Приобретения библиотеки
 | Эта статья нуждается в дополнительных цитатах для проверки . ( июль 2011 г. ) |
Библиотечные приобретения — это отдел библиотеки, отвечающий за выбор и приобретение материалов или ресурсов. Департамент может выбирать поставщиков, договариваться о ценах консорциума , организовывать постоянные заказы и выбирать отдельные названия или ресурсы. [1]
Библиотеки, как физические, так и цифровые, обычно имеют четыре общие цели, определяющие эти обязанности. Эти цели важны для библиотек, поскольку они поддерживают основной принцип доступа.
- Как можно быстрее получить материал
- Поддерживать высокий уровень точности во всех рабочих процедурах.
- Сохранение простоты рабочих процессов для достижения минимально возможной себестоимости единицы продукции.
- Развивать тесные, дружеские рабочие отношения с другими библиотечными подразделениями и поставщиками.
Обычно необходимо предпринять пять шагов, чтобы приобрести материалы для библиотечной коллекции, будь то физические или цифровые.
- Обработка запроса
- Проверка
- Заказ
- Отчетность (фискальный менеджмент)
- Прием заказов
Существует восемь типов методов приобретения, которым следуют библиотеки:
- Твердые заказы – заказы, которые определяются конкретно по названию. Например, конкретная книга, учебник или журнал, которые нужны библиотеке.
- Постоянные заказы – открытые заказы на все названия, соответствующие определенной категории или теме. Например, они обычно разрабатываются для сериалов, и библиотека знает, что ей нужно опубликовать что-либо из этой конкретной серии. Преимущество этого стиля заказа в том, что он происходит автоматически: отделу закупок не нужно заказывать следующий заказ.
- Планы утверждения – аналогичны постоянным заказам, за исключением того, что они охватывают довольно много тематических областей, отправляются от поставщика, а с библиотеки взимается плата только за конкретные названия, которые они принимают в свою коллекцию. При таких обстоятельствах библиотека имеет право вернуть все, что она не желает пополнить свои коллекции. Преимущество этого стиля заказа заключается в том, что отдел закупок иногда может принимать более обоснованные решения, исходя из имеющихся материалов, а не формы заказа.
- Общие заказы. В основном это сочетание твердого заказа и плана утверждения. Общие заказы — это обязательство библиотеки приобрести все что-либо. Например, библиотека заключает контракт с определенным издателем или поставщиком и будет приобретать все, что у этого издателя или поставщика есть в наличии по определенной теме. Преимуществом этого стиля заказа является автоматическое приобретение материалов по определенной области, что может быть особенно полезно для специализированных или академических библиотек.
- Подписка – обычно используется для журналов, газет или других периодических изданий, которые приобретает библиотека. Подобно постоянным и общим заказам, библиотеке достаточно один раз заключить договор с поставщиком или издателем, и материалы будут доставлены автоматически после печати. Часто подписки заключаются на определенный период времени и должны быть продлены по окончании срока действия контракта.
- Аренда – контракты, которые разрешают доступ к определенным ресурсам в течение определенного периода времени. Аренда чаще всего используется с электронными ресурсами, такими как базы данных, журналы и веб-материалы. Библиотека платит за доступ к материалу, а не за право собственности на материал.
- Подарки. В некоторых случаях библиотеки могут разрешать дарить библиотеке подарки. Задача отдела закупок — определить, будет ли подарок сохранен и включен в коллекцию библиотеки. Этот метод обычно используется крупными академическими учреждениями, и люди, дарящие подарки, в основном являются выпускниками этих учреждений. В политике развития фондов библиотеки обычно указывается, принимает ли библиотека подарки.
- Обмены. Обмены можно разбить на две подкатегории: обмен ненужными дубликатами/подарочными материалами И обмен новыми материалами между библиотеками. Опять же, учреждениями, которые обычно имеют процедуру такого рода приобретения, являются крупные академические или исследовательские библиотеки. Это тоже процесс консорциумов. [2]
Американская библиотечная ассоциация предлагает курсы «Основы комплектования библиотек» в течение всего года, чтобы предоставить базовые процедуры для концепций комплектования библиотек, обычно используемых для всех библиотечных форматов. [3]
См. также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ Рейтц, Джоан М. «Приобретения» . Интернет-словарь по библиотечной информатике . АВС-КЛИО . Проверено 23 июля 2011 г.
- ^ Эванс, Г. и Маргарет Зарноски Сапонаро. Основы управления коллекциями . Шестое издание. Серия текстов по библиотекам и информатике. Библиотеки без ограничений; Оксфорд, Англия. 2012. стр. 103–130.
- ^ «Основы закупок» . ала.орг . Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS) . Проверено 25 апреля 2020 г.
