Государственный архив Виктория

Петиция правительству Виктории относительно предлагаемого приюта для умалишенных в Кью

Государственный архив штата Виктория ( PROV ) — это правительственный архив австралийского штата Виктория . PROV был создан в соответствии с Законом штата Виктория о государственных архивах 1973 года. ^{[ 1 ]} с ответственностью за лучшее управление сохранностью и использование государственных архивов штата. Это агентство Департамента государственных услуг. ^{[ 2 ]}

История

До 1903 года не было никаких официальных попыток передать документы правительства штата Виктория в архив. В том же году десять томов «Ответов об осужденных» были переданы в Публичную библиотеку (позже Государственную библиотеку Виктории ) секретарем юридического факультета. В 1928 году по итогам комиссии по расследованию «методов государственной службы» был издан циркуляр, в котором содержалось указание премьер-министра о том, что никакие документы не должны уничтожаться без обращения к попечителям публичной библиотеки. ^{[ 3 ]} Первый архивариус был назначен в штат Публичной библиотеки в 1948 году. В 1955 году был назначен старший архивариус, а в 1961 году была создана отдельная секция архивов. Закон о Библиотечном совете штата Виктория 1965 года ввел первые, хотя и краткие, законодательные положения для контроль и сохранение государственных архивов в Виктории.

Закон о публичных записях вступил в силу 17 апреля 1973 года. Базовое хранилище в Лавертоне было приобретено в 1975 году и спроектировано так, чтобы в конечном итоге разместить около 80 километров публичных записей и предоставить возможность для общественных исследований. Фонды, основанные на записях, переданных из Архивного отдела Государственной библиотеки Виктории, выросли благодаря активной программе передачи. читальный зал в центральном деловом районе Мельбурна В 1982 году был открыт , а в Балларате - региональное хранилище для обслуживания региона Центрального нагорья Виктории .

Специально построенный Викторианский Архивный Центр (VAC) был спроектирован и построен в Северном Мельбурне , и к 2004 году туда была перенесена вся базирующаяся в Мельбурне деятельность PROV, включая все фонды базового хранилища Лавертона. Читальный зал VAC назван в честь первого Хранителя. государственного архива, Гарри Нанн ОАМ , ^{[ 4 ]} и это объект, используемый PROV совместно с Мельбурнским офисом Национального архива Австралии . Таким образом, исследователи могут получить доступ к архивам правительств штата Виктория и Австралии в одном читальном зале. Хранилище VAC имеет потенциальную емкость более 120 километров шельфового пространства.

Старшие архивариусы и хранители государственных архивов

1948 Дональд Бейкер, первый архивариус Публичной библиотеки Виктории. ^{[ 5 ]}
1949 Розмари Макгоуэн, архивариус ^{[ 5 ]}
1951 Патрисия Ингхэм, архивариус ^{[ 5 ]}
1955 Гарри Нанн, старший архивариус. ^{[ 5 ]}
1973 Гарри Нанн, хранитель государственных отчетов ^{[ 5 ]}
1981 Крис Херли, хранитель государственных отчетов ^{[ 5 ]}
1990 Лоретта Хэмбли, хранительница государственных отчетов ^{[ 5 ]}
1992 Росс Гиббс, хранитель государственных отчетов
2004 Жюстин Хизлвуд, хранительница государственных архивов

Структура

Закон о государственных архивах учредил Государственный архив, должность хранителя государственных архивов и Консультативный совет по государственным архивам. Под общим контролем и руководством министра, ответственного за государственный архив, хранитель осуществляет полномочия и обязанности, определенные в Законе. Роль Консультативного совета заключается в том, чтобы, по согласованию с Хранителем, способствовать сотрудничеству между PROV и государственными учреждениями, а также представлять министру отчеты или давать рекомендации.

Структура Управления отражает две широкие области ответственности, определенные в Законе, а именно: роль в обеспечении руководства и услуг по управлению документами для государственных учреждений штата Виктория, а также сохранение архивов штата и обеспечение доступа к ним.

Хранитель государственных отчетов может устанавливать стандарты управления. ^{[ 6 ]} публичных отчетов, и значительная часть ресурсов Управления направлена на выполнение обязательств в этой области. Особое значение имеет новаторская Викторианская стратегия электронных записей (VERS).

Викторианская стратегия электронных записей (VERS) — это стандарт, который решает проблему сбора, управления и сохранения электронных записей. ^{[ 7 ]} Стандарт установлен Государственным архивом штата Виктория (PROV).

Другое главное подразделение Управления занимается сохранением и доступом. Доступ к публичным записям осуществляется как посредством традиционной доставки оригинальных записей отдельным исследователям в читальных залах PROV, так и через инновационные физические и онлайн-публикации, выставки, публичные программы, базы данных и репродукции публичных записей.

В соответствии с Законом о государственных архивах по всему штату создан ряд утвержденных мест хранения. ^{[ 8 ]}

Коллекция

За некоторыми исключениями, активы PROV датируются 1836 годом, когда капитан Уильям Лонсдейл был назначен полицейским судьей и было установлено официальное присутствие правительства в округе Порт-Филлип колонии Новый Южный Уэльс , как тогда называлась Виктория. В активы PROV входят большинство центральных систем корреспонденции XIX и XX веков для крупных государственных учреждений штата Виктория, а также записи:

суды, трибуналы, королевские комиссии и т. д.
муниципалитеты и другие органы местного самоуправления
официальные органы, такие как Государственная комиссия по электроэнергетике Виктории (ссылка на Википедию) и Государственный банк Виктории (ссылка на Википедию)
полиция, тюрьмы и учреждения здравоохранения и социального обеспечения
образование, иммиграция, дела аборигенов, земли Короны, инфраструктура
и т. д.

Записи, связанные как со Келли вспышкой банды , так и с восстанием в Эврика-стокеде, доступны в Интернете. ^{[ 6 ]} и были добавлены в реестр австралийской памяти ЮНЕСКО «Память мира». ^{[ 9 ]}

Представители общественности могут внести свой вклад в свои знания об истории Виктории в Wiki Государственного архива Виктории, редактируя статьи, загружая и расшифровывая оцифрованные изображения записей.

Примечания

^ «Версия № 033, Закон о государственных архивах 1973 года, Закон № 8418/1973» (PDF) . Законодательство штата Виктория и парламентские документы . Проверено 3 августа 2008 г.
^ "О нас" . Государственный архив штата Виктория . Проверено 27 января 2023 г.
^ Рассел, EW (2003). «Первые годы викторианских архивов» (PDF) . Провенанс: Журнал государственного архива Виктории . 1 (2): 32.
^ «Это честь - Почести - Поиск австралийских наград - НННН, Гарри Уилфред» . Правительство Австралии . Проверено 3 августа 2008 г.
^ Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и ^ж ^г «Провенанс, Журнал государственного архива Виктории, том 1, номер 1, 2003 г.» (PDF) . Государственный архив штата Виктория . Проверено 17 января 2020 г.
^ Jump up to: ^а ^б «Органы по хранению и уничтожению» . Государственный архив штата Виктория . Проверено 3 августа 2008 г.
^ Государственный архив Виктория (2003 г.). «Введение в Викторианскую стратегию электронных записей (VERS) PROS 99/007» (PDF) . 2.
^ Публичные записи в викторианских сообществах
^ «Австралия» . Память мира . Проверено 3 августа 2008 г.

Внешние ссылки

[act-1] «Версия № 033, Закон о государственных архивах 1973 года, Закон № 8418/1973» (PDF) . Законодательство штата Виктория и парламентские документы . Проверено 3 августа 2008 г.

[PROVabout-2] "О нас" . Государственный архив штата Виктория . Проверено 27 января 2023 г.

[3] Рассел, EW (2003). «Первые годы викторианских архивов» (PDF) . Провенанс: Журнал государственного архива Виктории . 1 (2): 32.

[nunn-4] «Это честь - Почести - Поиск австралийских наград - НННН, Гарри Уилфред» . Правительство Австралии . Проверено 3 августа 2008 г.

[Prov11-5] Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и ^ж ^г «Провенанс, Журнал государственного архива Виктории, том 1, номер 1, 2003 г.» (PDF) . Государственный архив штата Виктория . Проверено 17 января 2020 г.

[public-6] Jump up to: ^а ^б «Органы по хранению и уничтожению» . Государственный архив штата Виктория . Проверено 3 августа 2008 г.

[Introduction-7] Государственный архив Виктория (2003 г.). «Введение в Викторианскую стратегию электронных записей (VERS) PROS 99/007» (PDF) . 2.

[8] Публичные записи в викторианских сообществах

[memory-9] «Австралия» . Память мира . Проверено 3 августа 2008 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

Базы данных авторитетного контроля
Международный	ЯВЛЯЮТСЯ ВИАФ
Национальный	Соединенные Штаты