Система управления техническими данными
Система управления техническими данными ( TDMS ) — это система управления документами (DMS), относящаяся к управлению техническими и инженерными чертежами и документами. Часто данные содержатся в «записях» различных форм, например, на бумаге, микрофильмах или цифровых носителях. техническими Следовательно, управление данными также связано с управлением записями, включающими технические данные. технической документацией Системы управления используются в крупных организациях с крупномасштабными проектами, связанными с инжинирингом. Например, TDMS может использоваться для металлургических заводов (ISP), автомобильных заводов, аэрокосмических предприятий, инфраструктурных компаний, городских корпораций, исследовательских организаций и т. д. В таких организациях в качестве центральных объектов создаются технические архивы или центры технической документации. для эффективного управления техническими данными и записями.
Функции TDMS по своей сути аналогичны функциям обычных архивных функций, за исключением того, что архивные материалы в этом случае представляют собой, по существу, инженерные чертежи, топографические карты, технические спецификации , паспорта установок и оборудования, технико-экономические обоснования, отчеты по проектам, руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию, стандарты. , и т. д.
Регистрация документов, индексирование, управление репозиториями, репрография и т. д. являются частями TDMS. Доступны различные виды сложных технологий, таких как сканеры документов, камеры для микрофильмирования и оцифровки, широкоформатные принтеры, цифровые плоттеры, программное обеспечение и т. д., что делает работу TDMS более простой, чем раньше.
Составляющие системы управления техническими данными [ править ]
К техническим данным относятся как научная, так и техническая информация, записанная и представленная в любой форме и способом (за исключением финансовой и управленческой информации). [1] В организации создается система управления техническими данными для архивирования и обмена такой информацией, как технические спецификации , таблицы данных и чертежи. Подобно другим типам систем управления данными, система управления техническими данными состоит из 4 важнейших компонентов, упомянутых ниже.
данных Планирование
Планы данных (долгосрочные или краткосрочные) создаются как первый важный шаг правильной и полной TDMS. Он создан, чтобы в конечном итоге помочь с тремя другими компонентами: сбором данных, управлением данными и обменом данными. Правильный план данных не должен превышать 2 страниц и должен охватывать следующие основы: [2]
- Типы данных (образцы, результаты экспериментов, отчеты, рисунки и т. д.) и метаданные (данные, которые обобщают и описывают другие данные. В этом случае это относится к таким деталям, как размеры выборки, условия и процедуры экспериментов, даты отчетов, пояснения). рисунков и др.) [3]
- Средства исследований и сбора данных (полевые работы, эксперименты на производственных линиях и т.д.)
- Стоимость исследований
- Политики доступа, совместного использования (повторное использование внутри организации и повторное распространение среди общественности)
- Предложения по архивированию данных и обеспечению доступа к ним
Сбор данных [ править ]
Необработанные данные собираются с первичных сайтов организаций посредством использования современных технологий. [4] Пожалуйста, обратитесь к таблице ниже для примеров. [4]
| Организации | Необработанные данные | Основные сайты | Технологии |
|---|---|---|---|
| Металлургические комбинаты, автомобильные заводы | Технико-экономические обоснования, паспорта оборудования и т. д. | Испытательные стенды и средства управления | Транзитное программное обеспечение для оцифровки данных и программное обеспечение для ввода для записи результатов отчетов и подробностей в таблицы данных. |
| Аэрокосмические объекты | Технические чертежи, инструкции по эксплуатации, журналы технического обслуживания и т. д. | Инженерные лаборатории | Сканеры для инженерных чертежей, программное обеспечение для ввода журналов технического обслуживания |
| Городские корпорации | Карты обследований, отчеты о населении и т. д. | Город, подлежащий нанесению на карту, и город, в котором проводятся исследования | Цифровые камеры для карт обзора, Программное обеспечение для ввода статистики населения |
Собранные данные затем передаются в центры технических данных для управления данными.
Управление данными [ править ]
После сбора данных данные сортируются, полезные данные архивируются, а ненужные удаляются. При управлении и архивировании данных учитываются указанные ниже особенности данных. [5]
- Имена, метки, значения и описания переменных и записей. (В случае TDMS одним из примеров являются названия оборудования в таблице технических данных оборудования.)
- Производные данные из исходных данных с кодом, алгоритмом или командным файлом, использованным для их создания. (В случае TDMS одним из примеров является отчет об ожиданиях, полученный на основе анализа спецификации оборудования)
- Метаданные связаны с архивируемыми данными.
Обмен данными [ править ]
Архивированные и управляемые данные доступны законным лицам. Правильная и полная TDMS должна обмениваться данными в подходящем объеме и с соответствующей безопасностью, чтобы обеспечить оптимальное использование данных внутри организации. Он призван обеспечить легкий доступ при повторном использовании другими исследователями и, следовательно, расширяет другие исследовательские процессы. Данные часто упоминаются в других тестах и технических спецификациях , где новый анализ генерируется, управляется и снова архивируется. В результате данные передаются внутри организации под эффективным управлением посредством использования TDMS. [6]
Преимущества и недостатки использования систем управления техническими данными [ править ]
Использование систем управления техническими данными (TDMS) для архивирования данных имеет свои сильные и слабые стороны. Некоторые преимущества и недостатки перечислены ниже. [7] [8] [9]
Преимущества [ править ]
быстрое и простое управление данными Более 1.
Поскольку TDMS интегрирована в системы организации, всякий раз, когда сотрудники разрабатывают файлы данных ( SolidWorks , AutoCAD , Microsoft Word и т. д.), они также могут архивировать данные и управлять ими, связывая то, что им нужно, с их текущей работой. пополните архивы полезными данными. Это ускоряет рабочие процессы и делает их более эффективными.
2. Повышенная безопасность [ править ]
Все файлы данных централизованы, поэтому вероятность внутренних и внешних утечек данных снижается, а поток данных контролируется более тщательно. В результате данные в организации более защищены.
3. Расширение сотрудничества внутри организации [ править ]
Поскольку файлы данных централизованы и поток данных внутри организации увеличивается, исследователи и сотрудники внутри организации могут работать над совместными проектами. Более сложные задачи могут быть выполнены для более высокой урожайности.
4. Совместимость с различными форматами данных [ править ]
TDMS совместима со многими форматами данных: от базовых данных, таких как Microsoft Words, до сложных данных, таких как голосовые данные. Это повышает качество управления архивными данными.
Недостатки [ править ]
финансовые затраты Более высокие 1.
Внедрение TDMS в системы организации требует денежных затрат. Техническое обслуживание также требует определенных затрат человеческих ресурсов и денег. Эти ресурсы подразумевают альтернативные издержки, поскольку их можно использовать в других аспектах.
2. Более низкая стабильность [ править ]
Поскольку TDMS управляет и централизует все данные, которые обрабатывает организация, она связывает воедино рабочие процессы внутри всей организации. Это также увеличивает уязвимость сети передачи данных организации. Если TDMS недостаточно стабильна или подвергается хакерским и вирусным атакам, поток данных в организации может полностью прекратиться, что повлияет на работу в масштабе всей организации и в результате приведет к снижению стабильности.
Сравнение традиционных подходов к управлению данными и систем техническими данными управления
Инженеры-испытатели и исследователи сталкиваются с серьезными проблемами при преобразовании сложных результатов испытаний и данных моделирования в полезную информацию для повышения доходности компаний. Эти проблемы перечислены ниже. [10]
- Увеличение усложнения конструкций
- Сокращение времени и доступного бюджета
- Требуется более высокое качество
управлению данными Традиционные к подходы
Многие организации до сих пор применяют традиционные системы управления файлами из-за сложности создания правильных и полных архивов для управления данными.
Первый подход — это простая система файлов и папок. Это приводит к проблеме неэффективности, поскольку работникам и исследователям приходится вручную просматривать многочисленные уровни систем и файлов для получения целевых данных. Более того, целевые данные могут содержать файлы разных форматов, и эти файлы не могут храниться на одном компьютере. Эти файлы также легко теряются при переименовании или перемещении в другое место.
Второй подход — обычные базы данных, такие как Oracle. Эти базы данных способны обеспечить легкий поиск и доступ к данным. Однако большим недостатком является то, что требуются огромные усилия для подготовки и моделирования данных. Для крупномасштабных проектов требуются огромные денежные затраты, и для постоянной обработки, расширения и поддержания негибкой системы, предназначенной для конкретных задач, а не для всех задач, необходимо использовать дополнительные ИТ-ресурсы. В долгосрочной перспективе это нерентабельно.
Системы управления техническими данными (TDMS) [ править ]
TDMS разработана на основе трех принципов: гибкого и организованного хранилища файлов, самомасштабируемого гибридного индекса данных и интерактивной среды постобработки. На практике система в основном состоит из трех компонентов: файлов данных с важными и актуальными метаданными , средств поиска данных для организации и управления данными независимо от форматов файлов, а также программного обеспечения для поиска, анализа и составления отчетов. Благодаря метаданным, прикрепленным к исходным файлам данных, средство поиска данных может идентифицировать различные связанные файлы данных во время поиска, даже если они находятся в разных форматах файлов. Таким образом, TDMS позволяет исследователям искать данные, например, просматривать Интернет. И последнее, но не менее важное: в отличие от баз данных он может адаптироваться к изменениям и обновляться в соответствии с изменениями.
сильных информационных систем и слабых Сравнение информационных систем
Сложным организациям могут потребоваться большие объемы технической информации, которую можно распределить по нескольким независимым архивам. Существующие подходы варьируются от «отсутствия интеграции» до «сильной интеграции», основанной на общей базе данных или модели продукта. Так называемые слабые информационные системы (WIS) [11] лежат где-то посередине. Их основная концепция состоит в том, чтобы добавить к уже существующей информации новый уровень множества частичных моделей продуктов и процессов, чтобы можно было повторно использовать существующие базы данных, сократить разработку с нуля и обеспечить пути развития, соответствующие развитию. ВИС. Каждая частичная модель может включать в себя конкретные знания и действовать как способ структурирования информации и доступа к ней в соответствии с конкретным представлением пользователя.Сравнение сильных и слабых информационных систем можно резюмировать следующим образом:
| Сильные информационные системы | Слабые информационные системы |
|---|---|
| Общая модель данных | Несколько конкретных моделей интеграции |
| Архитектура, ориентированная на базу данных | Интеграция нескольких источников данных путем добавления уровней интеграции |
| Дизайн с одним выстрелом | Процесс выращивания |
| Редизайн устаревших систем | Интеграция устаревших систем |
Архитектура слабой информационной системы состоит из:
- Источники информации (базы данных, вычислительные программы и т.п.)
- Уровень интеграции
Уровень интеграции включает в себя следующие подуровни:
- Уровень абстракции (информационные модели)
- Уровень связи между моделями и источниками информации
- Уровень связи между моделями и людьми (интерфейс человек-компьютер)
Системы управления техническими данными с точки зрения нормативных актов разных стран [ править ]
В некоторых странах, например в США, учет и управление документами считаются очень важными функциями, и большое внимание уделяется управлению техническими архивами. Записи и документы, находящиеся в общественном достоянии, регулируются соответствующими законами. [12] этого не произошло Однако во многих слаборазвитых и развивающихся странах . Например, в Индии принят «Закон о государственных отчетах». [13] в 1993 году. Однако многие в стране не знают о существовании такого закона и его важности.
и примеры систем управления техническими данными Приложения
Системы управления техническими данными (TDMS) широко применяются по всему миру в различных секторах. Некоторые из примеров перечислены ниже.
- Компания Voith Hydro проводит испытания моделей турбин электростанции, включая 4 основные части программы, значения характеристик двигателя, колебаний и кавитации, а также передает данные из 1 части программы в следующую с помощью TDMS. [4]
- Дэнбериклин создал платформу знаний и данных SOROS, которая использует подход, основанный на Wiki. Он направлен на представление данных в доступных и простых формах. [14]
- Berghof разрабатывает и предоставляет TDMS для упрощения и управления данными для развития фирм, включая автомобильные. Эта TDMS обеспечивает резервирование данных, централизацию объемов данных на онлайн-сервере. Он также совместим с ПК с Windows и многими другими системами. [15]
См. также [ править ]
- Система управления данными
- Интеллектуальный анализ данных
- База данных
- Information Systems Research , академический журнал об информационных системах и информационных технологиях.
Ссылки [ править ]
Решения для управления данными — это инструменты и технологии, которые организации используют для управления своими данными. Эти решения могут включать в себя широкий спектр различных инструментов и технологий, таких как базы данных и хранилища данных, инструменты интеграции данных и ETL (извлечение, преобразование, загрузка), инструменты управления данными и качества, а также инструменты визуализации данных и создания отчетов. Решения для управления данными могут помочь организациям более эффективно и результативно хранить, организовывать и управлять своими данными. Они также могут помочь повысить точность и надежность данных, которые используются для принятия важных решений, и позволить организациям легче получать ценную информацию из своих данных.
- ^ «Что такое технические данные? Определение и значение» . BusinessDictionary.com . WebFinance, Inc. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Планирование данных» . Курирование данных . Библиотеки Пенсильванского государственного университета. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ Роуз, Маргарет (июль 2014 г.). «метаданные» . WhatIs.com . Поисковая оптимизация (SEO) . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ Jump up to: Перейти обратно: а б с Финкл, Карл (3 ноября 2015 г.). «Используя мощные компоненты по умолчанию, TDM, NI DataFinder и DIAdem, и не используя базу данных, мы значительно сократили затраты на создание и обслуживание» . Национальные инструменты . а-решение ГмбХ . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Управление данными» . Курирование данных . Библиотеки Пенсильванского государственного университета. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Обмен данными» . Курирование данных . Библиотеки Пенсильванского государственного университета. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Управление данными о продуктах и управление жизненным циклом продуктов (PDM/PLM)» . Решения Razorleaf . Корпорация Razorleaf. 16 августа 2019 г. Проверено 16 августа 2019 г.
- ^ Ахмед, Зишан; Герхард, Детлеф (3 ноября 2015 г.). «Вклад систем PDM в управление техническими данными организации». arXiv : 1008.1321 [ cs.OH ].
- ^ «Кальций – управление техническими данными» . Моделирование потока . Flow Simulation Ltd. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «От необработанных данных к инженерным результатам: решение NI для управления техническими данными» . Национальные инструменты. 13 октября 2015 г. Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ Сальванески, Паоло; Лаццари, Марко (1997). Слабые информационные системы управления техническими данными (PDF) . Всемирный симпозиум ECCE по компьютерам в практике строительства и гражданского строительства. Лахти, Финляндия. стр. 310–314 . Проверено 29 ноября 2015 г.
- ^ Бест, Стивен Дж.; Фостер, Дебби (январь 2009 г.). «Документооборот в цифровом адвокатском бюро» . Юридическая практика сегодня . Американская ассоциация адвокатов . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ МОХАНПУРИА, КЛ (22 декабря 1993 г.). «ЗАКОН О ПУБЛИЧНЫХ ЗАПИСЯХ 1993 ГОДА (Индия)» . Правительство Индии. Архивировано из оригинала 10 сентября 2015 г. Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Управление знаниями и техническими данными» . Данбуриклин. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
- ^ «Доступность данных» . Инжиниринг испытаний. Управление техническими данными . Бергхоф. 03.11.2015 . Проверено 3 ноября 2015 г.
Дальнейшее чтение [ править ]
- Трейна Джуниор, Каэтано; Кордейро, Робсон Л.Ф.; Амо, Сандра де; и др., ред. (февраль 2015 г.). «ЖУРНАЛ ИНФОРМАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ» . Журнал информации и управления данными . 6 (1). ISSN 2178-7107 . Архивировано из оригинала 4 июня 2016 г. Проверено 3 ноября 2015 г.