Секретарь компании

Секретарь компании

Занятие
Имена	Секретарь компании (Великобритания/Ирландия/Индия) Корпоративный секретарь (США/Канада) Секретарь (Австралия/Новая Зеландия)
Тип занятия	Корпоративный офицер, профессия
Секторы деятельности	Все сектора
Описание
Образование требуется	Институт дипломированного управления (Международный) Институт дипломированных секретарей Бангладеш Институт секретарей компании Индии
Связанные рабочие места	Директор компании Главный юрисконсульт

Секретарь компании является старшей должности в корпоративном управлении организациями, играя решающую роль в обеспечении соблюдения законом и нормативных требований. Эта позиция является неотъемлемой частью эффективного функционирования корпораций, особенно в юрисдикциях общего права. Секретарь компании является опекуном соответствия, посредником между советом директоров и другими заинтересованными сторонами, а также хранителем корпоративных записей.

Несмотря на название, роль не является канцелярской или секретарской . Секретарь компании гарантирует, что организация соответствует соответствующему законодательству и регулированию, и информирует членов совета директоров об их юридических обязанностях.

Во многих странах частные компании обязаны назначать одного человека в качестве секретаря компании, и это лицо будет либо старшим членом совета директоров, либо членом команды старшего руководства.

Роли и обязанности

Секретари компании во всех секторах имеют высокие уровни обязанностей, включая структуры управления и механизмы, корпоративное поведение в рамках регулирующей среды организации, совета директоров, акционеров и попечителей, соблюдение требований юридических, регулирующих и листингов, обучения и индукции неисполнения и попечителей, Контакт с регулирующими и внешними органами, отчетами и циркулярами с акционерами/попечителями, управлением льготами работников, такими как пенсии и схемы доли работников , страховая администрация и организация, переговоры о контрактах, управление рисками , управление имуществом и организация и интерпретация финансовых счетов Полем

Секретари компании являются основным источником консультаций по ведению бизнеса, и это может охватывать все, от юридической консультации по конфликту интересов, посредством бухгалтерских консультаций по финансовым отчетам, до разработки стратегии и корпоративного планирования.

Бангладеш

Основная статья: Институт дипломированных секретарей Бангладеш

Китай

В Китае каждая перечисленная компания должна иметь секретаря совета директоров. Согласно статье 124 отдела компании 2005 года, каждая перечисленная компания должна иметь секретаря в Совете директоров. Обязанности секретаря совета директоров включают подготовку заседаний акционеров и советов директоров, содержание записей компании и информации о акционерах, рассмотрение информации о раскрытии информации и т. Д. Соответствующие правила листинга в Китае дополнительно проясняют, что секретарь совета директоров является управленческой должности. Такие правила листинга обсуждают обязанности секретаря Совета подробно. Согласно « Особым положениям Государственного совета, касающимися флотации и листинга за границей акций компанией с ограниченными акциями », « Руководство для статей, перечисленной,», «Правила листинга акций Шанхайской фондовой биржи» и «Правила списка акций Шэньчжэнь фондовая биржа », секретарь совета директоров, классифицируется как старшая команда руководства. Из тех правил перечисления, секретарь совета директоров или секретарь Совета директоров в Китае сопоставимо как секретарь компании во многих других странах.

Индия

Основная статья: Институт секретарей компании Индии

В Индии «Институт секретарей компании Индии» (ICSI) Регулирует профессию секретарей компании. ICSI - это законом профессиональный орган, в котором более 65 000 членов.

Чартерные секретари работают в качестве стульев, руководителей и неисполнительных директоров, а также руководителей и секретарей компании. Некоторые дипломированные секретари также известны в своих собственных компаниях как руководители/менеджеры корпоративных секретарей или корпоративные секретарские директора.

Республика Ирландия

Все компании, зарегистрированные в соответствии с Законом о компаниях 2014 года, обязаны назначить секретаря компании, который также может быть директором компании.

Секретарь компании частной компании с ограниченной ответственностью должен иметь «навыки или ресурсы, необходимые для выполнения его или ее установленных законом и других обязанностей» В то время как публичная компания с ограниченной ответственностью должна встретиться с двумя из трех следующих критериев до назначения:

• В течение не менее 3 лет 5 лет, непосредственно предшествующих его / ее назначению в качестве секретаря, человек занимал должность секретаря компания.
• быть членом профессионала тело признано для таких целей Министр рабочих мест, предприятия и инновации (например, Институт дипломированного управления)
• Появляются директорам ПЛК, способны выполнять необходимые обязанности, благодаря удержанию или удержанию другая позиция или членство другого органа.

Хотя секретарь компании является должностным лицом Компании, акты компаний явно не указывают на обязанности секретаря.

Следующие законом обязанности обычно, но не исключительно, выполняются секретарем компании:

• Поддержание законодательных регистров и мельчайших книг
• Сопровождающие встречи членов
• Обеспечение того, чтобы законодательные формы были заполнены и поданы вовремя в офисе регистрации компаний
• Доставка в Компании регистрации Компании, переданные компанией
• Поставляя копию финансовой отчетности Компании каждому члену компании, каждый владелец долговых обязательств и каждое лицо, которое имеет право на получение уведомления об общих собраниях
• Сохранение или организацию проведения протоколов встречи директоров и общих собраний
• Обеспечение того, чтобы те, кто имеет право на это, может осмотреть записи компании
• Опека и использование компании Seal
• Обеспечение того, чтобы компания выполнила обязанности публиковать свое название
• Обеспечение того, чтобы подробности, относящиеся к директорам, показаны во всех деловых письмах компания.

Следующие нестатурные обязанности обычно, но не исключительно, выполняются секретарем компании:

• Предоставляет комплексную юридическую и административную поддержку и руководство Совету директоров
• гарантирует, что решения и инструкции Совета будут должным образом выполнены и сообщаются
• несет ответственность за то, чтобы компания соответствовала всем соответствующим законом и нормативным требования
• несет ответственность за связь с акционерами, когда это необходимо
• Акты в качестве основного сотрудника администрации, связанные с сотрудником, клиентами, поставщиками, средствами массовой информации и советом директоров
• Выполняет важную документацию от имени компании вместе с директором.

Статус «Чартерного секретаря» зарезервирован для отборочных членов Ирландского отделения Института дипломированного управления.

Малайзия

В Малайзии Закон о компаниях 2016 года требует, чтобы каждая компания назначила хотя бы одного секретаря. Секретарь должен быть назначен в течение первых 30 дней после включения или наказания на штраф, сталкиваясь с риском быть в черном списке. Обязанности секретаря включают следующее:

• Подготовка заседаний совета директоров и ежегодного общего собрания (AGM) - По состоянию на 2016 год в соответствии с Законом о пересмотренных компаниях AGM больше не необходим для частных компаний с ограниченной ответственностью (Sendirian Berhad или Sdn Bhd)
• Задача годовой доход в SSM (CCM на английском языке)
• Поправки к конституции компании
• Поддержание законовских документов
• Подача обновлений с помощью SSM по таким вопросам, как изменения имени или адреса компании, выпуск акций, изменения в директорах, акционерах и т. Д.

Только лицо, которое удовлетворяет требованиям в Законе о компаниях 2016 года , раздел 235 (2) может быть назначен секретарем компании. Единственным профессиональным органом в Малайзии, который присуждает квалификацию дипломированного секретаря (FCIS/ACIS), является Малайзийский институт чартерных секретарей и администраторов (MAICSA), который является отделом Института дипломированного управления , Великобритания. В дополнение к квалификации, указанной в Законе о компаниях 2016 года , раздел 235 (2), секретарь компании также должен иметь нынешний сертификат практики, выданный Комиссией компаний Малайзии (Suruhanjaya Syarikat Malaysia).

Сингапур

В Сингапуре Закон о компаниях, раздел 171 требует, чтобы у каждого бизнеса был секретарь компании, который должен проживать в Сингапуре. Секретарь должен быть назначен в течение первых 6 месяцев после включения. Если у компании есть только один директор, он или она не может быть корпоративным секретарем. Обязанности корпоративного секретаря включают следующее:

• Подготовка заседаний совета директоров и ежегодное общее собрание
• Задача годовой доход в Acra
• Поправки к конституции компании
• Поддержание законодательных регистров
• Подача обновлений с помощью ACRA по таким вопросам, как изменения имени или адреса компании, выпуск акций, изменения в директорах, акционерах и т. Д.

Для публичных компаний секретарь должен быть зарегистрированным агентом по подаче заявок или квалифицированным лицом.

ЮАР

В Южной Африке вся общественная и государственная компания должна назначить секретаря компании. Роли и обязанности секретаря компании определены в Законе о компаниях, № 71 от 2008 года . Для общедоступных компаний эти роли были уточнены и расширены докладом King IV . Кроме того, некоммерческие компании, которые добровольно приняли положения «повышенная ответственность и прозрачность» Закона о компаниях, должны назначить секретаря компании, роль которых сопоставима с роли публичной компании.

Шри -Ланка

В Шри -Ланке Закон о компаниях № 07 от 2007 года требует, чтобы у каждой зарегистрированной компании был секретарь компании. Секретарь компании должен быть зарегистрирован в Департаменте регистратора компаний, чтобы функционировать в качестве секретаря компании. Право на участие в качестве секретаря;

• Шри -Ланки Гражданин
• Адвокат по праву , дипломированный бухгалтер или любое, что требуемое лицо следовало программе обучения министром субъекта
• Кандидаты с более чем 20 -летним опытом работы в области секретарей компании могут быть назначены после интервью с регистратором компаний.

Великобритания

С 8 апреля 2008 года для частной компании в Великобритании не было никаких юридических требований иметь секретарь компании, если только статьи Ассоциации Компании не утверждают. Если у частной компании нет секретаря компании, то секретарские обязанности и обязанности компании находятся на директорах компании. В связи с увеличением числа социальных предприятий и общественных интересов часто возникает спрос на секретарь компании в секторах добровольных и общественных сообщений, а также на обычных частных торговых компаниях. Общественная компания в Великобритании все еще должна иметь официально назначенный секретарь компании.

Чартерные секретари являются шестым по величине оплачиваемым сотрудниками в Великобритании в соответствии с Годовым обзором часов и доходов на национальной статистике (март 2010 г.).

Точные обязанности секретаря компании зависят от размера и характера компании, и нет установленного законодательного определения того, что это такое, но это обычно включает в себя некоторые или все из следующих:

• поддержание законодательных регистров компании;
• обновление записей, хранящихся в компании компаний ;
• компании поддержание зарегистрированного офиса ;
• консультирование совета директоров по их юридическим и корпоративным обязанностям и вопросам корпоративного управления ;
• организация заседаний совета директоров Компании и ежегодное общее собрание ;
• заседания мимошинного совета;
• обеспечение соблюдения юридических обязательств компании;
• Управление и хранение записей компании, например, инвестиции, имущество, заработная плата, страхование, бухгалтерский учет, налогообложение ( НДС , PAYE , налог на корпорацию ); и
• связь между компанией и заинтересованными сторонами и акционерами

В Великобритании секретарь компании может быть квалифицирован благодаря экзамену и членству Института дипломированного управления (CGI), который является основной квалификацией, особенно для секретарей компании. CGI-это орган, посвященный продвижению и признанию профессионального администрирования, основанного на комбинации исследований на уровне степени, тщательно проверенного опыта и спонсорства двух человек профессионального статуса. Только лицо, квалифицированное таким образом, имеет право быть назначенным «чартерным секретарем» или «Чартерным секретарем компании». Факультет секретарей и администраторов, основанный в 1930 году, является вторым органом корпоративных секретарей в Соединенном Королевстве и теперь уделяется сильным акцентом на работу и управление равенством, а его члены назначаются «корпоративными секретарями» или «сертифицированными государственными секретарями». Ожидается, что секретарь компании публично цитируемых компаний будут профессионально квалифицированы через CGI, один из дипломированных профессиональных органов в профессии бухгалтерского учета, или иметь соответствующее обучение и опыт через другой орган.

Соединенные Штаты Америки

Роль корпоративного секретаря регулируется законодательством штата Корпорация в Соединенных Штатах и ​​обычно, но не исключительно, ответственна за следующее:

• Заседания совета директоров и комитетов
• Минуты встреч
• Ежегодное собрание акционеров, включая заявление о доверенности
• Корпоративные записи
• Дочернее управление
• Переводы и дивиденды
• Списки рынка ценных бумаг и соблюдение стандартов листинга
• Соответствие федеральным законам и законам о управлении штатами
• Управление связью для офицеров и директоров
• Вовлечение акционеров по вопросам управления

Роль корпоративного секретаря становится все более важной среди публично торгуемых компаний в Северной Америке с растущим акцентом на предоставление руководства по вопросам корпоративного управления. Здоровое корпоративное управление считается необходимым как для исполнения совета директоров, так и для компании, особенно в глазах акционеров, особенно институциональных инвесторов. В некоторых корпорациях была формализована функция корпоративного секретаря в качестве консультанта по корпоративному управлению, часто отражаемой в пересмотренном титуле, таком как главное управление, добавленное к их существующему назначению.

Ввиду важных ролей, которые секретарь компании играет в бизнесе, ПЛК и крупные компании требуют, чтобы секретарь компании была должным образом обученным, опытным и профессионально квалифицированным для этих обязанностей.

их корпорации Многие корпоративные секретари государственных компаний Северной Америки являются юристами, а некоторые служат в качестве генерального советника . Хотя это может быть полезно при выполнении их обязанностей, это также может создать двусмысленность в отношении юридической консультации, защищенной привилегией, и что является бизнес -советом.

Внешние ссылки

• Канадское общество корпоративных секретарей (Канада)
• Международная ассоциация корпоративных секретарей
• Общество корпоративных секретарей и специалистов по управлению (Северная Америка)
• Чартерные секретари Канада Архивировали 18 мая 2008 года на машине Wayback
• Гонконгский институт чартерных секретарей
• Институт секретарей компании Индии
• Институт дипломированных секретарей и администраторов, Великобритания
• Факультет секретарей и администраторов, Великобритания
• Институт корпоративных секретарей Пакистана
• Институт управления Австралии