Специальные коллекции
В библиотечном деле специальные коллекции ( Spec. Coll. или SC ) — это библиотеки или библиотечные подразделения, в которых хранятся материалы, требующие специальной безопасности и обслуживания пользователей. Специальные коллекции можно найти во многих различных организациях, включая научные библиотеки , университеты , колледжи , школы , национальные библиотеки , публичные библиотеки , музеи , художественные галереи , архивы , исторические дома , соборы , подписные библиотеки , научные общества , больницы , компании и монастыри . [1]
Материалы, хранящиеся в специальных коллекциях, могут быть в любом формате (включая редкие книги , рукописи , фотографии , архивы , эфемеры и цифровые записи ) и обычно характеризуются своей артефактной или денежной ценностью , физическим форматом, уникальностью или редкостью и/или институциональная приверженность долгосрочному сохранению и доступу. [2] Они также могут включать связь с важными фигурами или учреждениями в истории, культуре, политике, науке или искусстве. [3] Некоторые специальные коллекции признаны имеющими мировое значение; Реестр ЮНЕСКО « Память мира » включает материалы документального наследия. [4]
Отдельные библиотеки или архивные учреждения сами определяют, что составляют их собственные специальные коллекции. [5] в результате получается несколько изменчивое определение, которое часто является наследием организационной структуры учреждения. [1] [6] Например, архивы могут входить в состав специального коллекционного отдела. [7] [8] или управляются отдельно, и хотя редкие книги и рукописи часто хранятся в специальных коллекциях, некоторые учреждения могут использовать этот термин исключительно для обозначения современных материалов. [1] Более крупные, исторически отличающиеся коллекции также могут управляться как часть отдела специальных коллекций: например, Британский архив карикатур в Кентском университете является частью специальных коллекций и архивов библиотеки Темплмана . [9]
Для исследовательских библиотек специальная область или отдел коллекций может быть фундаментальной частью их миссии. [10] Некоторые специальные коллекции представляют собой отдельные учреждения, финансируемые из частных источников, например, Библиотека Ньюберри или Американское антикварное общество, в то время как другие являются частью более крупного учреждения, например, Библиотека Бейнеке в Йельском университете или Специальные коллекции в Университетском колледже Лондона . Многие специальные коллекции американских университетов возникли в результате слияния залов редких книг и отделов рукописей в университетской библиотечной системе.
В отличие от общих (или циркулирующих) библиотек уникальность специальных коллекций означает, что их нелегко заменить (если вообще заменить) и, следовательно, они требуют более высокого уровня безопасности и обращения. [11]
Функция [ править ]
Основная функция отдела специальных коллекций — способствовать исследованиям, предоставляя исследователям и заинтересованным группам или отдельным лицам доступ к предметам, обеспечивая при этом их долговечность. Многие сотрудники, работающие со специальными коллекциями, имеют либо ученые степени, либо специальную подготовку, связанную с коллекциями, за которые они несут ответственность. [12]
Хранение [ править ]
Предметы специальной коллекции обычно хранятся в закрытых штабелях (не доступных напрямую для посетителей учреждения), которые содержат необоротные предметы, а это означает, что предметы не могут быть одолжены или иным образом вывезены из помещения. Доступ к материалам обычно находится под контролем. В зависимости от политики учреждения, хранящего специальные коллекции, исследователей могут попросить предъявить удостоверения личности, рекомендательные письма или другие учетные данные для получения доступа. [10]
Большинство специальных коллекций хранятся в помещениях, в которых температура , влажность , освещенность и другие условия окружающей среды тщательно контролируются для обеспечения целостности материалов, а также обеспечивается адекватная безопасность для защиты материалов от несанкционированного доступа, кражи и вандализма.
Выездные хранилища становятся все более популярными среди учреждений, хранящих специальные коллекции. Большинство библиотек считают своим мандатом постоянное приобретение новых коллекций, хотя ограничения их физических объектов могут быть не в состоянии справиться со всем приобретаемым фондом. Хранение материалов за пределами офиса позволяет библиотекам гибко планировать и распределять свое пространство, а также обеспечивает безопасность материалов. В отчете Take Our Pulse за 2010 год цитируется исследование, согласно которому 67% ответивших учреждений используют внешние помещения, а еще 5% находятся на стадии планирования. [2]
Характеристики читального зала [ править ]
Часто предоставляются специальные читальные залы , чтобы свести к минимуму риск для фондов во время консультаций с посетителями, которые иногда контролируются сотрудниками библиотеки, которые также предоставляют справочную помощь и пересылают запросы на материалы. К использованию материалов часто применяются правила для защиты от непреднамеренного повреждения; Письменные принадлежности, в которых используются чернила , очень часто запрещены, а также фотографирование со вспышкой, использование мобильных телефонов (кроме фотографий), а также наличие еды и напитков. Защитные перчатки иногда требуются при работе с особо деликатными материалами, фотографиями и металлическими предметами, а многие библиотеки могут требовать, чтобы книги читались только в специальных люльках. Научно-исследовательские библиотеки все активнее изучают возможности предоставления виртуальных читальных залов и виртуальных учебных сред для поддержки удаленного доступа к специальным коллекциям – работа, которая ускорилась после пандемии COVID-19 . [13]
См. также [ править ]
- Архив
- Рукопись
- Коллекционирование книг
- Культурное наследие
- Историческое сохранение
- Первоисточник
- Рожденный цифровой
- Библиография
- Историческое общество
- Список библиотек закрытого стека
Ссылки [ править ]
- ^ Jump up to: Перейти обратно: а б с Каллингфорд, Элисон (2022). Справочник специальных коллекций (3-е изд.). Лондон: Издательство Facet. ISBN 978-1-78330-539-1 . OCLC 1301482212 .
{{cite book}}: CS1 maint: дата и год ( ссылка ) - ^ Jump up to: Перейти обратно: а б Дули, Джеки М.; Люси, Кэтрин (2010). «Прослушиваем наш пульс: исследование специальных коллекций и архивов OCLC» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 22 марта 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ админ (08.07.2008). «Руководство: Компетенции для специалистов по специальным коллекциям» . Ассоциация колледжей и исследовательских библиотек (ACRL) . Архивировано из оригинала 14 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры, ЮНЕСКО (29 марта 2017 г.). «Память Мирового Регистра» . ЮНЕСКО . Архивировано из оригинала 20 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
{{cite web}}: CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка ) - ^ Кейв, Родерик (1982). Библиотечное дело редких книг (2-е изд.). Лондон: Клайв Бингли. ISBN 0-85157-328-2 . OCLC 8748769 .
- ^ Панич, Джудит М. (2001). «Особые коллекции в библиотеках ARL» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 23 июня 2022 года . Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ «Домашняя страница специальных коллекций и архивов» . Специальные коллекции и архивы – Кентский университет . Архивировано из оригинала 25 октября 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ «Специальные коллекции: Библиотека: Университет Сассекса» . www.sussex.ac.uk . Архивировано из оригинала 22 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ «Британский архив мультфильмов» . Специальные коллекции и архивы – Кентский университет . Архивировано из оригинала 21 марта 2023 г. Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ Jump up to: Перейти обратно: а б Целевая группа по специальным коллекциям, Американские исследовательские библиотеки (2003 г.). «Исследовательские библиотеки и приверженность специальным коллекциям» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 21 марта 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ «Определение: специальные коллекции» . Исследования с использованием первичных источников . Библиотеки Университета Мэриленда. Архивировано из оригинала 18 февраля 2016 года . Проверено 5 февраля 2016 г.
- ^ Рабочая группа по специальным коллекциям, Ассоциация исследовательских библиотек (март 2009 г.). «Специальные коллекции в библиотеках ARL: отчет об обсуждении рабочей группы ARL по специальным коллекциям» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 3 февраля 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
- ^ Кампозиори, Кристина (2022). «Виртуальные читальные залы и виртуальные учебные пространства в учреждениях, хранящих коллекции: отчет RLUK о текущих и будущих разработках» (PDF) . Архивировано (PDF) из оригинала 2 февраля 2023 года . Проверено 22 марта 2023 г.
Библиография [ править ]
- Целевая группа ARL по специальным коллекциям (2003 г.), Заявление о принципах специальных коллекций: исследовательские библиотеки и приверженность специальным коллекциям (PDF) , Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек, заархивировано (PDF) из оригинала 4 марта 2016 г. , получено 9 июля 2013 г.
- Ассоциация колледжей и исследовательских библиотек (2008 г.), Рекомендации: Компетенции для специалистов по специальным коллекциям , Вашингтон, округ Колумбия: Американская библиотечная ассоциация, заархивировано из оригинала 27 января 2016 г. , получено 5 февраля 2016 г.
- Ассоциация исследовательских библиотек (2009 г.), Специальные коллекции в библиотеках ARL: отчет об обсуждении рабочей группы ARL по специальным коллекциям (PDF) , Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек, заархивировано (PDF) из оригинала 04.2015 г. 07 , получено 5 февраля 2016 г.
- Кейв, Родерик (1982), Библиотечное дело редких книг (2-е, исправленное издание), Лондон: Клайв Бингли, ISBN 0851573282
- Дули, Джеки М.; Люс, Кэтрин (2010), Take Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and Archives (PDF) , Дублин, Огайо: Исследование OCLC, заархивировано (PDF) из оригинала 06 ноября 2012 г. , получено 7 июля 2013 г. 08
- Хиршон А., Джексон Р.Х. и Хаббард Массачусетс (ред.). (2016). Формируя будущее специальных коллекций . АЛА Нил-Шуман.
- Панич, Джудит М. (2001), Специальные коллекции в библиотеках ARL: результаты исследования 1998 года, спонсируемого Комитетом по исследовательским коллекциям ARL (PDF) , Вашингтон, округ Колумбия: Ассоциация исследовательских библиотек, заархивировано (PDF) с оригинала в 2022 году. 23 июня , получено 15 апреля 2022 г.
- Макдейд, Трэвис (2020), Внутренняя история ограбления на 8 миллионов долларов из библиотеки Карнеги , журнал Smithsonian Magazine, заархивировано из оригинала 08 сентября 2023 г. , получено 23 августа 2021 г.
Внешние ссылки [ править ]
- Группа редких книг и специальных коллекций CILIP - Специальная группа по интересам CILIP для британских профессионалов, работающих со специальными коллекциями.
- Форум исторических библиотек - группа для профессионалов (в основном из Великобритании), работающих в исторических библиотеках.
- Секция редких книг и рукописей американских колледжей и исследовательских библиотек - подразделение Американской библиотечной ассоциации , которое поддерживает (в основном базирующихся в США) профессионалов, работающих с редкими материалами.
- Справочник специальных коллекций - веб-сайт, сопровождающий Справочник специальных коллекций Элисон Каллингфорд.
- Коллектив преподавания с использованием первичных источников — ресурсы для преподавателей, которые работают или хотят работать с первоисточниками на своих уроках.
