Архивная обработка

Архивная обработка — это съемка, организация, описание и выполнение основных действий по сохранению записанных материалов отдельного лица, семьи или организации после их окончательной передачи в архив. Человек, занимающийся этой деятельностью, известен как архивный процессор, архивный техник или архивариус .

В идеале, когда архив получает коллекцию документов или группу записей, они должны быть упорядочены их отправителем (первоначальным лицом, лицами или организацией, создавшими или смонтировавшими коллекцию или записи) и упакованы для транспортировки в архив. архивы таким образом, что этот порядок сохранился. Однако коллекции и группы пластинок часто полуорганизованы, а иногда и лишены какой-либо заметной организации. Наблюдение за организацией доставленных материалов, навязывание организации там, где ее нет, а затем описание организованного материала - задачи, охватываемые терминами "архивная обработка", "упорядочение и описание", "архивное перечисление" или "каталогизация". ^[1]

Съемка коллекции

Первым шагом в архивной обработке является обследование коллекции. Цель опроса — получить представление об создателе, определить контекст создания коллекции, оценить общий размер и объем материала, выяснить, имеет ли коллекция ограничения доступа, найти любые существующие средства поиска , представленные с коллекции и обнаружить любую лежащую в ее основе организационную схему в коллекции или группе записей. ^[2]

Обследования коллекций должны проводиться с соблюдением архивных принципов и фондам уважения к . Что касается des Fonds , что можно перевести как «принимая во внимание всю коллекцию», ^[3] обследование должно включать в себя деятельность по установлению того, являются ли имеющиеся материалы всеми или только частью всего фонда . Если архивариус находится в хранилище, в котором хранятся другие части фонда , он или она должны составить план работы, который охватывает или, по крайней мере, признает весь набор материалов от одного и того же автора.

Обследование коллекций — это исключительно наблюдательная задача, без внесения каких-либо изменений или перестановок в материалы. ^[4] Поскольку многие организации требуют использования шаблона или рабочего листа для обеспечения тщательности и единообразия опросов, типичными конечными продуктами опроса по сбору данных являются заполненный рабочий лист опроса и план обработки. ^[5] После завершения опроса материалы могут быть предоставлены исследователям без дополнительной обработки, сохранены для будущей обработки при наличии ресурсов или немедленно переданы в обработку.

Договоренность

Расположение материалов должно дополняться двумя архивными принципами, которые соответствуют принципам уважения фондов : провенансу и оригинальному порядку .

В соответствии с принципом происхождения материалы автора должны храниться вместе и отдельно от материалов других авторов. В соответствии с правилами происхождения, обслуживание материалов должно включать возможность их совместного поиска и извлечения (известное как их интеллектуальное расположение), а также может включать в себя их физическое хранение вместе, если это практически осуществимо. Кроме того, если материалы перешли из рук в руки помимо создателя, происхождение предмета включает всех тех, кто пришел после создателя, и любые изменения, которые они вносят в коллекцию, такие как вставки, удаления, перестановки. ^[6]

В соответствии с принципом первоначального порядка расположение материалов составителем имеет ценность, поскольку оно отражает то, как они первоначально использовали коллекцию и получали к ней доступ, а также то, как записи соотносятся друг с другом, что может указывать на первоначальную цель записей. . ^[5] В зависимости от коллекции переупорядочение материалов может не потребоваться, если кажется, что был сохранен логический первоначальный порядок, такое расположение дает контекстуальные подсказки о назначении записей и такое расположение не препятствует доступу исследователя к материалам. ^[7] Если требуется реорганизация, обработчики архива организуют материалы на уровне коллекции, уровня серии, уровня подсерии, уровня коробки, уровня папки или уровня элемента. ^[5] Уровень упорядоченности определяется рядом факторов, в том числе упорядоченностью материала, вероятным интересом исследователя и исследовательской ценностью коллекции. ^[2] а также политика и ресурсы репозитория.

Если требуются задачи по обустройству, то обустройство является первым этапом физической обработки материалов после обследования. Помимо перестановки материалов, также может быть удален материал, который не соответствует правилам сбора материалов хранилища, а также мероприятия по сохранению, описанные ниже. ^[8]

Описание

Уровни описания

Обычно предпринимаются попытки дать более подробные описания, чем те, которые являются результатом изучения коллекции материала. Помимо опроса, лицо, обрабатывающее коллекцию, может составить список «серий». ^[9] и «подсерия», ^[10] список содержимого ящика (также называемый описанием на уровне ящика), списки папок (описание на уровне папки) или даже полные описи ^[11] которые включают административную историю или биографические примечания, примечания к объему, информацию о приобретении и информацию об обработке архивной обработки, полученной материалом. ^[12]^[13] Некоторые репозитории будут проводить описание отдельных документов в коллекции или группе записей на уровне элементов, если исследовательская ценность считается чрезвычайно высокой, ожидается интенсивное использование или повышен риск кражи. ^[5]

Поиск вспомогательных средств

Письменное описание коллекции обычно называется « помощником в поиске» . Основная цель средства поиска – облегчить пользователям доступ к коллекции материалов. ^[14] а также может быть полезен другим архивистам, которые предоставляют справочные услуги по материалам в настоящее время и в будущем. Самые ранние средства поиска были известны как « календари » и обычно состояли из перечисления отдельных документов в хронологическом порядке, что было предпочтительным организационным методом историков, которые в то время были их основными пользователями. ^[15]^[16] Используемые в настоящее время формы поисковых средств различаются по длине и делятся на несколько категорий по типу, причем инвентарь преобладает в конце 20 - начале 21 веков. Многие архивы размещают свои средства поиска в Интернете, чтобы расширить доступ к своим фондам, а некоторые закодированы (см. раздел «Стандарты» ниже), чтобы облегчить распознавание поисковыми системами в Интернете . ^[5]^[17]

Стандарты

Архивное описание регулируется несколькими стандартами : национальными и международными. ISAD(G) , Общий международный стандарт архивного описания, определяет элементы, которые должны быть включены в средства поиска. Другие стандарты содержания также имеют значение. В Соединенных Штатах имена собственные можно сверить с авторитетными файлами имен Библиотеки Конгресса , а предметные рубрики берутся из LCSH . Жанровые термины часто берутся из Тезауруса искусства и архитектуры . Многие средства поиска закодированы ( размечены ) в XML ; в таких случаях кодированного архивного описания можно использовать стандарт (EAD). Кроме того, репозитории могут следовать местным практикам, разработанным для того, чтобы средства поиска служили их конкретной миссии.

Общество американских архивистов (SAA) опубликовало ряд передовых практик для американских архивистов; Двумя важными из них являются «Архивы, личные документы и рукописи» , часто сокращаемые как APPM, и «Описание архивов: стандарт контента» (DACS). ^[18] Публикация SAA «Стандарты архивирования» Описание: Справочник содержит обзор соответствующих стандартов для всех этапов архивной обработки и обработки рукописей. Группа исследовательских библиотек опубликовала документ с передовым опытом использования с EAD.

Ассоциация архивов и документации , британский аналог SAA, опубликовала ряд передовых практик для британских архивистов по самым разным темам: от хранения школьных документов до исторических учетных записей. ^[19]

В 2004 году Австралийское общество архивистов опубликовало «Описание архивов в контексте: руководство по австралийской практике» , которое обеспечивает основу для описания с использованием австралийской системы серий . ^[20] Описание серий основано на примате серий как основы для организации и описания, а не на фондах, как это практикуется в других юрисдикциях.

Природоохранная деятельность

Архивная обработка часто включает в себя базовые методы сохранения , такие как удаление скоб и скрепок, размещение материалов в бескислотных папках и коробках, изоляция кислотных материалов во избежание миграции кислоты, фотокопирование поврежденных или кислотных документов и разворачивание бумаг. ^[21] наблюдается тенденция В последние несколько лет в архивах и хранилищах рукописей пробовать новые способы сокращения невыполненной работы и обеспечения максимально быстрого доступа к материалам, описанная и поощряемая в статье 2005 года « Больше продукта, меньше процесса: обновление традиционных архивов». Обработка » Марка А. Грина и Денниса Мейснера. ^[1] Их метод не поощряет использование этих базовых практик в интересах ускорения обработки данных и обеспечения более быстрого доступа к исследователям. Их аргумент также подтверждает предположение о надлежащем климат-контроле в современных учреждениях, который замедлит порчу кислой бумаги и ржавление металлических застежек. ^[1]

См. также

Примечания

^ Jump up to: ^а ^б ^с Грин, Марк А.; Деннис Мейснер (2005). «Больше продуктов, меньше процессов: модернизация традиционной архивной обработки» (PDF) . Американский архивариус . 68 (2): 208–263. дои : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 . Архивировано из оригинала (PDF) 31 октября 2022 г. Проверено 23 октября 2018 г.
^ Менгель, Холли; Смерз, Кортни (март 2012 г.). «Руководство по съемке и минимальной обработке - Проект обработки скрытых коллекций» (PDF) . PACSCL Проект обработки скрытых коллекций . Архивировано из оригинала (PDF) 21 сентября 2015 года . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ Бартлетт, Нэнси (1992). «Истоки современного архивного принципа провенанса». Библиографические основы французских исторических исследований . Хаворт Пресс. стр. 106–114. ISBN 978-1-56024-150-8 .
^ Крузе, Мэтью. «Руководства @ UF: Архивная обработка: геодезия» . guides.uflib.ufl.edu . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и «Руководство по работе с архивными и рукописными коллекциями» . Университетские архивы и специальные коллекции Массачусетского университета в Бостоне . Февраль 2017 года . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ «Заявление о принципах | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ «3.1 Происхождение и первоначальный заказ | Библиотека редких книг и рукописей Бейнеке» . beinecke.library.yale.edu . Архивировано из оригинала 24 июня 2018 г. Проверено 2 ноября 2018 г.
^ «Аранжировка | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ «Серия | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.
^ «Подсерия | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.
^ «глубина описания | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.
^ «уровень описания | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.
^ Крузе, Мэтью. «Руководства @ UF: Архивная обработка: поиск вспомогательных заметок» . guides.uflib.ufl.edu . Проверено 6 ноября 2018 г.
^ Дафф, Венди; Джонсон, Кэтрин (2001). «Виртуальное выражение потребности: анализ справочных вопросов по электронной почте» . Американский архивариус . 54:1 (весна/лето 2001 г.): 43–60. дои : 10.17723/aarc.64.1.q711461786663p33 .
^ Бернер, Ричард (1983). Архивная теория и практика в США: исторический анализ . Вашингтонский университет Press.
^ «Календарь | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.
^ Питти, Дэниел В. (1997). «Закодированное архивное описание: разработка стандарта кодирования для средств поиска в архивах» . Американский архивариус . 60 (3): 268–283. doi : 10.17723/aarc.60.3.f5102tt644q123lx . JSTOR 40294437 .
^ «Описание архивов: стандарт контента (DACS), второе издание | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 24 апреля 2018 г.
^ http://www.archives.org.uk/publications.html Общество архивистов: публикации, заархивированные 2 октября 2006 г., в Wayback Machine.
^ Боадл, Дон (декабрь 2007 г.). «Описание архивов в контексте: Руководство по австралийской практике. Комитет Австралийского общества архивистов по описательным стандартам» . Австралийские академические и исследовательские библиотеки . 38 (4): 298–299. дои : 10.1080/00048623.2007.10721314 . ISSN 0004-8623 .
^ «Руководство по работе с архивными и рукописными коллекциями» (PDF) . Библиотеки Университета Мэриленда, Колледж-Парк, Мэриленд . Сентябрь 2011 года . Проверено 2 ноября 2018 г.

Дальнейшее чтение

Руководство Майкла Кука и Кристины Грант по описанию архивов . Лондон: Общество архивариусов, 1984. ISBN 0902886223
Руководство Маргарет Проктер и Майкла Кука по описанию архивов ; 2-е изд. Олдершот: Гауэр, 1989 г. ISBN 0566036347
Руководство Маргарет Проктер и Майкла Кука по описанию архивов ; 3-е изд. Олдершот: Гауэр, 2000 г. ISBN 0566082586

Майкл Кук получил докторскую степень. в Ливерпульском университете в 1998 году за собрание сочинений по управлению архивами, в которое вошли руководство и другие труды.

Внешние ссылки

[:0-1] Jump up to: ^а ^б ^с Грин, Марк А.; Деннис Мейснер (2005). «Больше продуктов, меньше процессов: модернизация традиционной архивной обработки» (PDF) . Американский архивариус . 68 (2): 208–263. дои : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 . Архивировано из оригинала (PDF) 31 октября 2022 г. Проверено 23 октября 2018 г.

[:1-2] Менгель, Холли; Смерз, Кортни (март 2012 г.). «Руководство по съемке и минимальной обработке - Проект обработки скрытых коллекций» (PDF) . PACSCL Проект обработки скрытых коллекций . Архивировано из оригинала (PDF) 21 сентября 2015 года . Проверено 2 ноября 2018 г.

[3] Бартлетт, Нэнси (1992). «Истоки современного архивного принципа провенанса». Библиографические основы французских исторических исследований . Хаворт Пресс. стр. 106–114. ISBN 978-1-56024-150-8 .

[4] Крузе, Мэтью. «Руководства @ UF: Архивная обработка: геодезия» . guides.uflib.ufl.edu . Проверено 2 ноября 2018 г.

[:2-5] Jump up to: ^а ^б ^с ^д ^и «Руководство по работе с архивными и рукописными коллекциями» . Университетские архивы и специальные коллекции Массачусетского университета в Бостоне . Февраль 2017 года . Проверено 2 ноября 2018 г.

[6] «Заявление о принципах | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.

[7] «3.1 Происхождение и первоначальный заказ | Библиотека редких книг и рукописей Бейнеке» . beinecke.library.yale.edu . Архивировано из оригинала 24 июня 2018 г. Проверено 2 ноября 2018 г.

[8] «Аранжировка | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.

[9] «Серия | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.

[10] «Подсерия | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.

[11] «глубина описания | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.

[12] «уровень описания | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 6 ноября 2018 г.

[13] Крузе, Мэтью. «Руководства @ UF: Архивная обработка: поиск вспомогательных заметок» . guides.uflib.ufl.edu . Проверено 6 ноября 2018 г.

[14] Дафф, Венди; Джонсон, Кэтрин (2001). «Виртуальное выражение потребности: анализ справочных вопросов по электронной почте» . Американский архивариус . 54:1 (весна/лето 2001 г.): 43–60. дои : 10.17723/aarc.64.1.q711461786663p33 .

[15] Бернер, Ричард (1983). Архивная теория и практика в США: исторический анализ . Вашингтонский университет Press.

[16] «Календарь | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 2 ноября 2018 г.

[17] Питти, Дэниел В. (1997). «Закодированное архивное описание: разработка стандарта кодирования для средств поиска в архивах» . Американский архивариус . 60 (3): 268–283. doi : 10.17723/aarc.60.3.f5102tt644q123lx . JSTOR 40294437 .

[18] «Описание архивов: стандарт контента (DACS), второе издание | Общество американских архивистов» . www2.archivists.org . Проверено 24 апреля 2018 г.

[19] ttp://www.archives.org.uk/publications.html Общество архивистов: публикации, заархивированные 2 октября 2006 г., в Wayback Machine.

[20] Боадл, Дон (декабрь 2007 г.). «Описание архивов в контексте: Руководство по австралийской практике. Комитет Австралийского общества архивистов по описательным стандартам» . Австралийские академические и исследовательские библиотеки . 38 (4): 298–299. дои : 10.1080/00048623.2007.10721314 . ISSN 0004-8623 .

[21] «Руководство по работе с архивными и рукописными коллекциями» (PDF) . Библиотеки Университета Мэриленда, Колледж-Парк, Мэриленд . Сентябрь 2011 года . Проверено 2 ноября 2018 г.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

[17]

[18]

[19]

[20]

[21]

v т и Культурное наследие и сохранение исторического наследия
Topics and issues	Agents of deterioration Archival processing Archaeological science Archaeology Archive Bioarchaeology Calendar (archives) Conservation and restoration of cultural property Conservation and restoration of immovable cultural property Conservation and restoration of movable cultural property Conservation science (cultural property) Collecting Collection (museum) Collection catalog Collections maintenance Collections management Collections management system Cultural heritage Cultural heritage management Cultural property Cultural property documentation Cultural property exhibition Cultural property imaging Cultural property storage Cultural resources management Database preservation Deaccessioning (museum) Digital library Digital photograph restoration Digital preservation Disaster preparedness (cultural property) Film preservation Finding aid Fonds Found in collection Heritage asset Heritage science Inherent vice Intangible cultural heritage Integrated pest management (cultural property) Inventory (library and archive) Inventory (museum) Media preservation Midden Mold control and prevention (library and archive) Museum Optical media preservation Preservation (library and archive) Preservation metadata Preservation survey Provenance Repatriation Ruins Sustainable preservation Treasure Web archiving
Roles and expertise	Archivist Art dealer Art handler Auctioneer Collection manager Conservator-restorer Conservation scientist Conservation technician Curator Exhibition designer Mount maker Objects conservator Paintings conservator Photograph conservator Preservationist Registrar (cultural property) Textile conservator
Methods and techniques	Aging (artwork) Anastylosis Arrested decay Cradling (paintings) Cultural property radiography Detachment of wall paintings Desmet method Display case Digital repository audit method based on risk assessment Historic paint analysis Inpainting Kintsugi Leafcasting Lining of paintings Mass deacidification Overpainting Paleo-inspiration Paper splitting Reconstruction (architecture) Rissverklebung Textile stabilization Transfer of panel paintings UVC-based preservation VisualAudio
Conservation and restoration of immovable cultural property by item type	Archaeological sites Frescos Heritage railways Historic gardens Outdoor artworks Outdoor bronze objects Outdoor murals
Conservation and restoration of movable cultural property by item type	Aircraft Ancient Greek pottery Bone, horn, and antler objects Books, manuscripts, documents and ephemera Ceramic objects Clocks Copper-based objects Feathers Film Flags and banners Fur objects Glass objects Herbaria Human remains Illuminated manuscripts Insect specimens Iron and steel objects Ivory objects Judaica Lacquerware Leather objects Lighthouses Metals Musical instruments Neon objects New media art Paintings Painting frames Panel paintings Papyrus Parchment Performance art Photographs Photographic plates Plastic objects Rail vehicles Road vehicles Shipwreck artifacts Silver objects South Asian household shrines Stained glass Taxidermy Textiles Tibetan thangkas Time-based media art Totem poles Vinyl discs Woodblock prints Wooden artifacts Wooden furniture
Intangible cultural heritage preservation	Ancient music Applied folklore Dance notation Early music Endangered language Ethnochoreology Ethnomusicology Ethnopoetics Family folklore Folklore Folk art Folk dance Folk etymology Folk instrument Folk medicine Folk music Folk process Folk play Foodways Folklore studies Heritage language Heritage language learning Indigenous intellectual property Indigenous culture Indigenous language Language death Language preservation Language revitalization Living history Oral history preservation Preservation of meaning Primitive music Tradition preservation Traditional knowledge
Notable projects	Conservation issues of Pompeii and Herculaneum Conservation-restoration of Ecce Homo by Elías García Martínez Conservation-restoration of The Gross Clinic by Thomas Eakins Conservation-restoration of Leonardo da Vinci's The Last Supper Pompeian frescoes Conservation-restoration of the Shroud of Turin Conservation-restoration of the Sistine Chapel frescoes Conservation-restoration of the Statue of Liberty Conservation-restoration of the H.L. Hunley Conservation response to flood of Arno, Florence Modern and Contemporary Art Research Initiative Preservation Metadata: Implementation Strategies