Управление библиотекой
| Часть серии о |
| Библиотека и информатика |
|---|
 |
Библиотечный менеджмент — это раздел институционального управления , который фокусируется на конкретных проблемах, с которыми сталкиваются библиотеки и специалисты по библиотечному управлению. Управление библиотекой включает в себя обычные управленческие задачи, а также интеллектуальную свободу и по сбору средств обязанности . Проблемы, возникающие при управлении библиотекой, часто совпадают с проблемами, возникающими при управлении некоммерческими организациями . [1]
Основные функции управления библиотекой включают надзор за всеми библиотечными операциями, управление библиотечным бюджетом, планирование и ведение переговоров о приобретении материалов , запросы на межбиблиотечный абонемент , обслуживание стеллажей, контроль за сбором платежей, планирование мероприятий , сбор средств и человеческие ресурсы . [2]
Общая конструкция библиотеки [ править ]
Большинство библиотек, хранящих физические носители, такие как книги, периодические издания, фильмы и другие объекты, придерживаются некоторой производной десятичной системы Дьюи в качестве метода маркировки, хранения и извлечения материалов на основе уникальных идентификаторов . [3] Использование таких систем побудило библиотекарей разрабатывать и использовать общие конструкции, которые в равной степени служат инструментами как для библиотечных специалистов, так и для пользователей библиотек. Эти конструкции включают главные каталоги, каталоги доменов, индексы , уникальные идентификаторы, токены уникальных идентификаторов и артефакты .
- Главный каталог действует как каталог всех доменных или тематических каталогов и часто направляет пользователя в более конкретную область библиотеки, где пользователь может найти более конкретный каталог домена. Например, при входе в очень большую библиотеку можно найти главный каталог, который направит посетителя в определенное крыло библиотеки, посвященное определенному предмету, например, праву, истории, художественной литературе и т. д.
- Каталоги доменов обычно состоят из системы очень больших библиотек, где главный каталог не может хранить всю информацию системы. В результате главный каталог приводит пользователя к каталогам домена, которые содержат однородные ссылки на определенные артефакты, относящиеся к категории или домену, назначенному этому каталогу. Например, очень большая библиотека может иметь множество каталогов доменов — один по юриспруденции, один по истории, один по художественной литературе и т. д. В случае небольших библиотек, где использование каталогов доменов не является необходимым, главный каталог может содержать все информация.
- Индексы представляют собой группировку артефактов по некоторому соответствующему ограничению группировки. Наиболее распространенными индексными группировками являются «по названию», «по теме», «издателю» и «по автору».
- Уникальные идентификаторы , также известные как идентификаторы, представляют собой средство присвоения и маркировки артефакта читаемой строкой символов, уникальной для этого отдельного артефакта. Такие идентификаторы обычно включают адрес или расположение артефакта в библиотеке, а также уникальный набор символов, который помогает различать артефакты, имеющие общие характеристики, например общие названия. Такие уникальные идентификаторы также разбиваются на токены и обычно размещаются где-нибудь на поверхности хранимого артефакта, например, на переплете книги, чтобы облегчить поиск этого предмета.
- Уникальные идентификационные строки разбиваются на заранее определенные и фиксированные сегменты или подстроки. Каждый сегмент называется токеном и представляет собой сопоставление с чем-то значимым, отсюда и название « токены уникального идентификатора» . Например, один токен может привести пользователя к определенному крылу библиотеки, другой может привести пользователя к определенному проходу в этом крыле, третий — к определенному книжному шкафу в этом проходе и т. д., и все это в конечном итоге приведет к самому артефакту. Такие токены часто разделяются символом, который часто называют токенизатором ( например, «.» или «:»).
- Артефакты представляют собой оригинальные вещи или авторизованные копии вещей, которые классифицируются, хранятся в библиотеках и извлекаются из них. Примеры артефактов включают книги, периодические издания, исследовательскую документацию, фильмы и компьютерные диски.
Планирование и обслуживание библиотечного оборудования [ править ]
Важным аспектом управления библиотекой является планирование и содержание библиотечных помещений. Успешное планирование определяется как «активное планирование, которое гарантирует, что в организации будут нужные люди в нужном месте в нужное время для правильной работы». [4] Планирование строительства новых библиотек или реконструкции существующих является неотъемлемой частью, поскольку потребности пользователей часто меняются. Чтобы пополнить свой операционный бюджет, менеджеры часто обеспечивают финансирование за счет даров доноров и сбора средств . Начали работу многие объекты, включая кафе, помещения «Друзья библиотеки» и даже выставки. [5] чтобы помочь получить дополнительный доход. [6] Эти площади следует учитывать при планировании расширения здания.
Необходимо найти площадку для нового строительства, а затем спроектировать, построить и в конечном итоге оценить здание. После установки важно, чтобы здание регулярно обслуживалось. Этого можно добиться путем делегирования задач обслуживающему персоналу или путем найма сторонней компании посредством торгов. [7]
Планирование на случай стихийных бедствий также должно приниматься во внимание в библиотечном контексте: не только воздействие стихийного бедствия на библиотеку, но и потенциальная роль библиотеки как службы поддержки сразу после стихийного бедствия. [8]
и Ассоциации публикации
Ассоциация библиотечного лидерства и менеджмента (LLAMA) — это подразделение Американской библиотечной ассоциации , которое предоставляет лидерам вебинары , конференции и различные отраслевые публикации, а также финансирует их посредством наград и грантов. Членство в LLAMA включает бесплатную подписку на ежеквартальный онлайн-журнал Library Leadership & Management , а также скидки на другие публикации и соответствующие конференции. В 2020 году LLAMA объединилась с двумя другими подразделениями ALA и образовала ядро: лидерство, инфраструктура, будущее. [9]
Журнал библиотечного управления начал свою деятельность в 1980 году и в настоящее время издается Routledge восемь раз в год. Это рецензируемый академический журнал , в котором обсуждаются вопросы, касающиеся управления библиотекой. [10]
| Каталогизация библиотеки и классификация | |
|---|---|
| Двоеточие | 2:8  |
| Дьюи Десятичный | 022 |
Ссылки [ править ]
- ^ Шарма, СК; Сингх, Киран (2005), Управление библиотекой , ISBN 978-81-269-0452-5
- ^ МакКлюр, ЧР (1980). «РУКОВОДИТЕЛИ БИБЛИОТЕКИ: Смогут ли они управлять? Будут ли они руководить?». Библиотечный журнал : 2391.
- ^ Уэллиш, Ханс Х. «Десятичная классификация Дьюи, универсальная десятичная классификация и широкая система упорядочивания: эволюция универсальных систем упорядочивания». CiteSeerX 10.1.1.221.3537 .
- ^ Хоторн, П. (2011). «Планирование и управление преемственностью: возникает ключевая ответственность лидера». Техасский библиотечный журнал . 87 (1): 8–12.
- ^ «ALA | Выставочные площади и доски объявлений» . www.ala.org . Проверено 20 сентября 2016 г.
- ^ Пауц, Хартвиг. «Получение дохода в публичных библиотеках: потенциал и подводные камни». Обзор библиотеки . 63 (8/9): 568.
- ^ Моран, Б.; Стюарт, Р.; Морнер, К. (2013). Управление библиотекой и информационным центром . Калифорния: Безграничные библиотеки. ISBN 978-1-59884-989-9 .
- ^ «Планирование стихийных бедствий» . Австралийская библиотечная и информационная ассоциация .
- ^ Веб -сайт LLAMA теперь указывает на Core .
- ^ «Журнал библиотечного дела» . Проверено 7 ноября 2013 г.
Рекомендуемое чтение [ править ]
- Эйнсли, Карен. 2016. Внутренний контроль публичных библиотек. Государственная библиотека Индианы.
- Грегори, Рут В. и Лестер Л. Стоффель. Публичные библиотеки в кооперативных системах: административные модели обслуживания . Чикаго: Американская библиотечная ассоциация, 1971. ISBN 0-8389-0110-7
- Лок, Реджинальд Нортвуд. Администрация библиотеки . Лондон: К. Локвуд и сын, 1961. vi, 132, [1] с.
- Лайл, Гай Р. Администрация библиотеки колледжа , при сотрудничестве Пола Х. Бикслера, Марджори Худ и Арнольда Х. Тротье. Третье изд. Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1961. xiii, 419 стр.
- Вишвакарма М Л. и Парашар В. Ред. Халкар Гирирадж, Натраджан М., Сингх, Хирдьеш Кумар и др . Изменение роли библиотечных специалистов и библиотек в эпоху цифровых технологий . Нью-Дели_Индия: Американская библиотечная ассоциация, Дом международных исследовательских публикаций, Нью-Дели, 2014 г. ISBN 978-93-84144-79-1
- Уоффорд, Азиль. Школьная библиотека в действии: приобретение, организация, использование и обслуживание материалов в школьной библиотеке . Нью-Йорк: HW Wilson Co., 1959.
- Сонгпхан Чомпрайонг, Фабио Крестани и Салли Джо Каннингем (ред.) Цифровые библиотеки: данные, информация и знания для цифровой жизни. Чам, Швейцария: Springer, 2017. https://doi.org/10.1007/978-3-319-70232-2
Внешние ссылки [ править ]
- Американская библиотечная ассоциация: что нужно знать менеджерам библиотек
- Библиотечная инструкция для учителей, блог Майкла Лоренцена
- Ассоциация библиотечного лидерства и менеджмента
- Управление библиотекой
- Программное обеспечение для управления библиотеками на основе RFID, пресс-релиз LIBSYS
- Сеть документации и информации ЮНЕСКО по обучению взрослых, Управление библиотекой PDF
