Синхронизация и обмен корпоративными файлами
Синхронизация и обмен корпоративными файлами (также известные как EFSS и синхронизация и обмен корпоративными файлами ) относятся к программным сервисам, которые позволяют организациям безопасно синхронизировать и обмениваться документами, фотографиями, видео и файлами с нескольких устройств с сотрудниками, а также внешними клиентами и партнерами. Организации часто применяют эти технологии, чтобы запретить сотрудникам использовать пользовательские приложения для обмена файлами для хранения, доступа и управления корпоративными данными, которые находятся за пределами контроля и видимости ИТ-отдела. [1] [2]
Ключевые характеристики
[ редактировать ]Приложения EFSS часто характеризуются наличием большинства или всех следующих функций и возможностей: [3] [4] [5] [6]
- Синхронизируйте файлы, хранящиеся в корпоративном хранилище, с рабочими столами и устройствами пользователей.
- Отправляйте ссылки на большие файлы с поддержкой нескольких расширений файлов и протоколов.
- Интеграция с существующими бизнес-приложениями через API , плагины и мобильные приложения.
- Встроенное создание, редактирование и предварительный просмотр файлов.
- Права доступа пользователей к файлам и папкам
- Защита файлов, хранящихся и передаваемых, с помощью шифрования , антивирусного сканирования и DLP ( предотвращение потери данных ).
- Публикуйте ссылки на файлы с возможностью установить требование входа в систему для доступа к данным.
- Варианты аутентификации для Active Directory , SAML , Azure Active Directory и т. д.
- Планируйте и автоматизируйте передачу файлов из автоматизированных систем и хранилищ. [7]
- Аудит и составление отчетов о действиях с файлами и действиях системы
В зависимости от того, что предлагает поставщик EFSS, услуги могут быть развернуты с использованием облачных вычислений , локально или гибридно. По данным Forrester Research, некоторые поставщики EFSS могут предоставить возможность блокировать данные в определенных регионах для компаний, которым требуется хранить контент/метаданные в определенных юрисдикциях. [8]
История
[ редактировать ]Box , один из первых продуктов EFSS, изначально был разработан как студенческий проект Аарона Леви , когда он был студентом Университета Южной Калифорнии в 2004 году. Леви бросил школу, чтобы полностью посвятить себя управлению компанией в 2005 году. [9]
В 2007 году была основана Dropbox и официально представлена на конференции TechCrunch Disrupt в 2008 году . В том же году Microsoft начала бета-тестирование Windows Live Folders, предшественника OneDrive . [10]
Примерно в 2010 году на рынке EFSS появилось более 100 поставщиков, работающих в различных технологиях, включая резервное копирование и облачное хранилище ( Citrix ShareFile , Syncplicity ), управляемую передачу файлов ( Accellion , Biscom , Box , Hightail , Thru), управление корпоративным контентом и многое другое. Многие из них были разработаны в качестве альтернативы потребительским службам синхронизации и обмена файлами, которые не имели ни функций безопасности для защиты информации компании, ни гибкости для интеграции с существующими репозиториями контента и бизнес-приложениями. [11] [12] [13] [14]
В октябре 2011 года компания-разработчик программного обеспечения Citrix Systems объявила о приобретении частной корпоративной службы синхронизации и обмена файлами ShareFile для добавления в линейку продуктов Citrix. ShareFile был конкурентом Box и Dropbox , но сосредоточился на продаже своего продукта ИТ-отделам крупных организаций. [15] [16]
В 2012 году CTERA Networks вышла на рынок EFSS. [17]
В июле 2013 года компания Forrester Research опубликовала первый отчет «Forrester Wave» о рынке EFSS, в котором они определили и оценили продукты от наиболее значимых поставщиков. [18] [19] [20]
25 июня 2014 года Google объявила на своей конференции I/O , что выходит на рынок корпоративного обмена файлами с выпуском « Google Drive for Work». [21] [22]
В июле 2014 года Gartner Research опубликовала свой первый отчет « Магический квадрант » по рынку EFSS. В исследовании оцениваются сильные стороны и предостережения наиболее известных поставщиков отрасли. [23] [24]
В октябре 2014 года поставщик шифрования Tresorit вышел на рынок EFSS с Tresorit for Business. [25] [26] Tresorit является конкурентом Dropbox и Box и обещает компаниям большую безопасность и конфиденциальность благодаря сквозному шифрованию . [27] [28]
В апреле 2015 года BlackBerry Limited заплатила от 100 до 150 миллионов долларов за покупку WatchDox Ltd. за ее возможности синхронизации и обмена корпоративными файлами. [29]
В июле 2015 года один из поставщиков EFSS, Syncplicity , был продан частной инвестиционной компании Skyview Capital предыдущим владельцем, EMC Corporation . [30] [31]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Робб, Дрю (21 мая 2013 г.). «Десять вещей, которые вам нужно знать о синхронизации и совместном использовании корпоративных файлов» . www.enterprisestorageforum.com/ . Край ИТ-бизнеса . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ Роуз, Маргарет. «Определение EFSS (синхронизация и обмен корпоративными файлами)» . searchmobilecomputing.techtarget.com/ . ТехТаржет . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ Родригес, Андрес (3 декабря 2015 г.). «Синхронизация и обмен файлами: когда миры сталкиваются» . www.informationweek.com/ . УБМ Тех . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Корпоративные решения для синхронизации и обмена файлами: в чем разница?» . www.cmswire.com/ . Медиа-группа Simpler . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ Лади, Ананда Рао. «Синхронизация и обмен корпоративными файлами (EFSS) в облаке» . www.itproportal.com/ . Портал IT-профессионалов . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ Зюрье, Стив. «Компании используют корпоративные инструменты общего доступа к файлам для обеспечения безопасности и гибкости» . www.biztechmagazine.com/ . CDW . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ Запланируйте передачу, перемещение или резервное копирование данных из одного облачного хранилища в другое . Архивировано 30 сентября 2017 г. на Wayback Machine .
- ^ Маккиннон, Шерил (19 мая 2016 г.). «Освойтесь на переполненном корпоративном рынке синхронизации и совместного использования файлов, задав эти 3 вопроса» . www.forrester.com . Форрестер Рисерч, Инк . Проверено 21 июля 2016 г.
- ^ « Несколько недель мне снились кошмары»: генеральный директор Box Аарон Леви рассказывает, как трудно было построить бизнес стоимостью 2,5 миллиарда долларов и вывести его на биржу к 29 годам» . Бизнес-инсайдер . Проверено 21 сентября 2017 г.
- ^ Папки Windows Live
- ^ Дубаш, Манек. «Облачный файлообменник для корпоративных пользователей» . www.computerweekly.com/ . ТехТаржет . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Дэрроу, Барб. «Кто будет «Dropbox предприятия?» Гонка началась» . www.gigaom.com . Гигаом . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Векслер, Стив. «Прогноз значительного оттока рынка EFSS» . it-tna.com . ИТ-ТНА . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Слива, Кэрол. «Корпоративная синхронизация файлов и общий доступ к ним расширяются в 2014 году» . searchcloudstorage.techtarget.com/ . ТехТаржет . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Воутерс, Робин (13 октября 2011 г.). «Citrix приобретает ShareFile, «Dropbox для предприятий» » . www.techcrunch.com . ТехКранч . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Савиц, Эрик. «Citrix покупает ShareFile» . Форбс . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Джеймс Борн (27 июля 2015 г.). «Магический квадрант Gartner по синхронизации и совместному использованию корпоративных файлов преподносит сюрпризы и возможности» . Облачные технологии.
- ^ Шадлер, Тед. «Кто является лидером на рынке синхронизации и совместного использования файлов?» . ЗДНет . CBS Интерактив . Проверено 20 июля 2016 г.
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Forrester назвал 6 ведущих поставщиков облачных файловых систем» . www.cmswire.com . Simpler Media Group, Inc. Проверено 20 июля 2016 г.
- ^ Шадлер, Тед; Копловиц, Роб; Кейтт, Ти Джей; Карк, Халид; Смит, Эндрю. «Forrester Wave™: платформы для синхронизации и обмена файлами, третий квартал 2013 г.» . www.forrester.com . Исследования Форрестера . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Кинг, Рэйчел. «Google представляет Drive for Work как новую премиум-опцию для пользователей приложений» . ЗДНет . ЗДНет . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ КОКАЛИЧЕВА, КИА (25 июня 2014 г.). «У Google Диска теперь 190 миллионов пользователей и новое приложение для планшетов для презентаций» . Venturebeat.com/ . ВенчурБит . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Бакайтис, Вирджиния. «Gartner тарифы Enterprise для поставщиков синхронизации и совместного использования файлов» . www.cmswire.com/ . Медиа-группа Simpler . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Арлотта, CJ. «Магический квадрант Gartner по синхронизации и совместному использованию корпоративных файлов» . talkincloud.com . Пентон. Архивировано из оригинала 14 июля 2016 г. Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ «Tresorit внедряет DRM в облачные данные» . Форбс .
- ^ «Tresorit запускает продукт безопасной синхронизации и совместного использования для бизнеса» . Форбс .
- ^ «Стартап облачного хранилища Tresorit привлекает 3 миллиона долларов, чтобы привлечь внимание к безопасности Dropbox, Box и других» . ТехКранч . Май 2014.
- ^ «Обновленный пользовательский интерфейс и расширенные функции управления данными доступны в бизнес-плане Tresorit» . Неовин .
- ^ Лопес, Марибель. «BlackBerry использует WatchDox для обеспечения безопасности контента» . Форбс . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Конрад, Алекс. «EMC продает Syncplicity конкурента Box компании прямых инвестиций Skyview» . Форбс . Проверено 22 июля 2016 г.
- ^ Кларк, Дон. «EMC продает конкурента Dropbox Syncplicity» . www.wsj.com/ . Уолл Стрит Джорнал . Проверено 22 июля 2016 г.