Менеджер по сбору платежей
Менеджер коллекции обеспечивает надлежащий уход и сохранность объектов в учреждениях культуры, таких как музеи , библиотеки и архивы . Менеджеры коллекций, наряду с регистраторами , кураторами и хранителями , играют важную роль в уходе за коллекциями . Менеджеры коллекций и регистраторы — это две разные роли в коллекциях, которые часто объединяются в одну в малых и средних культурных учреждениях. Менеджеров коллекций можно найти в крупных музеях, а также в музеях с историей и естествознанием. фокус, чьи разнообразные коллекции требуют опытной оценки для правильной сортировки, каталогизации и хранения артефактов. [1] Менеджер коллекции может контролировать работу регистратора, архивариуса, куратора, фотографа или других специалистов по коллекциям и может брать на себя обязанности этих функций в их отсутствие в организации. [2]
Различия между менеджерами коллекций и регистраторами [ править ]
Менеджеры по коллекциям несут ответственность за долгосрочную сохранность коллекций. [3] Они контролируют физический уход за объектами и формируют компонент практического решения проблем в команде по сбору коллекций. Менеджеры по коллекциям работают совместно с регистраторами, которые ориентированы на документацию и отвечают за управление рисками коллекции. Регистраторы ведут отчеты об объектах, контракты и юридические записи, связанные с приобретениями, инвентарем, входящими и исходящими кредитами, доставкой и страхованием. Они должны быть в курсе национальных и международных правил и процедур, работая с таможенными агентами и брокерами для получения обеспечения, таможенных разрешений, страхового покрытия, государственного возмещения и запросов на иммунитет от судебного ареста. [4]
Ответственность и обязанности [ править ]
Менеджеры коллекций работают в сотрудничестве с кураторами, регистраторами, реставраторами, кураторами произведений искусства, изготовителями экспонатов, монтёрами, управляющими объектами, службами безопасности и горничными. Они несут ответственность за установление и поддержание высоких стандартов ухода за коллекциями, от приобретения до консервации и демонстрации. [5] В зависимости от учреждения, менеджерам по сбору средств может быть поручено составить бюджет департамента, предоставить прогноз расходов и, при необходимости, привлечь средства в форме гранта.
- Приобретение объекта : во время рассмотрения вопроса о приобретении менеджер коллекции должен исследовать объект, определить его соответствие коллекции, убедиться в наличии доступных ресурсов для ухода за ним, а в случае отсутствия регистратора установить происхождение . После приобретения менеджер коллекции начинает процесс поступления, тщательно исследуя объект и классифицируя его на основе конкретных правил учреждения. Условия классификации взяты из упорядоченной системы категорий и могут варьироваться от одного учреждения к другому. Цель классификации — обеспечить порядок внутри коллекции путем группировки объектов со схожими характеристиками, такими как форма, форма, материал, функция, использование или социальный контекст. [6] Затем объекту присваивается уникальный идентификационный номер , связывающий его со всеми связанными записями. Далее объект тщательно измеряется, фотографируется и описывается в подробном отчете о состоянии.
- Уход за объектами : Правильный уход за коллекциями или профилактическая консервация необходимы для благополучия объектов, поскольку они позволяют избежать и свести к минимуму порчу и потерю. [7] Менеджеры по сбору материалов несут ответственность за правильное обращение с объектами, а также за инструктирование/контроль над надлежащими процедурами других сотрудников, исследователей, стажеров и волонтеров. Они следят за состоянием и окружающей средой объектов, находящихся на хранении и на выставке, при необходимости перемещая чувствительные объекты с выставки. Менеджеры по коллекциям очищают и стабилизируют предметы, выбирают подходящие архивные материалы, готовят предметы к хранению и выставке, а также упаковывают и маркируют предметы для предоставления во временное пользование. Менеджеры по коллекциям также проектируют и готовят выставочные стенды для деликатных предметов, выставленных напоказ и хранящихся. [8] Чтобы наилучшим образом использовать пространство для хранения, менеджерам коллекций может потребоваться переместить объекты внутри и между музейными помещениями, одновременно тщательно отслеживая и документируя все движение объектов.
- Инвентаризация . Ключевой обязанностью менеджеров по коллекциям является проведение детальной инвентаризации всех предметов в их коллекции. [9] В зависимости от политики управления коллекциями учреждения полную инвентаризацию можно проводить каждые 5–10 лет, а выборочную инвентаризацию проводить ежегодно.
- Выставка : по запросу кураторов или организаций-заемщиков менеджер коллекции извлекает предметы из хранилища и осматривает их на предмет возможной выставки или выдачи во временное пользование. После тщательного изучения и сравнения с предыдущими отчетами о состоянии делается определение относительно текущего состояния объекта, уровня хрупкости, требований к специальной выставке или транспортировке и / или необходимости консервации. После того как объекты переданы на выставку или в аренду, менеджер коллекции очищает и стабилизирует их, а также обеспечивает их безопасность, контролируя и/или помогая в установке и демонтаже экспонатов. Менеджерам по сбору платежей также может быть поручена интерпретация и отбор дел. [10]
- Управление базой данных : Менеджеры по коллекции несут ответственность за документирование информации об объектах в системе управления базой данных своего учреждения. Крайне важно правильно вводить и хранить эту информацию. По данным Службы национальных парков, «информация в записях каталога может быть так же важна, как и сами предметы». [11] Минимальный объем информации, вносимой в базу данных, должен включать каталожный номер, инвентарный номер, характер поступления (например, подарок, покупка), происхождение, название объекта, классификацию, материалы, размеры, состояние и текущее местоположение. Учреждения используют информацию каталога для управления своими коллекциями, облегчения межведомственной коммуникации и предоставления коллекций исследователям и общественности. [12] Программное обеспечение для управления музейной коллекцией определяется размером, типом коллекции и бюджетом учреждения.
- Контроль окружающей среды : Пыль, вредители, воздействие света, экстремальные и/или колебания температуры и относительной влажности могут отрицательно повлиять на объекты. Менеджер по сбору вместе с менеджером объекта отвечает за мониторинг экологического контроля, создание и поддержание интегрированной системы борьбы с вредителями , координацию порядка уборки и обеспечение безопасности всех объектов в здании.
- Политика управления коллекциями : Менеджеры по коллекциям помогают в написании и обновлении политик по уходу за коллекциями . Коллекция учреждения — его величайшее достояние. Таким образом, у них есть юридическое, этическое и фидуциарное обязательство обеспечивать его сохранность. [13] «Политика управления коллекциями — это подробное письменное заявление, объясняющее, почему музей работает и как он ведет свою деятельность». [14] Политика управления коллекциями определяет принятие решений учреждением и охватывает ряд тем, включая цели сбора, методы приобретения и утилизации объектов, политику входящих/исходящих кредитов, уход, контроль и доступ к объектам, процедуры страхования и ведение учета. Некоторые учреждения также возлагают ответственность за управление чрезвычайными ситуациями (планирование на случай стихийных бедствий) на менеджеров по сбору средств. [9]
Знания, умения и навыки [ править ]
Менеджерам по сбору платежей необходимы определенные навыки, способности и области знаний. Все менеджеры коллекций должны обладать навыками обращения с объектами, уметь точно идентифицировать объекты, артефакты и образцы в коллекции своего учреждения, а также знать методы и процедуры профилактической консервации. Крайне важно, чтобы менеджеры коллекций были осведомлены об организации, расположении и номенклатуре объектов, артефактов и образцов в области их интересов. [15] Менеджеры по коллекциям также должны знать программное обеспечение для управления коллекциями для каталогизации и ведения учета.
Образование и подготовка (опыт) [ править ]
Большинство учреждений требуют, чтобы менеджеры по коллекциям имели степень бакалавра в своей области специализации, такой как искусство, история или археология. [16] По данным Бюро труда и статистики, в 2012–2022 годах архивариусы, кураторы и музейные работники «должны ожидать очень сильной конкуренции за рабочие места» с прогнозируемыми темпами роста всего в 11 процентов. [17] В этой конкурентной области предпочтительна степень магистра в области специализации учреждения, музейного дела или библиотечного дела/информатики.
Стажировки и волонтерская работа в библиотеках, музеях и архивах — лучший способ приобрести практический опыт управления коллекциями. Независимо от того, оплачивается ли это или нет, важен опыт работы с программным обеспечением для обработки, каталогизации, консервации, упаковки, хранения, инвентаризации, изготовления и управления коллекциями объектов/артефактов. [18] Опыт или обучение в области консервации будут дополнительным бонусом, особенно для небольших музеев с ограниченными ресурсами.
Профессиональные организации [ править ]
Существует множество профессиональных организаций, представляющих интерес для менеджеров коллекций и других музейных работников. Эти организации предоставляют возможности для общения, обмена информацией и участия в непрерывном образовании.
- Американский альянс музеев (ААМ)
- Ассоциация регистраторов и специалистов по коллекторскому праву
- Коллекции Траст
- Подключение к коллекциям
- Комитет по музейной профессиональной подготовке
- КурКон
- Сохранение наследия
- Международный совет музеев (ИКОМ)
- Национальная ассоциация музейных выставок
- Подготовка, обработка произведений искусства, Информационная сеть по уходу за коллекциями (PACCIN)
- ПИК Зеленая сеть
- Комитет регистраторов Ассоциации музеев (RCAAM)
- Общество сохранения коллекций естествознания (SPNHC)
- СИНТЕЗ
- Местные и региональные ассоциации, такие как
Связанные должности [ править ]
В музеях малого и среднего размера менеджеров коллекций можно называть «регистраторами», а куратор может отвечать за уход за объектами и ведение учета. [19]
См. также [ править ]
Ссылки [ править ]
- ^ Глейзер, Джейн; Зенету, Артемида (1996). Музеи: место работы . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Рутледж. ISBN 0-415-12724-6 .
- ^ Бак, Р., Гилмор, Дж., изд. (2010). Методы музейной регистрации (5-е изд.). Вашингтон, округ Колумбия: AAM Press. ISBN 978-1-933253-15-2 .
- ^ Файфилд, Бекки. «Музейные понедельники. Что такое менеджер по коллекциям?» . Неподвижная комната . Проверено 19 апреля 2014 г.
- ^ «Управление коллекциями» . Музей изящных искусств Бостона . Архивировано из оригинала 16 апреля 2014 года . Проверено 17 апреля 2014 г.
- ^ «Менеджер по сбору средств» . Ассоциация музеев . Проверено 18 апреля 2014 г.
- ^ "Сорт" . Каталогизация культурных ценностей. Часть 2: Глава 7 . Архивировано из оригинала 8 июня 2014 года . Проверено 20 апреля 2014 г.
- ^ «Профилактическая консервация» . Международный совет музеев-Комитет по консервации . Проверено 20 апреля 2014 г.
- ^ Фрут, Март. «Букварь по управлению музейными коллекциями» . Альянс местной истории Огайо . Архивировано из оригинала 26 апреля 2014 года . Проверено 20 апреля 2014 г.
- ^ Jump up to: Перейти обратно: а б Брюно, Труди. «Должностная инструкция заведующего музейными коллекциями» . Хьюстонские хроники . Проверено 19 апреля 2014 г.
- ^ «Менеджер по сбору платежей/Регистратор» . Беркширский музей . Архивировано из оригинала 25 апреля 2014 года . Проверено 18 апреля 2014 г.
- ^ Служба национальных парков (2000). «Глава 3: Каталогизация» . Справочник музея, Часть II: Музейные коллекции (PDF) . Проверено 17 апреля 2014 г.
- ^ «Системы управления коллекциями: музеи и Интернет 2011» . Институт динамического развития образования . Проверено 19 апреля 2014 г.
- ^ «Политика управления коллекциями (CMP)» (PDF) . Художественный музей Спенсера . Архивировано из оригинала (PDF) 13 октября 2014 года . Проверено 19 апреля 2014 г.
- ^ Маларо, Мари (2012). Юридический справочник по управлению музейными коллекциями . Вашингтон, округ Колумбия: Смитсоновские книги. п. 46. ИСБН 978-1-58834-322-2 .
- ^ Глейзер, Джейн; Зенету, Артемида (1996). Музеи: место работы . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Рутледж. стр. 75–76. ISBN 0-415-12724-6 .
- ^ Северсен, Дана. «Зарплата менеджера музейных коллекций» . Глобал Пост . Проверено 21 апреля 2014 г.
- ^ «Архивариусы, хранители и музейные работники» . Бюро статистики труда . Проверено 22 апреля 2014 г.
- ^ Шлаттер, Н. Элизабет (2008). Музейная карьера . Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press. ISBN 978-1-59874-044-8 .
- ^ Шлаттер, Н. Элизабет (2008). Музейная карьера . Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press. п. 71 . ISBN 978-1-59874-044-8 .
Дальнейшее чтение [ править ]
- Александр, Э. и М. Александр (2008). Музеи в движении, 2-е изд. Лэнхэм, Мэриленд: АльтаМира Пресс. ISBN 0-7591-0509-X
- Шлаттер, Н. (2008). Музейная карьера: Практическое руководство для студентов и новичков. Уолнат-Крик, Калифорния: Left Coast Press, Inc. ISBN 978-1-59874-044-8
- Маларо, М. (1998). Юридический справочник по управлению музейными коллекциями, 2-е изд. Вашингтон, округ Колумбия: Издательство Смитсоновского института. ISBN 1-56098-787-1
Внешние ссылки [ править ]
- День из жизни менеджера музейной коллекции , видео о повседневных обязанностях менеджера коллекции, Ребекка Эндрюс, Музей естественной истории и культуры Берка , Сиэтл, 12 апреля 2010 г.
- Справочник по обучению музейному делу Смитсоновского института