Шаблон (текстовый процессор)

Термин «шаблон» , когда он используется в контексте для обработки текста программного обеспечения , относится к образцу документа , в котором уже есть некоторые детали; они могут быть (то есть добавлены/заполнены, удалены или изменены, в отличие от подхода с заполнением пустых полей, как в форме ) либо вручную, либо посредством автоматизированного итерационного процесса, например, с помощью программного помощника . Один разшаблон завершен, пользователь может редактировать, сохранять и управлять результатом какобычный текстовый документ. Шаблоны обработки текста позволяют обходитьвремя первоначальной установки и настройки, необходимое для создания стандартизированныхдокументы, такие как резюме . Они также позволяют автоматически настраивать пользовательский интерфейс программного обеспечения для обработки текста с такими функциями, как автозаполнение , панели инструментов , тезаурус и правописания параметры .

Шаблоны обработки текста обычно включены в качестве стандартной функции.в большинстве текстовых редакторов. Кроме того, пользователи такого программного обеспечениячасто имеют возможность создавать и сохранять собственные шаблоны, приобретать их от первоначального поставщика программного обеспечения или от третьих лиц.

Обзор

Шаблоны обработки текста предоставляют функциональные возможности для:

Заполнение «заполнения пустых полей» обычно используемых классов документов или (трафарет/мастер-копия)
Слияние почты для создания персонализированных рассылок
Экономия времени при создании фрагментов документов (для таких элементов, как верхние и нижние колонтитулы и шаблоны ).
Экономия времени при настройке графического пользовательского интерфейса (для настройки графического пользовательского интерфейса рабочего стола с желаемым стандартным внешним видом, обычно адаптированным для конкретной профессии или отрасли)
Стандартизация пользователей, экономящая время (для обеспечения того, чтобы конкретный пользователь или рабочая группа имел доступ к документам, уникальным для роли пользователя в организации)
Быстрые средства подготовки данных совещания в презентабельном виде.

Использование

Шаблоны текстовых редакторов имеют стандартные функции «заполнения пробелов», аналогичные другим типам шаблонов в компьютерном программном обеспечении. У них также есть функции, которые специально используют функциональность пользовательского интерфейса текстового процессора. ^[1]

Конкретные примеры включают способность:

Копируйте макросы, стили и записи автозаполнения из одного шаблона (или документа) в другой;
Повторно используйте заголовок страницы , водяной знак , структуру и многие формы повторяющегося содержимого документа;
Создание и удаление записей (из New > File меню) для быстрого доступа к часто используемым шаблонам;
Сохраняйте сценарии автоматизации на таких языках, как Visual Basic для приложений ;
Сохраняйте и настраивайте панель инструментов, меню или сочетания клавиш для работы в разных сеансах редактирования или индивидуально для каждого пользователя;
Настраивайте и используйте шаблоны рабочих групп или шаблон по умолчанию, применяемый автоматически при создании нового документа;
Быстро писать резюме и биографические данные ;
Легко писать отчеты для работы или учебы;
Создавайте шаблоны из одного или нескольких листов, такие как шаблоны списков, шаблоны повесток дня и бизнес-шаблоны;
Быстро воссоздавать уже использованные файлы с учетом дополнений и изменений;

Кроме того, может существовать поддержка других встроенных функций, уникальных для приложения обработки текста. ^[2]^[3]

Конкретные команды и форматы файлов

Создание текстового документа обычно (хотя и не обязательно) может начинаться с выбора шаблона с помощью такой команды меню, как: File > New > Templates (и выберите шаблон, который вы хотите использовать), где пользователю предоставляется возможность выбрать уже существующий шаблон. Аналогичные команды предусмотрены для создания и редактирования шаблонов.

Файлы шаблонов могут запрещать пользователям сохранять изменения с исходным именем файла, например, в случае Microsoft Office ( .dot ) расширений имен файлов . В этих случаях пользователям предлагается сохранить файл под новым именем, как если бы это был новый файл.

См. также

Ссылки

^ «Интерфейс для шаблонов в Word» . 10 декабря 2016 г.
^ Работа с шаблонами Microsoft Word — The Foundation , Microsoft
^ «Шаблоны офисных резюме» . Среда, 5 сентября 2018 г.

Внешние ссылки

Пример шаблона: Протокол совместной работы для переводов

[1] «Интерфейс для шаблонов в Word» . 10 декабря 2016 г.

[working_with-2] Работа с шаблонами Microsoft Word — The Foundation , Microsoft

[3] «Шаблоны офисных резюме» . Среда, 5 сентября 2018 г.

[1]

[2]

[3]