Больше продукта, меньше процесса
« Больше продукта, меньше процесса: модернизация традиционной архивной обработки » — это статья по архивной науке, написанная Марком А. Грином и Деннисом Мейсснером в 2005 году и впервые опубликованная в осенне-зимнем выпуске журнала The American Archivist за 2005 год . [1] : 208 В документе утверждается, что традиционная архивная обработка является слишком медленной, и пропагандируется использование минимальной обработки, чтобы сократить количество невыполненных работ и обеспечить как можно более быстрый доступ к архивным коллекциям. [1] : 208 Идеология, представленная в статье, сокращенно MPLP , с тех пор получила широкое распространение в современной теории архивирования с последующей похвалой, направленной, прежде всего, на возможность повысить доступность для пользователей, не запрещая возможность дальнейшей обработки. [2] [3] [4] [5] [6]
Краткое содержание статьи
[ редактировать ]Призыв к действию
[ редактировать ]
Грин и Мейснер начинают статью с призыва к действию, цитируя британский отчет Best Value and Local Authority Archives , в котором утверждается, что архивная каталогизация , систематизация и описание «не работают» и что растущее количество невыполненных работ «ослабляет архивную профессию». [1] : 208–9 Авторы предполагают, что «проекты по переработке растрачивают ограниченные ресурсы» и поэтому необходимо полностью переосмыслить дискуссию об обработке, а не просто предлагать новую технологию обработки. [1] : 209 Их методология включала обзор литературы , обзор Национальной комиссии по историческим публикациям и записям (NHPRC) грантов , два опроса и изучение других соответствующих исследований. [1] : 209
Грин и Мейснер обсуждают проблемы, связанные с обработкой, по их мнению, и ссылаются на проведенный в 1998 году Ассоциацией исследовательских библиотек (ARL) опрос специальных подразделений коллекций , который показал, что почти треть коллекций рукописей составляют некаталогизированные резервы. [1] : 210
Авторы представляют новый набор рекомендаций по расположению, сохранению и описанию:
- Ускорение доступности коллекций пользователям;
- Обеспечение адекватного размещения материалов для нужд пользователей;
- Принятие минимальных мер, необходимых для физического сохранения коллекционных материалов;
- описание материалов Достаточное для использования. [1] : 212–3
Основные выводы
[ редактировать ]Авторы утверждают, что упорядочение на предметов уровне не является необходимым, и вместо этого подчеркивают важность создания средств поиска для коллекций. [1] : 214–20 Затем авторы обсуждают скорость, с которой архивариусы могут обрабатывать коллекции, ссылаясь на исследование 1982 года Карен Темпл Линч и Томаса Э. Линча , в котором эта цифра составляет 12,7 часов на кубический фут. [1] : 223 Далее цитируя исследование Архивов Центра Билли Грэма , которое показало, что стоимость обработки достигает 15,1 часа и 374 долларов за фут: [1] : 225–6 Грин и Мейснер сетуют, что в отношении обработки архивисты «совершенно не смогли справиться с критической административной реальностью, реальностью, которая съедает 90 процентов наших прямых расходов на программу». [1] : 227
Авторы предлагают пять основных выводов своего исследования:
- Аранжировка по-прежнему часто была на уровне предметов;
- Только 51% репозиториев регулярно размещали в Интернете средства поиска ;
- Хотя в большинстве репозиториев есть определенные соображения по сохранению, очень немногие делают это последовательно;
- Хранилища не реагировали на проблемы, связанные с задержками;
- Многие репозитории хранят свои коллекции в соответствующих условиях температуры и относительной влажности , но все же ощущают необходимость снять металлические крепления (в которых, по мнению авторов, нет необходимости). [1] : 230–1
Принципы перемен
[ редактировать ]Признавая, что необходимо идти на компромисс, Грин и Мейснер утверждают, что необходимо отказаться от некоторых проблем сохранности ради предоставления эффективного доступа пользователям коллекций. [1] : 236–7
Затем они представляют свои «принципы перемен» в качестве рекомендаций для архивистов :
- Золотой минимум: удовлетворить требования нынешних и будущих пользователей к обработке данных на самом базовом уровне. [1] : 240–1
- Расположение: в отличие от организации отдельных элементов, расположение коллекций на уровне серий и папок упрощает и облегчает исследования для потенциальных пользователей. [1] : 241
- Описание: для воплощения материалов, предоставления пользователю контекста и доступа к информации, а также отражения уровня компоновки. [1] : 245–6
- Сохранение: современным хранилищам с контролируемым климатом можно доверять, чтобы сохранить материалы после минималистской обработки. [1] : 251
- Политика: «Необработанные коллекции следует считать открытыми для исследователей. Период." [1] : 252
- Показатели: Согласованность должна быть установлена на самом базовом приемлемом уровне между всеми аспектами архивной обработки . [1] : 252
«Больше продукта, меньше процесса» делается вывод, что, поскольку большего финансирования и ресурсов не предвидится, архивариусы должны «изменить способ обработки, чтобы мы могли с нашими существующими ресурсами примерно утроить скорость, с которой мы обрабатываем». [1] : 254 Авторы признают сложность предстоящих изменений, аналогичные проблемы, с которыми сталкиваются библиотекари , а также инновационную работу по обработке данных, проводимую в таких учреждениях, как Университет штата Аризона , Йельский университет , Университет Маркетта , Университет Центральной Флориды , Университет Монтаны и Исторический университет Висконсина. Общество . [1] : 255–6
Влияние и прием
[ редактировать ]Подход к минимальной обработке, пропагандируемый принципом «Больше продукта, меньше процесса», был реализован во многих архивах и библиотеках , включая, помимо прочего, Библиотеку Конгресса , Библиотеку Вильсона Университета Северной Каролины и Архивы Академического центра здравоохранения в Университете Северной Каролины. Университет Миннесоты . [4] [5] [6] Статья Грина и Мейсснера оказала большое влияние в архивном сообществе и вдохновила на создание множества серий презентаций, семинаров, мастер-классов и вебинаров по минимальной обработке. [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] Особое внимание было обращено на приверженность аргумента борьбе с обширными задержками и переосмыслению архивной обработки . [2] [3] [14] их В блоге библиотек Университета Южной Каролины коллекция документов Environmentalist, Inc. упоминается как продукт MPLP из-за отсутствия тщательной обработки, но широкой доступности для общественности. [14] [15] Статья также послужила вдохновением для названия «Больше подкастов, меньше процессов», подкаста , посвященного архивам, который ведут Джефферсон Бейли из Совета столичной библиотеки Нью-Йорка и Джошуа Рейнджер из AudioVisual Preservation Solutions. [16]
До смерти Марка Грина в 2017 году [14] авторы продолжили расширять свой первоначальный тезис, особенно в статье в журнале Journal of Archival Organization 2010 года , которая усиливает их аргументы о распределении ресурсов и напрямую опровергает ряд критиков. [17]
Критика принципа «Больше продукта, меньше процесса» была направлена в первую очередь на его воспринимаемую широту, снисходительность и упрощенную перспективу. [2] [14] [18] В одном из материалов утверждается о плохом применении MPLP для оцифровки уровня элементов и отмечается двусмысленность использования относительной важности и условий для определения приоритета обработки. [2] Статья в The American Archivist за 2015 год критикует MPLP как откровенно негативный и небрежный по отношению к ценностям сохранения и утверждает, что эта философия подвергает риску сами коллекции. [18] Ответ Грина и Мейснера подтверждает их аргументы и соотношение альтернативных издержек обработки и доступа пользователей. [19]
См. также
[ редактировать ]Ссылки
[ редактировать ]- ^ Jump up to: а б с д и ж г час я дж к л м н тот п д р с т в Грин, Марк А.; Деннис Мейснер (2005). «Больше продуктов, меньше процессов: модернизация традиционной архивной обработки» (PDF) . Американский архивариус . 68 (2): 208–263. дои : 10.17723/aarc.68.2.c741823776k65863 .
- ^ Jump up to: а б с д Мерсиовский, Катя (14 декабря 2014 г.). «Плюсы и минусы MPLP » . Архивы и память . Проверено 24 апреля 2018 г.
- ^ Jump up to: а б Райт, Дженнифер (17 августа 2010 г.). «Сколько достаточно?» . Архив Смитсоновского института . Проверено 24 апреля 2018 г.
- ^ Jump up to: а б Оуэнс, Тревор (22 августа 2012 г.). «Больше продуктов, меньше процессов для цифровых коллекций: размышления об обработке CurateCamp» . Сигнал: цифровое сохранение . Библиотека Конгресса . Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Jump up to: а б Бромли, Бен (1 ноября 2009 г.). «Больше продукта, меньше процесса» . Среди других предметов . WordPress . Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Jump up to: а б Мур, Эрик (16 октября 2006 г.). «Больше продукта, меньше процесса» . Проект истории Академического центра здоровья . Университет Миннесоты . Проверено 8 февраля 2022 г.
- ^ «Реализация принципа «Больше продуктов, меньше процессов» № 1554» . archiveists.org . Общество американских архивистов . 2014. Архивировано из оригинала 8 августа 2014 года.
- ^ «[TR] Реализация принципа «Больше продуктов, меньше процессов» » . archiveists.org . Общество американских архивистов . Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Магнусон-Хунг, Манди (1 марта 2012 г.). «Мастерская: Больше продукта, меньше процесса» . Среднеатлантический региональный центр гуманитарных наук . Университет Рутгерса . Проверено 8 февраля 2022 г.
- ^ Грин, Марк А.; Мейснер, Деннис. «Больше продукта, меньше процесса: презентация PowerPoint PPT» . PowerShow.com . КристаллГрафикс, Инк . Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Мейснер, Деннис (13 декабря 2011 г.). «Больше продуктов, меньше процессов: почему это важно для архивариусов, библиотекарей и исследователей» . Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг . Американская библиотечная ассоциация . Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Спидал, Дебра (23 декабря 2011 г.). «Вебинар ALCTS: «Больше продуктов, меньше процессов»: почему это важно для архивариусов, библиотекарей и исследователей» . АЛА Коннект . Американская библиотечная ассоциация . Архивировано из оригинала 3 марта 2012 года.
- ^ alctsce (22 августа 2012 г.), Больше продукта, меньше процесса: почему это важно для архивариусов, библиотекарей и исследователей , получено 23 апреля 2018 г.
- ^ Jump up to: а б с д Мур, Кейт (23 июня 2017 г.). «Больше продукта, меньше процесса: переоценка» . Столичный блог . Проверено 8 февраля 2022 г.
- ^ «Политические коллекции Южной Каролины, университетские библиотеки, Университет Южной Каролины» . библиотека.sc.edu . Проверено 8 февраля 2022 г.
- ^ «Больше подкастов, меньше процессов» . Хранение коллекций . WordPress . 25 октября 2012 г. Проверено 26 августа 2014 г.
- ^ Мейснер, Деннис и Марк А. Грин (2010). «Больше применения, меньше признания: сторонники и противники MPLP». Журнал архивной организации . 8 (3–4): 174–226. дои : 10.1080/15332748.2010.554069 . S2CID 62747636 .
- ^ Jump up to: а б Филлипс, Джессика (2015). «Защита сохранения в эпоху MPLP» (PDF) . Американский архивариус . 78 (2): 470–487. дои : 10.17723/0360-9081.78.2.470 .
- ^ Грин, Марк А.; Мейснер, Деннис (2016). «В редакцию» . Американский архивариус . 79 (1): 219–221. дои : 10.17723/0360-9081.79.1.219 .