Отчет

Отчет документ — это или заявление, в котором информация представлена в организованном формате для определенной аудитории и цели. Хотя резюме отчетов могут быть представлены устно, полные отчеты обычно представляются в форме письменных документов. ^[1]^[2] Обычно сообщает информацию о ретрансляторе, которая была обнаружена или обнаружена. ^[2] Достоверный отчет усиливает предыдущие убеждения, в то время как нечестная информация может поставить под сомнение агентство, готовящее отчет. ^[3] Отчеты МГЭИК , такие как отчеты МГЭИК, «Доклад о состоянии здравоохранения в мире» и «Доклад о глобальном гендерном разрыве» со Всемирных экономических форумов, являются лишь немногими примерами отчетов, освещающих важные мировые проблемы.

Использование

В современном бизнесе отчеты играют важную роль в развитии бизнеса. Отчеты являются основой мыслительного процесса учреждения и в значительной степени ответственны за развитие эффективной или неэффективной рабочей среды.

Значение отчетов включает в себя:

В отчетах представлена адекватная информация по различным аспектам бизнеса.
Все навыки и знания профессионалов передаются через отчеты.
Отчеты помогают руководству принимать решения .
Правило и сбалансированный отчет также помогают в решении проблем .
Отчеты сообщают о планировании , политике и других вопросах, касающихся организации массам . Новостные сообщения играют роль омбудсмена и налагают систему сдержек и противовесов на истеблишмент .

Атрибуты

Одним из наиболее распространенных форматов представления отчетов является IMRAD — введение, методы, результаты и обсуждение. Эта структура, стандартная для этого жанра, отражает традиционную публикацию научных исследований и подчеркивает дух и авторитет этой дисциплины. Отчеты не обязаны следовать этому шаблону, и в них могут использоваться альтернативные методы, такие как формат «проблема-решение», когда автор сначала перечисляет проблему, а затем подробно описывает, что необходимо сделать для ее устранения. Прозрачность и внимание к качеству являются ключом к написанию полезного отчета. Точность также важна. Неверные цифры в финансовом отчете могут привести к катастрофическим последствиям.

Стандартные элементы

В отчетах используются такие функции, как таблицы, графики , изображения, голос или специализированный словарь , чтобы убедить конкретную аудиторию предпринять действие или проинформировать читателя о рассматриваемой теме. Некоторые общие элементы письменных отчетов включают заголовки, обозначающие темы и помогающие читателю быстро найти нужную информацию, а также визуальные элементы, такие как диаграммы , таблицы и рисунки, которые полезны для разделения больших разделов текста и повышения доступности сложных вопросов. Длинные письменные отчеты почти всегда содержат оглавление , приложения , сноски и ссылки . Библиография или список ссылок появляются в конце любого заслуживающего доверия отчета, а цитаты часто включаются в сам текст. Сложные термины поясняются в тексте отчета или перечисляются в сносках, чтобы облегчить понимание отчета. В начале может появиться краткое изложение содержания отчета, называемое тезисом , чтобы аудитория знала, о чем пойдет речь в отчете. Онлайн-отчеты часто содержат гиперссылки на внутренние или внешние источники.

Устные отчеты отличаются от письменных в деталях своего формата, но они по-прежнему обучают или пропагандируют порядок действий. Отчеты о качестве будут тщательно изучены, и докладчик, если это возможно, укажет их источники.

Структура отчета

Типичный отчет включает в себя следующие разделы: ^[4]

Титульный лист
Управляющее резюме
Оглавление
Введение
Обсуждение или тело
Заключение
Рекомендации
Список литературы
Приложения.

Типы

Некоторые примеры отчетов:

Годовые отчеты
Аудиторские отчеты
Книга отчетов
Связанный отчет
Розничный отчет
переписи населения Отчеты
Кредитные отчеты
Демографические отчеты
Отчет о расходах
об опыте Отчет
Отчет об инциденте
об инспекциях Отчеты
Военные сводки
полиции Отчеты
Политические отчеты
Неофициальные отчеты
Отчеты о ходе работы
Отчеты о расследованиях
Технические или научные отчеты
о поездках Отчеты
Информационные документы
об оценке Отчеты
Отчеты по рабочему месту ^[5]^{[ ненадежный источник? ]}

См. также

Список экологических отчетов
Управление взаимоотношениями с клиентами
Качество данных
Система поддержки принятия решений
Интеграция корпоративных приложений
Планирование ресурсов предприятия
Глобальная инициатива по отчетности
Международный руководящий комитет Grey Literature – Международные рекомендации по подготовке научных и технических отчетов.
Информационная система управления

Ссылки

^ Мадан, Пунам (2016–2017 гг.). Владение языком на английском языке . 28/115, квартал Джьоти, Санджай Плейс, Агра-2: публикация Агарвала. п. 138. ИСБН 9789385872280 . {{cite book}}: CS1 maint: местоположение ( ссылка )
^ Перейти обратно: ^а ^б «Определение ОТЧЕТА» . www.merriam-webster.com . Проверено 26 ноября 2023 г.
^ Хантер, Аарон (2024). Лю, Тунлян; Уэбб, Джефф; Юэ, Лин; Ван, Дадун (ред.). «Отчеты, наблюдения и изменение убеждений» . AI 2023: достижения в области искусственного интеллекта . Конспекты лекций по информатике. 14472 . Сингапур: Springer Nature: 54–65. дои : 10.1007/978-981-99-8391-9_5 . ISBN 978-981-99-8391-9 .
^ «QUT cite|write — Написание отчета» . www.citewrite.qut.edu.au . Проверено 6 августа 2020 г.
^ "Отчет" . archive.org . Архивировано из оригинала 19 марта 2014 г. {{cite web}}: CS1 maint: bot: исходный статус URL неизвестен ( ссылка )

Дальнейшее чтение

Блик, Рональд (2003). «Технически-Пиши!». Прентис Холл. ISBN 0-13-114878-8 .
Герсон, Шэрон и Герсон, Стивен (2005). Техническое письмо: процесс и продукт . Прентис-Холл. ISBN 0-13-119664-2 .
Ланнон, Джон (2007). Техническая связь . Лонгман. ISBN 0-205-55957-3 .

[1] Мадан, Пунам (2016–2017 гг.). Владение языком на английском языке . 28/115, квартал Джьоти, Санджай Плейс, Агра-2: публикация Агарвала. п. 138. ИСБН 9789385872280 . {{cite book}}: CS1 maint: местоположение ( ссылка )

[:0-2] Перейти обратно: ^а ^б «Определение ОТЧЕТА» . www.merriam-webster.com . Проверено 26 ноября 2023 г.

[3] Хантер, Аарон (2024). Лю, Тунлян; Уэбб, Джефф; Юэ, Лин; Ван, Дадун (ред.). «Отчеты, наблюдения и изменение убеждений» . AI 2023: достижения в области искусственного интеллекта . Конспекты лекций по информатике. 14472 . Сингапур: Springer Nature: 54–65. дои : 10.1007/978-981-99-8391-9_5 . ISBN 978-981-99-8391-9 .

[4] «QUT cite|write — Написание отчета» . www.citewrite.qut.edu.au . Проверено 6 августа 2020 г.

[5] "Отчет" . archive.org . Архивировано из оригинала 19 марта 2014 г. {{cite web}}: CS1 maint: bot: исходный статус URL неизвестен ( ссылка )

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]