Электронная система документооборота и делопроизводства
 | Эта статья нуждается в дополнительных цитатах для проверки . ( май 2022 г. ) |
| Эта статья в значительной степени или полностью опирается на один источник . ( май 2024 г. ) |
Система управления электронными документами и записями ( СЭДРМС ) представляет собой тип системы управления контентом и относится к комбинированным технологиям управления документами и системам управления записями как единая система.
Использовать
[ редактировать ]Обычно системы считают документ или файл незавершенным до тех пор, пока он не пройдет проверку, утверждение, блокировку и (потенциально) публикацию, после чего он будет ожидать использования. Сохраненная версия формы, содержащая пользовательский контент, станет официальной записью в организации .
Как только документ достигает статуса записи, организация может применить лучшие практики или юридически закрепленные политики хранения, которые определяют, как будет развиваться вторая половина жизненного цикла записи . Обычно это предполагает сохранение (и защиту от изменений) до тех пор, пока не произойдут некоторые события, относящиеся к записи и которые приводят удаления к применению к записи окончательного графика . В конце концов, обычно через определенное время после этих событий, запись уничтожается .
Программное обеспечение ЭДРМС
[ редактировать ]Ряд поставщиков программного обеспечения предлагают эти системы на уровне предприятия (т.е. нацелены на управление всеми документами и записями внутри предприятия). [1]
Эти поставщики исторически предоставляли системы электронного управления документами и приобретали более мелкие компании, занимающиеся системами управления записями . Бесшовность интеграции и первоначальное намерение компонента управления записями управлять электронными записями обычно определяют сложность развертывания и потенциального использования конечной системы.
Сопутствующие технологии
[ редактировать ]- Управление бизнес-процессами (BPM)
- Управление делами и управление делами
- Управление корпоративным контентом (ECM)
- Сканирование
- Управление веб-контентом (WCM)
Профессиональные организации
[ редактировать ]Известные профессиональные организации по документам и записям включают:
- Ассоциация менеджеров и администраторов документации (ARMA International)
- Общество управления информацией и записями (IRMS)
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Азиз, Азлина и Юсоф, Завия и Мохтар, Уми и Джамбари, Диан. (2018). Концептуальная модель внедрения системы электронного управления документами и записями в государственном секторе Малайзии. Международный журнал передовой науки, техники и информационных технологий. 8. 10.18517/ijaseit.8.4.6376.