, Переписка - Департамент главного секретаря и премьер-министра, письмо 6841, 15 декабря 1932 г.

[6] Журнал Королевского исторического общества Квинсленда, том XIII, № 8, ноябрь 1988 г., голоса и слушания, 13 октября 1953 г.

[ReferenceA-7] Jump up to: ^а ^б Государственный архив Квинсленда: первые тридцать лет, Библиотечный совет Квинсленда, 1989 г.

[8] «Годовой отчет QSA за 2015–2016 гг.» (PDF) . Публикации правительства Квинсленда . 30 сентября 2016 г. Архивировано (PDF) из оригинала 11 февраля 2017 г. . Проверено 9 февраля 2017 г.

[9] Силк, Марти (19 марта 2021 г.). «Предупреждение архивариуса Qld по поводу скандала с электронной почтой» . Перт сейчас . Проверено 3 апреля 2022 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]