Контент-менеджер Микро Фокус

Разработчик(и)	Микро Фокус
Стабильная версия	10.1
Тип	управления документами и записями Инструмент
Лицензия	Собственный
Веб-сайт	программное обеспечение .микрофокус .с /en-нас /продукты /enterprise-content-management /обзор

Micro Focus Content Manager (ранее HP Content Manager , HP Records Manager , HP TRIM ) — это система управления электронными документами и записями (EDRMS), продаваемая Micro Focus .

История

Программное обеспечение ранее принадлежало HP Software Division и основано на технологии, полученной в результате Hewlett-Packard приобретения компании TOWER Software в 2008 году . ^{[ 1 ]}

В августе 2013 года HP объявила, что HP TRIM будет интегрирован в единую платформу под названием HP Records Manager 8.0.

В июне 2016 года HP Records Manager 8.0 был выпущен как HP Content Manager 9. ^{[ 2 ]} HP Content Manager построен на базе кода HP TRIM и включает в себя возможности Autonomy Records Manager и Autonomy Meridio. ^{[ 3 ]} HP приобрела Autonomy Corporation в 2011 году. ^{[ 4 ]}

В сентябре 2016 года Hewlett Packard Enterprise продала свое подразделение программного обеспечения британской компании Micro Focus. ^{[ 5 ]}^{[ 6 ]} Content Manager теперь является частью Micro Focus, поскольку сделка была закрыта в сентябре 2017 года. ^{[ 6 ]}

Функциональность

Особенности включают в себя:

Управление корпоративными записями для управления физическим и электронным контентом, включая Microsoft Outlook и SharePoint.
Информационное управление с возможностями обеспечения соблюдения политик, соблюдения требований, надзора и наблюдения в режиме реального времени.
Соблюдение требований за счет использования единой платформы управления для автоматического применения правил хранения и удаления ко всем записям.
Готовность к обнаружению электронных данных
Управление контентом на месте; Возможности безопасности и аудита
Сертификация, разработанная в соответствии с международными стандартами управления записями ISO 15489:2001 и элементами ISO16175.
Гибкие варианты развертывания, включая локальное, облачное, гибридное развертывание или развертывание на устройстве. ^{[ 7 ]}

Content Manager доступен с мобильных платформ, включая смартфоны iOS, Android и Windows. ^{[ 8 ]}

Семейство продуктов HP TRIM

HP Records Manager основан на кодовой базе HP TRIM.

Базовый пакет HP TRIM

В феврале 2010 года HP выпустила TRIM версии 7. ^{[ 9 ]} HP описала этот выпуск как добавление возможности «обеспечивать прозрачное управление записями и архивирование на основе политик для сред Microsoft SharePoint на единой платформе». ^{[ 10 ]} (Это было заменено корпоративным программным обеспечением. ^{[ 11 ]}) Это было дополнением к возможностям продукта по управлению электронными и физическими записями в одной системе и одинаковым образом, независимо от их типа, формата или источника.

HP TRIM была лицензирована как базовая система с дополнительными дополнительными модулями. Функциональность базового пакета предоставлялась либо посредством расширенного клиента, веб-клиента, либо с помощью модуля HP TRIM для SharePoint. Пользователи могли получить доступ к функциям HP TRIM через Microsoft SharePoint. Модули HP TRIM для SharePoint включали один для архивирования и один для управления записями.

Модули базового пакета HP TRIM включали веб-клиент HP TRIM, интерфейс браузера, который соответствует требованиям US 508 Accessibility Guidelines и проверен на соответствие базовому стандарту US DoD 5015.2 V3, сертифицирован, имеет записи о конфиденциальности и свободе информации, что означает, что программное обеспечение соответствует обязательным функциональным требованиям для использования в США . Федеральное правительство ^{[ 12 ]}

Начиная с версии 7.2, индекс содержимого документа был реализован с использованием движка Autonomy IDOL для индексации текста.

Другие базовые модули включали:

Индексирование контента
WebDrawer для доступа только для чтения из Интернета
Кэширование документов
Передача/Связь для составления почтового реестра
Annotate/Redaction позволяет TIFF с возможностью редактирования или удаления конфиденциальной информации. аннотировать изображения

Модуль Guest Gateway позволил создать учетную запись «Гостевой пользователь» с ограничениями безопасности и доступа и журналами всех действий гостевого пользователя. Kofax Xtension позволял захватывать изображения в HP TRIM непосредственно из высококачественного программного обеспечения для сканирования Kofax Ascent Capture. ^{[ 13 ]} LabelLink Xtension интегрируется с ColorBar Gold для печати специальных этикеток для файлов с цветовой кодировкой. ^{[ 14 ]} Модель синхронизации каталогов сопоставляла пользователей HP TRIM из любого каталога LDAP (например, Novell eDirectory ).

Дополнительные модули

В дополнение к базовому пакету TRIM HP предложила ряд дополнительных модулей. Они включали:

Модуль HP TRIM Rendering обеспечил полностью автоматизированный процесс сохранения как исходного документа, так и его версий в записи.
Модуль HP TRIM Web Content Management управлял содержимым и структурой веб-сайта с помощью веб-браузера.
Модуль HP TRIM Space Management определил модель иерархии хранения для организации контента.
Модуль HP TRIM для управления записями SharePoint обеспечивает управление записями жизненного цикла всего контента SharePoint, включая Web 2.0.
Модуль HP TRIM for SharePoint Archive позволяет администраторам устанавливать политики управления сроком службы SharePoint и автоматически архивировать целые сайты с возможностью восстановления содержимого при необходимости.
Модуль интеграции SAP ArchiveLink для управления записями SAP AG позволяет пользователям SAP и сторонним пользователям просматривать информацию.
Модуль HP TRIM VERS Rendition позволял хранить электронные записи в формате Victorian Electronic Records Strategy (VERS) (австралийский штат Виктория ). (VERS, специальный формат цифровых записей, записывает и сохраняет контент независимо от системы, которая его создала, так что контент можно будет прочитать и понять в будущем. Программное обеспечение HP TRIM совместимо со всеми спецификациями стандарта VERS. ^{[ 15 ]})

Соответствие стандартам

HP TRIM соответствует:

международный стандарт управления записями ISO 15489.
Стандарт безопасности Министерства обороны США DoD 5015.2, главы 2 (обязательные требования), 3 (секретные записи), 4 (Законы о конфиденциальности и свободе информации)
Основные американские и международные стандарты. ^{[ 16 ]}^{[ 17 ]}
Международная организация по стандартизации ISO_standards 15489-1:2001 Управление записями. Часть 1: Общие сведения.
ISO/TR 15489-2:2001 Управление записями. Часть 2: Рекомендации.
AS 4390-1996 Управление записями
ISO 2788:1986 Руководство по созданию и развитию одноязычных тезаурусов.
Национальный архив (TNA) Соединенного Королевства TNA 2002 г.
Викторианская стратегия электронных записей (VERS) Австралия

Ссылки

^ «Форма Hewlett-Packard 10-K, 2008 г.» (PDF) . Media.corporate-ir.net . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Брошюра по управлению контентом Micro Focus» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «HP объединяет приложения для управления записями» . PCworld.com . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «HP приобретает контроль над Autonomy Corporation plc» (PDF) . People.stern.nyu.edu . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ Сэндл, Пол. «HP Enterprise заключила сделку с Micro Focus на сумму 8,8 миллиарда долларов для…» США . Проверено 8 сентября 2018 г.
^ Jump up to: ^а ^б «Micro Focus завершает слияние с подразделением программного обеспечения HPE, создавая одну из крупнейших в мире компаний-разработчиков программного обеспечения | Micro Focus» . Microfocus.com . Проверено 8 сентября 2018 г.
^ «Документы и записи HPE Content Manager EDRMS» . Архивировано из оригинала 02 февраля 2017 г. Проверено 26 января 2017 г.
^ «HP-Autonomy определяет управление информацией в HP Records Manager 8.0, выпуск #HPIGF» . Cmswire.com . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «HP Nyheter — HP помогает организациям снизить бизнес-риски с помощью прозрачного управления записями» . 8.hp.com . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Страница продукта HP TRIM. Проверено 13 марта 2017 г.» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Корпоративное программное обеспечение | Официальный сайт HP®» . Архивировано из оригинала 26 февраля 2015 г. Проверено 26 февраля 2015 г.
^ «ДИСА ЖИТЦ» . Jitc.fhu.disa.mil . Архивировано из оригинала 12 ноября 2018 года . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Расширенный захват — Кофакс» . Кофакс.com . Архивировано из оригинала 19 апреля 2013 года . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Система управления записями и информацией – Контент-менеджер – Капиш» . Kapish.com.au . Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «ВЕРС Стандарт-ПРОВ» . Prov.vic.gov.au. Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «Отдел директив» (PDF) . Dtic.mil . Архивировано из оригинала (PDF) 10 июля 2007 г. Проверено 17 ноября 2018 г.
^ «ЦИТЦ-РМА» . Jitc.fhu.disa.mil . Проверено 17 ноября 2018 г.

Внешние ссылки

[1] «Форма Hewlett-Packard 10-K, 2008 г.» (PDF) . Media.corporate-ir.net . Проверено 17 ноября 2018 г.

[2] «Брошюра по управлению контентом Micro Focus» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 г.

[3] «HP объединяет приложения для управления записями» . PCworld.com . Проверено 17 ноября 2018 г.

[4] «HP приобретает контроль над Autonomy Corporation plc» (PDF) . People.stern.nyu.edu . Проверено 17 ноября 2018 г.

[5] Сэндл, Пол. «HP Enterprise заключила сделку с Micro Focus на сумму 8,8 миллиарда долларов для…» США . Проверено 8 сентября 2018 г.

[:0-6] Jump up to: ^а ^б «Micro Focus завершает слияние с подразделением программного обеспечения HPE, создавая одну из крупнейших в мире компаний-разработчиков программного обеспечения | Micro Focus» . Microfocus.com . Проверено 8 сентября 2018 г.

[7] «Документы и записи HPE Content Manager EDRMS» . Архивировано из оригинала 02 февраля 2017 г. Проверено 26 января 2017 г.

[8] «HP-Autonomy определяет управление информацией в HP Records Manager 8.0, выпуск #HPIGF» . Cmswire.com . Проверено 17 ноября 2018 г.

[9] «HP Nyheter — HP помогает организациям снизить бизнес-риски с помощью прозрачного управления записями» . 8.hp.com . Проверено 17 ноября 2018 г.

[10] «Страница продукта HP TRIM. Проверено 13 марта 2017 г.» (PDF) . Hpe.com . Проверено 17 ноября 2018 г.

[11] «Корпоративное программное обеспечение | Официальный сайт HP®» . Архивировано из оригинала 26 февраля 2015 г. Проверено 26 февраля 2015 г.

[12] «ДИСА ЖИТЦ» . Jitc.fhu.disa.mil . Архивировано из оригинала 12 ноября 2018 года . Проверено 17 ноября 2018 г.

[13] «Расширенный захват — Кофакс» . Кофакс.com . Архивировано из оригинала 19 апреля 2013 года . Проверено 17 ноября 2018 г.

[14] «Система управления записями и информацией – Контент-менеджер – Капиш» . Kapish.com.au . Проверено 17 ноября 2018 г.

[15] «ВЕРС Стандарт-ПРОВ» . Prov.vic.gov.au. Проверено 17 ноября 2018 г.

[16] «Отдел директив» (PDF) . Dtic.mil . Архивировано из оригинала (PDF) 10 июля 2007 г. Проверено 17 ноября 2018 г.

[17] «ЦИТЦ-РМА» . Jitc.fhu.disa.mil . Проверено 17 ноября 2018 г.

[ 1 ]

[ 2 ]

[ 3 ]

[ 4 ]

[ 5 ]

[ 6 ]

[ 7 ]

[ 8 ]

[ 9 ]

[ 10 ]

[ 11 ]

[ 12 ]

[ 13 ]

[ 14 ]

[ 15 ]

[ 16 ]

[ 17 ]