Бережное отношение к средствам
Respect des Fonds , или le Respect pour les Fonds , — это принцип теории архивного дела , который предлагает группировать коллекции архивных записей по их фондам (в соответствии с организацией, которой они были созданы или от которой они были получены). Это один из нескольких принципов, вытекающих из происхождения , которыми руководствовались при организации и описании архивов с конца 19 века до наших дней. [1] Это похоже на целостность архивов, которая требует, чтобы «совокупность записей, полученных в результате одной и той же деятельности, должна сохраняться как группа». [2] Это также тесно связано с идеей первоначального порядка – идеей, что архивариусы должны вести записи, используя организационную систему создателя. Однако уважение к фондам отличается от другого основополагающего подпринципа происхождения тем, что оно заботится о целостности коллекции или группы записей в целом, а не об организации материалов внутри этой коллекции или группы записей. [1]
Происхождение
[ редактировать ]Большинство архивистов полагают, что уважение к фондам возникло из циркуляра под названием «Instructions pour la mise en ordre et le classement des archives Departmentamentales» (широко известного как «Циркуляр № 14»), изданного Министерством внутренних дел Франции 24 апреля 1841 года и автором которого является , руководитель Наталис де Вайи административного отдела Национального архива ; [3] [4] хотя Лусиана Дуранти нашла доказательства этого принципа в Неаполе тремя десятилетиями ранее. [5] Циркуляр Вейли предписывал архивариусам «собирать различные документы по фондам, то есть формировать коллекцию всех документов, исходящих от какого-либо тела, организации, семьи или отдельного человека, и распределять различные фонды в соответствии с определенный порядок». [3] Этот принцип получил более широкое распространение в 1839 году из-за постановлений французского министра народного просвещения. На этом этапе это не обязательно подразумевало уважение de l'ordre intérieur или первоначального порядка , поскольку французы имели обыкновение организовывать фонды по годам, предметам, релевантности или какой-либо другой системе. И только после создания немецкого Provenienzprinzip (или происхождения ) посредством постановления, исходящего от Прусского государственного архива в 1881 году, которое предписывало архивариусу поддерживать как целостность фондов , так и Registraturprinzip или первоначальный порядок тех же самых записей, оба принципы стали рассматриваться как основы архивной обработки . [6] [7] Позже уважение к фондам было пропагандировано в широко влиятельном «Руководстве по организации и описанию архивов» (также известном как «Голландское руководство ») в 1898 году. Оно было дополнительно кодифицировано путем ратификации на Первом Международном конгрессе архивариусов и библиотекарей, собравшемся в Брюсселе в 1910 году. [8] и занял видное место в работе выдающегося британского архивариуса сэра Хилари Дженкинсона , который описал его как «самый важный из всех принципов управления архивами». [9]
Интерпретация
[ редактировать ]Хотя уважение к фондам обычно считается основной концепцией архивного предприятия, некоторые критики отмечают как историческую случайность его создания, так и непрактичность его реализации. [10] [11] Критики утверждают, что уважение к фондам возникло из-за необходимости найти для начинающих архивистов упрощенный метод управления растущим объемом архивных материалов. [3] Этот принцип, созданный для правительственных документов, а затем широко примененный ко всем видам архивных материалов, не всегда хорошо переносится на другие параметры, особенно на личные документы. [12] Даже когда это применяется только к правительственным записям, возникают проблемы; Фонды не всегда отражают характер и использование содержащихся в них документов, особенно если документы использовались несколькими агентствами. [13] и первоначальным порядком существует естественное противоречие Хотя и то, и другое проистекает из желания наилучшим образом отразить происхождение, между фондами , поскольку управляющие документацией могут уничтожить фонды , чтобы создать удобную систему управления. [14] Архивные процедуры подвергались критике со стороны постструктурных и постколониальных мыслителей, которые наблюдают за тем, как власть диктует методы организации и описания материалов. [15] [16] Несмотря на подобную критику, недавняя революция в архивном рабочем процессе, мотивированная принципом Грина и Мейсснера « Больше продукта, меньше процесса », направлена на сохранение фондов и усиливает их за счет снижения приоритета детальной обработки. [17] В более поздних работах проводились поиски альтернативных моделей и методов, но они остаются в основном концептуальными. [18]
В период с 1930-х по 1950-е годы принципы уважения фондов и целостности архивов неоднократно обсуждались в контексте работы Секции сохранности документации Британской ассоциации документации (службы спасения архивных материалов) в отношении этических последствий разделение связанных групп документов между разными архивными хранилищами. [19]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Перейти обратно: а б «происхождение» . Словарь архивной терминологии . Общество американских архивистов . Проверено 22 мая 2020 г.
- ^ «архивная целостность» . Словарь архивной терминологии . Общество американских архивистов . Проверено 22 мая 2020 г.
- ^ Перейти обратно: а б с Дюшен, Мишель (лето 1983 г.). «Теоретические основы и практические проблемы уважения фондов в архивном деле» . Архивариа . 16 : 64–82.
- ^ Бартлетт, Нэнси (1992). «Respect des Fonds» в Библиографических основах французских исторических исследований . МакКрэнк, Лоуренс Дж., Ассоциация исторической библиографии (США). Нью-Йорк: Хаворт Пресс. ISBN 1560241500 . OCLC 24068905 .
- ^ Дуранти, Лусиана (весна 1993 г.). «Зарождение и развитие понятия архивного описания». Архивариа . 35 : 50.
- ^ Гиллиланд, Энн Дж. (2000). Непреходящая парадигма, новые возможности: ценность архивного подхода в цифровой среде . Совет по библиотечным и информационным ресурсам. ISBN 1887334742 . OCLC 43564387 .
- ^ «Концепция группы Record» . Национальный архив . 15 августа 2016 года . Проверено 11 апреля 2019 г.
- ^ Интернет-архив. «Международный конгресс архивистов и библиотекарей: Брюссель, 1910 г.» . Проверено 1 января 2016 г.
- ^ Дженкинсон, Хилари (1937). Руководство по управлению архивами (2-е изд.). Лондон: П. Лунд, Хамфрис и Ко. с. 101.
- ^ Иствуд, Теренс М. (1992). Архивные фонды: от теории к практике . [Оттава]: Бюро канадских архивистов, Комитет по планированию описательных стандартов. ISBN 0969079761 . OCLC 26858673 .
- ^ Веймер, Ларри (2007). «Пути к происхождению: DACS и описания создателей». Журнал архивной организации . 5 (1–2): 33–48. дои : 10.1300/J201v05n01_03 .
- ^ Барретт, Крейтон (осень 2013 г.). «Уважайте какие фонды? Личные архивы и семейный бизнес в Новой Шотландии». Архивариа . 78 : 75–92.
- ^ Феньо, Марио (апрель 1966 г.). «Концепция группы Records: критика» . Американский архивариус . 29 (2): 229–239. doi : 10.17723/aarc.29.2.n42715175094503m .
- ^ Боулс, Фрэнк (1982). «Неуважение к первоначальному заказу» . Американский архивариус . 45 (1): 26–32. doi : 10.17723/aarc.45.1.94g0502t2g81053g .
- ^ Иствуд, Терри (2000). «Соединение частей целого: систематическое расположение архивов». Архивариа . 50 : 93–116.
- ^ Мур, Лара (2008). Восстановление порядка: Ecole Des Chartes и организация архивов и библиотек во Франции, 1820–1870 гг . Дулут, Миннесота: Litwin Books. ISBN 978-0977861798 .
- ^ Грин, Марк; Мейснер, Деннис (2005). «Больше продукта, меньше процесса: модернизация традиционной архивной обработки». Американский архивариус . 68 (2): 208–263. дои : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 . ISSN 0360-9081 .
- ^ Банн, Дженни (2014). «Под вопросом автономия: альтернативный взгляд на принципы, регулирующие архивное описание». Архивное дело . 14 :3–15. дои : 10.1007/s10502-013-9200-2 .
- ^ Бейкер, Пенелопа (2018). «Опора или бремя?: роль РПС в БРА». Архивы . 53 (136): 27–44 (32–33).