Документ

Документы на разных носителях . Вверху слева : документ текстового процессора с использованием LibreOffice . Вверху справа : копия Конституции Швейцарии на немецком языке . Внизу слева : виниловая пластинка с набором песен. Внизу справа : компьютерная программа, интерпретирующая фрагмент глиняной таблички с клинописью о царе Салманасаре III.

Документ — это письменное , нарисованное , представленное или увековеченное представление мысли, часто являющееся проявлением невымышленного , а также вымышленного содержания. Слово происходит от латинского Documentum , которое означает «обучение» или «урок»: глагол doceō означает «учить». В прошлом это слово обычно использовалось для обозначения письменного доказательства, полезного в качестве доказательства истины или факта. В эпоху компьютеров «документ» обычно обозначает преимущественно текстовый компьютерный файл , включая его структуру и формат, например, шрифты, цвета и изображения . В настоящее время «документ» не определяется средством его передачи , например бумагой, учитывая существование электронных документов . «Документация» отличается тем, что имеет больше значений, чем «документ». Документы также отличаются от « реалий », которые представляют собой трехмерные объекты, которые в противном случае удовлетворяли бы определению «документа», поскольку они увековечивают память или представляют мысль; документы рассматриваются скорее как двумерные представления. Хотя документы могут иметь множество настроек, всеми документами можно свободно обмениваться и иметь на это право, а также документами может быть представлено творчество. История, события, примеры, мнения и т. д. – все это может быть выражено в документах.

Абстрактные определения [ править ]

Понятие «документ» было определено Сюзанной Брие как «любое конкретное или символическое указание, сохраненное или записанное, для реконструкции или доказательства явления, физического или психического». ^[1]

В часто цитируемой статье делается вывод, что «развивающееся понятие документа » среди Джонатана Приста, Пола Отле , Бриета, Уолтера Шюрмейера и других документалистов все больше подчеркивало то, что функционирует как документ, а не традиционные физические формы документов. Переход к цифровым технологиям, похоже, сделает это различие еще более важным. Дэвид М. Леви сказал, что акцент на технологии цифровых документов препятствует нашему пониманию цифровых документов как документов. ^[2]Обычный документ, такой как почтовое сообщение или технический отчет , физически существует в цифровых технологиях как строка битов, как и все остальное в цифровой среде. В качестве объекта исследования оно было оформлено в документ. Оно стало вещественным доказательством для тех, кто его изучает.

«Документ» определяется в библиотечной, информационной науке и документологии как фундаментальная абстрактная идея: это слово обозначает все, что может быть представлено или увековечено, чтобы служить доказательством . Классическим примером, приведенным Бриет, является антилопа : «Антилопа, одичавшая на равнинах Африки, не должна считаться документом [;], которым она управляет. Но если бы ее поймали, отвезли в зоопарк и сделали объектом изучения , оно было превращено в документ. Оно стало вещественным доказательством, используемым теми, кто его изучает. Действительно, научные статьи, написанные об антилопе, являются вторичными документами, поскольку сама антилопа является первичным документом». ^[3]^[4] Это мнение было интерпретировано ^{[ кем? ]} как раннее выражение акторно-сетевой теории .

Виды [ править ]

Документ может быть структурированным, как табличные документы, списки , формы или научные диаграммы, полуструктурированным, как книга или газетная статья , или неструктурированным, как рукописная заметка. Документы иногда классифицируются как секретные , частные или общедоступные. Их также можно назвать черновиками или доказательствами . документа При копировании источник именуется « оригиналом ».

Документы используются во многих областях, например:

Академия :
СМИ :
Администрация , право и политика :
Бизнес :
- счет ,
- запрос предложений ,
- предложение ,
- договор ,
- упаковочный лист ,
- манифестировать ,
- отчет (подробный и краткий),
- электронная таблица ,
- паспорт безопасности материала ,
- накладная ,
- коносамент ,
- финансовый отчет ,
- соглашение о неразглашении информации (NDA),
- взаимное соглашение о неразглашении информации,
- и руководство пользователя
География и планирование :

Такие стандартные документы могут быть составлены на основе шаблона .

Составление [ править ]

Макет страницы документа — это то, как информация графически размещается в пространстве документа, например, на странице. Если внешний вид документа вызывает беспокойство, за макет страницы обычно отвечает графический дизайнер . Типографика касается дизайна форм букв и символов, а также их физического расположения в документе (см. Набор текста ). Информационный дизайн касается эффективной передачи информации , особенно в промышленных документах и общественных знаках . Простые текстовые документы могут не требовать визуального оформления и могут быть составлены только автором , делопроизводителем или расшифровщиком . Формы могут требовать визуального дизайна для их начальных полей, но не для заполнения форм.

СМИ [ править ]

Традиционно носителем документа была бумага , и информация наносилась на него чернилами либо вручную (для создания рукописи ), либо с помощью механического процесса (например, печатного станка или лазерного принтера ). Сегодня некоторые короткие документы также могут состоять из листов бумаги, скрепленных вместе.

Исторически документы записывались чернилами на папирусе (начиная с Древнего Египта ) или пергаменте ; нацарапанные как руны или вырезанные на камне с помощью острого инструмента, например, Каменные Скрижали, описанные в Библии ; штамповали или вырезали в глине , а затем обжигали для изготовления глиняных табличек , например, в шумерской и других месопотамских цивилизациях. Папирус или пергамент часто сворачивали в свиток или разрезали на листы и связывали в кодекс (книгу).

К современным электронным средствам увековечивания и отображения документов относятся:

Монитор настольного компьютера , ноутбука , планшета ; опционально с принтером для изготовления печатной копии ;
Персональный цифровой помощник ;
Специальное устройство для электронных книг ;
Электронный документ , обычно в формате портативного документа (PDF);
Информационное устройство ;
Цифровой аудиоплеер ; и
радио и телевидения Поставщик услуг .

Цифровые документы обычно требуют определенного формата файла , чтобы их можно было представить на определенном носителе.

В законе [ править ]

Документы во всех формах часто служат вещественными доказательствами в уголовном и гражданском судопроизводстве. Судебная . такого документа входит в объем экспертизы сомнительного документа экспертиза Для каталогизации и управления большим количеством документов, которые могут быть предоставлены в ходе судебного разбирательства , нумерация Бейтса часто применяется ко всем документам в судебном процессе, так что каждый документ имеет уникальный произвольный идентификационный номер.

См. также [ править ]

Ссылки [ править ]

^ Брит, С. (1951). «Что такое документация?». Промышленно-технические документальные издания . Цитируется в Бакленд, Майкл (1991). «Информация как вещь» . люди.ischool.berkeley.edu . Проверено 18 октября 2023 г.
^ Леви, Дэвид М., фиксированный или текучий? Стабильность документов и новые медиа. , заархивировано из оригинала 06 июня 2013 г. , получено 18 октября 2023 г.
^ Бакленд, М. «Что такое цифровой документ?» 1998. В Document Numérique Paris. 2(2). [1] Архивировано 2 октября 2011 г. в Wayback Machine .
^ Бакленд, Майкл (2018). «Теория документа» (PDF) . Организация знаний . 45 (5): 425–436. Архивировано из оригинала 06 мая 2022 г. Проверено 18 октября 2023 г. {{cite journal}}: CS1 maint: bot: исходный статус URL неизвестен ( ссылка )

Дальнейшее чтение [ править ]

Брит, С. (1951). Что такое документация? Париж: Промышленные и технические документальные фильмы.
Бакленд, М. (1991). Информация и информационные системы. Нью-Йорк: Гринвуд Пресс.
Фроманн, Бернд (2009). Возвращаясь к вопросу «Что такое документ?», Журнал документации, 65 (2), 291–303.
Хьерппе, Р. (1994). Структура описания обобщенных документов. Достижения в организации знаний, 4, 173–180.
Хаузер, Л. (1986). Документы: Область библиотечного дела и информатики. Библиотечные и информационные исследования, 8, 163–188.
Ларсен, PS (1999). Книги и байты: Сохранение документов для потомков. Журнал Американского общества информатики, 50 (11), 1020–1027.
Лунд, Северо-Запад (2008 г.). Теория документов. Ежегодный обзор информационных наук и технологий, 43, 399–432.
Райлз, А. (ред.) (2006). Документы: Артефакты современных знаний. Издательство Мичиганского университета, Анн-Арбор, Мичиган.
Шамбер, Л. (1996). Что такое документ? Переосмысление концепции в непростые времена. Журнал Американского общества информатики, 47, 669–671.
Сигнер, Бит: Что не так с цифровыми документами? Концептуальная модель структурной композиции и повторного использования межмедийного контента , в материалах 29-й Международной конференции по концептуальному моделированию (ER 2010), Ванкувер, Канада, ноябрь 2010 г.
Смит, Барри. « Как работать с документами », Rivista di Estetica , 50 (2012), 179–198.
Смит, Барри. « Действия документов », Анита Конзельманн-Зив, Ханс Бернхард Шмид (ред.), 2013. Институты, эмоции и групповые агенты. Вклад в социальную онтологию (серия философских исследований), Дордрехт: Springer
Ором, А. (2007). Понятие информации и понятие документа. Я: Документ (возврат) перевернуть. Вклад исследовательской области в переходный период. Эд. Росвита Скаре, Нильс Виндфельд Лунд и Андреас Ворхайм. Франкфурт-на-Майне: Питер Ланг. (стр. 53–72).

[1] Брит, С. (1951). «Что такое документация?». Промышленно-технические документальные издания . Цитируется в Бакленд, Майкл (1991). «Информация как вещь» . люди.ischool.berkeley.edu . Проверено 18 октября 2023 г.

[2] Леви, Дэвид М., фиксированный или текучий? Стабильность документов и новые медиа. , заархивировано из оригинала 06 июня 2013 г. , получено 18 октября 2023 г.

[3] Бакленд, М. «Что такое цифровой документ?» 1998. В Document Numérique Paris. 2(2). [1] Архивировано 2 октября 2011 г. в Wayback Machine .

[4] Бакленд, Майкл (2018). «Теория документа» (PDF) . Организация знаний . 45 (5): 425–436. Архивировано из оригинала 06 мая 2022 г. Проверено 18 октября 2023 г. {{cite journal}}: CS1 maint: bot: исходный статус URL неизвестен ( ссылка )

[1]

[2]

[3]

[4]