Нотариус (Нью-Йорк)
Государственные нотариусы в Нью-Йорке назначаются Секретарем штата Нью-Йорк после прохождения краткого экзамена по праву и процедурам и подачи заявления о назначении с уплатой соответствующих сборов. [ 1 ] Комиссию нотариуса получают и хранят в архиве окружного секретаря округа, в котором они проживают или ведут бизнес, но нотариусы имеют право фактически выполнять свои обязанности в любой точке штата. [ 2 ]
Требования
[ редактировать ]Нотариусы должны быть резидентами штата или иметь офис или место ведения бизнеса в штате. [ 3 ] [ 4 ] Адвокаты, за исключением прохождения первоначального письменного нотариального экзамена, должны следовать той же процедуре назначения и повторного назначения, что и неюристы; юристы не назначаются нотариусами автоматически, поскольку они имеют лицензию адвоката. [ 4 ] Нотариусом также может быть кто-то, кто является комиссаром или инспектором выборов. [ 5 ] Служащие окружных секретарей могут быть назначены нотариусами без уплаты обычных сборов; однако требуется письменный экзамен. [ 6 ] Законодатель штата также может быть нотариусом без какого-либо конфликта интересов. [ 7 ] С момента принятия в середине XIX века Закона о собственности замужних женщин замужняя женщина может быть нотариусом. [ 4 ] [ 8 ]
Определенные лица не могут быть назначены нотариусами в Нью-Йорке. [ 4 ] К ним относятся неграждане, [ 3 ] тот, у кого нет ни места жительства, ни бизнеса в Нью-Йорке, [ 3 ] человек, осужденный за определенные преступления, [ 3 ] лицо отстранено от должности нотариуса или поверенного, [ 9 ] и осужденный уклонист от призыва. [ 10 ] Конституция штата запрещает избранным шерифам занимать любые другие должности; шерифы не могут быть назначены нотариусами. [ 4 ] [ 11 ] Побочные последствия определенных преступных действий могут быть смягчены после выдачи свидетельства о хорошем поведении комиссией по условно-досрочному освобождению или исполнительного помилования губернатором.
Полномочия
[ редактировать ]Нотариусы Нью-Йорка уполномочены приносить присяги и заявления (включая присягу при вступлении в должность ), [ 12 ] принимать показания и показания , [ 13 ] получать и удостоверять в письменной форме подтверждения или доказательства (исполнения) сделок, закладных, доверенностей и других документов. [ 4 ] [ 14 ] Нотариусы могут также требовать акцепта или оплаты иностранных и внутренних векселей, простых векселей и обязательств в письменной форме. [ 4 ] [ 15 ] Другие полномочия включают обязательное присутствие при принудительном открытии заброшенного сейфа для наблюдения за открытием и проведением, а также проведения письменной инвентаризации содержимого. [ 16 ]
Нотариусы Нью-Йорка не могут выдавать заверенные копии документов, подлежащих публичной регистрации (например, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, заявления о банкротстве, решения о разводе и т. д.); в частности (как подчеркивают официальные публикации) они не могут заверять копии документов (например, фраза «Настоящим подтверждаю, что это подлинная и правильная копия...» выходит за рамки полномочий нью-йоркского нотариуса). Однако нотариус может выдать нотариальную копию, в которой хранитель документа расписывается и клянется в подлинности оригинала и факсимильного документа. Нотариусы Нью-Йорка, в том числе нотариусы-поверенные, не могут заключать браки в рамках гражданской церемонии. В штате Нью-Йорк нотариус не требуется, чтобы завещатель написал или исполнил последнюю волю и завещание. Закон штата Нью-Йорк требует, чтобы два свидетеля, которые не обязательно должны быть нотариусами, присутствовали и наблюдали за церемонией подписания завещания; После казни как завещателем, так и подписавшимися свидетелями эти свидетели могут затем присягнуть в умственной компетентности завещателя и других факторах, связанных с церемонией казни. Нотариус может, по запросу, взять «самодоказательное письменное показание» или «свидетельство об исполнении», приведенное под присягой и подписанное завещателем и двумя (подписавшимися) свидетелями, которые будут служить формальным доказательством и свидетельством надлежащего исполнения завещания. в процессе завещания в окружном суррогатном материнстве.. [ 17 ]
Печать или штамп
[ редактировать ]Нотариусам штата Нью-Йорк не предписано иметь или использовать какие-либо официальные маркировочные штампы или печати. Вместо традиционной чернильной печати нотариусы Нью-Йорка должны написать от руки, напечатать или распечатать под официальной подписью «заявление о полномочиях»: имя уполномоченного; слова «Нотариус штата Нью-Йорк»; округ, в котором они имеют право (округ, в котором секретарь округа подписывает и приносит присягу при вступлении в должность); срок действия комиссии. Большинство нотариусов Нью-Йорка имеют и используют тот или иной маркировочный штамп и/или официальную тисненую печать. Однако для профессионального нотариуса считается лучшей практикой использовать маркировочный штамп и официальную тисненую печать. [ 18 ]
Назначение и повторное назначение
[ редактировать ]Нотариальное поручение предоставляется сроком на четыре года. За исключением предквалификационного письменного экзамена, никакого дальнейшего образования в течение семестра не требуется. Как для первоначального, так и для повторного назначения требуется уплата регистрационного сбора в размере 60 долларов США (40 долларов США за назначение и 20 долларов США за подачу присяги при вступлении в должность). Заявление о повторном назначении отправляется почтой США каждому нотариусу примерно за три месяца до истечения срока. Повторная экспертиза не требуется, если заявление о повторном назначении подается в течение шестимесячного льготного периода после даты истечения срока; двенадцатимесячный льготный период истекает с даты увольнения военнослужащего Соединенных Штатов. [ 19 ]
JANE DOE Notary Public, State of New York Registration No. XXXXXXXXXXX Qualified in Albany County Commission Expires December 31, 20XX
Обычное «доверенность» с отметкой данных штампа для размещения под подписью официальной подписи нотариуса; однако эта информация может быть написана от руки, напечатана или распечатана под подписью нотариуса – печать не требуется. . [ 20 ]
Нотариусы могут взимать 2 доллара США за принесение присяги или заявления (но не при вступлении в должность), а также за получение подтверждения или доказательства исполнения. Многие нотариусы предпочитают отказаться от платы, особенно если они работают по найму у частного или государственного работодателя. [ 21 ] В канцелярии каждого окружного секретаря также есть дежурный нотариус, который бесплатно обслуживает общественность. Взимаемые командировочные расходы представляют собой отдельную плату, не регулируемую законом и оговариваемую в частном порядке между нотариусом и клиентом.
По состоянию на апрель 2017 года в штате Нью-Йорк работало около 291 000 нотариусов.
Города в штате Нью-Йорк назначают и назначают должностное лицо, называемое комиссаром по делам, на которого можно подать заявление в офис соответствующего городского секретаря, и он назначается городским советом. Эти местные должностные лица обладают ограниченными полномочиями, и совершаемые ими действия могут быть не приняты в некоторых штатах или международных направлениях.
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Добро пожаловать в Отдел лицензионных услуг официального правительственного веб-сайта Департамента штата Нью-Йорк.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (Четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Jump up to: а б с д Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк, § 130.
- ^ Jump up to: а б с д и ж г Закон о нотариальных лицензиях с официального правительственного веб-сайта государственного секретаря Нью-Йорка. Архивировано 11 октября 2006 г. на Wayback Machine.
- ^ Закон о выборах штата Нью-Йорк §§ 3-200, 3-400.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о государственных служащих § 534.
- ^ 1927 Соч. (Нью-Йорк) Атти. Генерал 97.
- ^ Закон о недвижимости штата Нью-Йорк, § 302.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк, § 140.
- ^ Закон о государственных служащих штата Нью-Йорк, § 3.
- ^ Статья XIII Конституции Нью-Йорка , § 13 (а)
- ^ Закон о государственных служащих штата Нью-Йорк, §§ 10, 69.
- ^ Правило 3113 CPLR штата Нью-Йорк.
- ^ Закон штата Нью-Йорк о недвижимости §§ 290 (3), 298, 302, 303, 304, 306, 309.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк, § 135.
- ^ Закон о банковской деятельности штата Нью-Йорк, § 335.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (Четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (Четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (Четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Пиомбино, Альфред Э. (2011). Справочник нотариуса: Путеводитель по Нью-Йорку (Четвертое изд.). Издательство Восточного побережья.
- ^ Закон об исполнительной власти штата Нью-Йорк, § 136.