Управление документации Белого дома

Служба документации Белого дома представляла собой постоянный офис, в котором работали служащие государственной службы, которые оставались на своих местах в течение многих администраций. Офис отвечал за регистрацию официальных действий президента, таких как подписание законов и назначение людей на государственные должности.

Одной из основных обязанностей ЗАГСа была обработка документов, связанных с назначением лиц на государственные должности. Сотрудники препровождали кандидатуру в Конгресс Соединенных Штатов , если для этого требовалось подтверждение Сената Соединенных Штатов , и сообщали о статусе назначения соответствующим правительственным учреждениям. Переписка относительно назначений была передана в центральные файлы Белого дома после завершения процесса назначения и была удалена из Белого дома уходящим президентом в конце правления администрации.

В марте 1913 года, в начале правления администрации Вудро Вильсона , сотрудники архива начали составлять картотеку президентских назначений. Возможно, сотрудники использовали его для справки, поскольку он хранился в архиве при последующих администрациях и не был удален президентами, когда они покидали Белый дом. На каждую должность, занимаемую назначенцем президента, сотрудники аппарата подготовили карточку «Назначение на должность». В нем указывалось название должности, имя лица, назначенного на эту должность, и дата назначения. Карты расставляло агентство, в котором находилась позиция. При уходе должностного лица с должности в карточке отмечалась дата ухода и делалась новая запись о его преемнике. Когда создавались новые должности, сотрудники офиса обычно отмечали на обратной стороне карточки полномочия, будь то в соответствии с законом или указом президента, в соответствии с которыми президент мог занять эту должность. Новые карточки также были созданы для каждой должности в начале новой администрации. В течение нескольких десятилетий индексы постепенно превратились в основной источник информации по истории организации федерального правительства.

В 1933 году, в начале правления Франклина Д. Рузвельта , сотрудники офиса начали составлять алфавитный указатель имен назначений. Эти записи были на учетных карточках и содержали имя назначенного лица, должность и дату назначения. Карточки с именами были поданы в две отдельные серии: одна для гражданских кандидатур, требующих подтверждения Сената, и одна для президентских назначений, не требующих подтверждения Сенатом.

Внешние ссылки

• Офис Белого дома: Указатель гражданских кандидатур, назначений и комиссий, 1913–1961 гг., Президентская библиотека Дуайта Д. Эйзенхауэра
• Офис Белого дома: отчеты сотрудника протокола президенту о находящихся на рассмотрении законопроектах, 1953–1961 годы (файл законопроекта), Президентская библиотека Дуайта Д. Эйзенхауэра
• Файлы дел по законодательству Отдела документации Белого дома, 1974–1976 годы, Президентская библиотека Джеральда Р. Форда
• Файлы архива Белого дома, Президентская библиотека Гарри С. Трумэна