Балансировка кассира

Балансировка кассира - это процесс, обычно проводимый в таких предприятиях, как продуктовые магазины , рестораны и банки , которые проводятся на закрытии рабочего дня или в конце смены кассира . Этот процесс балансировки делает кассира ответственным за деньги в их кассовом реестре .

Процесс балансировки

Обратите внимание, что процедура уравновешивания может резко различаться от магазина к магазину; Тем не менее, заключительное содержимое ящика денежных средств должно соответствовать (в пределах определенной допустимой дисперсии) количество, ожидаемое на x-report или z-report, или «Cassier Closeoff» или «Отчет о подписи», сгенерированный кассовым аппаратом. Правила депозита будут варьироваться; Большинство современных ритейлеров будут вносить только более крупные счета и не вносить небольшие счета или монеты, но оставят их в ящик для наличных, которые будут использоваться в качестве изменения. У многих ритейлеров «стартовая сумма» или «плавание» будет колебаться от сдвига к сдвигу в зависимости от количества монет или небольших счетов, оставшихся на Till. В некоторых розничных учреждениях кредитные или дебетовые щеты будут добавлены как наличные к общему содержанию денежного ящика. Однако следующее применимо как общий принцип.

Чтобы сбалансировать (или урегулировать) денежный ящик, во -первых, менеджер (или иногда кассир) готовится подсчитать деньги в реестре. Подсчет денег обычно выполняется в бэк -офисе: ящик удален из реестра и взят в офис. Подготовившись к подсчету денег, все большие счета, чеки и купоны и продовольственные талоны (если таковые имеются) удалены и посажены в сторону. Затем человек, считающий деньги, считает их «стартовой суммой». Начальная сумма - это сумма денег, которая была в ящике в начале смены. Поскольку это делается, будут дополнительные счета и изменения, которые будут отменены в сторону вместе с более крупными счетами. После того, как ящик возвращается к своей стартовой сумме для смены следующего кассира, он либо помещается в сейф , либо передается другому кассиру, который начинает их смену.

Депозиты во время смены

В зависимости от политики и процедур магазина «падения» или «пикапы» или «депозиты» могут произойти в середине сдвига, если кассир или менеджер видит, что в ящике кассира слишком много денег. Это должно ограничить риск ограбления и сделать магазин менее желательной целью.

Денежные средства обратно на дебетовые транзакции - это аналогичная концепция с депозитом, поскольку денежные средства в ящике заменяются деньгами, непосредственно помещенными на банковский счет магазина, и предлагает клиенту преимущество того, что не нужно делать отдельную транзакцию в банкомате. Таким образом, возврат денег, как правило, полезен как для клиента, так и для розничной торговли и предлагает клиенту изменение запроса на способность или другие конфессии, которые обычно доступны в банкоматах.

Некоторые POS -системы побуждают кассира внести депозит. Процедуры будут варьироваться от розничного продавца к розничному продавцу, но в целом крупные счета удаляются с Till и либо вручную подсчитываются кассиром, либо менеджером и «падают» в недоступную безопасность. Депозит будет зарегистрирован в POS -кассе и, следовательно, больше не будет ожидается в ящике кассира в конце его или ее смены, но останется частью окончательной ответственности в конце смены кассира.

Подотчетность кассира

Теперь счета и изменения, которые были отложены в сторону, подсчитываются, а также чеки от кассира. Это то, что составляет торговый депозит кассира. Большинство кассовых регистров могут распечатать лишние продажи и деньги на торговлю, в котором рассказывается, сколько денег кассир заработал в продажах и сколько денег учитывается кассиром. Менеджер ссылается на этот промах при подсчете продаж кассира. Если подсчеты деньги не соответствуют тому, что находится на балансировании, кассир может быть выше или короткий (наличными). Всякий раз, когда происходит расхождение, такое как переизбытки или нехватка, деньги обычно подсчитываются снова, чтобы убедиться, что сумма является правильной. Over/Short всегда можно рассчитать, вычитая сумму денег в ящике (исключите «начальную сумму») из суммы, напечатанной на кассирном проскальзывании или балансировании.

В зависимости от количества задействованных/коротких и обстоятельств, дисциплинарные меры могут варьироваться. Кассиры часто теряют свою работу из -за переизбытков/дефицита наличных денег, либо для повторных нарушений, либо за большие переваренные или нехватки. В большинстве учреждений прекращение первого преступления обычно составляет 100,00 долл. США по сравнению с/коротким или более, и может привести к уголовным обвинениям против кассира.

Нехватка обычно возникает в результате счетов, складывающихся вместе или от кассира, отдающего слишком много изменений, или, может быть, даже «кармана» немного денег из реестра. «Быстрые изменения» мошенничество встречаются, так как нечестный клиент пытается обмануть кассира, произнося устно, - и я заплачу за 50 долларов », но только принял кассир меньший счет, надеясь, что кассир обеспечит изменения в более крупном счете или делать другие вещи, чтобы попытаться запутать кассира. В любом случае необычной транзакции кассир должен распечатать и сохранить дубликацию квитанции, чтобы профилактика убытков магазина могла расследовать транзакцию, если не будет балансировать.

Стоимость получает слишком много денег от клиентов, неправильно въезжая в тендер, в противном случае выпускает неверные изменения или не введя предметы в терминал точки продажи.

Честность и точность имеют первостепенное значение.

Над/коротко

Переадресации/дефицит денежных средств обычно выражаются несколькими способами. В этом примере показано, как он выражен в письменной форме и как будет показывать регистр распечатки.

Переливаем 12,34 долл. США: написан как +12,34; распечатано как: $ 12,34 или +$ 12,34.

Нехватка $ 12,34 написана как: -12,34; распечатано как: ($ 12,34) или -$ 12,34.