Управление арендой

Управление арендой — это отдел, который обычно входит в состав отдела недвижимости организации. Управление арендой включает в себя получение арендной платы за объекты, которыми они владеют, и оплату арендной платы за объекты, которые они арендуют, а также другие виды деятельности. Он стал неотъемлемой частью бухгалтерских, административных и юридических требований, обычно связанных с портфелем недвижимости. Должностные обязанности администраторов по аренде и специалистов по недвижимости включают в себя: анализ и обобщение информации об аренде, бухгалтерский учет и обработку, аудит аренды, сборы за CAM, варианты продления аренды, ремонт и техническое обслуживание, управление информацией и отчетность, анализ стоимости аренды , анализ операционных расходов и хранение документов. и техническое обслуживание.

После заключения договора аренды администраторы аренды продолжают управлять арендными платежами и контролировать их, координировать любые изменения арендаторов и при необходимости вносить поправки в договор аренды.

В зависимости от структуры подразделений корпорации управление арендой или управление арендой может составлять только один отдел в структуре структуры недвижимости корпорации. Другие отделы могут включать в себя управление объектами, учет недвижимости , строительство и управление недвижимостью .

Управление арендой может осуществляться как собственными силами, так и посредством аутсорсинга. Размеры портфеля организации и соответствующая сложность создания автоматизированных систем управления и учета являются факторами, влияющими на решение организации осуществлять администрирование аренды собственными силами или передать эту функцию на аутсорсинг.

Краткое описание аренды

Управление арендой требует извлечения ключевой информации из документа договора аренды в так называемую «Резюме аренды», которая представляет собой краткое изложение существенных условий договора аренды недвижимости.

Договор аренды недвижимости, независимо от страны или штата юрисдикции, по своей сути включает положения, определяющие коммерческие условия, юридические условия и функциональные условия сделки.

Краткое изложение договора аренды подготавливается после заключения или начала действия соглашения, чтобы обеспечить более упрощенный, легкий в использовании и более короткий ориентир для администрирования или управления арендой.

Программное обеспечение

Программное обеспечение для управления арендой, ориентированное на арендаторов, было доступно в начале 1980-х годов.

Более поздние разработки в этой отрасли привели к выпуску облачных программных приложений, которые предоставляют веб-платформу и обычно оплачиваются по подписке с минимальными капитальными затратами, если таковые вообще имеются, и ежемесячными или ежегодными платежами.

Более продвинутые системы программного обеспечения для управления арендой предоставляют расширенные функциональные возможности, такие как диаграммы, картографирование, демография, управление проектами, управление контрактами, управление активами и отчетность бизнес-аналитики .

С 2010 года ожидаемые изменения в стандартах учета аренды Совета по стандартам финансового учета США и Международных стандартах финансовой отчетности , которые предлагают рассматривать аренду недвижимости как капитальную, а не операционную аренду, привели к увеличению использования программных систем как арендаторами, так и арендаторами. помещики.

Организации

• NRTA – Национальная ассоциация арендаторов недвижимости.
• OSCRE - Консорциум открытых стандартов в сфере недвижимости...