Критерии отбора цифровых коллекций
Критерии выбора цифровых коллекций применяются организациями (обычно библиотеками ), создающими цифровую библиотеку , которую из своих существующих фондов и предстоящих приобретений необходимо оцифровать для включения.
Стратегия с определенными приоритетами выбора для оцифровки имеет решающее значение и должна учитывать как сохранение , так и доступ. Факторы, которые следует учитывать:
- стоимость материалов
- состояние материалов
- использование материалов
- материальные характеристики, обеспечивающие высокий уровень успеха
Для Библиотеки Конгресса предметы, представляющие национальный интерес, были главными кандидатами как на улучшение доступа, так и на уменьшение износа физических копий. [1]
В первых дискуссиях об оцифровке библиотечных материалов решения по выбору часто предлагались на основе желания улучшить доступ к содержимому этого экземпляра, а не на состоянии или стоимости исходного экземпляра. [2] Паула Де Стефано, 2001 год. [3] написал, что группа критериев, основанная на использовании, является многообещающей, поскольку она «имеет фундаментальное значение для развития коллекции и является общей нитью во всех решениях по отбору». Однако на практике ее исследование показало, что большинство цифровых проектов ориентированы на специальные коллекции , которые, как правило, не являются самыми популярными предметами в общей коллекции.
Постоянный риск исчезновения «последних копий». [4] и ухудшение состояния национальных сокровищ, примером которого является отчет об индексе здоровья наследия за 2005 год о состоянии коллекций Америки. [5] предоставить обоснование для установления приоритетов и обеспечения баланса между доступом и потребностями в сохранении. Временный характер электронной информации может способствовать явлению, называемому «потеря памяти». Это результат исчезновения данных, поскольку технологии устаревают. С течением времени также наблюдается отход от исходного библиографического контекста. [6]
Официальный документ Совета по библиотечным и информационным источникам 1998 г. [7] определил следующие комплексные соображения для выбора:
- оценка интеллектуальной и физической природы исходных материалов
- количество и местоположение текущих и потенциальных пользователей
- текущий и потенциальный характер использования
- формат и характер предлагаемого цифрового продукта, а также то, как он будет описан, доставлен и заархивирован.
- как предлагаемый продукт соотносится с другими усилиями по оцифровке
- прогнозы затрат по отношению к выгодам
См. также [ править ]
- Австралийский веб-архив
- Обязательный экземпляр
- Национальный депозит
- Национальная библиотека
- Веб-архив
Ссылки [ править ]
- ^ Маркум, Дина Б. (2 июля 2007 г.). «Оцифровка для стратегии доступа и сохранения Библиотеки Конгресса» . Первый понедельник . 12 (7) . Проверено 8 сентября 2011 г.
- ^ Герц, Дж. (апрель 2000 г.). Отбор для сохранения в эпоху цифровых технологий: обзор. Библиотечные ресурсы и технические услуги, 44 (2), 97–104.
- ^ Де Стефано, Паула. (2001, январь). Отбор для цифровой конвертации в академических библиотеках. Колледжские и исследовательские библиотеки 62 (1), 58-69.
- ^ Силипини Коннауэй, Л. и др. альс. (2006, июль). Последние копии: Что в опасности?. Колледжские и исследовательские библиотеки, 67 (4), 370-9.
- ^ Сохранение наследия; Сохранение наследия и Институт музейного и библиотечного обслуживания (2005 г.). «Общественное доверие под угрозой: отчет об индексе здоровья наследия о состоянии коллекций Америки» (PDF) . Сохранение наследия.
- ^ Тепер, Томас Х. «Куда дальше? Долгосрочные соображения для цифровых инициатив». Библиотеки Кентукки. 65(2) (2001):12-18.
- ^ Хейзен, Дэн; Джеффри Хоррелл; Ян Меррилл-Олдхэм (август 1998 г.). «Отбор научных коллекций для оцифровки» . Совет по библиотечным и информационным ресурсам.