Форма (документ)
Форма документ — это , который содержит пустые места (также называемые полями или заполнителями ), в которых можно написать или выбрать параметр. Формы можно разослать нескольким подписавшим одновременно или предоставить по требованию. Перед заполнением каждый экземпляр формы обычно идентичен, за исключением, возможно, серийного номера . Форма позволяет организации единообразным образом собирать единый набор данных от многих сторон.
Заполненные формы различаются по своему назначению; например, формой может быть заявление, запрос или приказ . Чек также можно считать формой. Кроме того, существует несколько форм налогов . Примером является налоговая декларация ; Его заполнение необходимо для определения суммы налога, подлежащего уплате. Бланком также может быть заявление на возврат налога .
Формы могут заполняться в двух экземплярах (или в трех экземплярах , то есть три раза), когда информацию, собранную в форме, необходимо передать нескольким отделам внутри организации. Это можно сделать с помощью копировальной бумаги .
История
[ редактировать ]Формы существовали в течение значительного времени: историки права обнаружили готовые правовые формы начала 19 века, которые значительно упростили задачу составления жалоб и различных других судебных исков.
Преимущества
[ редактировать ]К преимуществам форм можно отнести следующее:
- Писать приходится меньше (в то время как печать почти всегда осуществляется каким-то автоматическим способом).
- Человеку говорят или напоминают, какую информацию необходимо предоставить.
- Существует однородность , для удобства в обработке.
- Информация собирается в письменной форме и поэтому может быть проверена позже (форма также может включать поле для подписи, позволяющее кому-либо взять на себя ответственность за точность предоставленной информации).
- Более простые задачи, такие как сбор или распространение данных, можно отделить в рабочем процессе от более квалифицированных процессов, таких как принятие решений. Выпуск и обработка форм затем может осуществляться менее квалифицированным персоналом или с помощью компьютера. Деквалифицированной задачей становится выдача или заполнение соответствующей обстоятельствам формы, а затем передача ее на следующий этап рабочего процесса. Это может снизить затраты и увеличить объем выполняемой работы.
Форма на компьютере позволяет удобно вводить переменные части (входные данные). Это также может гарантировать, что все заполнители заполнены правильно.
Структура формы
[ редактировать ]Как и обычный документ, форма обычно содержит фиксированное содержимое. Он также содержит заполнители, которые необходимо заполнять. Пустые формы, как правило, не защищены авторским правом в США. [1]
Рамка и фиксированный контент
[ редактировать ]Рамка — это часть документа, которая никогда не меняется. Обычно он содержит заголовок и текстовые инструкции.
Заполнители
[ редактировать ]Заполнители или поля — это поля или места, где можно писать или печатать, чтобы заполнить форму.
Примечания
[ редактировать ]- ^ 37 Кодекс федеральных правил § 202.1(c) (2006 г.) («Бланки бланков, такие как табель учета рабочего времени, миллиметровая бумага, бухгалтерские книги, дневники, банковские чеки, оценочные карточки, адресные книги, формы отчетов, бланки заказов и т.п., которые предназначены для записи информации и сами по себе не несут информации [не подлежат авторскому праву]"); см. также Бейкер против Селдена , 101 US 99 (1880).