Коллекция государственного архива Нового Южного Уэльса

архивирует Коллекция государственных архивов Нового Южного Уэльса и управляет записями истории правительства Нового Южного Уэльса в Австралии и является частью Музеев истории Нового Южного Уэльса . До 2022 года это был автономный орган, известный как Управление государственных архивов и документации Нового Южного Уэльса (широко известный как Государственные архивы и записи Нового Южного Уэльса ). Его история восходит к созданию офиса колониального секретаря и регистратора записей Нового Южного Уэльса в 1821 году. Однако в первые годы истории Колонии мало внимания уделялось управлению и сохранению устаревших публичных записей. Это произошло главным образом потому, что тогдашнее правительство было полностью сосредоточено на управлении системой осужденных , законности и правопорядка, иммиграции и расселении земель. Документы, которые не требовались для повседневной деятельности правительства, обычно игнорировались или уничтожались.

Фон

Лишь в конце девятнадцатого века, с приближением столетия колонии, было зафиксировано осознание ценности государственных архивов как фундаментальных источников по истории Австралии. Этот интерес привел к назначению архивариуса Нового Южного Уэльса и публикации « Исторических записей Нового Южного Уэльса» . В то время термин «архивы» широко использовался для обозначения рукописей, иллюстративных материалов и карт из широкого круга частных источников, а также для обозначения устаревших официальных документов.

Попечители Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса примерно с 1870 года активно занимались сохранением книг и рукописей, относящихся к Австралии, но именно открытие библиотеки Митчелла в 1910 году дало первый реальный стимул к действиям в области общественного пользования. записи. По просьбе исполняющего обязанности премьер-министра и генерального прокурора попечители Публичной библиотеки подготовили доклад о нынешних и будущих опасностях пренебрежения государственными документами, который включал рекомендации по созданию архивного отдела в здании публичной библиотеки.

Машинисты локомотивов мастерской Эвли во время забастовки 1917 года. Это был великий период перемен для Нового Южного Уэльса.

Это предложение утратило силу, но в период 1911–1918 годов были предприняты некоторые действия по созданию архива. был издан ряд инструкций Премьер-министром и Советом государственной службы , в которых департаментам рекомендовалось передать устаревшие записи, считающиеся имеющими историческую ценность, в Библиотеку Митчелла . На основании этих инструкций Попечители Публичной библиотеки фактически стали архивным органом штата, и в Библиотеке Митчелла была проделана большая работа по сбору и сохранению архивов штата Новый Южный Уэльс.

) был создан Архивный отдел, и В ноябре 1953 года в Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса (впоследствии Государственная библиотека Нового Южного Уэльса находилось около 2300 метров архивов к тому времени на хранении Библиотеки Митчелла .

Архивное управление в период после 1953 года адаптировало и внедрило на практике признанные архивные принципы и процедуры, как при управлении государственными архивами, находящимися на хранении у попечителей, так и при управлении Хранилищем правительственных документов, которое было создано в 1955 году. Управление хранилищем контролировалось Советом по коммунальным услугам.

Основы для создания установленного законом органа по управлению официальными архивами в Новом Южном Уэльсе были хорошо заложены к середине 1950-х годов, а подготовительная работа над законодательством об архивах началась в 1955 году.

Закон об архивах 1960 г.

В сентябре 1960 года законопроект об архивах был одобрен кабинетом министров. Он был внесен в Законодательное собрание в октябре, а в ноябре Закон об архивах № 46 от 1960 года получил королевскую санкцию . Было объявлено, что действие закона вступит в силу первого июня 1961 года. Началась новая эра в управлении публичными записями в Новом Южном Уэльсе.

В законе говорилось, что «Архивное управление Нового Южного Уэльса должно взять на себя сохранение, хранение и упорядочивание, ремонт, каталогизацию и ведение календаря, а также осуществлять хранение и контроль над государственными архивами и иметь управление Архивным управлением Нового Южного Уэльса». Уэльс". На Архивное управление также было возложено управление хранилищем государственных документов Нового Южного Уэльса и Управлением управления документами Нового Южного Уэльса.

Архивное управление

Архивное управление состояло из девяти членов, назначаемых губернатором Нового Южного Уэльса из представителей судебной власти, законодательного органа, университетов и государственной службы Нового Южного Уэльса. Первым председателем Управления был HS Wyndham CBE, MA, Эд Д. Дип Эд, а главным архивариусом - Гордон Д. Ричардсон. Работа Управления в основном связана с рассмотрением рекомендаций по хранению и уничтожению государственных документов.

Офисы архивов и делопроизводства

Это изображение сделано до 1952 года и показывает строительство здания морской службы (ныне Музей современного искусства). В 1978 году Управление делопроизводства располагалось на улице, параллельной этому зданию.

Архивное управление располагалось в пристройке к Публичной библиотеке Нового Южного Уэльса, строительство которой было открыто в 1959 году и включало три этажа, специально спроектированных для размещения нового офиса. В 1976 году Архивное управление стало административно отделенным от Публичной библиотеки Нового Южного Уэльса, а в конце 1978 года переехало вместе с Управлением делопроизводства в новое специально построенное здание архивов по адресу 2 Globe Street, The Rocks.

Проблемы архивного управления Нового Южного Уэльса

В 1980-е годы задачи, стоящие перед Архивным управлением, были в первую очередь связаны с растущим интересом к семейной истории, который достиг пика в 1988 году и никогда не утихал. В этот период резко возросло использование архивов, и персонал пришлось перераспределить в общественные места, чтобы удовлетворить спрос. Реакция на это почти подавляющее увеличение использования архивных ресурсов привела к созданию «Набора генеалогических исследований», состоящего из некоторых наиболее популярных архивов, доступных исследователям. Его купили многие библиотеки Нового Южного Уэльса, что снизило спрос на оригинальные документы.

Хранилище государственных документов

В 1987 году было завершено расширение хранилища государственных документов в Кингсвуде . Сюда входили общественный читальный зал, выставочная зона и конференц-залы, а также специализированное хранилище. В то время читальный зал мог вместить до пятидесяти человек, и многие ключевые документы были доступны пользователям на микрофильмах, а оригиналы хранились на Глоуб-стрит, Рокс.

Региональные репозитории

Первоначально концепция региональных репозиториев зародилась как схема «арендованных архивов» для размещения записей, созданных в районах страны, рядом с сообществом-источником. В начале 1980-х годов были предприняты шаги по размещению архивов в Университете Новой Англии , Университете Ньюкасла , Университете Вуллонгонга , Институте высшего образования Риверины Мюррей (ныне Университет Чарльза Стерта ) и Региональной библиотеке Ньюкасла . Архивы были переданы во временное пользование этим учреждениям при условии, что за ними будут должным образом ухаживать, и они будут доступны местному сообществу для исследования. Региональные хранилища с добавлением Брокен-Хилла превратились в неформальную сеть архивов Нового Южного Уэльса, которая к 2005 году содержала в общей сложности 4% архивных фондов штата.

Закон о государственных отчетах 1998 г.

Самым значительным событием 1990-х годов для управления архивами и правительственными документами в Новом Южном Уэльсе стало появление в 1998 году Закона о государственных архивах. Это означало не только изменение названия организации, но также означало изменение направления и дополнительных обязанностей.

В течение многих лет Архивное управление Нового Южного Уэльса осознавало, что Закон об архивах 1960 года был почти исключительно сосредоточен на архивах, а не на полном жизненном цикле правительственных документов от их создания до их архивирования или уничтожения, т.е. называется континуумом записей. Для решения этих проблем новое законодательство приняло во внимание необходимость обязательного создания и хранения записей, создания стандартов и руководящих принципов, защиты записей, восстановления архивных «записок» и публичного доступа к записям старше 30 лет. В результате действия закона местные советы, университеты и местные службы здравоохранения оказались под эгидой Государственного архива, что значительно увеличило рабочую нагрузку организации.

Доступ к архивам

В течение 1990-х годов «Набор генеалогических исследований», который содержал микрофильмы с популярными ключевыми архивными документами, был расширен, переименован в «Набор архивных ресурсов» (ARK) и размещен в сорока пунктах общественного доступа (CAP), в основном в публичных библиотеках, по всему Новому Южному Уэльсу. Это привело к снижению спроса в читальных залах архивных центров Сиднея и Западного Сиднея. Помимо комплекта архивных ресурсов, за кулисами велась работа по предоставлению большего количества государственных архивов внешним пользователям в электронном виде. В 2000 году Archives Investigator был разработан совместно Управлением государственного архива Нового Южного Уэльса и Советом города Сидней . (Название относится к HMS Investigator , на котором Мэтью Флиндерс совершил первое кругосветное плавание по Австралии в 1801–1803 годах и впервые нанес на карту большую часть побережья.) Это сделало большое количество архивных серий доступными онлайн через Интернет. Работа над связанной базой данных Photo Investigator началась в начале 2000-х годов, и к 2006 году значительное количество фотографий из архивов стало доступно пользователям в Интернете.

Расширение хранилища государственных документов

В 2005 году достопочтенный Боб Дебус , генеральный прокурор и министр искусств, открыл здание Этапа 6 в хранилище правительственных документов в Кингсвуде. Это здание оборудовано геотермальным кондиционированием воздуха, изоляцией с высокой тепломассой и системой пожаротушения газом аргона. В 2005 году было подсчитано, что это здание будет соответствовать требованиям правительства Нового Южного Уэльса к хранению устаревших документов до 2011 года.

Музеи истории Нового Южного Уэльса

В 2022 году прежнее управление было объединено с Сиднейскими живыми музеями и образовало Музеи истории Нового Южного Уэльса в соответствии с Законом об исторических музеях 2022 года.

Архивы в Новом Южном Уэльсе

Для получения дополнительной информации об архивах в Новом Южном Уэльсе см. Хронологию архивов в Новом Южном Уэльсе .

Библиография

• Закон об архивах 1960 г.
• Годовые отчеты Архивного управления Нового Южного Уэльса за 1961–1997 гг.
• Годовые отчеты Государственного архива Нового Южного Уэльса за 1998–2005 гг.
• Майкл Аллен изд. Archeion (Архив Нового Южного Уэльса) № 5, июнь 1987 г., стр. 7–11.
• Дуст, Рассел. Управление официальных архивов Нового Южного Уэльса, 1870–1980 гг., диссертация M Lib, 1969 г.
• Питер Дж. Тайлер, State Records Нового Южного Уэльса с 1788 по 2011 год. Аннандейл, Новый Южный Уэльс: Desert Pea Press, 2011.

См. также

• Ключевое слово ААА

Внешние ссылки

• Официальный сайт
• Закон о государственных отчетах 1998 г.