Фонды
В архивной науке фонд — это группа документов, имеющих одно и то же происхождение и возникших естественным путем в результате повседневной работы агентства, отдельного лица или организации. [1] Примером фонда могут быть произведения поэта, которые никогда не публиковались, или записи учреждения за определенный период.
Фонды являются частью иерархического уровня системы описания в архиве, который начинается с фондов вверху. Последующие уровни становятся более описательными и уже по мере спуска по иерархии. Описания уровней идут от фондов к сериям , к файлам , а затем к уровню предметов . Между уровнем фонда и серии иногда существует уровень подфонда или су-фонда , а между уровнем серии и файла иногда существует уровень подсерии . [2] [3]
происхождение Историческое
В области архивной науки широко распространено мнение, что термин «фонды» возник во французской архивной практике вскоре после Французской революции , когда Наталис де Вайи , глава административного отдела Национального архива Франции, написала циркуляр №. 14, в котором изложена идея фондов как объединения записей одного и того же происхождения, поскольку до этого объявления записи классифицировались произвольно и непоследовательно. [4] В том же циркуляре №. 14, Уэйли также выдвинул идею уважения фондов , которая означала, что архивариусы должны отказаться от организации фондов в том виде, в каком она была создана человеком или учреждением, создавшим записи. [5] Однако Лусиана Дуранти нашла доказательства того, что эта идея возникла в Неаполе и других местах до циркуляра Уэйлли №. 14 в 1814 году. [6] Независимо от происхождения, уважение к фондам быстро распространилось по Европе после публикации « Руководства по организации и описанию архивов», которое обычно называют « Голландским руководством» , в 1898 году и Первого международного конгресса архивистов в 1910 году. [4]
Фонды и происхождение [ править ]
Термин «фонды» , созданный Уэйли, не был столь точным, как следовало бы, и оставлял много возможностей для интерпретации фондов . В связи с этим прусские архивисты в 1881 году издали правила организации архивов. Эти правила обеспечили более четкое представление о фондах как о публичных записях, которые «должны быть сгруппированы в соответствии с их происхождением в органах государственного управления», и этот принцип получил название Provenienzprinzip , или , как это более широко известно сегодня в англоязычном мире, происхождение . [7] Провенанс – это убеждение, что архивариусы должны хранить группу полученных записей как единое целое, а не объединять их с другими документами. [8] Провенанс также иногда называют историей хранения , поскольку он учитывает различных людей или организации, которые хранили эти записи до их получения архивом, а также то, как они их организовали. [9] Respect des Fonds часто путают с провенансом, но эти две идеи, хотя и тесно связаны, отличаются тем, что под провенансом подразумевается сохранение произведений конкретных людей или организаций отдельно от других, в то время как уважение des Fonds дополняет это еще и тем, что сохранение или воссоздание первоначального порядка создателя. Идеи уважения к фондам и фондам изменили архивный мир и используются до сих пор.
Современное использование и практика [ править ]
В современной архивной практике идея фондов все еще существует, главным образом в Европе и Северной Америке. Однако иногда фонды немного меняются, чтобы соответствовать другим архивным практикам. Например, в Великобритании вместо «фонды» используется термин «архивная группа» , а в Национальных архивах США термину «группа записей» предпочтение отдается . Группы записей часто сравнивают с фондами, но на самом деле они могут состоять из нескольких фондов или даже не из целого фонда . [10] В австралийской архивной теории признается принцип уважения к фондам , но теория фокусируется на сериях как на первичном описательном уровне и на существовании множественных источников происхождения. [11] Фонды не следует путать с термином « коллекция документов» , который используется для обозначения агрегатов документов, собранных на основе некоторых общих характеристик коллекционера , но он не создается коллекционером и часто не соответствует происхождению. [12]
Фонды в цифровых архивах [ править ]
Поскольку архивы все чаще оцифровываются ( сканируются и сохраняются на компьютере) и перемещаются на электронную платформу, представление о фондах, существующих в онлайн-базе данных, меняется. Электронный каталог не сортирует свои предметы на уровне описания фондов в соответствии с процедурами происхождения, если не указано иное, и он также не сортирует предметы автоматически в хронологическом порядке, чтобы следовать практикам уважения фондов . Существует также проблема предметов, которые рождаются в цифровом виде , то есть предметов, созданных в электронном виде и не подпадающих автоматически под иерархию физических предметов. [13] Практика внедрения фондов в электронную базу данных создает новые проблемы в сохранении целостности фондов как в электронном, так и в физическом виде. Как выразился Джефферсон Бэйли, «логика базы данных нелинейна и не имеет первоначального порядка, поскольку порядок зависит от запроса». [4] В цифровом контексте некоторые архивы стали описывать свои фонды на уровне фондов или серий, или, если архив решает выполнить описание на уровне файлов и предметов, фонды можно хранить вместе, внедряя метаданные и гарантируя, что метаданные содержат информацию. на связях между элементами, чтобы связать вместе элемент и его описания более высокого уровня. [14] Фонды в цифровых архивах — это проблема, которая будет продолжать развиваться по мере развития цифровых архивов, и еще неизвестно, как фонды будут развиваться в этом контексте.
См. также [ править ]
- Архивариус
- Поиск помощи
- Обработка рукописи
- Сохранение в библиотечно-архивном деле
- Провенанс
- Управление записями
- Исходный заказ
Сноски [ править ]
- ^ «Об архивах | Архивы Королевского университета» . archives.queensu.ca . Проверено 11 апреля 2019 г.
- ^ Иствуд, Терри (2000). «Соединение частей целого: систематическое расположение архивов» . Архивариа . 50 : 93–116. Архивировано из оригинала 12 апреля 2019 г. Проверено 13 апреля 2019 г.
- ^ Архивы, Национальный. «Национальные архивы — Каталогизация архивных коллекций — Национальные архивы» . Сектор архивов . Проверено 11 апреля 2019 г.
- ^ Jump up to: Перейти обратно: а б с Бейли, Джефферсон (июнь 2013 г.). «Неуважение к фондам: переосмысление организации и описания в цифровых архивах» . Архив журнала . 3 .
- ^ Хедстром, М. и Кинг, Дж. Л. (2006). Эпистемическая инфраструктура в условиях развития экономики знаний. В Б. Кахине и Д. Форэй (ред.), Продвижение знаний и экономики знаний (стр. 113–134). Кембридж, Массачусетс: MIT Press.
- ^ Дуранти, Лусиана (весна 1993 г.). «Происхождение и развитие понятия архивного описания» . Архивариа . 35 : 47–54. Архивировано из оригинала 16 апреля 2019 г. Проверено 16 апреля 2019 г.
- ^ Шелленберг, Т.Р. (1961). «Принципы организации архивного дела» . Американский архивариус . Архивировано из оригинала 24 февраля 2020 г. Проверено 29 апреля 2019 г.
- ^ Боулс, Фрэнк (зима 1982 г.). «Неуважение к первоначальному заказу». Американский архивариус . 45 (1): 26–32.
- ^ «История хранения | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 12 апреля 2019 г.
- ^ «Ресурсы по управлению архивами и записями» . Национальный архив . 15 августа 2016 г. Проверено 12 апреля 2019 г.
- ^ Маккемиш, С. (2017). Ведение учета в континууме: австралийская традиция. В А. Гилланде, С. Маккемише и А. Лау (ред.). Исследования в архивной мультивселенной (стр. 122–160). Клейтон, Виктория, Австралия: Издательство Университета Монаша.
- ^ «Многоязычная архивная терминологическая база данных» . www.ciscra.org . Проверено 13 апреля 2019 г.
- ^ «Прирожденные цифровые записи и метаданные» . Национальный архив . Проверено 19 марта 2024 г.
- ^ Чжан, Джейн (осень 2012 г.). «Оригинальный порядок в цифровых архивах». Архивариа . 74 : 167–193.
| Базы данных органов управления : Национальные |
|---|
