Электронная система управления документами и записями

Электронная система управления документами и записями ( EDRMS ) является типом системы управления контентом и относится к объединенным технологиям систем управления документами и управления записями в качестве интегрированной системы.

Использовать

Как правило, системы рассматривают документ или файл как незавершенные работы до тех пор, пока он не пройдет рассмотрение, одобрение, блокировку и (потенциально) публикацию, где он будет ждать использования. Версия сохраненной формы, содержащая пользовательский контент, станет формальной записью в организации .

После того, как документ достигнет статуса записи, организация может применять наилучшую практику вторая половина рекордного жизненного цикла или юридически принудительные политики удержания, в которой говорится, как будет развиваться . Обычно это включает в себя удержание (и защиту от изменений), пока не произойдут некоторые события, которые связаны с записью и которые запускают окончательный график расположения , чтобы применить к записи. В конце концов, обычно в определенное время после этих событий, запись претерпевает разрушение .

EDRMS Software

Ряд поставщиков программного обеспечения предлагает эти системы на уровне предприятия (т.е. предназначен для управления всеми документами и записями на предприятии). ^{[ 1 ]}

Эти поставщики исторически предоставляли электронные системы управления документами и приобрели небольшие по управлению записями компании . Безусловность интеграции и первоначальное намерение компонента управления записями для управления электронными записями обычно устанавливают сложность развертывания и потенциально использование окончательной системы.

Связанные технологии

Профессиональные организации

Примечательные профессиональные организации для документов и записей включают:

Ссылки

^ Азиз, Азлина и Юсуф, Завия и Мохтар, Уми и Джамбари, Дайан. (2018). Концептуальная модель для электронного внедрения системы управления документами и записей в государственном секторе Малайзии. Международный журнал по передовым науке, инженерным и информационным технологиям. 8. 10.18517/ijaseit.8.4.6376.

[1] Азиз, Азлина и Юсуф, Завия и Мохтар, Уми и Джамбари, Дайан. (2018). Концептуальная модель для электронного внедрения системы управления документами и записей в государственном секторе Малайзии. Международный журнал по передовым науке, инженерным и информационным технологиям. 8. 10.18517/ijaseit.8.4.6376.

[ 1 ]