Деловой рекорд

Деловая запись — это документ (бумажный или цифровой), в котором фиксируется «действие, условие или событие». связанные с бизнесом. Деловые записи включают протоколы совещаний , меморандумы , трудовые договоры и первичные бухгалтерские документы .

Его необходимо восстановить позднее, чтобы при необходимости можно было точно просмотреть деловые операции. Поскольку бизнес зависит от уверенности и доверия, не только запись должна быть точной и легко извлекаемой, но и процессы, связанные с ее созданием и поиском, должны восприниматься клиентами и бизнес-сообществом, чтобы последовательно предоставлять полную и точную запись без пробелов и дополнений. .

Для большинства деловых записей установлены сроки хранения, основанные на законодательных требованиях и/или внутренней политике компании. Это важно, поскольку во многих странах (включая США) многие документы могут быть обязаны по закону раскрываться государственным регулирующим органам или широкой общественности. Кроме того, их можно если обнаружить, на компанию подадут в суд . В соответствии с исключением о деловых записях, предусмотренным Федеральными правилами доказывания , определенные виды деловых записей, особенно те, которые составляются и хранятся регулярно, могут считаться допустимыми в суде, несмотря на то, что они содержат слухи .

См. также

• Управление записями
• Управление информацией
• Регулирование Добросовестное раскрытие информации
• Закон Сарбейнса-Оксли

Ресурсы

• ARMA International - Ассоциация менеджеров и администраторов документации. Архивировано 19 октября 2012 г. в Wayback Machine.
• AIIM - Ассоциация по управлению информацией и изображениями