Каталог библиотеки

Карточный каталог в Йельского университета . Мемориальной библиотеке Стерлинга

Еще один вид каталога карт SML

Карточный каталог в Центральной библиотеке Манчестера.

Средства поиска используются для помощи специалистам в области информации и помогают исследователям находить материалы в архиве.

Карточный каталог в Библиотеке Конгресса

Каталог библиотеки (или каталог библиотеки на британском английском языке ) — это реестр всех библиографических единиц, найденных в библиотеке или группе библиотек, например сети библиотек в нескольких местах. Каталог группы библиотек также называется объединенным каталогом . Библиографическим элементом может быть любой информационный объект (например, книги, компьютерные файлы, графики, реалии , картографические материалы и т. д.), который считается библиотечным материалом (например, отдельный роман в антологии ), или группой библиотечных материалов (например, , трилогия ) или ссылками из каталога (например, веб-страницы), если это имеет отношение к каталогу и пользователям (покровителям) библиотеки.

Карточный каталог был знаком пользователям библиотеки на протяжении нескольких поколений, но его фактически заменил онлайн-каталог публичного доступа (OPAC). Некоторые до сих пор называют онлайн-каталог «карточным каталогом». В некоторых библиотеках с доступом OPAC все еще есть карточные каталоги, но теперь они являются строго второстепенным ресурсом и редко обновляются. Многие библиотеки, сохраняющие свой физический карточный каталог, вывешивают табличку, сообщающую, что в прошлом году карточный каталог был обновлен. Некоторые библиотеки отказались от своего карточного каталога в пользу OPAC с целью экономии места для других целей, например, для дополнительных стеллажей.

Крупнейшим международным библиотечным каталогом в мире является объединенный каталог WorldCat , которым управляет некоммерческий библиотечный кооператив OCLC . В январе 2021 года в WorldCat было более полумиллиарда записей каталога и три миллиарда библиотечных фондов.

Карточный каталог в Йельском университете

Цель

Иллюстрация из «Руководства по библиотечной классификации и расстановке полок» , 1898 г.

Антонио Дженезио Мария Паницци в 1841 году. и Чарльз Амми Каттер в 1876 году. предпринял новаторскую работу по определению ранних наборов правил каталогизации, сформулированных в соответствии с теоретическими моделями. Каттер сделал четкое заявление относительно целей библиографической системы в своих Правилах для печатного словарного каталога . По словам Каттера, эти цели были

1. дать возможность человеку найти книгу, о которой известно что-либо из следующего (Определяющая цель):

• Автор
• название
• предмет
• дата публикации

2. показать, что есть в библиотеке (цель сопоставления)

• от данного автора
• по заданной теме
• в данном виде литературы

3. Оказать помощь в выборе книги (Цель оценки)

• по изданию (библиографически)
• по своему характеру (литературному или актуальному)

Эти цели все еще можно признать в более современных определениях. сформулированные на протяжении всего XX века.

Другими влиятельными пионерами в этой области были Шияли Рамамрита Ранганатан и Сеймур Любецки .

Цели Каттера были пересмотрены Любецким и Конференцией по принципам каталогизации (CCP) в Париже в 1960/1961 году, в результате чего были созданы Парижские принципы (PP).

Более поздняя попытка описать функции библиотечного каталога была предпринята в 1998 году в « Функциональных требованиях к библиографическим записям» (FRBR), которые определяют четыре задачи пользователя: найти, идентифицировать, выбрать и получить.

Каталог помогает выполнять функцию инвентаризации или учета содержимого библиотеки. Если товар не найден в каталоге, пользователь может продолжить поиск в другой библиотеке.

Карта

Каталожная карточка — это отдельная запись в библиотечном каталоге, содержащая библиографическую информацию, включая имя, должность и местонахождение автора. В конечном итоге механизация современной эпохи привела к повышению эффективности карточных каталогов. Примерно в 1780 году в Вене появился первый карточный каталог. Он решил проблемы структурных каталогов из мрамора и глины с древних времен, а также более поздних кодексов - рукописных и переплетенных - каталогов, которые были явно негибкими и требовали больших затрат на редактирование, чтобы отразить меняющуюся коллекцию. Первыми картами, возможно, были французские игральные карты, которые в 1700-х годах были пустыми с одной стороны.

В ноябре 1789 года, во время дехристианизации Франции во время Французской революции , был начат процесс сбора всех книг из религиозных домов. Использование этих книг в новой системе публичных библиотек включало инвентаризацию всех книг. На оборотной стороне игральных карт содержалась библиографическая информация для каждой книги, и этот перечень стал известен как «Кодекс французской каталогизации 1791 года».

Английский изобретатель Фрэнсис Рональдс начал использовать каталог карточек для управления своей растущей коллекцией книг примерно в 1815 году, что было названо первым практическим применением системы. В середине 1800-х годов итальянский издатель Натале Баттеццати разработал карточную систему для книготорговцев, в которой карточки обозначали авторов, названия и темы. Вскоре после этого Мелвил Дьюи и другие американские библиотекари начали пропагандировать карточный каталог из-за его широких возможностей расширения. В некоторых библиотеках книги каталогизировались по размеру книги, тогда как в других библиотеках организовывались только по имени автора. Это затрудняло поиск книги.

В первом выпуске Library Journal , официальном издании Американской библиотечной ассоциации (ALA), было ясно, что наиболее насущными проблемами, с которыми сталкиваются библиотеки, является отсутствие стандартизированного каталога и агентства, которое бы управляло централизованным каталогом. В ответ на вопрос о стандартизации ALA сформировала комитет, который быстро рекомендовал карточки размером 2 на 5 дюймов (5 см × 13 см) «размера Гарвардского колледжа», которые используются в Гарварде и Бостонском Атенеуме. Он также предположил, что предпочтительнее будет карта большего размера, примерно 3 на 5 дюймов (8 см × 13 см). К концу девятнадцатого века карта большего размера победила, главным образом потому, что карта размером 3 на 5 дюймов (8 см × 13 см) уже была «почтовым размером», используемым для открыток.

Мелвил Дьюи видел далеко не только важность стандартизированных карточек и стремился обеспечить практически все аспекты библиотечной деятельности. В конце концов он основал отдел снабжения в рамках ALA, который позже стал отдельной компанией, переименованной в Библиотечное бюро . В одном из первых каталогов распространения бюро указывало, что «не было организовано никакого другого бизнеса с определенной целью снабжения библиотек». Сосредоточив внимание на карточках машинной резки , а также лотках и шкафах для их хранения, Библиотечное бюро превратилось в настоящий мебельный магазин, продающий столы, стулья, полки и витрины, а также штампы с датами, держатели для газет, дыроколы, бумагу. веса и практически все остальное, что может понадобиться библиотеке. Благодаря этой универсальной службе покупок Дьюи оставил неизгладимый след в библиотеках по всей стране. Единообразие распространялось от библиотеки к библиотеке.

Дьюи и другие разработали систему, в которой книги были организованы по темам, а затем расставлены в алфавитном порядке по имени автора. Каждой книге был присвоен номер , обозначающий тему и место, с десятичной точкой, разделяющей различные части номера. Номер телефона на карточке совпадал с номером, написанным на корешке каждой книги. В 1860 году Эзра Эббот начал разрабатывать карточный каталог, который был бы легко доступен и безопасен для хранения карточек в порядке; ему удалось это сделать, поместив карты ребром между двумя деревянными брусками. Свои выводы он опубликовал в годовом отчете библиотеки за 1863 год, и они были приняты многими американскими библиотеками.

Работа над каталогом началась в 1862 году, и за первый год было создано 35 762 каталожных карточки. Карточки каталога были размером 2 на 5 дюймов (5 см × 13 см); размер Гарвардского колледжа. Одним из первых действий недавно созданной Американской библиотечной ассоциации в 1908 году было установление стандартов размера карточек, используемых в американских библиотеках, что сделало их производство и изготовление шкафов единообразным. OCLC , крупный поставщик каталожных карточек, напечатала последнюю карточку в октябре 2015 года.

В физическом каталоге информация о каждом товаре находится на отдельной карточке, которая размещается в ящике каталога по порядку в зависимости от типа записи. Если бы это была научно-популярная пластинка, система классификации Чарльза А. Каттера помогла бы посетителю быстро найти нужную книгу. Система классификации Каттера выглядит следующим образом:

• А: энциклопедии, периодические издания, общественные издания.
• Б – Д: философия, психология, религия.
• Э – Г: биография, история, география, путешествия.
• H – K: социальные науки, право
• L – T: наука, технологии
• X – Z: филология, книжное искусство, библиография.

Типы

Образец записи в карточном каталоге

Карточка из карточного каталога: Прекрасное искусство литературного хаоса Майрика Лэнда

Традиционно различают следующие виды каталогов:

• Каталог авторов : официальный каталог, отсортированный в алфавитном порядке по именам авторов, редакторов, иллюстраторов и т. д.
• Тематический каталог: каталог, отсортированный по теме.
• Каталог названий : официальный каталог, отсортированный в алфавитном порядке по артикулу статей.
• Каталог словарей : каталог, в котором все статьи (автор, название, тема, серия) упорядочены в едином алфавитном порядке. Это была широко распространенная форма карточного каталога в библиотеках Северной Америки до появления компьютерного каталога.
• Каталог ключевых слов : тематический каталог, отсортированный в алфавитном порядке по некоторой системе ключевых слов.
• Смешанные формы алфавитного каталога: иногда можно встретить смешанный каталог автора/заголовка или каталог автора/заголовка/ключевого слова.
• Систематический каталог: предметный каталог, отсортированный по некоторому систематическому подразделению предметов. Также называется классифицированным каталогом.
• Каталог полок : формальный каталог, в котором записи отсортированы в том же порядке, в котором расположены библиографические элементы. Этот каталог также может служить основным инвентарем библиотеки.

История

Эллинистический каталог Гимназии Таормины

Каталог Библиотеки Венецианской республики , изданный в 1624 году.

Карточный каталог в университетской библиотеке Граца.

Первые библиотекари создали правила записи деталей каталога. К 700 г. до н. э. ассирийцы следовали правилам, установленным вавилонянами. седьмого века до нашей эры Вавилонскую библиотеку Ашшурбанипала возглавлял библиотекарь Ибниссару, который прописал каталог глиняных табличек по темам. Тематические каталоги были правилом дня, а авторские каталоги в то время были неизвестны. Частое использование тематических каталогов намекает на то, что среди ранних библиотекарей каталогов существовал свод правил и что они следовали определенному набору правил для назначения тем и записи деталей каждого предмета. Эти правила создавали эффективность за счет последовательности: библиотекарь каталога знал, как записывать каждый элемент, не изобретая каждый раз заново правила, а читатель знал, чего ожидать при каждом посещении. Задача регистрации содержимого библиотек — это нечто большее, чем инстинкт или навязчивый тик библиотекарей; это началось как способ донести до читателей то, что доступно среди стопок материалов. Традиция открытых стопок печатных книг является парадигмой для современных пользователей американских библиотек, но в древних библиотеках были стопки глиняных или бумажных свитков, которые невозможно было просмотреть.

Будучи библиотекарем, Готфрид ван Свитен представил первый в мире карточный каталог (1780 г.) в качестве префекта Императорской библиотеки в Австрии.

В период раннего Нового времени библиотеки организовывались под руководством ответственного библиотекаря. Не существовало универсального метода, поэтому некоторые книги были организованы, например, по языку или книжному материалу, но в большинстве научных библиотек были узнаваемые категории (например, философия, святые, математика). Первой библиотекой, в которой названия каждого предмета были перечислены в алфавитном порядке, была библиотека Сорбонны в Париже . Библиотечные каталоги возникли в виде списков рукописей , упорядоченных по формату ( фолио , ин-кварто и т. д.) или в приблизительном алфавитном порядке по автору. Перед печатью библиотекарям приходилось вносить новые поступления на поля списка каталога до тех пор, пока не будет создан новый. Из-за особенностей создания текстов в то время большинство каталогов не успевали за новыми поступлениями.

Когда типография стала широко распространенной, из-за притока печатной продукции возникла необходимость в строгой каталогизации. Печатные каталоги, иногда называемые словарными каталогами , начали публиковаться в ранний современный период и позволили ученым за пределами библиотеки получить представление о ее содержании. Их копии в самой библиотеке иногда перемежались чистыми листами, на которых можно было записывать дополнения, или переплетались как сторожевые книги , в которые вклеивались листы бумаги для новых записей. Накладки также можно было хранить в картонных или жестяных коробках на полках. Первые карточные каталоги появились в конце 19-го века после стандартизации карточек размером 5 x 3 дюйма для личных картотечных систем, что обеспечило гораздо большую гибкость, а к концу 20-го века был разработан онлайн-каталог общего доступа (см. ниже). Постепенно они стали более распространенными, поскольку некоторые библиотеки постепенно отказались от таких других форматов каталогов, как бумажные бланки (либо в виде отдельных каталогов, либо в виде пачки каталогов) и охранные книги. Начало обслуживания каталожных карточек Библиотеки Конгресса в 1911 году привело к использованию этих карточек в большинстве американских библиотек. Аналогичная схема в Соединенном Королевстве действовала Британской национальной библиографией с 1956 года. и на него подписались многие публичные и другие библиотеки.

• в. В седьмом веке до нашей эры в царской библиотеке Ашшурбанипала в Ниневии было 30 000 глиняных табличек на нескольких языках, организованных по форме и разделенных по содержанию. Ашшурбанипал послал писцов для расшифровки произведений в других библиотеках королевства.
• в. датированный третьим веком до нашей эры, «Пинакс» из Каллимаха , Александрийской библиотеки был, пожалуй, первым библиотечным каталогом.
• 9 век: Библиотеки Каролингских школ и монастырей используют систему библиотечных каталогов для организации и выдачи книг во временное пользование.
• в. X век : Библиотека персидского города Шираз имела более 300 комнат и подробные каталоги, помогающие найти тексты. Они хранились в хранилищах библиотеки и охватывали все мыслимые темы.
• в. 1246 : Библиотека Амьенского собора во Франции использует номера телефонов, связанные с местонахождением книг.
• в. 1542–1605 гг.: Император Великих Моголов Акбар был воином, спортсменом и известным каталогизатором. Он организовал каталог из 24 000 текстов Императорской библиотеки и большую часть классификации сделал сам.
• 1595: Появляется «Номенклатор библиотеки Лейденского университета» , первый печатный каталог институциональной библиотеки.
• Эпоха Возрождения: в Париже, Франция. Библиотека Сорбонны была одной из первых библиотек, которая перечисляла названия в алфавитном порядке в зависимости от темы, к которой они относились. Это стало новым методом организации каталогов.
• Начало 1600-х годов: сэр Томас Бодли разделил каталогизацию на три категории. История, поэзия и философия.
• 1674: Каталог Томаса Хайда для Бодлианской библиотеки.
• 1791: Французский кодекс каталогизации 1791 года.
• 1815: Томас Джефферсон продает свою личную библиотеку правительству США для создания Библиотеки Конгресса . Он организовал свою библиотеку, адаптировав организацию знаний Фрэнсиса Бэкона , в частности, используя память, разум и воображение в качестве трех своих областей, которые затем были разбиты на 44 подразделения.
• 1874/1886: Breslauer Instructionen (английский: Вроцлавские инструкции) Карла Дзяцко.
• 1899: Preußische Instruktionen (PI) (английский: прусские инструкции) для научных библиотек в немецкоязычных странах и за их пределами.
• 1932: С 1505 ГОДА
• 1938: Berliner Anweisungen (BA) (английский: Берлинские инструкции) для публичных библиотек в Германии.
• 1961: Парижские принципы (ПП), согласованные на международном уровне принципы каталогизации.
• 1967: Англо-американские правила каталогизации (AACR)
• 1971: Международный стандарт библиографического описания (ISBD).
• 1976/1977: Правила алфавитной каталогизации (RAK) (английский: Правила алфавитной каталогизации) в Германии и Австрии.

Более подробная информация о ранней истории библиотечных каталогов собрана в 1956, Страут.

Сортировка

Дополнительная информация: Сопоставление

Библиотекарь в картотеке старшей средней школы в Нью-Ульме, Миннесота (1974).

В каталоге заголовков можно выделить два порядка сортировки:

• В грамматическом порядке сортировки (используемом в основном в старых каталогах) самым важным словом заголовка является первый термин сортировки. Важность слова измеряется грамматическими правилами; например, первое существительное может быть определено как самое важное слово.
• При механической сортировке первое слово заголовка является первым термином сортировки. Большинство новых каталогов используют эту схему, но все же содержат следы грамматического порядка сортировки: они игнорируют артикль (The, A и т. д.) в начале названия.

Преимущество грамматического порядка сортировки заключается в том, что часто самое важное слово в заголовке также является хорошим ключевым словом (вопрос 3), и именно это слово большинство пользователей запоминают первым, когда их память неполна. Недостатком является то, что требуется множество сложных грамматических правил, поэтому многие пользователи могут выполнять поиск только с помощью библиотекаря.

В некоторых каталогах имена людей стандартизированы (т.е. имя человека всегда каталогизировано и отсортировано в стандартной форме), даже если в библиотечных материалах оно встречается по-разному. Эта стандартизация достигается с помощью процесса, называемого авторитетным контролем . Проще говоря, авторитетный контроль определяется как установление и поддержание согласованных форм терминов , таких как имена, темы и названия, которые будут использоваться в качестве заголовков в библиографических записях. Преимущество авторитетного контроля в том, что на вопрос 2 легче ответить (Произведения каких авторов имеются в библиотеке?). С другой стороны, может быть сложнее ответить на вопрос 1 (Есть ли в библиотеке какой-то конкретный материал?), если в материале автор записан в своеобразном варианте. Для каталогизатора может потребоваться слишком много работы, чтобы проверить, ли Смит, Дж. является Смитом, Джоном или Смитом, Джеком .

Для некоторых произведений даже название может быть стандартизировано. Технический термин для этого — единый титул . Например, переводы и переиздания иногда сортируются по первоначальному названию. Во многих каталогах части Библии отсортированы под стандартным названием книги, которые они содержат. Пьесы Уильяма Шекспира — еще один часто цитируемый пример роли единого названия в библиотечном каталоге.

Возникает множество сложностей с сортировкой записей по алфавиту. Некоторые примеры:

• В некоторых языках существуют правила сортировки, отличные от языков каталога. Например, в некоторых каталогах сортируется IJ как Y. голландских Должен ли английский каталог последовать этому примеру? И должен ли голландский каталог сортировать неголландские слова таким же образом? Существуют также псевдолигатуры , которые иногда появляются в начале слова, например, «Эдип» . См. также Параметры сортировки и локали (компьютерное программное обеспечение) .
• Некоторые названия содержат цифры, например «2001: Космическая одиссея» . Должны ли они быть отсортированы как числа или записаны как две тысячи один ? (Названия книг, начинающиеся с нецифровых и неалфавитных символов, таких как №1, также очень сложны. Книги, в первой букве которых есть диакритические знаки, представляют собой аналогичную, но гораздо более распространенную проблему; сворачивание названия является стандартным, но удаление диакритических знаков может изменить значение слов.)
• де Бальзак, Оноре или Бальзак, Оноре де ? Ортега-и-Гассет, Хосе или Гассет, Хосе Ортега-и- ? (В первом примере «де Бальзак» — это юридическая и культурная фамилия; разделение ее на отдельные части было бы эквивалентом включения книги о теннисе в список, например, под «-энро, Джон Мак-». Во втором примере — с культурной и культурной точки зрения. по закону фамилия - «Ортега-и-Гассет», которую иногда сокращают до просто «Ортега» как мужская фамилия, опять же, разделение некорректно с культурной точки зрения по стандартам культуры автора, но противоречит нормальному пониманию того, что такое «фамилия»; ' — это последнее слово в упорядоченном списке имен, определяющих человека, в культурах, где фамилии, состоящие из нескольких слов, редки. См. также таких авторов, как Сунь Цзы , где в культуре автора фамилия традиционно печатается первой, и таким образом, «фамилия» с точки зрения порядка фактически является именем человека в культурном отношении.)

Классификация

Основная статья: Классификация библиотек

В предметном каталоге необходимо решить, какую систему классификации использовать. Каталогизатор выберет соответствующие предметные рубрики для библиографической единицы и уникальный классификационный номер (иногда называемый «позывным номером»), который используется не только для идентификации, но и для размещения на полках, размещения предметов схожей тематики рядом друг с другом, что облегчает просмотр пользователями библиотеки, которые, таким образом, часто могут воспользоваться случайностью в процессе поиска.

Онлайн

Основная статья: Интернет-каталог в публичном доступе

Dynix — ранний, но популярный и долговечный онлайн-каталог.

США Карточный отдел Библиотеки Конгресса , 1910-е или 1920-е годы.

Онлайн-каталогизация с помощью таких систем, как Dynix. программное обеспечение разработанный в 1983 году и широко использовавшийся в конце 1990-х годов, значительно повысило удобство использования каталогов благодаря появлению стандартов MARC ( аббревиатуры машиночитаемой каталогизации) в 1960-х годах.

Правила, регулирующие создание записей каталога MARC, включают не только формальные правила каталогизации, такие как Англо-американские правила каталогизации , второе издание (AACR2), Описание ресурса и доступ (RDA) но также правила, специфичные для MARC, доступные как в Библиотеке Конгресса США , так и в OCLC , которая создает и поддерживает WorldCat .

Первоначально MARC использовался для автоматизации создания физических карточек каталога, но его использование превратилось в прямой доступ к компьютерным файлам MARC во время процесса поиска.

Карты OPAC более удобны в использовании по сравнению с традиционными форматами карт, потому что:

1. Онлайн-каталог не нуждается в статической сортировке; пользователь может динамически выбирать автора, название, ключевое слово или систематический порядок.
2. Большинство онлайн-каталогов позволяют искать любое слово в названии или другом поле, что расширяет возможности поиска записи.
3. Многие онлайн-каталоги допускают ссылки между несколькими вариантами имени автора.
4. Отказ от бумажных карточек сделал информацию более доступной для многих людей с ограниченными возможностями, таких как люди с нарушениями зрения , пользователи инвалидных колясок и те, кто страдает аллергией на плесень или другими проблемами, связанными с бумагой или строительством.
5. Физическое пространство для хранения значительно сокращается.
6. Обновления значительно более эффективны.

См. также

• Каталогизация — процесс создания метаданных для информационных ресурсов для включения в базу данных каталога. Страницы, отображающие краткие описания целей перенаправления.
• Международный стандарт библиографического описания – удобочитаемый стандарт описания библиографических ресурсов. Страницы, отображающие описания викиданных в качестве запасного варианта.
• Приложение для социальной каталогизации – совместная каталогизация литературы на веб -страницах, отображающая описания викиданных в качестве запасного варианта.

Источники

• Мюррей, Стюарт (2009). Библиотека: иллюстрированная история . Чикаго: Издательство Skypoint. ISBN  978-1602397064 .

Дальнейшее чтение

• Чан, Лоис Май (2007). Каталогизация и классификация: Введение (3-е изд.). Лэнхэм: Scarecrow Press. ISBN  978-0810860001 . OCLC   124031949 .
• Хэнсон, Джеймс CM ; и другие. (1908). Правила каталога: записи об авторе и названии (американское издание). Чикаго: Американская библиотечная ассоциация. OCLC   1466843 .
• Джудри, Дэниел Н.; Тейлор, Арлин Г.; Миллер, Дэвид П. (2015). Введение в каталогизацию и классификацию (11-е изд.). Санта-Барбара, Калифорния: Libraries Unlimited/ABC-CLIO. ISBN  978-1-59884-856-4 . OCLC   911180115 .
• Библиотека Конгресса (2017). Каталог карточек: книги, открытки и литературные сокровища . Книги летописи. ISBN  978-1452145402 . OCLC   953599088 .
• Свенониус, Элейн (2000). Интеллектуальный фонд информационной организации . Кембридж, Массачусетс: MIT Press. ISBN  9780262194334 . OCLC   42040872 .
• Тейлор, Арчер (1986). Каталоги книг: их разновидности и использование . Введения, исправления и дополнения У. П. Барлоу-младшего (2-е изд.). Нью-Йорк: Фредерик К. Бейл. ISBN  978-0913720660 . OCLC   14931714 . Предыдущий выпуск: Тейлор, Арчер (1957). Каталоги книг: их разновидности и использование (1-е изд.). Чикаго: Библиотека Ньюберри . ОСЛК   1705207 .