Государственные отчеты Южной Австралии
Государственный архив Южной Австралии (SRSA) — это орган управления архивами и документами правительства Южной Австралии . Он отвечает за хранение, управление, защиту и предоставление доступа к официальным отчетам правительства Южной Австралии, а также предоставляет государственным и местным правительственным учреждениям Южной Австралии консультации по вопросам управления записями, свободы информации и конфиденциальности информации . Государственный архив был создан в соответствии с Законом о государственных архивах 1997 года. [ 1 ]
Историческая справка
[ редактировать ]Потребность в правительственных архивах Южной Австралии была впервые выявлена историком Генри Хасси, когда он искал доступ к правительственным записям в 1862 году с целью составления истории первых дней существования колонии. В 1915 году Джордж Кокберн Хендерсон выдвинул предложение, а в октябре 1918 года парламент Южной Австралии выделил Совету публичной библиотеки 700 фунтов на приспособление бывшего здания Оружейной палаты на Северной террасе в Аделаиде под правительственный склад для архивов. Архив был официально создан в 1919 году, а 1 июля 1919 года был назначен первый архивариус Джордж Генри Питт. Департамент государственных архивов Южной Австралии был первым государственным архивом в Австралии.
В 1925 году уничтожение документов правительства Южной Австралии было запрещено без одобрения Совета библиотек Южной Австралии. [ 2 ] Совет был уполномочен брать записи на хранение и изымать правительственные документы из рук «неуполномоченных лиц».
В 1939 году Архивный отдел был включен в состав Публичной библиотеки Южной Австралии. [ 3 ] Хотя изначально он был создан как самостоятельный отдел, эффективный контроль над Архивным отделом перешел к Публичной библиотеке Южной Австралии в 1961 году. Эта ситуация еще больше укрепилась в 1967 году, когда Архивы, включавшие как публичные, так и частные записи, были переведены в ведение архивов. подвал здания того, что к 1967 году называлось Государственной библиотекой Южной Австралии на Северной террасе.
В 1973 году правительство Южной Австралии решением кабинета министров приняло общее правило предоставления доступа к правительственным записям через 30 лет. [ 4 ]
Еще одно важное изменение произошло 1 октября 1985 года, когда Архивы Южной Австралии разделили свои правительственные архивы и частные коллекции. Государственный архив стал Государственным архивом Южной Австралии (PROSA). [ 5 ] Архивные записи частных лиц, церквей, обществ и предприятий, хранящиеся в Архивах Южной Австралии, были объединены с опубликованными материалами из коллекции Южной Австралии Государственной библиотеки для создания Библиотеки Мортлока Южной Австралии. [ 6 ]
Постепенно, с декабря 1987 года, сотрудники и фонды Государственного архива покинули подвал Государственной библиотеки. 7 июля 1987 года было официально открыто специально построенное архивное хранилище на Геппс-Кросс. [ 7 ] и работал как совместное учреждение с Австралийскими архивами (позже Национальными архивами Австралии - первое подобное соглашение между австралийским государственным архивом и архивным агентством правительства Содружества). [ 8 ] С декабря 1987 года общественный читальный зал находился в здании Норидж-центра на Кинг-Уильям-роуд, Северная Аделаида. [ 9 ]
Государственный архив Южной Австралии стал государственным архивом Южной Австралии в 1990 году. [ 10 ] после ведомственной реструктуризации. Примерно в это же время Государственный архив начал применять Принципы конфиденциальности информации. [ 11 ] и Закон о свободе информации 1991 года. [ 12 ]
В 1995 году читальный зал Норвич-центра был закрыт, а в коммерческом парке Нетли открылся новый общественный читальный зал. [ 13 ] Национальный архив Австралии также начал сокращать свои фонды в хранилище Геппс-Кросс, и к 1999 году в хранилище Геппс-Кросс хранилась только коллекция государственных архивов.
Действие Закона о государственных отчетах 1997 года вступило в силу 31 октября 1997 года. [ 14 ] Закон учредил Государственный совет по архивам, который взял на себя ответственность за вынесение решений об уничтожении правительственных документов от Совета библиотек.
В январе 2004 года читальный зал Нетли был закрыт, а после реконструкции 19 апреля 2004 года для публики был открыт исследовательский центр на территории Геппс-Кросс. [ 15 ] Емкость хранилища Gepps Cross Repository увеличена до 75 000 погонных метров. Коллекция была объединена в хранилище Gepps Cross и впервые получила штрих-код. [ 16 ] Также был запущен онлайн-каталог ArchivesSearch, обеспечивающий функции онлайн-поиска и заказа.
Городской исследовательский центр в здании Bickford North Building, внесенном в список объектов культурного наследия. [ 17 ] на Ли-стрит, Аделаида , открылся для публики 26 октября 2004 года. Городской исследовательский центр включал в себя общественные исследовательские помещения, учебные помещения и выставочное пространство. [ 18 ] [ 19 ]
В марте 2011 года офис Национального архива Австралии в Аделаиде переехал в здание на Ли-стрит, а совместные государственные исследовательские центры стали известны как Архивный центр Южной Австралии. В декабре 2011 года было объявлено, что хранилище было выделено в бывшем здании Австралийского архива в Коллинсвуде. [ 20 ] увеличение емкости хранилища примерно на 30 000 погонных метров.
В августе 2014 года Государственный архив Южной Австралии перенес помещения своего исследовательского центра с Ли-стрит и Геппс-Кросс в читальный зал Сомервилля в Государственной библиотеке Южной Австралии в рамках соглашения о совместном размещении с Государственной библиотекой Южной Австралии и Национальный архив Австралии , офис в Аделаиде. Это привело к закрытию Южно-Австралийского архивного центра на Ли-стрит в Аделаиде. [ 21 ] В декабре 2015 года просмотр записей в читальном зале Сомервилля был прекращен, а в январе 2016 года вновь открылся Государственный исследовательский центр архивов в Геппс-Кросс.
Законодательная история
[ редактировать ]- Закон 1925 года о публичной библиотеке, музее, художественной галерее и институтах [ 22 ] запретил уничтожение документов правительства Южной Австралии без одобрения Совета библиотек Южной Австралии. Законодательство наделяло Совет полномочиями брать записи на хранение и предусматривало возврат правительственных документов, находящихся в руках «неуполномоченных лиц». Полномочия принимать решения о ликвидации оставались за Советом или его подкомитетами до принятия Закона о государственных отчетах 1997 года. [ 23 ]
- Закон о местном самоуправлении 1934 г. [ 24 ]
- Закон о библиотеках 1982 г. [ 25 ]
- Принципы конфиденциальности информации Южной Австралии, [ 26 ] Решение Кабинета министров было принято в июле 1989 года и регулирует порядок сбора, использования, хранения и раскрытия личной информации агентствами государственного сектора Южной Австралии. Роль Комитета по конфиденциальности Южной Австралии заключается в надзоре за применением IPP агентствами правительства штата, подотчетности ответственному министру и предоставлении рекомендаций по вопросам конфиденциальности. State Records обеспечивает исполнительную поддержку Комитета по конфиденциальности.
- Закон о свободе информации 1991 г. [ 27 ] способствует открытости и подотчетности правительства и способствует более эффективному участию представителей общественности в процессах, связанных с разработкой и исполнением законов и политики. Государственный архив оказывает поддержку министру, ответственному за исполнение Закона о свободе информации, предоставляя консультации правительству и общественности.
- Закон о государственных отчетах 1997 г. [ 28 ] имеет цели создания офиса государственных архивов для сохранения официальных документов правительства Южной Австралии, имеющих постоянную ценность; содействие соблюдению передовой практики ведения делопроизводства в государственных органах; обеспечение свободного доступа общественности к официальным документам, хранящимся в государственных архивах; и создание Государственного совета по архивам, официально закрепив некоторые функции, ранее принадлежавшие Совету библиотек.
Архивное оформление
[ редактировать ]До 1982 года в архивах Южной Австралии использовалась система классификации Record Group. В 1983 году Архивы Южной Австралии (позже PROSA, позже SRSA) начали использовать Австралийскую систему серий для упорядочения записей в коллекции. Записи, переданные до этого изменения в системе размещения, сохраняют историческое расположение и архивные ссылки, т.е. номера GRG (группа государственных записей) или MRG (группа муниципальных записей).
Ссылки
[ редактировать ]- ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
- ^ Акты парламента, правительства Южной Австралии, Закон о регулировании использования государственных документов , № 1683 от 1925 г.
- ^ Акты парламента, правительства Южной Австралии, Закон, обеспечивающий управление публичной библиотекой и другими библиотечными услугами в Южной Австралии, обеспечивающий контроль над институтами и для других целей , № 44 от 1939 года, разделы 29 - 33.
- ^ Государственные отчеты Южной Австралии, GRG 56/7, файл 159.
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1985–1986 годы, стр. 13, напечатан как парламентский документ Южной Австралии 54A / 1986-1987.
- ^ Государственная библиотека Южной Австралии # Крыло Мортлока
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1987–1988 годы, стр. 19, напечатан как парламентский документ Южной Австралии 54/1988-1989.
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1986–1987 годы, стр. 16, напечатан как парламентский документ Южной Австралии 54/1987–1988.
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1987–1988 годы, стр. 19, напечатан как парламентский документ Южной Австралии 54/1988-1989.
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1990–1991 годы, стр. 25, напечатан как парламентский документ Южной Австралии 54/1991–1992.
- ^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 16 октября 2013 года . Проверено 16 октября 2013 г.
{{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка ) - ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
- ^ Годовой отчет Совета библиотек Южной Австралии за 1995–1996 годы, стр. 49.
- ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
- ^ Государственные отчеты Южной Австралии, годовой отчет за 2003–2004 гг., стр. 8.
- ^ Государственные отчеты Южной Австралии, годовой отчет за 2003–2004 гг., стр. 10.
- ^ Австралия Бикфорда
- ^ «Государственные отчеты Южной Австралии - надежды и мечты Scabby Knees» . Архивировано из оригинала 26 апреля 2013 года . Проверено 24 апреля 2013 г.
- ^ Государственные отчеты Годового отчета Южной Австралии за 2004–2005 гг., стр. 7.
- ^ Государственные отчеты Южной Австралии, годовой отчет за 2004–2005 гг., стр. 4.
- ^ «Государственные отчеты Южной Австралии — посетите исследовательский центр» . Архивировано из оригинала 8 марта 2014 года . Проверено 16 сентября 2014 г.
- ^ Акты парламента, правительства Южной Австралии, Закон о регулировании распоряжения публичными документами, о внесении поправок в законы о публичной библиотеке, музее и художественной галерее, а также об институтах с 1909 по 1924 год , а также для других целей, № 1683 от 1925 года.
- ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
- ^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 30 апреля 2012 года . Проверено 24 апреля 2013 г.
{{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка ) - ^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 30 апреля 2012 года . Проверено 24 апреля 2013 г.
{{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка ) - ^ «Архивная копия» (PDF) . Архивировано из оригинала (PDF) 16 октября 2013 года . Проверено 16 октября 2013 г.
{{cite web}}: CS1 maint: архивная копия в заголовке ( ссылка ) - ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
- ^ «ЛЗ» . 22 ноября 2021 г.
Внешние ссылки
[ редактировать ]| Международный | |
|---|---|
| Национальный | |
