Система австралийской серии
Австралийская система серий — это система архивного контроля или метаданных , используемая в первую очередь для описания записей, находящихся на хранении в архивных учреждениях. Он был разработан в Австралийских архивах и лег в основу комитета Австралийского общества архивистов по руководству по описательным стандартам «Описание архивов в контексте». [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]
В 1966 году Питер Скотт из Архивного управления Содружества (предшественник Национального архива Австралии ) разработал систему (на практике Национальные архивы называют ее «Системой серий записей Содружества»). [ 4 ] в своей статье «Концепция Record Group: аргументы в пользу отказа». [ 5 ] Этот подход представлял собой изменение в традиционных архивных теориях происхождения , согласно которым записи группируются по более гибким сериям записей, а не по группам записей, которые требовали, чтобы все записи хранились только в одном учреждении-создателе (предприятии, государственном учреждении, физическом лице и т. д.).
Новая система учитывает, что создаваемые агентства со временем меняют названия, разделяются и растворяются, и обеспечивает гибкую структуру для упорядочения своих записей по различным агентствам, которые имеют один и тот же организационный контент. Эти серии записей являются реляционными, поскольку они связаны с исторически создавшими их агентствами в различных формах и отражают изменения в организационной структуре с течением времени. [ 6 ]
Система отличается разделением данных о ведении учета и контексте. [ 7 ] структурируя организацию архива путем индивидуального описания отдельных «объектов контекста» для:
- Records (пачка документов);
- Агенты (лица или организации, которые создают Записи и управляют ими); и/или,
- Функциональное происхождение (бизнес, которым занимаются агенты).
При этом традиционное уважение к фондам и первоначальный порядок одновременно включены и расширены, что особенно полезно там, где первоначальная функция со временем поддерживается разными агентами. [ 8 ]
Ссылки
[ редактировать ]- ^ Клайв Смит (1995), Австралийская система серий , Ассоциация канадских архивистов , получено 30 сентября 2016 г.
- ^ Херли, Крис (1994). «Австралийская («сериальная») система: экспозиция» . Архивировано из оригинала 4 марта 2014 года . Проверено 1 марта 2014 г.
{{cite journal}}: Для цитирования журнала требуется|journal=( помощь ) - ^ Комитет Австралийского общества архивистов по описательным стандартам (2004 г.). Описание архивов в контексте: руководство по австралийской практике .
- ^ «Организация наших холдингов» . www.naa.gov.au. Архивировано из оригинала 5 июля 2019 года . Проверено 17 октября 2018 г.
- ^ Скотт, Питер (октябрь 1966 г.). «Концепция Record Group: повод для отказа». Американский архивариус . 29 (4): 493–504. дои : 10.17723/aarc.29.4.y886054240174401 . JSTOR 40290645 .
- ^ Кук, Терри (весна 1997 г.). «То, что прошло, является прологом: история архивных идей с 1898 года и смена парадигмы будущего». Архивариа . 43 : 17–63.
- ^ Херли, Крис (2008), Что такое австралийская система «серий»? , Крис Херли , получено 30 сентября 2016 г.
- ^ Беттингтон, Джеки и др., ред. (2008). Ведение архивов, 3-е издание . Австралийское общество архивистов Inc.
{{cite book}}:|author=имеет общее имя ( справка ) CS1 maint: несколько имен: список авторов ( ссылка )
 | Эта базам данных статья, посвященная , незавершена . Вы можете помочь Википедии, расширив ее . |