Неофициальный технический отчет

В отличие от формальных отчетов, неформальные технические отчеты используются для ежедневного общения внутри корпорации или на рабочем месте . Части неофициального технического отчета обычно включают заголовок, введение, резюме, обсуждение/отзывы и заключение. При необходимости можно включить раздел рекомендаций и/или раздел вложений.

Заголовок

Хотя некоторые организации имеют свой собственный шаблон заголовков неофициального отчета, большинство заголовков включают дату, имя того, кому адресован официальный отчет, имя того, от кого отчет, тему, ссылку, требуемое действие и список рассылки . Дата , Кому, От и Тема — важные части заголовка. В качестве альтернативы можно использовать список «Ссылка», «Требуемые действия» и «Рассылка» в зависимости от обстоятельств и содержания отчета. Ссылку следует использовать , если отчет связан с предыдущим отчетом или является ответом на другой неофициальный отчет. может Требуемое действие потребоваться, если получатели должны ответить к определенной дате или времени. Наконец, список рассылки если всем читателям необходимо знать, кто получает отчет, помимо имени файла, следует включить . Примерный формат выглядит следующим образом.

Дата:6 июля 2018 г.

Кому:МОБИЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

От: СИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ SUPIMENS

Тема:ОТЧЕТ О СИСТЕМАХ БЕЗОПАСНОСТИ

Ссылка:

Требуется действие:

Список рассылки:

Введение

Во введении к отчету должно быть кратко изложено то, что будет охвачено в отчете. Кроме того, введение должно включать цель, любую полезную справочную информацию и порядок содержания.

Краткое содержание

Резюме должно охватывать ключевые моменты, затронутые в отчете. При необходимости введение и резюме могут быть объединены при использовании неофициальных технических отчетов.

Обсуждение/Отзывы

Раздел отчета, посвященный обсуждению, должен использоваться для освещения каждого основного момента, представленного в резюме. Этот раздел следует отвести для уточнения ключевых моментов и обсуждения любых потенциальных проблем, о которых, возможно, необходимо знать читателям. Кроме того, автор может включать в этот раздел любые интерпретации или мнения.

Заключение

Заключительная часть отчета должна суммировать все затронутые ключевые моменты и еще раз изложить наиболее важные моменты, которые читатели должны извлечь из отчета.

Вложения

Раздел «Приложение» следует использовать для любых дополнительных документов, содержащих данные или подтверждающие доказательства, необходимые для подтверждения ключевого момента, рассматриваемого в отчете.

Ссылки

Тебо, Элизабет; Драгга, Сэм. Основы технической коммуникации (3-е изд.). Издательство Оксфордского университета. стр. 182–185.
Кэтрин Уильямс (20 декабря 2012 г.). «Неофициальные отчеты» . Professionalwritingservices.net . Проверено 16 апреля 2017 г.