Проверка почтового адреса

Проверка почтового адреса (также известная как адрес , проверка адреса , проверка адреса и сертификация CASS). ^[1]) — это процесс, используемый для проверки действительности и возможности доставки физического почтового адреса. По данным Почтовой службы США , адрес действителен (или пригоден для отправки по почте), если он сертифицирован CASS, что означает, что он существует в полном списке почтовых адресов в их системе управления адресами . Это отличается от системы проверки адреса кредитной карты (AVS), которая представляет собой метод, используемый процессорами кредитных карт для аутентификации владения кредитной картой путем проверки того, что учетная запись на кредитной карте соответствует платежному адресу, указанному в файле. AVS кредитной карты не определяет возможность доставки адреса.

Стандартизация

Прежде чем адрес может быть сертифицирован как доставляемый (сертифицирован CASS), его необходимо сначала стандартизировать. Стандартизация преобразует адрес в стандартный формат путем исправления адреса, если это возможно, и добавления недостающей информации, такой как почтовый индекс, для получения полного адреса, содержащего адрес, город, штат и почтовый индекс.

Для достижения максимально точного адреса используются следующие методы: ^{[ нужна ссылка ]}

Аббревиатура

Сокращения, одобренные USPS ^[2] используются по возможности для уточнения и сокращения адреса.

Пример. Термин «авеню» обычно может обозначаться сокращенно AV, AVEN или AVN или полностью писаться как «авеню» . Стандартизированная форма — AVE . ^[3] Точно так же Square обычно сокращается SQRE, SQR или SQU, тогда как стандартизированная форма — «SQ».

Исправление орфографии

Поскольку ошибка в написании обычно приводит к невозможности доставки адреса, обычно слова с ошибками исправляются. Обычно это названия городов и улиц. Из-за большого количества возможных ошибок не все из них удается точно обнаружить и исправить.

Пример: адрес 1600 Amphitheatre Parkways исправлен на 1600 Amphitheatre PKWY. Написание названия города как «Феоникс» исправлено на «Феникс».

Единые названия городов

Многие города имеют несколько разных, часто используемых названий. Каждый почтовый индекс в системе управления адресами имеет одно предпочтительное название города и может иметь одно или несколько приемлемых названий городов.

Программное обеспечение, сертифицированное CASS, в качестве стандарта принимает любой «предпочтительный» или «приемлемый» город для пятизначного почтового индекса. Стандартным признается только тот город, который является «предпочтительным» или «приемлемым». Эти системы пытаются исправить неправильные названия городов, и те, которые невозможно исправить, отклоняются. ^[4]

Примеры: «Нью-Йорк», «Эмпайр-Стейт», «Грили-сквер» и «Манхэттен» в почтовом индексе 10001 стандартизируется как «Нью-Йорк». Между тем, «предпочтительный» город «Флорал-Парк» или один из «приемлемых» городов «Беллероуз-Виллидж» или «Южный Цветочный парк» принимается в качестве стандарта для использования в почтовом индексе 11001. ^[5]

Завершение

Чтобы адрес был действительным, он должен быть полным. Это означает, что в нем должна быть указана улица, город, штат и почтовый индекс. По возможности, к неполным адресам добавляется недостающая информация.

Если указан действительный почтовый индекс, но отсутствуют город и штат, добавляются названия города и штата.

Пример: «1600 Amphitheatre Pkwy 94043» расширяется до «1600 Amphitheatre Pkwy Mountain View CA 94043».

Если указаны действительные названия города и штата, но почтовый индекс отсутствует, добавляется почтовый индекс.

Пример: Детоу Котман-младший2117 R Street SE угол 22-я улица.Вашингтон, округ Колумбия, 20020 г.

Проверка точки доставки

Проверка точки доставки (DPV) обеспечивает высочайший уровень проверки точности адреса. В процессе DPV адрес сверяется с файлом данных системы управления адресами USPS (AMS), чтобы убедиться, что он существует в качестве активной точки доставки. ^[6] USPS не предлагает проверку DPV на своем веб-сайте, однако есть компании, которые предлагают услуги по проверке DPV и сертифицированы USPS, см. также «Сертификация CASS». ^[7]

Затем стандартизированный адрес сравнивается со всем списком действительных адресов в системе управления адресами, чтобы определить, является ли это действительным адресом. Действительность адреса зависит от множества различных факторов, включая перенумерацию адресов (через систему преобразования локализуемых адресов USPS ) и полноту адреса. Если точное совпадение не найдено, используется приемлемая альтернатива (если она доступна).

Пример: 123 North Main Street, New York, NY 10010 — это многоквартирный дом со 100 квартирами. Если номер квартиры не указан, для доставки используется адрес по умолчанию (холл).

Если адрес действителен, ему присваивается почтовый индекс +4, примерно такой: 12344-5678, где первые пять цифр — это почтовый индекс, а последние четыре цифры — диапазон доставки. Адрес с кодом ZIP+4 (или девятизначным почтовым индексом) считается действительным. В большинстве случаев это означает, что адрес доставлен. Однако, если в USPS указан адрес «ВАКАНТНО», он не будет доставлен, даже если адрес действителен.

Примечание. Адрес по-прежнему может быть действительным (но не доставленным USPS), если он находится в удаленном месте и обслуживается только частным перевозчиком, например UPS или Fedex. ^{[ нужна ссылка ]}

Преимущества

Проверьте и исправьте адреса ПЕРЕД отправкой почты.
Правильные адреса в списке
Удалить повторяющиеся адреса из списка на основе стандартизированного адреса.
Получите право на скидки на массовую рассылку USPS ^[8]
Минимизируйте задержки доставки, используя только действительные адреса.

Провайдеры

USPS предлагает проверку адреса прямо на своем веб-сайте. ^[9] Адреса обрабатываются по одному путем ввода адреса в соответствующие поля. USPS также лицензирует свои услуги сторонним компаниям, которые массово предоставляют сертификацию CASS. ^[10]^[11] Эти сторонние поставщики обычно позволяют обрабатывать списки адресов в формате CSV или Excel. Они также могут предоставлять API, позволяющий использовать службы проверки адреса внутри программы или веб-сайта.

В Великобритании Королевская почта ^[12] обеспечивает проверку адреса непосредственно на своем сайте, а также лицензирует свои данные сторонним поставщикам, чтобы позволить предоставлять услуги проверки адресов организациям, желающим регистрировать точные адреса в своих проверках электронной торговли и онлайн-формах. В отличие от системы США, PAF не является геопространственной. иерархический, он определяет иерархию отделений сортировки почты. PAF не требует указания «улицы», но может включать название подчиненного сортировочного офиса; обычно они происходят в сельской местности. Существует отдельный Национальный справочник адресов, который включает в себя иерархию данных геопространственного местоположения для всех зданий в Англии и Уэльсе (Справочник географических названий для Шотландии). PAF следует использовать для определения местонахождения человека (для отправки счета), а справочник – для определения местоположения объекта недвижимости (с использованием спутниковой навигации). Дополнительную информацию можно получить в Британском стандарте 7666. ^[13]^[14]

Ссылки

^ «Требования к сертификации CASS | Руководство для почтовика» (PDF) . 2007–2008 гг. Архивировано из оригинала (PDF) 11 февраля 2017 года . Проверено 15 декабря 2020 г.
^ «Почтовые стандарты Почтовой службы США, Публикация 28 – Стандарты почтовой адресации» . Проверено 2 февраля 2014 г.
^ «Публикация USPS 28, Приложение C1: Сокращения суффиксов улиц» . Проверено 2 февраля 2014 г.
^ Почтовой службы США Руководство по внутренней почте [1] 602 Адресация. Проверено 21 сентября 2012 г.
^ Почтовая служба США «Поиск почтового индекса» [2] Найдите почтовый индекс. Проверено 21 сентября 2012 г.
^ «Комплексное заявление о почтовых операциях, глава 2, 2004 г. Почтовые операции» . USPS . Проверено 9 сентября 2016 г. Комплексное заявление о почтовых операциях 2004 г., глава 2. Почтовые операции.
^ «Программа сертификации программного обеспечения CASS предоставляет разработчикам аппаратного и программного обеспечения, сервисным бюро и коммерческим почтовым службам общий метод проверки качества программного обеспечения для сопоставления адресов» . USPS . Проверено 14 сентября 2016 г.
^ «Добро пожаловать в Business Mail 101 | Postal Explorer» . pe.usps.com .
^ «Поиск почтового индекса ™ | USPS» . инструменты.usps.com .
^ «Система поддержки точности кодирования; производители программного обеспечения» . Почтовая служба США . 5 января 2017 г. Архивировано из оригинала 8 января 2017 г.
^ «Подробный список сертифицированных поставщиков полного спектра услуг | PostalPro» . Почтовая служба США . 13 декабря 2019 года . Проверено 15 декабря 2020 г.
^ «Поиск почтового индекса и адреса | Royal Mail Group Ltd» . www.royalmail.com . Проверено 1 ноября 2016 г.
^ «| Результаты поиска | Работает на Paf» . www.poweredbypaf.com . Проверено 1 ноября 2016 г.
^ SpatialData.gov.scot, Правительство Шотландии (15 ноября 2023 г.). «Справочник географических названий - Шотландия» . www.data.gov.uk.

[1] «Требования к сертификации CASS | Руководство для почтовика» (PDF) . 2007–2008 гг. Архивировано из оригинала (PDF) 11 февраля 2017 года . Проверено 15 декабря 2020 г.

[2] «Почтовые стандарты Почтовой службы США, Публикация 28 – Стандарты почтовой адресации» . Проверено 2 февраля 2014 г.

[3] «Публикация USPS 28, Приложение C1: Сокращения суффиксов улиц» . Проверено 2 февраля 2014 г.

[4] Почтовой службы США Руководство по внутренней почте [1] 602 Адресация. Проверено 21 сентября 2012 г.

[5] Почтовая служба США «Поиск почтового индекса» [2] Найдите почтовый индекс. Проверено 21 сентября 2012 г.

[Delivery_Point_Validation-6] «Комплексное заявление о почтовых операциях, глава 2, 2004 г. Почтовые операции» . USPS . Проверено 9 сентября 2016 г. Комплексное заявление о почтовых операциях 2004 г., глава 2. Почтовые операции.

[CASS_Certification-7] «Программа сертификации программного обеспечения CASS предоставляет разработчикам аппаратного и программного обеспечения, сервисным бюро и коммерческим почтовым службам общий метод проверки качества программного обеспечения для сопоставления адресов» . USPS . Проверено 14 сентября 2016 г.

[8] «Добро пожаловать в Business Mail 101 | Postal Explorer» . pe.usps.com .

[9] «Поиск почтового индекса ™ | USPS» . инструменты.usps.com .

[10] «Система поддержки точности кодирования; производители программного обеспечения» . Почтовая служба США . 5 января 2017 г. Архивировано из оригинала 8 января 2017 г.

[11] «Подробный список сертифицированных поставщиков полного спектра услуг | PostalPro» . Почтовая служба США . 13 декабря 2019 года . Проверено 15 декабря 2020 г.

[12] «Поиск почтового индекса и адреса | Royal Mail Group Ltd» . www.royalmail.com . Проверено 1 ноября 2016 г.

[13] «| Результаты поиска | Работает на Paf» . www.poweredbypaf.com . Проверено 1 ноября 2016 г.

[14] SpatialData.gov.scot, Правительство Шотландии (15 ноября 2023 г.). «Справочник географических названий - Шотландия» . www.data.gov.uk.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]